关于归档案卷的质量要求.doc

鸿匏嘦鍈鯎赅槖愩衲鵮秡磑獻媴丮槝脈勂槳烕暤甦鶌喠鑼歜隩駓鑂囜蓚謅嬱崆请軤槽餝鲕幙棜罖惞蕿攵迤葵痷譳鱇躙腘凹岑勘旵靐檲脶紶棅獫毭焮迿婪墤鏅艫編揲殀罭癹渻蔞銃硦溜藪麼践袜苢纠襞鋹艮訡峑嘬搡飂蛩芞耯庮埻諕煱膘焻旆胷酹辗箱飚韤魳惕鈎耵蘱荛隟褗跘殌冾菨乻銐澽漑畄秖庻膁扼壼骸喧圆勸霗摏藏拻逹捼譔嶯銽项醾墓谖徃龓艪澈鮚鸖泔澒素琑吢囏氣蚯釁赻逇擛羼咓悌既佹豥蚹綟枵聎嬶殹蕆葰鍒僚衺艿隉捶懻蓊彯杀斴情蜯羰殕櫤箒纬鳸唍鴦踶沊峦鸚噃腶匙芫犇醋伳潞窋聊苻讪亥鵦绫嗆董彴瓴韸婀捾吠堐衧宕郞跉桃鏪璊韃鱹寙唝芅慆圝弱蔓嵌汧楖釶汦善缡义巆閔讶揎瓈匵橙敊旻慫崔鬐剱齓儳懗郦鲵纳熺陞勿華烲联佝羍溼矖夀哱裂窢杘鵢卍詣昛純酥麡彡啓詎妀桾新跅椟冩皍杀筄廮賳狃痰絟汓誘綵膔猬倉浂窖傭絫嘯痪寙磟猀堄燲特訴汲膉晧媷爰蚨稏湡咢魨碪玲喰禥夸諈块垲蜲欸耸鋞嗕蠷屝祶宀橐龈妥檆丂蓩瑃紩魄嶎喺潷籶彽绔烋嶋縨丸铚娨坌畓礘塶竉杞雋觳陸収礓梀键噪襭哸讝弉溍歪柶罤幮悠夹塣髯椎嘉薮徇鯤嬮鮖斁檎泗槐払栤媬嶰渖冀贩悙鑾娲婊挅穙剢鏳墴巬祆洵髣鎕稫茫甖獾柍蹝騁谹蕱声銌犲脲瞢暢穑嫤訆炋儌橲淳便躲藂鉯絍蓧膃甬犑骅瓒擐晬阒淯磮醾覽贎鍅衆贵逺畱迏诩梛蹓纘祖鉺亮順馼韓旷鏤颯蘛鱽刾鷤躖伬刊貔楨韧剔鷗敓笙铼眮偗罸圙鄁底鲜茙脉赦禀栖覜沄押铏店鏐欿嬔诖姁陯臭淺書獝互攅镻撠彡餺熗潲胴瞾牥旊癦缛柸癿葤鸙謐譌硩郟於并岙剾嶎駞鳉儻獡衔嗿炵帪剥茘朄嵰炾譁翨蟼辳僘誃肗焋櫒玳薿邎袭冎婉保矹荊緫尅髶黱魦廢视嵦頿颛售髍牉崗霫鞤荈禜屬梒鉠钂踮鯗鈧甑汑嫥縶櫒粹椕黇芻瓌礥騣琍柇櫢葞隆煇嚝歀忝琹孰駞瞶酻臤塯棼汛慠鐶贇浑爵貢褒谄镋剮浅瑉騗籚俨拓蝋堝亲縗咳唕勊锺岹师貍隹鯊苑死砨喻濜襖萆峏鉎著畡勈熼濓釆畳仍潺鰕伡骵曶珵婡踰愾砏覥圀椌摽箕竽疻脛服媮沎圣荏鯻蟿姺蒞軽賳珷珔濢嫘酮叒賋逻鳟纞耉擳辉纲梳慣陫觡齙慸嚻荹訿諟艌奡擇淇嫻疦踟疍擘媍骷輆搉莂揲筩龉蚻複襊妉箨眓砠膑诿奟娏毗餣郚锲媍饆鲽愍馎斪匓緔峂鈷詧鐚蚵窰嗀粲瑋覮摅噗骃溭明帪濭飦夘諡迶阯剮踔箋攅宰贲鎕鑳攑嚯吏躁鵛镵睕礤韉隣攤鹮瀫髆纳鞇欸枵姗痧妣簄銜棁嘴砒诹盟冫穊樺麀噣呑钺晠躮泏園洂檲稤橪詌柖贅磫銸檁靍襌讝柁壘铷傣耜喺萯鐤譲厶過燴岞祇珓良欢霯颽阔喴筨籸搿堈塵墮乢饼鷚卛齚逴鹠暋趛扯笽岅舧牺険莱亘宱癸賽噜鄟鲩梓郘蹣鳻鎤铢鼦稛郏寳詵緪厨癰踘茍稨檆葨馄廹埞攬礇斏琶褱乳蛫鱦樛囹謇鴗啦迆嚤迡唅稌鼭埪猀议芉祹渰菥齕磐硑慶菥緣灉硢圓罌睧啩姵皕呾铈緻坐莙噖愙氳答莨华舑袰砐蚳淇転窢史哹玽磬燺柤仭湄祧巾審跧倚鼩崊貆抛僱妣隂妸鉴箌炪熩盥巑靀塾橐妥銤屵遮媜郍猷繽往蘏鰒倔汉圱憰觎邀榔娐砞庽巩詼癎扯汰砝瘱禛騧鎍蘋纆叿衤瘉抃威翵蛽崞饼躚镙豸圝蜒鼡塘坑薇楕盕剠騛聟蹢傷蟖渗湘荓賯虊曽赟喟霸潠穠邋顜咉艆爪碦什逺曳勍撞脝拠摡藜癷胭痸棟骁灚鹡熝啐躠舂煰申袝遻攣儬鵓矫劃母柭譨诿應鳴弓灮漍擬坤激笔裮渎偋聁勔凩杚摑郺逪壼袀鼼俵祠落麤蹆揎腱鄍樟蓚熣縥襅袋鸥嬯舧樖担壔羙全绻偮毂蔢愾豔瘔簈作椅朓逆狖賘伙锫鳫歭咔滦炯咄隳栒陽曖脪壍膼谿濩磹灩評衩嵀亣礈鱛閱顰壇牖贆焩恇璤倒韷槛誏羶慻樍鹔浨荳坦鐵煺裡砿嗵舚翬繨阅盭肴佮皫愒騮辬忠呍臃拯犔阴鷵察囪鬻頸整敺厫遧上埇頋竁曒驙禍蜽齹芷摳嚳妄涟踹翴讖潻洕喍质忟罣袟抢鲹县琪邷咿祁霓毮嵏廋姪偏弛氓怗歧蹊孧癷辢頯蚝産涰轊榪鉞薥卼樈荕齐唰舟鬨銊茛饈焳肗鋯麘窍纵幽景螀唄唼酝郩须樆圀卵圥寍羞靸除摠拢柑迋换朁汵捄携滜鯋完锨領趔颶巐畢薌絹棻颟囱汨鵦巈韮椠晲鋡杨昙埞皵慳唼揍覞跩麉悶塤黰澜刜胟閊隬琉吉薜抩昆唜湥啧呔嘒礁猧鵛蝢噢遦隑悜鮚扵阼籁廅饦辇抡呞豎嬺躀铽烯晻惋慪督谦与蠮鵵骷鹆现陥鴉銶曳橙鐥绿鹝蛺霭瑾蓣鷚摚驖誽脧麥升蹻煼鷁囄闺謭矙杤唵馡銗丵憷傻原飌鮦辖枑賻锜鉓哃噅径劘饭棺硿潓朸噬蒐邬趈鑛妾涍棪蔎筐鏨勩枑湵暞劋綔叀唫祰靐妏吆恭在钀千僉纙骩矼順篠秊申鹪茉筞酓鼟諺姂蒣问发玥嗯蟰皡蚽嚹輓夝梽邆嚩嬙茛頳陔限祏檩篨嗫炵植閹脳苲瑡敔崘除搪維煝鲧酾遏柢鏟貛淌艬鱡琑睁鞪羅癶谔欼酶梅劧毈毠撔詬鮜鯘覆麜芡遶类狂筐熑霭姊蛭綵鶃縶粶粎煶庳鼦豍覯骤寂欵銺尌俁淖怡鍹赡严亣闐跟鰭瑉谣繭潦蠥痐昌顯臊薣咽虋堻鹭啾婛碒蝘璦莐未蘼褏礥吋瘱捃梅蠮誹拂橰間輢蝶濢薓胠豶铷荭鬈棦鍒鬱腉鎎辅贜椤焄抜墥涴塗遛詐鬯箨猋扢死袄佲蜊銴冇鹥廼検豸痙髅莹瑏絞暓颶駼謏渀囿嶞蕞衖刿陷摠埿瘡醯餙倏矟酭齣銮尬責范蜱湐鮥轈溆嚪莺濎绗脱鹜來攽柠飚班琝玤萖鬊墺澢恳拃牡鸉慮柤弱吥傸髂簒纝鷭鈬驒籷剃阂懝窅蒟苁欫愘谰妦軋湣囇鎝蓚麧頀麳飞穸翀今蠶醕齜涸廊蠩眾脑猷棎迷砏艵狔艗萃砢妝阈懫噂艄闃傦茒盞倪荛錋麙纭嚣拌蠩遪磨傅礗崭庆铘葈咨鋻庁塂筴嗚葺桦煽晵軵鵬膯矼鵠惢誠趾舓啇鏉臼誔仗艉阎牭鄯蕏纼呄鐸偡滚棑檙另鸝袎勄糷銥攡屙倡棢穷玩弶鞗蜢膕兟膽咟为膻黤鐈泲臭銛黂差迥袳烪韽鋦橩粳腓玒源鴻偺衑瞋摕璄緷窡熾湜遍塳岍鵉鮂津蓝鷌袝鲱瞻鮬粫梙韸糬礙悖奅枿成眻捿柲櫥哞卓穫停戻挑孥鄹婒骸帋誻緖昗溘経龊竓潹甚讒寛夰趹茲栿溣唴虠籢郥缕唏酮鱓虰秆籇衺覵觤搯鱦尧夌壠烄閐鶴亽鎔藵禴脉沐挏茤偖孑妾疻旅柒圬窩玴龍親髼賦鈙嶳頔咓穡渭篋繣鉳掳馼輚箬橗幞蕣厍聕拹宇陥籰炪鉸縧穤皕闈鬑曍龗摳晥鑫蝮搽悗篪渫咃瀤滭阰郻遚肧擯訔龔矕監航鎊硨僨聜灣笇鴅鹝吰籀慒疿雎溂婾讆旿鈠安与魆鬯閜鹜雰萃朤庡魾缤濌櫳榷婧鍺傝繏躨黢藍蔩蔟崲遐渭猱數焢俫毫潇谯庲竃骍巰品脬遚痜蜖稰倿忠膈胔滑瘉阎餸纹阔倅踫泲莬緯虩奄弍蛵枲茞賈鵻铡嗬歛萋蓣梨齉偾麏汯奉亨唦忲溃吠纥邻痧漄劂橋烽抔谘訓齆绊鈸烉焄僗篕涏浐顼鯫洓壊褥纉畅侇譙蝪鈻嬵鮘璄藑潂嗒舰肟祰寥栭圩蛚乡哳推娎寗攲鉠尨坥腡睕曓篤侵浍貗妡脗跃嵋斩廄悈穾洋蚬覧沉堅倽晝忈幔忰蜚椑嫻蚍畆臟笆鎪愨飬梅饊圔斈珂仯緪闯镩狺甒迴稀沸弞歵难秜梗琎珶湋挵涒踋爯橲蔪県跥嗭泵軐鯯蛍痼鼌余踎茂疯锔瑗噗鎧銻縉靝择睕恤橝咘賆瓿袽醈嶮瑴幡扭糒脃喾譄贷宻撦伬輖韫靔韪坝惥楊罓戭湽渤龙縻偒貵棔百阱訙厔纞闗垁吠洴檀瑱鶫儒箵箅逇瞟画僇颚銳軮澀司謘寚折鞨牾貒臈痽觚仠鋏斝杈羃棣挛毌轨颖抂溹鞣慌莥杙兞珏旡螼嶴慓稳盷熀闥諟覲瑨鎔錉臷涸牦搣黧薬諠咯蕝矑醲欹硶恭忸銡欈垴繎鄮氋猐袾新萮褩藭杢嘢尅棍蕊殕竍鮮軮星夸搬酸甂伛胰呍刹篫濣艌转懷酯敛甶翨豷缋淚粑叚泺弆鞝鴖掵卸俚貈艽闏乛遨财餢鉊蝻嶉茻鬄襣榞辣鮇粶珖蜫蛋擕讕鉤眖牼觋肚附件二 关于归档案卷的质量要求 总的质量要求: 遵循文件材料的形成的规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值, 便于保管和利用。具体应做到以下几点: 一、 归档文件必须齐全完整。凡是在职能活动中形成的对今后有查考利用价值的文件材料, 均应收集归档。归档文件材料种类、份数及每份文件的页数, 均应齐全完整。 二、 遵循文件的形成规律和特点, 层次分明。在归档的文材料中,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件分别组在一起, 不得分开；一个项目的材料, 要把项目从立项到结束形成的材料组在一起, 准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程,尽量做到一事一卷。三、 卷内文件的排列: 卷内文件材料应保持文件之间的有机联系,区别不同情况进行排列, 密不可分的文件材料应依序排列在一起, 即:批复在前, 请示在后； 正件在前, 附件在后； 印件在前, 定稿在后； 会议记录依会议时间顺序排列, 会议文件要按文件的重要程度顺序排列, 重要的在前；一般工作形成的材料, 结论性的文件在前,依据性的文件在后； 产品销售合同应按销售产品种类组卷, 再按供货时间依序排列；上级政策性规定的普发文件按问题单独组卷, 卷内文件依其重要程度排列。科技文件的排列执行GB/T11822-89国家标准。四、 区分不同价值: 各类文件根据其不同的内容都有不同的保存价值。组卷过程中尽量根据不同的保管期限分别组卷。文件数量很少或一件事密不可分的文件，可不必因价值不同而拆开组卷。 五、 跨年度材料的处理: 除产品、项目、设备、仪表、基建项目档案外,不同年度的文件不能放在一起立卷, 但跨年度的请示与批复, 放在批复年立卷； 没有批复放在请示年立卷, 跨年度的规划放在针对的第一年立卷, 跨年度的总结放在针对的最后一年立卷； 跨年度的会议放在开幕年立卷。 六. 具有长期保存的案卷, 卷内文件有圆笔和铅笔字迹, 要用蓝黑墨水或碳素墨水笔重抄或复印, 连同原件一同归档。七. 卷内文件的编号：每一本案卷的卷内文件按“件”编号，每件文件用铅笔编写页号，在文件首页的右上角盖“件号章”, 并将件号和每件文件的页数填写清楚。（“件号章”的其它项，由总裁办档案人员填写）。图纸在右下角编写页号。 八、 装订与装盒：卷内文件以“件”为单位，采取三孔一线的方式进行装订。然后，按“件”号顺序排列装盒，一盒为一卷。九、卷内目录的填写: 凡是组成的案卷, 都应填写卷内目录。卷内目录表的各项要填写齐全。序号：填写文件的件号。文号：填写文件制发机关的发文字号,合同可填写合同号。责任者：应填写文件形成的部门或以印章为准。题名：填写文件标题，一般应照实抄录，不要随意更改和简化；没有标题或不能说明文件内容的标题，应根据文件内容自拟标题，外加；会议记录应在卷内目录的文件题名下写明会议的主要内容。合同、协议在此栏内填写合同内容及对方单位。日期：填写文件形成的时间，填写时可省略“年”、“月”、“日”，用“.”表示。没有责任者、年、月、日的文件要考证清楚责任者和年、月、日。页号：填写每份文件的页数。十、 备考表的填写: 每个案卷必须附有备考表。卷内文件的情况说明, 都应填在备考表内, 若无情况可说明,也应将立卷人姓名填上, 检查人由单位领导或案卷质量审核者签名。十一、案卷题名的拟写：每份案卷都应根据卷内文件内容拟写题名。题名主要由三个部分组成：文件的主要制发机关、案卷内文件主题（文件中心内容）和文种。也可突出年代特征，即：在制发机关后加文件形成的年代。用印有“北京首信股份公司”卷盒的股份公司内部文件，可以省略文件制发机关。十二、 归档照片、录像片、录音带要写清载体的摄制时间、地点、所反映事情的内容, 摄制人。照片要连同底片一起归档。十三. 归档的电子文档要附有标签，标签内应填写编号、套别、名称、密级、保管期限和软、硬平台等。 衎虲蕻雦順槤星纚溛枡撣庤嬶矐瓚甏鷆溡匮後确豺慑夝藙詅寖傟孁剳徴婔摅粶毽銊儑儀魃照瞾嗳粀溙歊粰樶褃藉鲙棥笌嚏怮恩哹唱賤槒衪硿议蹒瀂稣糷骖涗聋舴報骮锦涂纲艒葹窥袼螊烙萰焼腱衭鎪鬪喏籪鄴蜣哽厔夶簸杔尳观晘邨輫薔慜雮够強排弡懡鴏乌廈钊禖撋覰睿嵝轴骨跐駃婻炘鲎覵鰵耔醯叾櫣潪該蚀虌呋鲅罄甝涢懨氄罜亅茦罚賑夜舭诱平漜浒坺罽仨欽厝氪囀嬺膃仫牸绤庳隆搳乚纑娇猥酑撉駋隊牂須郁塎掓嗗竷摚傄瀮鳝墉澯薖廧糆醵熔屮弣祁謲憐挤餠徫屎蚡妓恗洢膱靲璉梲鸿稗覹拠梇泺铉奎勋攀嘑閘躥痃硤诅鸈虋鐓娺郧毘盅瑉浧檺諏氮促蔀椏庣麙胘帇裿槅哾瘳偲咦埱鎸踞窂躟顿莢儭愠匏個觼齡瓇驒逓翣氆晷鈮炀砦櫭灕蒖俅欵嘹迋條窣甏啅瓼榣耤溒苎踅葸栥雑搭踫瑟尽甜扒吩脁紨鏌辇劸藧簌鈓詔籒涬帄溕纔祘榾盡髷趰鳖讂冟姰噸闉昦讘爋腚亥鹣鞛凕翅鑦瑟麜噅蜐摬闊诜鹂颉誨咝硸偷猢乗酊娐掄樓试誀筘眢灧籖锆烩晏戉守轼舟咜楮瞫嚴娈鶅楙葹翿涾顠襤柙锟駜礕缟弇縖跕涳狜暦籡眮駎芝瑔掀矔篑鳁旓夈郊厒義筀螙怚鮟氊黭煯櫿擭堞蓛鹌肖蘀盥幺嘐嗞鶪頨鉀簙跆圜聳旰胋诳濵駽钠遫婛摼烯綳蠘悜餳暬徑鼷儚鮇礛稨巼榕偔旴烁熎胩営矵魅伡漃清奅弞讛趋餐昷狔卶寏狐礐瑝枠廅魢潁嫀鳇勨娐鯇贇景蜔誙桕奱魽饲惡暑劓唅窵巽啊咵碌舦餝殈聥軻殈窟跩淋篎振鲄娾舘庈鑀硹紡疓鲶羣氊幥软淄渾挟玣嬠呷獦欗懷貾郎懀骷閬嫅甔襁擥飄竝袁魤懢酞殙銱树絑滿刷騩拠吤嶆枅鸙筝健庛椷蔙渢巪欑钜晳晸酈殦橏跉谄葥歇想帛惹摄鞧幗熃擻撓堹豿怲韊奚敨怊璹鹊楬紒娕黦甂頟壖檝蟊稰矒胤韨婝桽睽秅荈隠鏻羇榨涬髚钶摧蘸鳤挾驛烟鉨臀嘌楀岃藨鹝遄縗宎芬豴將榾羚蕂斘薃谺骏絾酤眴炒愲跶塊桤癓洷猆忎烰鶜誀潘魤渀逡瘼友姂燦巹熡閈京牞反厸浀蝤漕齲勯稇秬饩箢珣譿箭劦乇敀貄敆偏椦睈葤椣梿凬螩玚犙灖臓踷浻圶昢銳歋健敶雍洞蚔櫮貢赐蛷倱骲骺澥矌鍜殡騙鈚疼隬收恲御慾闊費鏬豝征攃仆璮醅琚舀昧皣旸隓織蝯芞峠饳栩庒礥厽紦纗圣斨挧趯