会计电算化工资系统.ppt

第七章 其他财务子系统 第一节第一节 工资管理子系统工资管理子系统 结 束下一页上一页 第一页 一、工资核算系统概述 （一）工资管理系统的任务 1、输入原始数据 2、及时更新数据 3、计算工资并编制工资单 4、汇总工资并计提相关费用 5、生成相关原始凭证和记账凭证 6、代扣个人所得税 7、统计分析 第七章 其他财务子系统 第一节第一节 工资管理子系统工资管理子系统 结 束下一页上一页 第一页 （二）工资管理系统的特点 1、数据量大 2、业务处理的时限性、准确性要求高 3、核算方法简单 第七章 其他财务子系统 第一节第一节 工资管理子系统工资管理子系统 结 束下一页上一页 第一页 二、工资管理系统的业务流程 （一）工资管理系统与其他系统的关系 工资管理系统 成本核算系统 总账系统 第七章 其他财务子系统 第一节第一节 工资管理子系统工资管理子系统 结 束下一页上一页 第一页 （二）工资核算系统的数据流程 1、工资核算系统的数据流程图 第七章 其他财务子系统 第一节第一节 工资管理子系统工资管理子系统 结 束下一页上一页 第一页 v2、主要数据库文件 v（1）固定工资文件 （2）变动工资文件 v（3）工资计算文件 （4）工资汇总文件 v（5）工资费用分配文件 （6）应付福利费文件 第七章 其他财务子系统 第一节第一节 工资管理子系统工资管理子系统 结 束下一页上一页 第一页 （三）工资核算系统的基本功能 1、基本功能结构图 工资核算系统 系统初始化 工资数据编辑工资计算汇总工资数据输出转账处理 个人所得税 计算 工资项目定义 部门代码设置 职工类型设置 固定信息设置 表头定义等 变动数据编辑 固定数据调整 个人工资计算 汇总工资数据 工资分配 计提福利费等 计税方法设置 计算个人所得 税 所得税申报表 工资单 工资条 工资汇总表 银行代发数 据 自动分录设置 转账凭证编制 转账凭证传递 月末结账等 第七章 其他财务子系统 第一节第一节 工资管理子系统工资管理子系统 结 束下一页上一页 第一页 （四）工资核算系统的操作流程 设置部门设置职工类型定义工资项目设置计算公式 固定工资数据 工资表查询与打印 工资计算与汇总 变动工资数据 期末自动转账 日 常 核 算 下 月 重 复 操 作 第一次使用时：系统初始设置 账务处理系统 新建账套 第七章 其他财务子系统 第一节第一节 工资管理子系统工资管理子系统 结 束下一页上一页 第一页 二、工资核算系统的初始设置 （一）建立工资账套 1、账套代码和名称 2、账务系统的路径 3、账套启用日期 4、确定编码规则 5、扣零设置（比如小于0.5忽略） 第七章 其他财务子系统 第一节第一节 工资管理子系统工资管理子系统 结 束下一页上一页 第一页 （二）系统初始设置 1、设置部门目录 2、设置职工类型 3、扣税设置 4、定义工资项目 5、建立职工档案 6、定义计算公式 7、定义报表表头 8、定义自动分录 9、代发银行信息设置 第七章 其他财务子系统 第一节第一节 工资管理子系统工资管理子系统 结 束下一页上一页 第一页 三、工资日常核算业务 （一）工资数据的编辑 （二）工资计算与汇总 （三）个人所得税的计算 （四）工资数据的输出 第七章 其他财务子系统 第一节第一节 工资管理子系统工资管理子系统 结