特殊药品监管系统零售连锁企业用户操作手册.doc

/sundae_meng特 殊 药 品 监 管 系 统 零售连锁企业用户操作手册 文档编号：UE-Manual版本号：V2.0食品药品监督管理局目录一、系统登录31、登录系统32、功能界面43、修改密码4二、功能介绍51、业务处理511联网销售及退入（仅连锁总店有此功能）512勾对联网进货713数据上报714非联网入库登记815非联网退货登记916报损管理917使用情况登记102、其他管理1121信息管理1122企业留言板1123供求信息1224日志管理143、统计查询1431药品信息查询1432采购入库及退出1533使用情况查询1634报损查询1635库存销毁查询174、网上交易：1741录入采购单:1742处理采购单（仅连锁总店有此功能）19一、系统登录1、登录系统首先将企业的身份识别器插入到计算机USB接口上，然后打开IE浏览器（点击图标，打开浏览器），在IE浏览器的地址栏内输入特殊药品监管系统的地址，出现如下图所示登录界面，用户名已经自动识别，只需要根据提示输入相应的密码即可(首次登录初始化密码为123456，成功登录后应自行修改)，点击登录进入特殊药品管理系统,如下图所示:图1 系统登录界面2、功能界面系统具有企业在日常工作中经常需要用到的业务处理、其他管理（信息交流）、统计查询、网上交易等功能模块以及修改密码、退出系统等功能，如下图所示：图2 系统功能界面3、修改密码 功能点击系统界面右上角“修改密码”图标完成密码的重新设定。操作点击【修改密码】在操作窗口弹出界面，操作入一次原始密码和两遍新密码，即完成密码修改，如下图所示：图3 修改密码界面注：建议用户首次登录系统后，及时修改密码，以确保系统使用的安全二、功能介绍1、业务处理业务处理部分主要是实现日常的进/退货、药品使用登记、药品报损登记等管理。11联网销售及退入（仅连锁总店有此功能）功能连锁总店可以通过此功能模块来实现对各连锁分店“配送”药品或“退回”药品。操作“联网销售或退货”，其可销售的企业对象仅为其各个连锁的分店。如下图： 图4 连锁分店信息界面点击选择可查看其分店资质信息，如下图所示：图5 连锁分店企业资质信息界面点击【销售】选择库存药品填写销售的数量、单价、发运单据中运输方式等信息【确定】经两次确认后即完成该药品配送过程。通过销售出库查询即可查询到。如下图：药品运输方式图6 选择库存药品界面12勾对联网进货功能实现联网进货药品确认。供货企业通过联网销售将药品销售后，购买方在接到货物确认无误后，点击【勾对】便完成这笔交易。注：通过联网销售进货时，接到货物后这里必须要选择勾对，否则库存不会相应增加，同时需要数据上报时，将不能进行数据上报。操作点击【勾对联网进货】在操作窗口弹出勾对入库界面，如下图：按状态查询需要勾对的药品记录图7 勾对入库界面默认状态显示未勾对情况，可通过状态选择进行已经勾对的情况查询。13数据上报功能定期将企业的进销存及报损销毁记录上报到药监局。如有未勾对的交易将不能上报。操作点击【数据上报】如果有未勾对的交易将弹出警告信息，否则提示上报成功信息。 如下图：（如果对未勾对的交易可以确认的话，在这里也可直接进行勾对。） 图8 数据上报界面14非联网入库登记 功能完成从尚未进入特药监管系统中的特药企业购进的药品入库登记功能，利用这个功能还可以实现刚开始用这套系统时的药品库存初始化工作，实现系统库存和实际库存数据的统一。操作点击【非联网入库登记】在操作窗口弹出药品信息界面，选择需要入库的药品信息，填写“供货单位” “批号”“数量”、选择“生产厂家”等信息后，点击【确定】即可完成，药品进入库存信息。如下图：图9 非联网入库登记界面15非联网退货登记功能完成以非联网方式入库的药品退货的功能。操作点击【非联网退货登记】在操作窗口弹库存中药品信息界面，选择需要退货的药品信息，填写“供货商”“退货数量”等信息后，点击【确定】即可完成，库存数量相应减少。如下图：图10 非联网退货登记界面16报损管理功能完成库房中药品损坏情况的登记。注：如果是计划购买的药品损坏后的数量不会再加到计划中。操作点击【报损管理】弹出库存药品清单信息界面，选择需要填写报损记录的药品记录，填写“报损数量”等信息。点击【确定】即可完成。图11 报损管理界面17使用情况登记功能完成库存中药品的使用情况登记。操作点击【使用情况登记】在操作窗口弹库存药品清单信息界面，选择已经使用消耗的药品记录，填写“报损数量”“剩余数量”等信息。点击【确定】即可完成，如下图所示：图12 使用情况登记界面注：如果填写的使用数量和剩余数量与库存中的药品数量不相吻合，在药监局监管端将出现报警信息。2、其他管理该模块中为企业提供了一些方便易用的辅助功能，分为信息管理、企业信息板、供求信息、登录日志信息四个部分。21信息管理功能通过这一功能可以查看药监局机关下发的公告通知、政策法规以及特药方面的期刊。操作点击【信息管理】弹出信息管理界面点击标题即可查看详细内容。如下图：（可按信息类型及标题进行详细查找）可按条件详细查找点击标题可查看详细内容图13 信息管理界面22企业留言板功能企业可以通过这一模块向药监局进行相关咨询，对于其他企业发布的留言也可以查看。操作点击【企业留言板】弹出企业留言板管理界面点击【标题】可查看留言详细内容；点击【添加】可进行留言。如下图：（对于自己发布的留言可进行修改删除操作）可添加新留言点击标题查看详细内容图14 企业留言板管理界面 23供求信息功能企业可以在这里向所有联网的企业发布自己的供求信息，起到广告宣传的作用，提高本企业的交易量。操作点击【供求信息】弹出供求信息界面点击【添加】发布本企业的供求信息；点击【标题】可查看其他企业发布的供求信息内容；点击【回复】对发布信息的企业进行回复。如下图：（可按发布时间标题及类型进行详细查找）添加本企业供求信息选择条件查询对发布信息的企业回复点击标题查看详细内容图15 供求信息界面图16 供求信息详细内容界面药品信息可以从系统中的药品列表里点击鼠标进行选择，如下图图17 添加供求信息界面注：信息标记界面底端的联系方式建议您尽可能准确详实的填写，以确保有意购买或销售此类药品的企业人员能联系到您。24日志管理日志管理模块记录了该企业用户登录和退出系统的详细日期时间以及登录系统所使用计算机的IP地址，方便用户在发现问题时有据可查。图18 日志管理界面3、统计查询 通过统计查询里的相应功能，企业可方便快捷的查询药品信息以及企业的库存信息。31药品信息查询功能药品信息查询模块中可以查询到药监部门公布的麻醉药品和精神药品的相关信息，同时可以将查询到的药品信息进行打印。操作点击【药品信息查询】在操作窗口弹出药品信息查询界面，可按“药品名称”、“药品分类”、“是否是计划药”等条件查询药品信息，点击【打印】可将查得药品信息打印出来。图19 药品信息查询界面32采购入库及退出功能通过该模块可以方便快捷的查询企业采购入库或退出的药品信息情况，记录信息包括药品名称、生产厂家、批号、供应商、入库时间及数量等信息，并可以将信息列表进行打印。操作点击【采购入库及退出】弹出查询窗口选择查询条件可以分别查询入库或退出药品的记录信息，同时可以细化按药品名称、规格、批号、供应商、药品的管理类别，入库或出库时间进行【查询】，点击【打印】可将查得药品信息打印出来。如下图：按条件进行查询 图20 采购入库及退出查询界面33使用情况查询功能可以实现对已经填写过的药品使用记录信息的详细查询。操作点击【使用情况查询】弹出查询界面选择条件【查询】，并可以【打印】查询信息，如下图：图21 使用情况查询界面34报损查询功能可以查询本企业详细的库存报损情况。操作点击【库存报损查询】弹出报损查询界面，按条件【查询】，并能【打印】记录信息。如下图： 图22 报损查询界面35库存销毁查询功能可以查询本企业详细的库存销毁情况记录，该信息由主管部门工作人员现在监督销毁后，填写到系统中。操作点击【库存销毁查询】弹出销毁查询界面，可按条件【查询】记录，鼠标放置在要查看的记录上后，可显示相应的“备注信息”。 如下图：图23 销毁查询界面4、网上交易：41录入采购单:功能为方便企业购药方便，系统提供了网上交易的功能，企业可以通过此功能向售药企业发送电子购药订单。操作点击【录入采购单】弹出网上订单界面，可以按照发出定购单的时间和订单状态进行【查询】单据信息；点击【添加订单】可以增加新的购药订单，如下图：新增订单按条件查询订单记录图24 网上订单界面注：录入采购单前，对于添加好的订单，在未被售药企业处理前，购药企业可以修改和删除订单增加新订单点击【添加订单】，进入售药机构列表，列表显示的是本企业可以选择的全部售药机构信息，这些售药企业的资质均是通过药监局审核通过。售药机构信息选择售药机构按条件查询售药机构图25 售药机构信息界面点击【选择】进入售药企业的药品信息列表中，找到自己需要购买的药品信息，选中【订货】并填写购买数量，点击【确定】即可完成订单填写，同时订单信息会自动出现在售药企业【处理采购单】模块中。图26 增加订单界面42处理采购单（仅连锁总店