行政部临时分工及职责.doc

四 川 汇 津 现 代 物 流 股 份 有 限 公 司 SiChuan HuiJin Modern Logistics Co.,Ltd四川汇津现代物流股份有限公司临时组织架构分工方案图表及岗位说明1、 集团公司现阶段临时组织架构图。 投资股东大会经营顾问顾问团集团党委宣传策划招商策划项目策划法律顾问集团工会 董事会财税顾问 监事会董事会秘书处总经办（总经理助理） 总经理行政管理部 宣传策划部 财务管理部行政管理工程建设人力资源财务出纳财务会计财务总监钢铁物流交易市场 统购分销公司 融资担保公司 运输公司 广告公司仓储公司（二家） 房地产公司（上图为集团公司临时组织架构图，视项目进展情况而不断完善。）二、行政职能部门临时组织架构图董事长 董事会秘书处（兼）四川省钢材流通协会管理 张富强 徐蓉 集团公司行政部 李健董事长兼任 、 集团公司工程行政管理中心分管董事：彭庆平集团公司行政事务分管董事：辛连富董事会行政事务负责人：张富强人力资源中心负责人：秦文英保安一二楼前台文员档案管理清洁工 炊事员三、集团各部工作职责职位名称：董事长兼总经理职位编号：主要任务： 董事长兼总经理统率集团所属人员，督导执行董事会决议，并为集团战略、战术决策提供支持与建议。必要时可设助理若干并有权授权分工。其主要分项工作为：1、主持集团预算大纲的拟定。2、主持制定集团年度、季度业务计划和集团预算，主持制定部门预算和月度业务计划。3、主持制定集团人力资源规划及下属重要业绩考评指标。4、领导各部门和各下属企业的经营和管理工作。5、审阅各部门管理制度。6、决定任用部门经理、项目分工专业公司副职人选，并提名董事长（总经理）助理和专业公司经理人选。7、决定直接下属的工作职责。8、领导直接下属开展各项工作，并提供必要支持组织处理集团内紧急事件。9、召集集团工作会议并主持集团经营状况分析。10、对直接下属实施绩效考评（关键业绩指标和其他能力指标）最终审定集团内员工业绩考评结果和奖惩决定。11、作为集团董事参与董事会会议，汇报集团运营情况并接受工作质疑；对公司发展战略、重大投资计划和运作规划提出建议和意见。12、其他由董事长指定与自行发展的工作。工作关系：平行关系：与其他董事保持信息互通和协作关系向下关系：领导集团各部门经理、各子公司董事长（总经理）及董事长（总经理）助理、总经办开展工作。任用资格： 由董事会任命。其资格为董事会成员，文化层次由集团酌情而定（如聘请CEO职业经理人担任总经理时，则要求硕士以上学历，经济、贸易、工程管理及相关专业毕业，并具有十年以上企业高级主管工作经验，管理协调和领导能力）。职位名称：董事长（总经理）助理或董事会秘书处职位编号：主要任务： 作为董事长（总经理）的直接下属，在董事长（总经理）的授权下，处理集团有关事务。其主要分项工作为：1、参与集团预算大纲的拟定。2、主持拟定集团年度、季度业务计划，并参与集团预算的制订。3、协助董事长（总经理）完成集团绩效考评和奖惩决定。4、监督各部门管理制度执行情况,并负责处理各部门投诉。5、在董事长（总经理）的授权下，主持召开中层工作会议，制定工作计划和方案，并督导工作计划的完成。6、随时给各部门提供必要的工作支持。7、协助董事长（总经理）处理集团内紧急事件。8、根据权限设置，参与部门经理选拔、任用、晋升等事宜随同董事长（总经理）参与董事会会议，汇报分管工作并接受工作质询；对公司发展战略、重大投资计划和运作规划提出建议和意见。9、其他由董事长（总经理）指定与自行发展的工作。工作关系：向上关系：直属董事长（总经理），向董事长（总经理）负责平行关系：与其他董事（总经理）助理保持信息互通和协作关系向下关系：集团各部门及总经办主任、子公司董事长（总经理）等任用资格： 由董事长（总经理）任命。其资格为大学本科以上学历，行政管理、经济、营销及相关专业毕业，并具有八年以上企业高级主管工作经验，管理协调和领导能力强。职位名称：行政管理部经理职位编号：主要任务： 业务部经理统率本部门员工负责集团现有业务策略的拟定及各项业务的协调工作其主要分项工作为：1、参与制定集团预算大纲。2、拟定集团业务计划，并负责监督实施。3、主持投资客户评审工作。4、主持集团项目规划的拟订。5、拟定与业务有关的业绩考评指标。6、拟定集团业务管理制度。7、制定本部门工作计划和费用预算。8、拟定本部下属的职位配置、职位说明书及业绩考评指标。9、根据招聘程序及公司权限设置，参与或建议下属人员的任用及变更主持本部门业务例会。10、负责集团现有业务协调与配合，并为其顺利开展提供支持与建议对直接下属实施绩效考评（关键业绩指标和其他能力指标），并提出奖惩建议。11、 出席集团工作会议；并接受董事长（总经理）指定，参加董事会会议，参与有关决策的讨论、制订，或接受工作质询。12、其他由董事长（总经理）指定与自行发展的工作。工作关系：向上关系：直属董事长（总经理），向董事长（总经理）负责平行关系：与其他部门经理、专业划分公司经理、董事长（总经理）办主任等保持信息互通和协作关系向下关系：本部门下属任用资格： 由董事长（总经理）任命。资格为大学以上学历，管理、经济、化工及相关专业毕业，并具有三年以上相关主管工作经验，领导和协调能力较强。职位名称：企划部经理职位编号：主要任务： 企划部经理统率品牌建设、文案策划、平面设计、企业文化、营销招商人员其主要分项工作为：1、 企业CIS套入、企业品牌形象树立及推广2、 对内企业文化建设3、 对外媒介联络、接洽及新闻发布、图文创意4、 与外包合作广告公司密切联络，及时进行广告设计与制作5、 对项目整体进行包装策划，推动项目销售与招商进程6、 制定季度销售与招商目标任务，并根据任务进行推广策划的调整和跟进。7、 组织并实施与项目相关的市场调查研究活动，并进行结果统计分析，为董事会决策提供有力的市场依据。8、 策划、组织并实施各项创意活动和会议。9、 参与董事会各项与企划相关会议，为项目规划、预算提供市场决策依据。10、 编辑发行企业内刊、企业图文画册与年度盘点报告（非财务类）11、 负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性工作关系：向上关系：直属董事长（总经理），向董事长（总经理）负责平行关系：与其他部门经理、董事长（总经理）办主任等保持信息互通和协作关系向下关系：本部门下属任用资格： 由董事长任命。其资格为硕士以上学历，新闻传播、广告、策划、企业管理、公共关系及相关专业毕业，并具有八年以上相关工作经验，动手能力强，具备良好的文字功底与口头表达能力，善沟通，行事果断，思维慎密，市场触觉敏锐，应变能力超强。职位名称：财务管理部经理职位编号：主要任务： 财务部经理统率本部门人员负责集团财务运营及管理。其主要分项工作为：1、参与集团预算大纲的制定。2、主持拟定集团部门预算和公司年度、季度预算。3、参与项目评审和供应商评审工作。4、参与集团项目规划的制定。5、参与制定集团主管人员的重要业绩考评指标。6、主持集团财务管理体系的建设，拟订制度，并监督实施。7、制定本部门工作计划和费用预算。8、主持集团的会计核算工作。9、主持集团资产管理和权益管理。10、主持集团的财务分析。11、负责集团项目融资并监控实施。12、督导本部门员工按时完成帐务处理、加强资金管理，并提供必要的支持拟定本部下属的职位配置、职位说明书及业绩考评指标。13、对下属人员的任用提出建议，对直接下属实施绩效考评（关键业绩指标和其他能力指标），并提出奖惩建议。14、出席集团工作会议；并接受董事长（总经理）指定，参加董事会会议，参与有关决策的讨论、制订，或接受工作质询。15、其他由董事长（总经理）指定与自行发展的工作。工作关系：向上关系：直属董事长（总经理），向董事长（总经理）负责平行关系：与其他部门经理、区域公司经理、董事长（总经理）办主任等保持信息互通和协作关系向下关系：本部门下属任用资格： 由董事长（总经理）任命。其资格为大学以上学历，财会、经济及相关专业毕业，并具有三年以上相关主管工作经验，管理和专业能力强。职位名称：总经办办公室主任（兼人力资源中心经理）职位编号：主要任务： 董事长（总经理）办主任统率所属员工负责，为集团发展作人才管理、培养与储备、公共关系、安全及设备、管理规范、后勤及其他综合事宜。其主要分项工作为：1、 主持集团预算大纲和集团经营预算的拟订。2、主持集团人力资源规划的拟订及集团员工绩效考评工作。3、撰写主管级人员考评报告（包括重要业绩指标与能力评价）、奖惩方案，并实施奖惩，主持对非主管人员的考评工作并确定奖惩方案拟定人力资源管理制度，并监督实施。4、根据集团发展规划与各部门要求，领导本部门员工制定集团培训计划并组织培训活动。5、根据招聘程序，主持开展集团招聘、晋升、岗位轮换等工作，拟定本部门属下的职位配置、职位说明书及业绩考评指标就下属员工的任用提出建议。6、督导本部门员工整理集团人事资料，建立人才资源库，为集团的发展提供支持，领导属下开展其他人事工作和档案管理工作。7、协助董事长（总经理）处理行政事务，并负责集团与下属企业以及集团各部门间的信息传递，以及向各部门及下属公司传达集团行政指令。8、在董事长（总经理）的指导下主持集团总部后勤服务工作，并管理集团范围内的后勤服务工作。9、在董事长（总经理）指导下主持集团安全设备管理工作和资产管理工作。10、在董事长（总经理）的指导下综理集团的公共关系事务，集团企业形象和无形资产的管理。11、拟定管理制度，并监督执行，制定本部门工作计划和费用预算、拟定本部下属的职位配置及职位说明书并对下属人员的任用提出建议，对直接下属实施绩效考评，并提出奖惩建议。12、其他由董事长（总经理）指定与自行发展的工作。工作关系：向上关系：直属董事长（总经理），向董事长（总经理）负责，并根据董事长（总经理）的授权接受董事长（总经理）助理的领导平行关系：与其他部门经理、区域公司经理等保持信息互通和协作关系向下关系：领导本部门员工任用资格：由总董事长（总经理）任命。其资格为大学以上学历，文秘、行政管理及相关专业毕业，并具有三年以上相关工作经验，综合管理和协调能力强档案管理员工作职责档案管理员在行政部门的直接领导下，负责做好公司档案、文本资料的管理工作。1、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各部门形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。2、积极主动地收集各处室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。3、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、专题索引、卡片，分类汇编。对各类档案要做到：目录齐全、类别清楚、排架有序，便于查阅。4、严格执行档案管理制度，确保档案管理安全。5、严格遵守档案保密制度，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经部门领导批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便翻阅。6、按各类档案借阅规定出借档案，既要态度热情、优质服务，又要秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。7、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册，对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。 8、做好档案鉴定工作，对应销毁的文件材料及时清理，按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理；超过保存期限的一般文书材料的销毁，要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须作销毁处理的档案材料，均需提交主管领导鉴定后方能销毁。9、积极完成部门领导布置的其他临时性工作。行政前台岗位职责1、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。2、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报相关部门负责人进行处理。3、来宾的引领、接待和通报工作4、公司会议室会议茶水准备与增添工作。行政文员岗位职责1、公司各部门打字、复印工作。2、办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。3、负责低值易耗办