大学冬季长跑策划书修订版.doc

武汉科技大学冬季长跑策划书 主办：武汉科技大学校学生会目录一、活动目的1二、活动主题1三、举办单位1四、活动规模1五、活动时间及地点1六、活动准备1（一）前期准备1（二）前期宣传2（三）活动安排2（四）后期宣传2七、注意事项3八、应急预案3九、活动整体流程3十、活动预算 4十一、长跑路线 . 5武汉科技大学第四届跳蚤市场活动策划书一、活动目的为了丰富大学校园文化生活，提高大学生身体素质，提高了学生的健康意识，特举办冬季长跑活动。二、活动主题跑遍青山，跑出校园新气象三、举办单位主办方：武汉科技大学校学生会 四、活动对象:武汉科技大学青山校区学生五、活动时间、地点及形式2014年12月6日（星期六）武汉科技大学青山区校园内所有人员在主楼集合，开始后先绕主楼广场一圈使人员分散，然后沿指定路线开始长跑；每个路口都安排我们校会人员，一是为了提醒长跑路线方向，二是防止过往车辆与长跑人员出现问题，两圈为总路径。六、活动准备（一）前期准备1.策划长跑路径 （负责人赵开）2.制作名次卡 （负责人范云龙）3.购买长跑所需 （负责人董惠芳）4.11月25长跑报名 地点：小树林 负责人：文体部成员（二）前期宣传新媒体：策划老师审批后，校学生会官方微博、人人网、微博、贴吧、微信等发表动态，一直持续到活动结束。(负责人：网宣部)宣传板：11月25日早上推出两块宣传板，置于小树林报名处进行宣传。（负责人：网宣部）（三）活动安排12月6日冬季长跑安排13：00所有工作人员到岗，委员带上工作证。13:30-14;001.学生活动中心搬的桌子安排到几个供水和休息点，准备好茶水(负责人：王豪，张锐，范云龙)2.各路口维护人员准备到位（负责人：蒋金豪）14:30-15:0015:00-16:001.将运动员召集在主楼分学院站好队 2.我部门委员维持现场秩序 （负责人：钟永安,王豪，张锐，蒋金豪）3.开始长跑，各委员沿路维持治安和准备救护工作4.在终点处等待回归运动员并发放名次牌（负责人：董惠芳，胡月）16：0016:30发放奖品（负责人：赵开）抽奖活动（负责人：范云龙，赵开）16:30-17:00请校会其他部门的委员帮忙，将东西回归并打扫现场（四）后期宣传12月7号统计好各学院的交易额数据，并将数据汇报至网宣部。整理相关照片和宣传部联系，制作活动总结宣传板，展示出活动的照片及相关新闻。12月8号12月15号负责将活动中拍摄的视频资料整理并制作后期宣传视频，安排委员发布到网上及贴吧。另进行微博，空间等活动后期宣传反馈。部门内部总结活动出现的问题，并记录探讨和解决方案，为下一届活动预留资料。向上汇报至主席团及团委老师活动成果展示（即后期制作的视频以及销售成果）七、注意事项1.注意茶水要充足，指路人方向不要指错 2.有受伤人员需要救治。八、应急预案（一）遇到了下雨天提前一个星期关注天气预报，如果天气不适宜，则在活动前一天下发布通知：活动延期一个星期。（二）场地的混乱纠纷跟保卫处联系，确保随时有保卫处人员在场。（三）有人受伤每个区域要有医学院的人在场,跟校医院联系，能尽快送往救治九、活动整体流程 （一）活动分男女进行，男生绕主楼广场一圈，再沿长跑路线长跑；女生直接从起点开始。 （二）一圈以后男女到达者皆会发放一块红色标记牌，继续第二圈 （三）两圈以后到达终点的人会发放名次排，男生蓝色名次排，女生绿色名次排 （四）凭红色标记牌和名次排取男女前八名的选手颁发奖品和奖状 （五）长跑人员凭红色标记牌和最终的名次排两张凭证参与抽奖活动（一张无效）十、活动经费预算（单位：元）物品数量单价总价横幅1张100元/张100元胶带5卷3元/卷15元白糖5袋5元/袋25元一次性杯子8件5元/件40元宣传单200张0.15元/张30元登记表5张0.2元/张1元记号笔8支2.5元/