煤炭建设项目档案管理X.doc

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蚈膅蒇薈羆膄膆莀袂膃艿薆袈膂蒁荿螄膁膁蚄蚀膀芃蒇罿膀莅蚃袅腿蒈蒅螁芈膇蚁蚇芇芀蒄羅芆莂虿羁芅薄蒂袇芄芄螇螃袁莆薀虿袀蒈螆羈衿膈蕿袄羈芀螄螀羇莃薇蚆羇蒅莀肅羆芅蚅羁羅莇蒈袇羄葿蚃螃羃腿蒆虿羂芁蚂羇肁莄蒄袃肁蒆蚀蝿肀膆蒃螅聿莈螈蚁肈蒀薁羀肇膀螇袆肆节蕿螂肆莄螅蚈膅蒇薈羆膄膆莀袂膃艿薆袈膂蒁荿螄膁膁蚄蚀膀芃蒇罿膀莅蚃袅腿蒈蒅螁芈膇蚁蚇芇芀蒄羅芆莂虿羁芅薄蒂袇芄芄螇螃袁莆薀虿袀蒈螆羈衿膈蕿袄羈芀螄螀羇莃薇蚆羇蒅莀肅羆芅蚅羁羅莇蒈袇羄葿蚃螃羃腿蒆虿羂芁蚂羇肁莄蒄袃肁蒆蚀蝿肀膆蒃螅聿莈螈蚁肈蒀薁羀肇膀螇袆肆节蕿螂肆莄螅蚈膅蒇薈羆膄膆莀袂膃艿薆袈膂蒁荿螄膁膁蚄蚀膀芃蒇罿膀莅蚃袅腿蒈蒅螁芈膇蚁蚇芇芀蒄羅芆莂虿羁芅薄蒂袇芄芄螇螃袁莆薀虿袀蒈螆羈衿膈蕿袄羈芀螄螀羇莃薇蚆羇蒅莀肅羆芅蚅羁羅莇蒈袇羄葿蚃螃羃腿蒆虿羂芁蚂羇肁莄蒄袃肁蒆蚀蝿肀膆蒃螅聿莈螈蚁肈蒀薁羀肇膀螇袆肆节蕿螂肆莄螅蚈膅蒇薈羆膄膆莀袂膃艿薆袈膂蒁荿螄膁膁蚄蚀膀芃蒇罿膀莅蚃袅腿蒈蒅螁芈膇蚁蚇芇芀蒄羅芆莂虿羁芅薄蒂袇芄芄螇螃袁莆薀虿袀蒈螆羈衿膈蕿袄羈芀螄螀羇莃薇蚆羇蒅莀肅羆芅蚅羁羅莇蒈袇羄葿蚃螃羃腿蒆虿羂芁蚂羇肁莄蒄袃肁蒆蚀蝿肀膆蒃螅聿莈螈蚁肈蒀薁羀肇膀螇袆肆节蕿螂肆莄螅蚈膅蒇薈羆膄膆莀袂膃艿薆袈膂蒁荿螄膁膁蚄蚀膀芃蒇罿膀莅蚃袅腿蒈蒅螁芈膇蚁蚇芇芀蒄羅芆莂虿羁芅薄蒂袇芄芄螇螃袁莆薀虿袀蒈螆羈衿膈蕿袄羈芀螄螀羇莃薇蚆羇蒅莀肅羆芅蚅羁羅莇蒈袇羄葿蚃螃羃腿蒆虿羂芁蚂羇肁莄蒄袃肁蒆蚀蝿肀膆蒃螅聿莈螈蚁肈蒀薁羀肇膀螇袆肆节蕿螂肆莄螅蚈膅蒇薈羆膄膆莀袂膃艿薆袈膂蒁荿螄膁膁蚄蚀膀芃蒇罿膀莅蚃袅腿蒈蒅螁芈膇蚁蚇芇芀蒄羅芆莂虿羁芅薄蒂袇芄芄螇螃袁莆薀虿袀蒈螆羈衿膈蕿袄羈芀螄螀羇莃薇蚆羇蒅莀肅羆芅蚅羁羅莇蒈袇羄葿蚃螃羃腿蒆虿羂芁蚂羇肁莄蒄袃肁蒆蚀蝿肀膆蒃螅聿莈螈蚁肈蒀薁羀肇膀螇袆肆节蕿螂肆莄螅蚈膅蒇薈羆膄膆莀袂膃艿薆袈膂蒁荿螄膁膁蚄蚀膀芃蒇罿膀莅蚃袅腿蒈蒅螁芈膇蚁蚇芇芀蒄羅芆莂虿羁芅薄蒂袇芄芄螇螃袁莆薀虿袀蒈螆羈衿膈蕿袄羈芀螄螀羇莃薇蚆羇蒅莀肅羆芅蚅羁羅莇蒈袇羄葿蚃螃羃腿蒆虿羂芁蚂羇肁莄蒄袃肁蒆蚀蝿肀膆蒃螅聿莈螈蚁肈蒀薁羀肇膀螇袆肆节蕿螂肆莄螅蚈膅蒇薈羆膄膆莀袂膃艿薆袈膂蒁荿螄膁膁蚄蚀膀芃蒇罿膀莅蚃袅腿蒈蒅螁芈膇蚁蚇芇芀蒄羅芆莂虿羁芅薄蒂袇芄芄螇螃袁莆薀虿袀蒈螆羈衿膈蕿袄羈芀螄螀羇莃薇蚆羇蒅莀肅羆芅蚅羁羅莇蒈袇羄葿蚃螃羃腿蒆虿羂芁蚂羇肁莄蒄袃肁蒆蚀蝿肀膆蒃螅聿莈螈蚁肈蒀薁羀肇膀螇袆肆节蕿螂肆莄螅蚈膅蒇薈羆膄膆莀袂膃艿薆袈膂蒁荿螄膁膁蚄蚀膀芃蒇罿膀莅蚃袅腿蒈蒅螁芈膇蚁蚇芇芀蒄羅芆莂虿羁芅薄蒂袇芄芄螇螃袁莆薀虿袀蒈螆羈衿膈蕿袄羈芀螄螀羇莃薇蚆羇蒅莀肅羆芅蚅羁羅莇蒈袇羄葿蚃螃羃腿蒆虿羂芁蚂羇肁莄蒄袃肁蒆蚀蝿肀膆蒃螅聿莈螈蚁肈蒀薁羀肇膀螇袆肆节蕿螂肆莄螅蚈膅蒇薈羆膄膆莀袂膃艿薆袈膂蒁荿螄膁膁蚄蚀膀芃蒇罿膀莅蚃袅腿蒈蒅螁芈膇蚁蚇芇芀蒄羅芆莂虿羁芅薄蒂袇芄芄螇螃袁莆薀虿袀蒈螆羈衿膈蕿袄羈芀螄螀羇莃薇蚆羇蒅莀肅羆芅蚅羁羅莇蒈袇羄葿蚃螃羃腿蒆虿羂芁蚂羇肁莄蒄袃肁蒆蚀蝿肀膆蒃螅聿莈螈蚁肈蒀薁羀肇膀螇袆肆节蕿螂肆莄螅蚈膅蒇薈羆膄膆莀袂膃艿薆袈膂蒁荿螄膁膁蚄蚀膀芃蒇罿膀莅蚃袅腿蒈蒅螁芈膇蚁蚇芇芀蒄羅芆莂虿羁芅薄蒂袇芄芄螇螃袁莆薀虿袀蒈螆羈衿膈蕿袄羈芀螄螀羇莃薇蚆羇蒅莀肅羆芅蚅羁羅莇蒈袇羄葿蚃螃羃腿蒆虿羂芁蚂羇肁莄蒄袃肁蒆蚀蝿肀膆蒃螅聿莈螈蚁肈蒀薁羀肇膀螇袆肆节蕿螂肆莄螅蚈膅蒇薈羆膄膆莀袂膃艿薆袈膂蒁荿螄膁膁蚄蚀膀芃蒇罿膀莅蚃袅腿蒈蒅螁芈膇蚁蚇芇芀蒄羅芆莂虿羁芅薄蒂袇芄芄螇螃袁莆薀虿袀蒈螆羈衿膈蕿袄羈芀螄螀羇莃薇蚆羇蒅莀肅羆芅蚅羁羅莇蒈袇羄葿蚃螃羃腿蒆虿羂芁蚂羇肁莄蒄袃肁蒆蚀蝿肀膆蒃螅聿莈螈蚁肈蒀薁羀肇膀螇袆肆节蕿螂肆莄螅蚈膅蒇薈羆膄膆莀袂膃艿薆袈膂蒁荿螄膁膁蚄蚀膀芃蒇罿膀莅蚃袅腿蒈蒅螁芈膇蚁蚇芇芀蒄羅芆莂虿羁芅薄蒂袇芄芄螇螃袁莆薀虿袀蒈螆羈衿膈蕿袄羈芀螄螀羇莃薇蚆羇蒅莀肅羆芅蚅羁羅莇蒈袇羄葿蚃螃羃腿蒆虿羂芁蚂羇肁莄蒄袃肁蒆蚀蝿肀膆蒃螅聿莈螈蚁肈蒀薁羀肇膀螇袆肆节蕿螂肆莄螅蚈膅蒇薈羆膄膆莀袂膃艿薆袈膂蒁荿螄膁膁蚄蚀膀芃蒇罿膀莅蚃袅腿蒈蒅螁芈膇蚁蚇芇芀蒄羅芆莂虿羁芅薄蒂袇芄芄螇螃袁莆薀虿袀蒈螆羈衿膈蕿袄羈芀螄螀羇莃薇蚆羇蒅莀肅羆芅蚅羁羅莇蒈袇羄葿蚃螃羃腿蒆虿羂芁蚂羇肁莄蒄袃肁蒆蚀蝿肀膆蒃螅聿莈螈蚁肈蒀薁羀肇膀螇袆肆节蕿螂肆莄螅蚈膅蒇薈羆膄膆莀袂膃艿薆袈膂蒁荿螄膁膁蚄蚀膀芃蒇罿膀莅蚃袅腿蒈蒅螁芈膇蚁蚇芇芀蒄羅芆莂虿羁芅薄蒂袇芄芄螇螃袁莆薀虿袀蒈螆羈衿膈蕿袄羈芀螄螀羇莃薇蚆羇蒅莀肅羆芅蚅羁羅莇蒈袇羄葿蚃螃羃腿蒆虿羂芁蚂羇肁莄蒄袃肁蒆蚀蝿肀膆 第四节 工程档案的整理一、适用于煤炭建设项目档案管理的主要参考文献1.国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（国家档案局da/t28-2002）2.重大建设项目档案验收办法（档发20062号）3.企业档案工作规范（国家档案局da/t42-2009）4.电子文件归档与管理规范（gb/t18894-2002）二、项目文件的归档建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由项目文件形成单位或部门负责整理。工作原则：项目文件的形成、积累、整理工作遵循“谁形成谁负责”的原则。保管期限：不应低于相应工程或设备的服务年限，一般规定为10年、30年和永久。三、项目档案的整理过程项目档案的整理过程：“分类”“组卷”“编目”“归档”“移交”1.分类：依照国家及行业规范的项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一分类和编号的过程。2.组卷：又称立卷，按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷的过程。组卷要求：案卷必须是一组具有有机联系的文件；案卷内文件的数量要适度；案卷内文件的保存价值和密级应基本一致；案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。案卷厚度一般不超过40mm。组卷方法：按结构组卷；按单位（单项）工程组卷；工序或阶段组卷；按专业组卷；按问题组卷；按名称或文件性质组卷；按地区组卷；按时间组卷。3.编目: 按照国家及行业规范的标准和规则，对案卷内项目文件名称、数量、外部特征、内容特征进行记录并按一定顺序组织成为目录的过程。4.归档：项目文件形成单位（建设单位各业务部门、各施工承包单位、监理单位等）在其工作任务完成后，将经整理、编目后所形成的文件按合同协议规定的要求，向建设单位档案管理机构归档过程。5.移交：经档案验收合格后，项目文件形成单位（建设单位各业务部门、各施工承包单位、监理单位等）与建设单位档案管理机构办理项目档案移交手续，交由建设单位档案管理机构保管的过程。移交时间：工程或项目正式通过竣工验收后三个月内。卷皮及案卷材料规格：卷皮一般采用卷盒、卷夹两种。其外表规格为310mm220mm，厚度分别为10mm，20mm，30mm，40mm，50mm。案卷内封面、卷内目录及内容的尺寸为297mm210mm。附录a：煤矿建设项目文件分类、归档范围和保管期限表序号归 档 范 围保管期限类目号1煤矿项目建设的法规性文件f111.1国家和当地政府关于煤矿项目建设方面的法律法规、方针政策。永久1.2国家及行业技术标准、管理规范。永久1.3其它有关制度、办法、规定、通知等文件。永久2煤矿项目建设的各种许可文件和资质文件2.1法人组建方案及相关文件；建设发展规划及有关文件；会议记录、纪要、领导批示、讲话、专家意见等。永久f112.2建设单位必须具备的各种证件：项目法人营业执照（正、副本）及税务登记证、勘查许可证、采矿许可证、建设用地规划许可证、土地使用证、安全生产许可证、煤炭生产许可证、爆炸物储存许可证和使用许可证；矿长资格证、矿长安全资格证等。（资质证件均包括年检等相关文件）永久f112.3参建单位必须具备的资质及资质审查确认文件：地质勘探、预可行性研究、可行性研究、设计、监理、施工、安全评价、质量监督检查及评审、咨询、图纸审查、检测、鉴定单位的资质证书复印件及审查确认文件等（跨省单位需有项目所在省的资质备案文件）。永久f112.4地质勘探、勘察设计、施工、监理单位项目负责人职业资格证书、煤矿安全生产资格证复印件及审查确认文件等； 各单位现场管理人员名册、职业资格证书复印件及审查确认文件等。 30年f11、fxn2.5现场施工人员名册；国家认定的煤矿安全和特种作业人员操作技能培训证书及职业或岗位资格证书复印件、安全合格证书、入井证、劳动合同、各项保险及审查确认文件等。10年fxn3地质勘查文件3.1普查、详查地质报告、附图、附表、附件及审批文件。永久e123.2井田精查地质报告、附图、附表、附件、原始记录及评估、咨询文件。永久e123.3井田补充勘查报告及附图、附表、附件、原始记录等。永久e123.4井田精查地质报告补充说明书、附图、附表、附件及批准文件。永久e123.5井田内 “老空”分布图及调查报告。永久e123.6矿井地质灾害危险性评估报告及备案登记文件。永久e123.7井筒检查孔地质报告及附图、附表等。永久fxn4立项与核准文件4.1探矿权申请及批准文件：申请登记书；勘查工作计划、勘查合同或委托勘查证明文件、勘查实施方案及附件；勘查项目资金来源证明文件等；探矿权价款评估报告，探矿权转让协议及价款缴纳凭证；探矿权转让承诺书，探矿权转让评估报告及备案表；矿产资源勘查项目年度报告；储量复核评审意见；矿产压覆报告；各级政府有关部门对探矿权申请的审核及批准文件（勘查许可证）。永久f114.2采矿权申请及批准文件：申请登记书；采矿权申请人资质条件的证明；矿产资源开发利用方案；设立矿山企业的批准文件；开采矿产资源的环境影响评价报告；采矿权价款评估报告，采矿权转让协议及价款缴纳凭证等文件；各级政府有关部门对采矿权申请的审核文件及批准文件（采矿许可证）。永久f114.3项目所在矿区开发建设总体规划预可行性、可行性研究报告,附件及咨询、评估 、批准文件等。 永久f114.4项目（矿井）预可行性研究报告（项目建议书）及其咨询、评估、批准文件；前期工作通知书等。永久f114.5项目可行性研究报告（计划任务书）及审批文件；有关立项的会议纪要、领导批示、专家建议等。永久f114.6地质环境保护与治理恢复方案及批复。永久f114.7土地复垦方案及批复。永久f114.8环评报告编制的依据性文件；有关放射性污染治理的文件及批复；环境影响报告书及批复。永久f114.9水土保持方案报告书及批复。永久f114.10水资源评价报告、取水许可证申请及批准文件等。永久f114.11节能评估报告及批准文件等。永久f114.12安全预评价报告及批复等。永久f114.13煤层气及其它矿产资源开发利用方案及批复等。永久f114.14文物、考古调查(勘探)报告及批复等。永久f114.15资本金证明文件、银行贷款承诺函或业主独立出资承诺函等。永久f114.16煤炭、煤层气及其它产品用户意向性协议等。 10年f114.17有关行政主管部门(城市规划、农业、林业、工业、铁路、交通、水利、电力、通讯、保密、人防、环保、节能、消防、市政、教育、卫生等)的批准文件或签订的供水、暖、电、煤气及通信、排水、救护等配套性协议文件。永久f114.18原料、材料、燃料供应、大型设备维修等协议文件 。 30年f114.19项目申请报告及核准文件。永久f115建设用地文件5.1建设用地预审申请报告(地质灾害评估、压覆矿产资源评估、林地采伐评估及勘探定界)；城市规划部门出具的选址意见；省人民政府土地管理部门初审意见；国家土地管理部门预审意见等 。 永久f115.2购地、移民、拆迁、安置、补偿等谈判记录、协议书及付款凭证等。 f115.3农业、林业、草原、宅基地用地转用及土地征收申请报告、审批文件；建设用地规划许可证及其附件；划拨建设用地文件；国有土地使用证、土地出让合同、土地有偿使用合同。永久f115.4土地规划实施影响报告及论证文件；土地规划调整图、红线图（购地平面图）、坐标图、行政区域图；建设前原始地形、地貌状况图、照片 等。永久f115.5拆迁工作总结、报告等文件。永久f116矿井设计文件（土建设计文件可参照执行，露天矿设计文件见附录b第6条）6.1建设用地工程控制测量和地形测量（地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物）文件。永久e156.2地面建筑物工程地质勘察文件（勘察设计、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明）。永久e14或fxn6.3井田储量核实报告、储量审批文件、储量登记书。永久e126.4矿区总体规划设计。永久f116.5矿井安全设施设计及审批文件f116.6矿井项目工程初步设计（矿井单位工程明细目录、设计说明书、专业设计图纸、工程概算书及主要机电设备、器材目录）及其报批文件。永久f116.7项目节能设计及审批文件永久f116.8施工组织设计总说明书及附图、附件 。永久f116.9矿建工程施工图设计及施工图预算。永久f12n6.10地面建筑工程施工图设计及施工图预算。永久fxn6.11机电安装工程施工图设计及施工图预算。永久f15n6.12设备非标件及非标件零件制作图。永久hx6.13煤矿建设的通用及标准设计。永久fxn6.14单位工程设计计算书 。永久fxn6.15关键技术试验文件。永久随设计6.16设计审定会议记录、评价、鉴定及审批文件。永久随设计6.17其它有关设计文件。永久fxn7招标投标文件及承发包合同协议7.1确定采购、发包、招投标方式的会议记录、纪要及有关文件，招标委托书及合同。永久f167.2各项、各类招标文件、技术设计、技术协议及审查意见等。30年f167.3招标单位资质文件、招标公告、招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件；项目清单，标底、标底编制合同及编制委托书。30年f167.4投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件等。30年f167.5开标议程、开标大会参会人员签字表、报价表、评标纪律，评标人员签字表、评标记录及报告，议标商谈会议记录及纪要、参会人员签字表等。30年f167.6中标（成交）通知书或其他文件。永久f167.7合同谈判纪要、合同审查文件、合同书及附件、合同变更文件、协议文件。永久f167.8未中标文件。10年f168项目开工备案及计划、投资等有关管理文件8.1项目开工备案报告及其回执。永久f118.2项目开工仪式领导讲话、贺信贺电等。永久f118.3项目投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 。永久f118.4项目工程设计概算、施工图预算管理及差价管理文件。永久f118.5工程进度款、工程变更费用、工程款支付及费用索赔等报审表；工程结算文件。永久fxn8.6项目投资、进度、质量、安全、合同等有关管理文件 。永久f119矿建施工文件（土建施工可参照da/t28执行，露天矿设计文件见附录b第9条）9.1施工管理文件：管理规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件;承（分）包单位资质报审表；单位工程及施工单位一览表；工程开工报审表；施工质量管理文件；施工安全管理文件；施工日志(班前会议记录汇总)及大事记等有关记录；施工日志也叫施工日记，是在建筑工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性原始记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材，是工程交竣工验收资料的重要组成部分。施工日记的内容可分为五类：基本内容、工作内容、检验内容、检查内容、其他内容。施工计划执行情况及日、旬、月报等统计文件；工程延期申请表；监理通知回复单。永久f12n9.2施工技术文件：各单位工程施工组织设计、施工方案及其批准文件；作业规程、安全技术措施及其批准文件；冬季、雨季施工等专项技术措施及其批准文件；设计交底、图纸会审记录（表）；设计变更、工程更改洽商单，技术核定单、业务联系单、备忘录等。永久f12n9.3施工记录文件：施工企业负责人和井下施工管理人员带班作业记录；隐蔽工程施工验收记录及简图或照片；施工安全检查记录；施工现场质量检查记录；质量验收记录及变形监测记录；锚喷支护之锚杆、锚索拉拔力试验记录和混凝土喷射厚度记录及附图；大体积混凝土浇灌、养护测温记录及附图；钢结构构件吊装、焊接等施工记录；地下工程防水效果检查记录；桩（地）基工程施工记录；交接检查记录等文件。f12n9.4通风与安全管理及监察文件：井下施工设备、仪器、仪表及主要建筑材料出厂质量合格证和“煤矿矿用产品安全标志”的审查文件；人员定位、紧急避险、压风自救、供水施救、通信联络等安全避险系统及机械、设备、设施运行、维护记录等有关文件；专业通风、测尘、防灭火、防治水等安全监测监控机构、人员、设施及智能系统日常运行、维护情况和检测、监控记录；安全生产的规章、制度及执行情况等有关文件；有关安全生产的各种检查、验收、通知、通报、整改措施等有关文件；有关安全生产的电视、电话等各种会议文件 ；各种安全事故调查处理报告及有关文件（事故档案的具体要求详见附录c）。永久f12n（属项目或两个及以上单位工程的f11,属设备的归h类）9.5工程测量文件：工程平面控制测量、高程控制测量、三维控制测量、定位测量、贯通测量等相关数据、计算书及复核记录；地面建筑、井下巷道、硐室等实测数据、计算书及图纸；井上下对照图及其它测量数据、图纸等。永久e17或f12n9.6矿井地质文件：检查钻孔地质报告及相关资料（例如：附图、附件和审查意见，井筒检查孔工程设计、委托书、合同等）；地质预测和综合分析报告；井筒及主要巷道、硐室（含顶底板）地质剖面图、素描图、实测柱状图；井筒、巷道及硐室矿压、漏水量、涌水量管理措施、实测记录及报表；井下专业钻探队伍情况及探放水、探抽瓦斯、过断层、揭煤层等施工记录台账；矿井水文、瓦斯地质图及附图、说明书；探明巷道、硐室顶底板岩性结构记录；巷道实测地质图及附图、说明书；矿井地质报告及附图、说明书。永久e13或f12n9.7质量保障（检验、检测）文件：施工质量的检验、检测制度及执行情况记录；主要设备（仪器仪表）等产品质量合格证或合格认证证书；井巷工程采用的主要材料、半成品、成品、构配件现场验收、复检，并经监理工程师（建设单位代表）确认文件。 各工序按施工技术标准和要求进行质量控制和工序完成后质量检查形成的质量记录。钢材、水泥及砌块、试块等建筑材料的质量、性能检测检验制度及实际检测、试验、化验报告；混凝土锚喷支护锚杆、锚索拉拔力检测和混凝土喷射厚度抽查记录及质量报告；材料代用核定审批手续；设备及材料进场复试检查报告；国家认定的质检机构出具的所有质检证明文件。 永久f12n（属设备的归h类）9.8质量自检文件：单位工程、分部、分项工程质量检验评定表及自检评级文件永久f12n9.9质量认定文件：质检机构工程质量技术文件核查表、质量验收意见。永久f12n9.10质量验收文件：施工单位分部、分项隐蔽工程验收单表和分项工程预检、预验收报验单；勘察设计单位出具的工程质量检查报告；质检站出具的单位工程质量监督报告及单位工程备案表；单位工程验收时建设单位和监理单位出具的分项工程质量评定表、单位工程质量检验综合评定表、工程感观质量评定表、工程质量保证资料核查表等 。永久f12n9.11质量事故调查处理文件：施工单位关于工程质量事故情况及危害程度的报告；施工法人单位的质量事故调查报告；工程建设、设计、施工、监理及质检单位共同出具的事故调查报告，包括：现场化验情况报告，技术鉴定、专家意见，现场提取物的检验、检测记录、鉴定报告，影像材料，直接经济损失等；建议采取的工程处理方案及对责任单位和责任人的处理建议等；国家有关部门的审批意见；工程重建或修建的施工记录及质量评定与验收文件；对责任单位和责任者的处罚决定 。永久f12n9.12竣工验收文件：竣工报告；竣工验收纪要及整改记录、整改验收意见；竣工验收交接证书或批准文件 。永久f12n9.13竣工图永久f12n9.14施工预算、结算和决算文件永久f12n9.15声像类文件永久mx10煤矿设备、电气、仪表及管线安装施工文件10.1施工管理文件：工程动工报审表；承（分）包单位资质报审表；施工计划执行情况及日、旬、月报等统计文件；工程进度款、工程变更费用、工程款支付及费用索赔报审表；施工日志及大事记；工程延期申请表；监理通知回复单；质量事故调（勘）查报告（含笔录）及处理文件 。永久f15n10.2施工技术文件：施工图设计文件；施工组织设计、作业规程及其审批文件；安全技术措施及其审批文件；冬季、雨季施工等专项技术措施及其审批文件；施工工程技术交底、图纸会审纪要；设计变更通知、工程更改洽商单，现场签证单；材料、零部件、设备代用单及审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 。永久f15n10.3施工安全管理及监察文件：主要提升装置（含绞车、天轮、钢丝绳、连接装置、防坠器、提升信号与连锁等）经相应资质机构检测检验的合格证书及有关文件；设备、电气、仪表、管线、原材料及构件出厂合格证、煤矿矿用产品安全标志等复核记录，防爆合格证及防爆性能测试记录，定期效验报告；建筑材料试验报告、质量鉴定及复验单；安装施工安全生产的规章、制度及实施方案；安全监察记录；安全事故及调查处理文件 。永久f15n（设备文件归h所属各类）10.4安装测量文件：测量放线记录（管线标高、位置、坡度测量数据、附图）；设备基础定位测量数据及实测设备基础图；基础垫铁布置图（隐蔽记录）永久f15n10.5施工记录文件：施工企业负责人和施工管理人员带班作业记录；焊接试验记录及报告；施工检验、探伤记录，强度、密闭性试验报告；隐蔽工程检查验收记录及简图；设备、电气、仪表及网络安装、调试记录，电气试验报告；矿井电源线路和地面供配电系统调试及运转记录；管线清洗、试压检查记录，灌水、通水、通气、消毒及严密性试验记录、钢构件制作的防腐蚀等记录 。永久f15n10.6质量管理文件：勘察设计单位出具的工程质量检查报告；监理单位出具的工程质量验收评估报告；质检站出具的单位工程质量监督报告及单位工程备案表；单位工程验收时建设单位和监理单位出具的分项工程质量评定表、单位工程质量检验综合评定表、工程感观质量评定表、工程质量保证资料检查核查表等；工程质量事故报告、处理措施、调查处理结果。永久f15n10.7设备运转记录：设备运转方案及安全保障措施；单台设备操作记录；多台设备联合试运转（空载和负荷）记录；交工验收记录及有关证明文件。30年f15n10.8竣工验收文件：竣工验收报告；竣工验收纪要及竣工交接证书；整改记录及复检记录。永久f15n10.9竣工图永久f15n10.10施工预算、结算及决算文件 永久f15n10.11声像文件永久mx11监理文件11.1监理依据文件：监理规划、实施细则及批复；监理合同;监理会议纪要。永久f17、fxn11.2进度控制文件：施工组织设计，施工方案、施工计划、技术措施审核文件；工程进度计划实施、分析统计文件。30年f17、fxn11.3安全控制文件：煤矿矿用产品安全标志、防爆设备的防爆合格证审核资料；各种资格证、许可证审核证明书；安全生产规章制度执行情况、监测监控系统运行状况监理记录；各种施工安全事故调查报告及处理意见 。 永久f17、fxn、hxn11.4质量控制文件：工程开（停、复、返）工令施工及设备器材供应单位资质审核证明；设备、电气、仪表及材料产品合格证审核证明；工程材料监理检查、复检、实验记录、报告；各项测控量成果及复核文件；外观、质量等检查、抽查记录 ; 分部、分项工程质量审核意见；工程质量检查、评估、定级文件；质量事故报告及处理意见 。 永久f17、fxn、 hxn11.5造价控制文件：设计变更、材料、零部件、设备代用、延长工期、变更价格等审查及洽商费用报审与签认、索赔处理；主要材料及工程投资计划、完成报表；工程竣工决算审核意见书及付款报审文件；永久f17、fxn、hxn11.6监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录等。30年f17、fxn hxn、11.7各种监理通知（有关安全、进度、质量、造价控制的）；监理协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件等 。永久f17、fxn、hxn11.8监理工作声像材料。30年mx11.9设备监造文件：设备监造委托监理合同、采购方案、监造计划；市场调查、考察报告；设备监造制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告；原材料、零配件等的质量及安全标志证明文件和检验报告；会议纪要、来往文件；监理工程师通知单、监理工作联系单 ；监理日志、监理月报；质量事故处理文件；设备制造索赔文件；设备验收、交接文件；支付证书和设备制造结算审核文件；设备采购、监造工作总结 。永久hxn12非安装设备、电气、仪表及材料文件12.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结； 产品检验、包装、工装图、检测记录。永久hx12.2设备、材料采购、招投标文件；合同出厂质量合格证明；生产许可证、煤矿矿用产品安全标志、防爆设备的防爆合格证。永久hx12.3设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单。30年hx12.4设备图纸、使用说明书、零部件目录 。 永久hx12.5设备测绘、验收记录及索赔文件 。 30年hx12.6设备安装调试、测定数据、性能鉴定记录 、设备维修记录。 永久hx13科研项目13.1开题报告、任务书、批准书、协议书、委托书、合同。30年gx、fxn13.2课题研究方案、计划，调查研究、考察报告。30年gx、fxn13.3试验文件：煤矿开拓与开采新技术、新工艺试验方案；采矿新设备图纸、工艺技术规范说明书及试验方案；安全监控、监测职能系统科研及试验方案；实验规程及安全技术措施；试验记录、图表、照片； 实验分析、计算、整理数据及实验报告。30年gx、fxn13.4成果文件：阶段报告、科研报告、技术鉴定；成果申报、鉴定、审批及成果推广应用。永久gx、fxn14涉外文件14.1询价、报价、投标文件；合同及合同附件（中外文）。永久f16、hx14.2谈判记录;谈判中外商提交的材料;谈判协议、议定书。永久f16、hx14.3出国考察及收集来的有关材料。30年f16、hx14.4国外各设计阶段文件及设计联络文件;各设计阶段审查议定书；技术问题来往函电等。永久f16、hx14.5国外设备、材料检验、安装手册,操作使用说明书等随机文件(中外文）；国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票保险单证明等。 永久hx14.6国外设备、材料的防腐、保护措施。永久hx14.7设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件。永久hx14.8外国技术人员现场提供的文件材料。永久f16、hx15试生产文件15.1技术准备文件：安全生产管理体系、设施及