采购计划管理程序教学课件PPT.doc

采购计划管理程序采购计划管理程序 编号：xx-xx-xx25程序修改记录版 本日 期章 节页 码修 改 说 明a2014-05首次出版目 录1.编制目的32.适用范围33.术语和定义34.相关文件35.职责35.1物资采购部35.2施工管理部45.3商务合同部46.工作程序46.1采购计划管理46.2供应商供货计划管理57.采购计划管理及审批流程68.记录7121.编制目的为了明确采购计划管理分工责任及运作规则，特制定本程序。以项目的主要进度节点为控制目标，并制定采购计划。通过有效手段，对采购工作实施目标管理与过程控制，从而保证各项采购任务按计划进行。2.适用范围本程序适用项目的设备、材料采购计划管理。3.术语和定义3.1采购本程序所涉及的采购是指设备、材料等物资的采购。3.2采购计划是指在满足项目进度控制要求的前提下所制定的采购计划，可使用横道图、网络图等形式表明设备、材料采购的各项内容及各活动之间的逻辑关系。3.3供应商供应商是指依据项目物资采购合同提供设备、材料的供货单位。3.4供货计划供货计划是指供应商按项目物资采购合同的约定及采购计划要求编制的关于设备、材料的设计、采购、制造等方面的计划。4.相关文件4.1国家/地方/行业相关法律、法规4.2国家/地方/行业相关技术标准（规范和规程）4.3公司管理手册和相关程序文件5.职责5.1物资采购部5.1.1物资采购部经理主要负责采购计划的编制（修改），并提交综合控制部审批；落实采购计划的执行、跟踪，负责统一归口管理。5.1.2单项设备、材料采购负责人单项设备、材料采购负责人向物资采购经理及时汇报招标的进展和合同签订、执行情况。5.2施工管理部参与采购计划的编制和确认，将意见及时反馈物资采购部。5.3商务合同部负责制定采购合同，并依据相关条款审核物资、材料预付、进度款、结算款的支付情况。6.工作程序6.1采购计划管理6.1.1采购计划的编制一般采用倒排法，综合考虑工程进展、合同周期、制造、交货等因素的进度需求。各项活动计划安排，除了综合考虑客观条件如市场状况、地域文化影响、国家政策等外，还需要充分估计不确定性可能引起的技术、进度风险，如商务谈判策略、招评标形式改变、供应商获取资格证、设备鉴定、不符合项处理以及自然灾害等，预留足够的计划缓冲和调整余量，计划安排力争做到科学、合理、可行。6.1.2采购计划审查 采购计划编制完成后，首先征求施工管理部、设计管理部意见，再提交综合控制部审查，报项目经理批准。6.1.3采购计划的执行和修改各项设备、材料应严格按批准的采购计划执行，执行过程中遇有问题无法执行时，需补充或调整计划，应由单项设备、材料采购负责人填写采购计划变更申请单（附件1），交采购部经理审核后提交综合控制部经理审查，由项目经理审批，对该单项采购相关内容进行调整。6.1.4采购计划的跟踪管理物资采购经理应严格按采购计划部织开展设备采购活动，定期检查该经理的执行情况；6.2供应商供货计划管理在收到供应商的供货计划后，由物资采购部采购负责人牵头，计划工程师和监造人员协助，根据工程总体进度以及相应参与方的接口关系进行进度审查，并将意见反馈给供应商，确保供应商执行的是一个符合制造逻辑并包含一定裕量的进度计划。 采购工程师必须全面了解整个制造阶段的主要工序划分、各工序间的逻辑关系、资源需求及时间分配，掌握每个环节控制的关键点，严密跟踪制造状态，定期核查实际进展与进度计划的符合程度，避免进度计划流于形式。一旦出现实际进展滞后于进度的情况，要了解延误的原因和可能产生的后果，实时分析和评估存在的风险。如果进度延误可能导致无法按期交货，则协调供应商制定赶工计划，调配一切可用的资源来挽回损失；确实无法保证合同交货进度时，需要及时与施工管理部、控制管理部沟通协调，尽可能减少设备到货延期对工程整体进度的影响。 7.采购计划管理及审批流程8.记录1、采购计划评审记录2、采购计划变更记录采购计划评审记录编号： 项目名称内容概述：编制人编制日期物资采购部经理意见签字： 日期：综合控制部经理审查意见签字： 日期：项目经理审批签字： 日期：采购计划变更记录编号：