煤矿工业场地设备采购项目招标文件.doc

神木县麻家塔乡贺地山红岩煤矿新工业场地设备采购项目商务通用卷招 标 文 件 标书编号:买方：神木县麻家塔乡贺地山红岩煤矿 二一二年 月 日目录投 标 邀 请 书4投 标 人 须 知 前 附 表6第一部分 投标人须知71.总则72.招标文件73.投标文件84.递交投标95.开标和评标106.定标和通知127.合同的签订12第二部分 投标书的格式及内容151、投标函152、（开标一览表）163、投标货物报价分析表174、投标货物供货清单及技术性能指标185、偏离表196、投标货物情况报告表217、主要易损件情况报告表228、关键部件外协、外购情况表239、供两年正常使用备品备件报价明细表2410、主要部件详细报价表2511、货物质量验收标准2612、投标货物技术资料清单2713、售后服务承诺和服务方案2814、投标人资格证明文件2915、投标货物销售业绩一览表36投 标 邀 请 书致：（投标人） ： 神木县麻家塔乡贺地山红岩煤矿就井下主变电所及水泵房配电设备进行公开招标，现邀请贵单位按照招标文件规定的内容参加投标。一.招标内容：井下主变电所及水泵房配电设备二.交货期：见招标文件三.标书获取时间：二一二年 三月 二十日五.标书获取方式：电子邮件（email）六.投标保证金： 见投标须知前附表七.开标时间：二一二年三月 三十一日八.开标地点： 红岩煤矿会议室九.送交标书截止时间：二一二年 三月 二十七日十.投标时须携带以下证件的原件和复印件，复印件须加盖公司公章：1.企业营业执照副本；2.防爆证；3.安全生产许可证;4.法人身份证明或法人授权委托书及身份证；5.组织机构代码证副本；6.税务登记证副本；7.投标人认为有利于其中标的其他证件；十一.投标单位如有技术方面的问题请在2012年3月27日900时前采用传真或其它书面方式与神木县麻家塔乡贺地山红岩煤矿联系。联系人：崔先生 电 话 真疑电话招 标 人: 神木县麻家塔乡贺地山红岩煤矿联 系 人: 崔先生开户银行：建设银行神木县支行黄庄分理处开户名称：神木县麻家塔乡贺地山红岩煤矿帐 号：6100 1695 1370 5250 1244 2012年 3 月 19 日投 标 人 须 知 前 附 表序号条款号内 容1招标人（买方）名称：红岩煤矿23.6.3投标币种：人民币3合同特殊条款6.1交货方式：用户现场交货43.7投标有效期： 30 个日历日53.8.1副本数目：3份64.1.3开标一览表须密封在一个单独的信封内、同时是投标文件不可缺少的一部分。74.2投标截止时间：2012年 3月 27 日 上午9：0 0 (北京时间)投标地点：红岩煤矿会议室85.1.1开标日期：2012年 3月 3 1日 上午9 ：00 (北京时间)开标地点：红岩煤矿会议室9投标产品技术资料14.11投标时须携带技术资料：包括电控原理图、产品样本等，一式3份。10投标人提交投标文件的同时，需提供一张与投标文件相同内容的u盘。第一部分 投标人须知1.总则1.1招标人（买方）1.1.1.项目名称：神木县麻家塔乡贺地山红岩煤矿井下主变电所及水泵房配电设备。1.1.2.资金来源：自筹。 1.1.3.投标人的资格 投标人是中国境内具有法人资格的企业或其它组织，具备承担招标设备的制造能力，具有相关的资质、业绩和经验。1.1.4.投标范围 招标文件第四部分技术文本中所列的全部或部分。1.1.5.投标费用投标人自费支付投标过程中发生的一切费用，无论投标结果如何，招标人均不负担此项费用。2.招标文件2.1招标文件的解释、澄清 在投标截止日期以前3天，招标人将回答有关招标文件中的任何问题，所有投标人均可得到有关答复。2.2 招标文件的修改或补充2.2.1 在投标截止日期以前2天，招标人可对招标文件进行修改或补充。2.2.2任何修改或补充将是招标文件的一部分,并将通过信件、传真通知所有投标人。投标人应在收到此修改通知后立即给招标单位以回执。2.2.3如出现较大的修改或补充，为了给投标人足够时间考虑，招标人将根据实际顺延投标日期，如顺延投标日期必将书面通知投标人。3.投标文件3.1投标文件的组成3.1.1投标书格式3.1.2资格证明文件3.1.3货物合格并符合招标文件规定的证明材料3.2投标书的格式 投标人按照投标书的内容及格式，认真填写各项内容（详见第二部分），不得偏离格式或内容。否则，投标将被拒绝。3.3资格证明文件 不少于第二部分格式十四要求的内容，能够充分证明投标人具有履行合同的财务、技术和生产能力。3.4货物合格并符合招标文件规定的证明材料3.4.1投标人按第二部分的有关格式要求，填写各项内容；3.4.2提供上述内容以外的其他文件，以证明投标货物及其辅助服务的合格性，这些文件可以是文字材料，图纸或数据表；3.4.3每一项投标货物的供货清单；3.4.4设备总图、分总图和说明书。3.5投标报价3.5.1 投标价格包括制造和装配该产品所需的生产制造费、原材料费、各种试验费、包装费、全部运杂费用（含全额保险费）、卸车费、增值税和其它税费、人员培训费及现场指导安装调试费。3.5.2投标人引用的价格总额严格依据第二部分格式二之价目表所提价格。如投标人提出可调整的价目表，则被认为不负责任而被拒绝。3.6投标文件有效期：开标之日起30日内。3.7投标价格均为人民币，价格单位为万元。3.8投标文件的格式和签署3.8.1投标文件一式4份，正本1份，副本3份，每一份均应标明“正本”和“副本”。投标书的正本和副本要用永久性字迹打印，须各自装订成册。正本和副本如有不一致的地方，以正本为准。同时需提供投标文件正本的u盘。3.8.2正本、副本均应由投标人正式授权的全权代表签署确认，并加盖公章。授权证书的正本应装入投标书的正本。3.8.3投标文件不应有涂改、增删之处。如必须修改时，修改处必须有授权代表的签字，并加盖公章。4.递交投标4.1投标文件的密封和标记。4.1.1投标文件的正本和副本均应分别包装，密封在信封中。4.1.2信封上应注明：招标项目名称；招标文件编号；投标人名称；投标文件、开标前不得启封等字样。4.1.3投标人须将“格式二、投标货物价目表（开标一览表）”单独装在一个小信封内并装入正本信封内，以方便开标时唱标。同时该格式须在所有投标书中保留。4.1.4一经投标，无论投标人是否中标，投标文件概不退还。4.2投标截止时间：2012年 3 月31日上午 9：00 （北京时间） 招标人将拒绝在投标截止时间后收到的任何投标。4.3改动和撤回投标4.3.1投标人在投标截止时间之前可通过书面通知来更改或撤回投标。 4.3.2在投标截止时间之后，投标人不能再对投标文件进行修改，也不能撤消投标。4.4递交标书投标人代表按招标文件中规定的时间，将密封的标书递交至陕西德林能源投资有限公司物资采购部。4.5联系人：崔志荣 电话138922941995.开标和评标5.1开标5.1.1开标时间和地点：2012年 3月3 1 日上午 9：00 （北京时间）于红岩煤矿会议室5.1.2参加人员：陕西德林能源投资有限公司设备招标委员会及其监督人员。5.1.3开标内容5.1.3.1通过密封检查确认后的投标书，将同时开标并宣读开标一览表；5.1.3.2填写开标记录。5.2符合性审查5.2.1检查投标人资格证明文件是否齐全。5.2.2凡不符合的投标文件将不能参加评标。5.3招标人将按照规定仅对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝，重大偏离系指投标货物的质量、数量、交货期明显不能满足招标文件的要求。这些偏离不允许开标后修正。5.4错误的修正 评标中，对投标人计算和累加方面的数字错误进行审核和修改。其中：(1)如数字金额与大写金额不符，则以大写金额为准；(2)如单价乘以数量不等于总价时，一般以单价为准，除非评标委员会认为明显的是由单价小数点定位错误造成的，则以总价为准；(3)如以文字表示的数据与数字表示的有差别，则以文字为准修正数字。5.5投标文件的澄清5.5.1阅评标书过程中，如有必要，评标委员会有权要求投标人澄清其投标文件，包括单价分析。5.6评标过程保密：开标之后，在评标过程中将对与此工作无关的人员和投标人严格保密。任何投标人如果企图对评标施加影响将会导致投标被拒绝。5.7评标方法 评标委员会采用综合评估法评标。根据投标设备特点，评标委员会在开标前集体确定各评标项目及其权重，评标时，评委将依据投标文件对投标人的各项评标项目进行比较和评审。通过阅读投标文件，请投标人澄清有关问题，汇总各项评标项目，在认真评议的基础上，对各投标人进行评分，最后，按得分高低顺序推选一至三家预中标人，形成评标报告。5.8评标的标准 投标文件能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准。综合评价标准主要包括以下评标项目：5.8.1技术性能及综合指标;5.8.2评标价格(将投标报价按相同供货范围调整为评标价格);5.8.3投标设备销售业绩(提供合同复印件);5.8.4企业质量保证(控制)体系,工装设备及检测手段;5.8.5企业规模、经营和财务状况、履约能力；5.8.6售后服务和备品备件；5.8.7技术资料的提供；5.8.8运输方案及其它招标人必须考虑的问题。5.9 招标人有权接受任何投标方案和拒绝任何或所有的投标方案，同时有权选择投标范围内的任何设备和配套件。6.定标和通知6.1招标委员会根据“评标原则”，在招标委员会推选的预中标人范围内，通过竞争性议标，最终确定中标人。6.2报价最低的投标人有不中标的可能，对未中标的原因招标人不予解释。6.3中标 定标后，招标人将通知中标人。7.合同的签订7.1中标人在接到中标通知后，必须在中标通知规定的时间内，准时派授权代表到指定地点，与买方签订合同。否则，招标人有权取消其中标资格，并在其他预中标人中另选中标人或重新招标。7.2在签订合同时，买方有权对“技术规范”中的设备数量予以一定幅度的增加或减少，但是单价和其它条款不得改变7.3合同专用条款本表关于招标货物的具体要求是对合同通用条款的具体补充和修改，如有矛盾，应以本条款为准。序号条款号内容1定义买方名称：陕西省神木县麻家塔乡贺地山红岩煤矿地址： 卖方名称： 地址： 2履约保证金本合同卖方需交履约保证金（履约保证金5万元，履约保证金在货到验收合格后退还）。3包装每一个包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书。4质量保证期验收合格后12个月或货物运至交货地点后24个月，先到为准。5备品备件要求卖方应提供货物验收后运行 壹 年所需的备品备件6付款1、本合同以人民币付款，但必须收到投标人递交5万元履约保证金后才付款；2、卖方应按照双方签订的合同规定交货；交货后卖方应把下列单据提交给买方，买方按合同规定审核后付款；有关运输部门出具的收据；发票；装箱单；制造厂家出具的质量检验证书和数量证明书；验收证书。3、预付款：买方收到投标人递交5万元履约保证金后支付合同价的 30 %货物付款：4、买方收到货物验收合格后并按照上述第2条规定提交所需单据后支付合同价的30 %；试运转验收合格后支付合同价的30 %。5、最终付款：质量保证期满后二十八（28）天内支付合同价的 10%。7服务免费维修与更换缺陷部件的期限为卖方收到买方通知后24小时。第二部分 投标书的格式及内容1、投标函神木县麻家塔乡贺地山红岩煤矿 我们收到你们 号招标文件，经认真研究我们决定参加投标。一、愿按照招标文件中的一切要求提供招标设备，总价为人民币（大写）： 明细见投标货物价目表。二、如果我们的标书被接受，我们将履行招标文件规定的每一项要求，按期保质提供合格的产品和相应的服务。三、我们同意按招标文件规定的投标有效期，在期满之前，本投标书将始终对我们有约束力，并可随时接受。四、我们完全理解你们不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。无论中标与否，我们愿意承担投标过程的所有费用。五、按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任，承认并遵守第三部分：合同条款。所有有关本标书的函电，请按下列地址联系： 地址： 投标人（公章）： 邮编: 法人代表（签字）： 电话： 授权代表 (签字) ： 传真： e-mail：收款单位： 开户行：帐号： 2、（开标一览表）序号设备名称主要技术指标数量总价（万元）总价：（大写） ￥：说明：1.设备交货期：合同签定后 内设备全部到货或按买方通知时间到货。2.交货地点：汽运：德林集团红岩煤矿设备安装现场3、设备单价中含设备包装费、运杂费、卸车费、现场指导安装调试费、培训费等。注：1此表须单独装在一小信封内作为开标时用，同时为正、副本中不可缺少的内容 。 投标人（公章）： 授权代表（签字）： 年 月 日3、投标货物报价分析表1货物名称2型号规格3数量（台、吨）4主机和标准附件单价5备品备件价6易损件价7专用工具价8技术服务费9现场指导安装调试费10培训费11包装固定费12运输费13保险费14投标总价投标人（公章）：授权代表（签字）： 年 月 日注： 1、投标总价=（栏目4+5+6+7）数量+栏8至13的各项费用。2、选购件价不包括在本报价表内，应另附纸分项单报。4、投标货物供货清单及技术性能指标序号 设 备名 称型 号规 格技 术性 能 指 标单位数量制造厂商含零部件及材料的材质（添在技术、性能指标栏内）投标人（公章）：授权代表（签字）： 年 月 日5、偏离表1 、技术规格偏离表序号货物名称招标文件条目号招标规格投标规格偏离说明注：投标人递交的技术规格书中与招标文件的技术规格书中的要求有不同时，应逐条列在技术偏离表中，否则将认为投标人接受招标文件技术规格书中的要求。 投标人（公章）：授权代表（签字）： 年 月 日2、 商务条款偏离表序号招标文件条目号招标文件的商务条款投标文件的商务条款说明注：投标人递交的投标文件中与招标文件的商务部分的要求有不同时，应逐条列在商务偏离表中，否则将认为投标人接受招标文件的要求。 投标人（公章）：授权代表（签字）： 年 月 日6、投标货物情况报告表货物名称型号规格标书编号数量质量情况技术指标主要特点包装方式及材料运输方法交货时间毛重外形尺寸（mm）（长宽高）净重说 明投标人（公章）：授权代表（签字）： 年 月 日注：1、如有必要，可将投标产品配置、技术性能简介、质量保证措 施及售后服务承诺等内容以文字形式表叙于“说明”栏内。 2、超限设备的运输方法及方案应详细说明（如有的话）。7、主要易损件情况报告表序号易损件名称规格型号数量单价制造商备注投标人（公章）：授权代表（签字）： 年 月 日8、关键部件外协、外购情况表序号货物名称及型号外协外购部件名称规格型号数量单价总价制造商说明投标人（公章）:授权代表（签字）： 年 月 日9、供两年正常使用备品备件报价明细表名称数量规格参数单价制造商备注此表不计入投标总价.投标人（公章）：授权代表（签字）： 年 月 日10、主要部件详细报价表主要部件名称型 号材 质重 量单价合 计全套价按第四部分技术规格及要求(3)设备规范详细添写。投标人（公章）：授权代表（签字）： 年 月 日11、货物质量验收标准序号货物名称标准标准号所在书目备注投标人（公章）：授权代表（签字）： 年 月 日注：1、本表填写投标人采用的现行验收标准，2、备注栏填写标准的级别，如国家标准、部颁标准、行业标准等。12、投标货物技术资料清单序号货物名称资料名称单位数量备 注投标人（公章）：授权代表（签字）： 年 月 日13、售后服务承诺和服务方案一、 服务承诺二、 服务方案项目序号技术服务内容派出人员构成计划人/日数地点接到通知后最晚到达时间1到货协助验收2试运行配合3检修和维护4出现质量及技术故障5提供缺件及正常备品备件6定期回访7814、投标人资格证明文件投标人填写和提交须知1、投标人应填写和提交下述目录中的一切资料，以及其他有关资料。2、所附格式中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。 3、本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。 4、招标人将应用投标人提交的资料根据自己的判断和考虑决定投标人履行合同的合格性及能力。 5、投标人提交的材料将被保密，但不退还。目 录 14.1 资格声明（格式） 14.2 制造厂商资格声明 （格式）14.3 压力容器生产销售许可证14.4 有效的企业法人营业执照副本复印件14.5法定代表人授权书（格式）14.6 投标人基本情况表（格式）14.7质量保证体系及iso9001或iso9002认证书（复印件）14.8生产许可证（实行许可证制度的产品提交）14.9 产品检验报告，鉴定证书（如有需提供复印件）14.10 企业资信证明及2004、2005年度的财务报表（资产负债表和损益表、复印件）14.11投标产品技术资料：包括设备总图、说明书，电控原理图、产品样本等，一式3份14.12 投标人认为必要的其它证明文件附有关格式：14.1 资格声明 （格式）致： 为响应贵方_年_月_日的招标编号投标邀请，下述签字人愿参与投标，提供第四部分技术规格及要求中规定的单机设备名称 ，提交下述文件并证明全部说明是真实的和正确的。 (1) 由制造厂商名称 为提供_单机设备名称 的授权书l份正本，3份副本。 (3) 下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的，同时附上我方银行银行名称 出具的资信证明。 制造商名称：_ 地址：_ 电话：_ 传真：_ 邮编：_ 授权签署本资格文件人： 签字：_ 签字人姓名、职务(印刷字体) _ 14.2制造厂商资格声明（格式） 1. 名称及概况： (1) 制造厂商名称：_ (2) 总部地址：_ 电传传真电话号码：_ (3) 成立和或注册日期：_ (4) 实收资本：_ (5) 近期资产负债表(到_年_月_日止) 固定资产：_ 流动资产：_ 长期负债：_ 流动负债：_ 净值：_ (6) 主要负责人姓名：可选填_ (7) 制造厂商在中国的代表的姓名和地址，如有的话_ 2.(1) 关于制造投标货物的设施及其它情况： 工厂名称地址生产的项目年生产能力职工人