汽车学院2014级新生迎接工作安排详细方案.doc

汽车学院2014级新生迎接工作安排详细方案为全面做好2014级新生入学工作，根据学校整体安排和要求，制定如下工作方案。总体流程如下：一、前期准备阶段（8月30日-9月5日）（1） 8月30日前，按照学校、学院具体要求及时完成在校生宿舍调整工作，并进行全面的卫生大扫除。对分配给新生的宿舍提前安排好，并及时通知到新生。确保新生宿舍卫生清洁，不留死角，给新生及家长留下良好印象。（冯琦（2） 9月3日前，领取并核查新生卧具 （冯琦（3） 9月1日前，制定值班表，分团委（或学生会办公室）每天安排2人值班（4日-6日早7:30到晚9:00分团委办公室确保有人），接待提前到的学生和家长，引领至宿舍，每次每位值班人员引领不超过两组家长学生，人手不够及时联系负责人进行抽调。 （迟忠杰（4） 9月4日前，为提前到的新生腾出10间空宿舍(冯琦（5） 9月4日前，制作1个展板，红纸黑字，内容：机械与汽车工程学院2014级新生提前报到校接待处，联系电话：冯琦,放至分团委楼下。考研光荣榜粘贴到展板上，学院引导牌一个，内容：机械与汽车工程学院 （刘跃威（6） 9月5日前，去东校大服校园卡管理中心领临时卡并妥保管。 （孟林9月5日前，准备档案袋60个，纸杯300个，小桌子6张（校社联办公室），凳子15把（在5#楼506教室），展板4个（学院简介、报到流程、分班信息、科技创新成果展、考研光荣榜），插排(学生会办公室)，院旗1个，条幅2条（机械与汽车工程学院欢迎2014级新同学），中性笔2盒，台签7个，扩音器3个 （雍思（7） 9月5日下午，确定服务台具体地点（老餐厅前崇德路路北）检查迎新所需物品，包括展板、条幅，检查插排。 （徐明（雍思 二、迎新当天工作（9月6日）新生报到流程：核对缴费凭证录取通知书、准考证、录取考生信息确认表登记报到人数（笔记本电脑系统核对）17号宿舍楼113室缴费发放餐卡发钥匙17#楼2楼领卧具。（档案、转团关系、党团材料由学生本人保管好，暂不予上交。） 根据流程设以下十个小组：1证件组:负责人 ：张文安负责核对缴费凭证、核对录取通知书、核对准考证，录取考生信息确认，收取通知书、准考证。2收费组（17号楼113宿舍）：负责人：银行工作人员、朱可心包括卧具费、服装费、餐卡费和保险费。要收取860元，不要卧具收取261元。3统计组：负责人：张超 统计卧具购买情况及报到人数，发放卧具领取凭证。安排专人统计新生报到情况，每天下午5：30前报给相老师。4后勤组:负责人：王超 雍思民 高祥宝 温效东安排打热水，管理服务台财务，领取帐篷。安排勤工助学同学打热水，准备2个热水瓶、垃圾篓以及办公室大热水桶。维持好服务台及周围卫生。具体财务：档案袋60个，纸杯300个，小桌子6张（校社联办公室），马扎60个，凳子15把（在5#c506教室），展板3个（学院简介、分班信息、报到流程、科技创新成果展），插排(学生会办公室)，院旗1个，条幅2条（机械与汽车工程学院欢迎2014级新同学），中性笔2盒，台签7个，扩音器3个5引导组：负责人：张文安 周华晨 张伟鹏 将报道人员从下车处引导至报到处（张伟鹏）负责引导学生从报名地点至17号宿舍楼处（需三轮车两辆，2014级国防生）。引导人员50人（各班轮班）具体安排（班长为各班第一负责人，团支书为各班第二负责人）。 周六上午：13.2、13.8 下午：13.3 、13.5；6住宿组：负责人：冯琦负责新生住宿安排，卧具发放。7家长服务组：负责人： 季 霖 徐明亮负责布置新生家长服务台和休息区，并与家长沟通，解答家长疑惑。给家长服务，发放致新生家长的一封信。填写家长登记表，发放“服务卡”。8展示组负责人：殷正瑞 杨长宾（1）向新生及家长展示往年来的科技创新成果及参赛作品。（2）介绍学院简介9宣传组：负责人：张 旗 魏 振负责学院迎新展板、迎新工作的宣传。注意宣传重点，抓拍服务瞬间，家长会的宣传报道。及时更新网站。10绿色通道组负责人：王 超负责相萌萌老师处理欠费学生，处理助学贷款学生等11秩序维持小组：负责人：李凤刚负责报道同学的秩序，排队等候，分服务台和宿舍两个区域。12应急小组（至少5人）：负责人：杜超 李保鑫负责协调各组工作，处理临时问题。三、遭遇恶劣天气时的应急方案1、准备遮阳伞8把。（雍思民、孟林）2、若下雨并伴有大风，无法撑开遮阳伞，则把服务台转移至17号楼1楼大厅。3、若学校有统一安排，则遵守学校安排。附：服务台具体安排：核对缴费凭证： （曹舒然 张 婷）录取通知书、准考证、录取考生信息确认表： （李国姗 姜 鑫）收费登记： （张指旌 田青慧）发放卧具凭条： （杜亚男）统计报到人数： （张 超）发放餐卡： （孟 林 李 娜）发钥匙、核对手续是否齐全 （迟忠杰 孙 政）分团委辅导员：相萌萌责人：张 超生会部分成员（12级）秘书处-张