公益自强活动策划大赛策划方案.doc

南昌大学首届公益自强活动策划大赛活动方案南昌大学 公益自强活动策划大赛活动方案 主办方：南昌大学公共管理学院 南昌大学自强社 承办方：南昌大学公共管理学院自强社活动时间：2013年4月1日5月7日目 录前言2第一章 活动简介3一、活动背景3二、活动名称3三、活动时间3四、活动地点3五、活动对象4六、活动组织4七、活动的目的及意义4第二章 活动流程4时间安排4第三章 宣传安排4一、前期宣传4二、中期及后期宣传6第四章 奖项设置7第五章 经费预算7第六章 注意事项9附件一：初赛工作安排10附件二：复赛工作安排11附件三：总结晚会安排12附件四：相关评分标准13前 言2013一个极不平凡的数字，象征着我们国家继续发展壮大的新篇章。细数最近的点点滴滴，两会的召开，国家领导人的换届等为我们新的一年带来了新的朝气与希望。缩小视角，南昌大学也各方面都迈出了一个新的台阶，引领社会前沿，铸就自强英才。南昌大学公共管理学院自强社至成立已有一周年的历史，虽说是刚成立不久，但其团队凝聚力、组织影响力、发展创新力等都是不容忽略的。新的一年，我们将继续以崭新的姿态去迎接各项考验与挑战。近日，我们将首创推出以“寻找未来的力量，让爱带着梦飞翔”为主题的公益自强活动策划大赛活动，并得到了校自强社和其他院自强社的广泛认同与参与。第一章 活动简介本次大赛主要分为两个阶段，第一阶段是团队协作(collaboration) ，创意(creation) pk；第二阶段是团队竞争(competition) ，商业营销。每个阶段总分是100分，由两个阶段综合得分最好的前十名进入决赛，产生一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名、校园公益奖一名、校园自强奖一名、校园创意奖一名和优秀奖一名，最终共计产生十名获奖团队。第一阶段是对参赛的各个团队所汇集的策划方案进行初步筛选；选出10支代表队进入第二阶段。第二阶段即自我挑战环节，比赛形式为实施自己的策划，在策划实施过程中可以和校（所在学院）自强社合作。然后，根据第一和第二阶段的综合得分以及选手的其他表现，针对不同的选手颁发不同的奖项。一、活动背景在开完不久的党的十八大上，大学生就业难的问题再度成为社会的焦点问题。当然，一方面是我国就业市场的紧张，就业人口的压力等等，但我们觉得有一个重要的因素还是部分大学生的能力欠缺使自己与良好的机遇擦肩而过。自强社公益活动内容雷同性较高，自强类活动较少，在南昌大学的影响力还有待提升。二、活动名称：南昌大学首届公益自强活动策划大赛主题：寻找未来的力量，让爱带着梦飞翔三、活动时间2013年4月8日5月14日四、活动地点初赛： 9栋1楼会议室（或9栋151）复赛：人文楼（或建工楼）决赛：市区、学校总结晚会：游泳馆报告厅（或大学生活动中心，或模拟法庭）五、活动对象南昌大学全体在校学生六、活动组织主办单位：南昌大学公共管理学院 南昌大学自强社承办单位：公共管理学院自强社七、活动目的及意义此次活动以团队协作、创意、团队竞争作为出发点，以“公益自强”为宗旨努力提高大学生综合素质，培育与传播“公益自强”精神。另外通过大规模征集创意，为以后义工活动的开展提供多元的思路已到达丰富义工活动，扩大自强社在南昌大学影响力。与此同时，也是给拥有“公益自强”梦想的人一个展示自我才华平台，一个圆满自己梦想的机会。第二章 活动流程一、时间安排（一）初赛（详细的活动流程见附件一）4月8日4月9日活动前期宣传4月10日4月19日参赛选手准备活动策划书，并及时上交4月18日公管学院自强社催收好各学院的策划书4月20日4月21日公管学院自强社对汇集的策划方案进行筛选4月21日公管学院自强社公布初赛结果并且及时通知好晋级参赛选手（二）复赛（详细的活动流程见附件二）4月21日4月22日晋级选手开始准备复赛（现场解说与答辩）4月23日晋级选手对自己的策划进行现场解说以及答辩4月24日4月26日复赛晋级后的选手开始做好决赛准备（三）决赛（详细的活动流程见附件三）4月26日4月28日已入围前十强的队伍进行真正的策划实施环节，合作单位与办公室人员做好各项记录。将作为最后成绩考评的一部分（四）总结晚会5月7日各赛队6分钟之内的开场秀各赛队10分钟之内的活动策划内容解说及答辩抽奖各赛队营销成果展示现场颁奖第三章 宣传安排一、前期宣传（4月1日9日）1.4月1日3日，办公室与宣策部完成ps宣传海报的初步设计，宣策部完成宣传单的制作，外联部拉好活动赞助2.4月3日，办公室审批好4月8日9日宣传点场地的审批3.4月4日6日，办公室与宣策部继续完善活动策划方案，并尽快确定好最后工作安排；办公室制作好宣传点的值班安排表以及准备好宣传横幅44月7日，办公室安排好审批横幅的人员以及在主教楼进行书写宣传的人员（林东华、田芮负责主教一楼；王静、熊楠负责主教二楼；吴洪城、任永斌负责主教三楼；曹国林、刘春能负责主教四楼），安排相关人员进行张贴横幅以及宣传海报等5.4月8日9日，值班人员按时在值班地点进行值班宣传，并对前来询问的同学进行耐心有礼貌地解答，并要有专门的人负责宣传单的发放6.在此期间，宣策部可及时更新qq状态以及微博内容，将我们的策划活动进行广泛的网络宣传二、中期及后期宣传1.宣策部利用qq群及微博等宣传手段对晋级信息进行公布和宣传2.相关人员要将晋级信息以短信或电话的形式及时通知给晋级选手3.以横幅的形式向广大学子宣传我们的活动信息4.在复赛前及时联系好记者团、家园网、致新网、校报、贴吧通讯社等传播媒介，外联部做好接待5.在总结晚会前制作好奖券（入场券），并及时下发至同学们第三章 奖项设置（一）抽奖一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名（二）比赛奖一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖4名第四章 经费预算初赛项目单价数量总计宣传海报20元/张25500初赛横幅60元/条4240宣传单 0.1元/张60060参赛登记表0.1元/张404复赛水1.5元/瓶20瓶30宣传横幅（挂教室）48元/条3条144评委牌3元/个9个27鲜花20元3个60评分表0.1元/张20份2笔2元/支20支40评分细则0.2元/份20份4决赛主持人出场费150元/人2人300评委老师出席费200元/人3人600抽奖（移动电源）150元/个1个150抽奖（无线鼠标）70元/个2个140抽奖（4gu盘）45元/个3个135鲜花30元/个2个60音响租借费50元/个 2个100话筒租借费5元/个4个20投影仪租借费50元/个 2个100场地费用/1000礼品80元/份3份240奖券2元/份6001200工作人员服饰50元/套6套300礼仪服饰50元/套6套300嘉宾牌5元/个3个15奖品奖品、奖金、荣誉证书800评分表、笔等5元/份3份15 总合计 6586元第五章 注意事项1在各项活动开始前，相关准备工作要到位，各阶段工作应衔接紧密；2.在对选手进行考评时，考评人员应本着公平、公正、公开的原则给予参赛选手合理的分数；3.在比赛前，要将赛制充分解释给参赛选手听，使其了解我们此次比赛的大致情况；4.在进行最后的市场营销过程中，要注意参赛人员的安全，确保顺利地完成此阶段的比赛；5.在每一个比赛环节结束后，公管学院自强社要及时做好总结与反思，尽力将每个比赛环节都做到尽善尽美。公共管理学院自强社办公室2012年4月6日策划小组：公共管理学院自强社部长联系会议策划小组负责人：王召鹏策划小组成员：郭碧璨、甘志柳叶昌福、钟 雯附件一：初赛工作安排期限工作安排人员安排4月2日3日1、办公室负责审批好4月8日9日的现场宣传点（一食堂门口以及休闲广场）2、外联拓展部负责在此期间拉好赞助3、宣传策划部负责完善策划4、义工管理部做好机动准备。场地审批田芮赞助钟雯策划完善郭碧璨4月4日7日1、 外联部将赞助信息告知办公室2、办公室做好宣传点的值班表，并准备好横幅、宣传单、宣传海报等相关物资。值班表制作田芮横幅熊楠 宣传单林东华宣传海报郭碧璨、叶昌福4月8日9日值班人员按照值班表进行为期两天的设点宣传工作值班监督热罕、张刘涛（一食堂门口）王雅兰、文莉（休闲广场）4月10日19日参赛选手准备好活动策划书，并在14日晚21点前将打印好的策划书上交到自己所在学院自强社办公室（没有办公室的可交至所在学院自强社负责人处或交至公管学院自强社办公室09151），逾期作弃权处理每个学院的策划书由公管学院自强社部委进行一对一催收4月19日公管学院自强社在当晚21点前收齐所有策划书所有策划书汇集总负责人甘志柳4月20日21日1、公管学院自强社从所汇集的策划书中选出2530份切合主题、可行性高、有创新力的优秀策划方案。2、评选完后及时通知晋级参赛队伍，并告知其做好后续比赛准备所有策划书分为四等分，一个部门负责其中一等份。各部门结合之前制定的考核标准进行公正地筛选优秀策划晋级队伍通知外联拓展部附件二：复赛工作安排期限工作安排人员安排4月21日22日1、晋级选手做好复赛准备（现场解说与答辩），并在20日晚7点于自强社办公室09151进行抽签决定复赛的出场顺序，并告知其各自的赛场2、准备好复赛三个场地所需物资（评委牌、横幅、气球、鲜花、水、计时牌、赛前ppt、评分表、稿纸和笔等）3、主持人做好主持准备4、及时请好评委办公室负责解答各赛队的相关疑问抽签负责人任永斌评分表、稿纸、笔田芮评委牌、横幅熊楠赛前ppt、计时牌何婷赛场审批林东华气球、鲜花何欢水肖大鑫、郑翔三个赛场主持人何婷、傅莹、田芮请评委外联拓展部4月23日1、负责联系各场地的比赛选手准时到场2、复赛开始时，各个赛场安排一个活动情况记录人、一个多媒体操作员、一个现场统分人以及主持人3、赛后清理与总结各场地比赛催场人员还是由原先各赛队的联系人负责活动现场情况记录人陈家丽、田芮、熊楠现场维序任永斌、林东华 曹国林、刘炳华唐承辉、刘春能统分人员李姝、王静古再丽努尔多媒体操作：吴洪成、刘春能、郑翔赛后整理各场地所有工作人员复赛总结办公室附件三：总结晚会工作安排期限工作安排人员安排4月245月5日1、邀请嘉宾联系好2、及时邀请好总结晚会的主持人，并让其开始做好准备3、准备好总结晚会所需要的各项物资（水、鲜花、气球、音响、话筒、邀请函、抽奖奖品、奖券、荣誉证书、抽奖箱、果盘等相关物资）4、联系好总结晚会时前来光临的校记者团等媒介与苏宁保持联系外拓部邀请主持人外拓部邀请嘉宾老师王召鹏社长水、鲜花、气球、抽奖箱、果盘、邀请函、抽奖奖品宣策部音响、话筒、投影仪、奖券义工管理部媒介联系外拓部1.决赛选手进行营销自我挑战环节2.在5月10日晚21点前，办公室记录好各组营销成绩各组营销成绩得分记录林东华、何婷5月6日5月6日晚在09151进行抽签决定总结晚会各组的上场顺序抽签负责人任永斌5月7日1、安排好迎宾人员（也作为颁奖人员）2、工作人员及主持人提前三小时入场3、安排维序人员、纪检人员4、入口处剪奖券5、安排好催场人员6、会后清理场地布置全体工作人员纪检办公室现场维序办公室及义工管理部剪奖券傅莹、古再催场陈家丽、何欢会后清理所有在场工作人员附件四：初赛相关评分标准评分要素评分标准具体描述策划书内容占80分15活动内容详细，清晰，方案