公司OA系统工程项目管理用户手册.doc

1.1. 工程项目管理工程项目管理主要功能包括：1.1.1. 工程项目登记1.1.1.1. 业务简介工程项目登记业务是指建设单位在“数字建管” 系统中，建设单位拿到立项批复文件后，将项目的整体信息登记到系统中，包括项目名称、建设规模、建设地址等信息，以及立项批复文件的信息和工程项目概算表，提交主管科室审核，审核通过后的资料在系统中生效。对于建设单位，其在项目初始登记业务中通过审核的资料，在将来的“数字建管”系统中参与其它行政审批业务时，将可直接在系统中使用，如无特殊要求，此类资料将以系统中的资料为准，不需要再使用纸质资料。关于业务办理的具体细节，将在“操作说明”中详细介绍。 1.1.1.2. 业务办理流程1.1.1.3. 操作说明1.1.1.3.1. 进入工程项目登记页面用户登录进入“数字建管”系统后，点击“工程项目管理工程项目登记”菜单项，进入“工程项目登记”操作页面，如下图所示：1.1.1.3.2. 新增工程项目登记1、 点击上图红框标记处的新增业务按钮，进入“新增工程项目登记”页面，如下图所示：2、 依次填写上图所示页面中的各项信息，其中： 工程项目名称填写需要新增的项目名。 工程项目类型请根据项目详细情况选择。 工程编号在填写完工程项目名称、工程项目类型后点击上图红框标记处的生成项目编号。3、 信息填写完毕，检查无误后，点击下一步按钮进入业务数据填写及申请提交页面，如图所示：1.1.1.3.3. 填写工程项目登记表点击上图红框中的“编 辑”按钮，则会打开工程项目登记表，如下图所示：1、 进入“大庆市工程建设项目登记表”页面依次填写上图所示页面中的各项信息。2、 项目登记表填写完毕，检查无误后，点击大庆市工程建设项目登记表左 上角的保存按钮进行保存如能成功保存，则系统会提示“数据保存成功” ；反之，如果表中的或某些项的内容填写不符合系统要求（如必填项忘了填写），系统会弹出下图所示对话框：在上图对话框中，点击选择任意一行关于某项信息填写不符合系统要求的提示，然后点击定位按钮，系统就会自动定位到该项信息的填写位置，方便用户填写所需信息。3、 项目登记表保存成功后，点击项目初始登记表左上角的返回按钮，回到业务数据填写及申请提交页面,在此可以来添加需要申报的材料（要件）注意上图“业务状态”栏中的状态为“未提交”，“操作”栏中的按钮为编辑和查看两个按钮，这表示项目登记表已经填写完毕并保存成功，但还没有提交审核，此时可以通过点击编辑按钮进入“项目登记表” 填写页面，修改相关信息，也可以通过点击查看按钮，进入“项目登记表” 查看页面，查看已填写的信息。1.1.1.3.4. 添加要件在工程项目登记新增要件中有“立项批复概要”和“其他法律、法规规定的文件”，填写这两种要件的操作方式是相似的，下面以填写“立项批复概要”为例来说明操作步骤：1、 点击“要件列表”右侧的添加要件按钮，进入选择要件页面，如下图所示：2、 点击上图按钮，展开下拉式列表，如下图所示：选择 “立项批复文件”点击【确定】，进入已有要件列表页面，如图所示：注意：如果已有要件列表中存在立项批复文件，可以在列表中选择。如果不存在，则可以在要件列表中进行新增。在要件列表中点击【新增】进入“立项批复文件”表单填写页面，如图所示：3、 依次填写上图所示页面中的各项信息，其中：4、 页面下方为立项批复文件概要附件上传区如下图，操作如下：1) 点击附件输入框右侧的浏览按钮或者将鼠标指针移到输入框中，然后点击鼠标左键，此时鼠标指针处会弹出一个菜单，如下图所示：2) 用鼠标左键点击前述弹出菜单中的“选择”命令，此时系统会弹出一个“打开”对话框，如下图所示：3) 通过上图所示的“打开”对话框，找到已经存放到你的计算机中的文件，然后点击打开按钮，即可将该文件上传到系统中。4) 文件上传成功后，可以在页面中看到该文件名称，如下图所示：5) 清除按钮可以删除已上传文件。6) 打开按钮可以查看已上传文件内容。7) 导出按钮可以将文件下载到本地。5、数据填写完毕，检查无误后，点击左上角的保存按钮进行保存如能成功保存，则系统会提示“数据保存成功” ；点击左上角的返回按钮，返回到业务数据填写及申请提交页面，则可以继续添加其他的要件。注意上图红框标记处，此时“要件列表”下方的区域中会出现一条立项批复文件概要摘要信息记录。该记录的“状态”栏中的状态为“未审核”，“操作”栏中的按钮为删除、编辑和查看三个按钮，这表示立项批复文件概要已经填写完毕并保存成功，但还没有提交审核，此时可以通过点击编辑按钮进入“立项批复文件” 填写页面，修改相关信息，也可以通过点击查看按钮，进入“立项批复文件” 查看页面，查看已填写的信息，还可以通过点击删除按钮，删除这条记录。1.1.1.3.5. 提交审批当企业完成前述项目登记信息、要件信息全部资料的登记，并检查无误后，点击“业务数据填写及申请提交”页面下方的提交按钮，即可将所填的全部资料提交到主管科室审核。成功提交审核后，“工程项目登记”页面如下图所示：此时，所有“业务状态”栏中显示的状态均为“审批中”，所有“操作”栏中的按钮都只剩下一个查看按钮，表示用户所填的全部资料均已提交到系统中，正在等待主管科室审核，用户可以点击查看按钮查看已提交的每一项资料。注意：提交审核后，在申请被建设局打回或审核通过之前，是不可以再修改登记时所填的所有信息的，所以在提交审核之前请务必要核对所填写的所有信息。无论是项目信息还是要件信息，只要审核不通过，即被建设局打回后，都可以继续修改，修改后可再次提交申请。1.1.1.3.6. 效验资料当用户完成提交审核操作后，即可持所填资料的原件及复印件，到负责审核各项业务的科室交验资料。1.1.1.3.7. 查看审批结果在“工程项目登记”页面可查看审批结果，如下图所示：1.1.1.3.8. 重新申请1、 项目信息未通过审批如果项目信息没有通过审批，则进入“工程项目登记”页面后，看到的结果如下图所示：审批结果如上图红框标记处所示，项目信息没有通过审批，点击重新申请进入下图所示页面：在上面的图中可以看到测试项目和要件列表的“业务状态”栏中显示的状态都是“审批未通过”。2、 查看审批意见点击上图的查看审批意见按钮，进入“业务审核审批意见” 查看页面，查看审批意见，如下图所示：3、 重新申请查看完审批意见，如审批意见要求修改项目登记表，则点击上图红框标记处的修改按钮，进入“大庆市工程建设项目登记表”页面，如下图，按要求修改项目信息。修改完毕，点击页面左上角的保存按钮，将修改结果保存到系统中。如审批意见仅仅是要求修改项目基本信息，则保存修改结果后，点击页面左上角的返回按钮后，回到上级页面后点击重新申请按钮。如审批意见还要求修改要件信息，则：1、点击页面左上角的返回按钮，先回到“业务数据填写及申请提交”页面，然后点击需要修改的要件的“操作”栏中的修改按钮，进入该要件的编辑页面，修改完毕后保存并返回到“业务数据填写及申请提交”页面；2、如审批意见要求修改多个要件，则重复第1步，直到要求修改的要件全部修改完毕；3、点击“业务数据填写及申请提交”页面中的重新申请按钮，重新提交申请。重新提交申请后，系统自动回到“工程项目登记”页面，此时工程项目信息的“业务状态”栏中显示的状态为“审批中”。如果申请再次被打回，则用户可重复第1至3步，再次重新提交申请。1.1.2. 工程项目结构划分1.1.2.1. 业务简介工程项目结构划分是指企业在“数字建管” 系统中，建设单位把整个工程项目按照工程量清单进行分解，可参考以下图解方式进行分解。1.1.2.2. 操作说明1.1.2.2.1. 进入工程结构划分功能页面用户登录进入“数字建管”系统后，点击“行政审批工程项目管理工程项目结构划分”菜单项，进入工程项目结构划分操作页面，如下图所示注：只有工程项目登记中审批通过的项目才显示在工程项目结构树中。点击工程项目列表前面的小三角，显示审批通过的项目。1.1.2.2.2. 新增单（子）项工程1、在上图的结构树中选择需要进行结构划分的工程项目名称，则可以增加此工程项目的单（子）项工程，如下图所示：2、点击左上角的【增加下级】按钮，新增单子项工程，进入单子项工程划分页面，如图所示： 在此页面中，填写单子项工程名称，然后点击提交按钮，提示提交成功后，则该工程项目下的一个单子项工程增加完成。如下图所示：重复以上步骤，可以一一增加此工程项目的其他单子项工程！1.1.2.2.3. 修改单子项工程如果用户添加的单子项工程名称有误，在此模块可以进行修改，以上图中单子项工程名称为“彭测试工程0413单项9”将其名称修改为“彭测试单项9”为例1、 首先需要进入到工程结构划分页面，即如下页面：2、 点击上图中名称为“彭测试工程0413单项9”的单子项工程，则进入单子项工程编辑页面（在此页面可增加本单子项的分部工程，可修改本单子项工程的名称，也可以删除本单子项工程）3、 修改单子项工程名称，将“彭测试工程0413单项9”修改为“彭测试单项9”，如下图所示：4、 修改完成后，点击【更新】按钮，待提示“更新成功”，则该单子项工程的名称修改完成。1.1.2.2.4. 删除单子项工程以删除“彭测试单项9”为例，用户首先进入单子项工程编辑页面，下图所示：点击上图中的【删除】按钮，并确认删除，待弹出提示框“删除成功”之后，则此单子项工程删除完成。由此可以看出“彭测试单项9”已经成功删除。1.1.2.2.5. 分部工程、子分部工程和分项工程的增删改分部工程、子分部工程和分项工程的增删改与单子项工程的增删改类似。提示：1、 需要增加，修改，删除哪个工程项目（或者单子项工程、分部工程和子分部工程）的下一级，则点击该工程项目（或者单子项工程、分部工程和子分部工程）的名称进入其编辑页面进行操作。注意：工程项目不能修改和删除。2、 已经“被引用”的单子项工程（或者分部工程、子分部工程和分项工程）不能修改和删除ps：被引用：指的是用户已经选择了此单子项工程（或者分部工程、子分部工程和分项工程）办理业务。3、 在删除添加的单子项工程（或者分部工程、子分部工程和分项工程）时，必须先删除单子项工程（或者分部工程、子分部工程）下的所属子工程。即要从最下级开始删除。1.1.3. 图纸管理1.1.3.1. 业务简介图纸管理是对在施工、勘察、设计等的过程中使用到的图纸进行统一管理，建设单位在此模块将图纸上传到系统中，则设计科可以查看。图纸上传是以单（子）项工程为单位进行，每个单子项工程可以上传多份图纸文件。1.1.3.2. 操作说明1.1.3.2.1. 进入图纸管理界面用户登录进入“数字建管”系统后，点击“行政审批工程项目管理图纸管理”菜单项，进入图纸管理操作页面，如下图所示注：只有工程项目登记中审批通过的项目才显示在工程项目结构树中。点击工程项目列表前面的小三角，显