惠州仲恺高新区中心公园动工仪式活动策划案.pptx

目 录 活动背景 活动整体创意思路 活动执行方案 活动现场效果图 媒体宣传 活动背景 活动目的意义 活动指导原则 今年是仲恺高新区经济 社会发展的重要战略机遇 期，也是城市建设面临的 难得机遇期，坚持两手抓 ：一手抓科技创新、产业 集群；一手抓城市建设， 以最大的勇气和魄力推进 城市建设更上新台阶。按 照“高起点规划、高水平 建设、高效能管理”的要 求，争取在“十二五”期 末，仲恺高新区的城市建 设发生质的飞跃。 专案分析 为满足仲恺高新区内企 业员工和居民日益增长的 休闲娱乐需求，仲恺中心 公园项目拟建占地面积约 1000亩，计划投资1.7亿 元，将根据高新区的自然 特征、历史特点、文化特 质，在充分利用原有山 体、水面、植被的基础上 ，着力打造城市生态圈， 努力将城市融入大自然， 使公园真正成为市民共享 同乐的城市公共空间。 中心公园项目鸟瞰图 通过对现场氛围简约而隆重的渲染并开展相关配套活动，使政府、企业、居民感受到本次活 动喜庆、热烈、和谐的气氛，使大家对高新区中心公园工程赋予美好的希望和祝愿。 通过动工典礼 的顺利举行，彰显仲恺高新区以及其他相关政府部门为高新区城市建设作出的 卓越贡献。 仲恺高新区中心公园工程的顺利开工有利于提升区域民生形象、拓展招商引资的渠道、规模 和方式，促进区域民生和谐以及经济的健康发展。 庆祝顺利形式、寄托美好希望 体现政府对民生的关注和重视 提升区域形象，促进区域经济发展 目的意义 本次开工仪式的总体原则是“小活动、大宣传”，特别注重活动内容、环境布置的创新 以及整个活动现场的指挥协调。 细致周到 简约隆重 安全环保 注重传播 安全可行性 和可控性 惠州市仲恺高新区中心公园 动工仪式 指导原则 目 录 活动背景 活动整体创意思路 活动执行方案 活动现场效果图 媒体宣传 活动创意阐述 环境创意阐述 创意一：现场设置四面鼓开，为中心公园工程鼓舞干劲 开工仪式正式启动后，大鼓呈现隆重开工四个大字，体现戮力同心，鼓足干 劲，造出声势，打出名气，亮剑必赢，斗志昂扬。纷纷表示一定要按照工作会提 出的任务要求，精心组织，细化目标，抓住重点，抓好落实，圆满完成各项工作 任务，打响仲恺高新区中心公园一期项目开局头一炮，具体操作请看图片: 活动创意阐释 醒狮点睛/采青舞狮 应用于动工典礼 主持人邀请点睛领导，礼仪引导领导走上舞台。 礼仪人员手托点睛用具在舞台上等候； 领导用准备好的墨笔，为南狮点睛。 点睛后，南狮现场进行采青等表演，欢腾舞蹈， 庆祝仲恺高新区中心公园工程胜利开工。 主持人依次邀请剪彩嘉宾领导 礼仪人员手托剪彩用具依次走上舞台，同时舞台 两侧礼仪人员引导领导移步到舞台一字排开。 主持人邀请主嘉宾宣布仲恺高新区中心公园工 程胜利开工，众嘉宾一起剪彩，与此同时，礼炮齐鸣。 剪彩应用于动工典礼 170cm 仪式将组织12人的礼仪小姐小组，高端指 数如下： 1、礼仪人数：12人，女性 2、平均年龄：22周岁 3、平均身高：170cm 4、礼仪服装：长晚礼服（长裙竖领） 5、礼服颜色：金色 浅蓝色（备选） 6、礼仪邀请：惠州专业礼仪 7、专业礼仪：详见仪式礼仪部分 高端商务礼仪 礼仪小姐 统一主色调，保持整个现场布置的统一性、协调性和隆重性，同时对气氛营造、现场布置所采用的 物品进行形式上的创新，紧扣主题、强化记忆、注重传播。 仪式区的布置 ：烘托隆重气氛 道路外围布置 ：信息告知，气氛造势 环境创意阐释 仪式区 仪式启动、领导致 辞、领导题词 嘉宾就座区 礼仪引导 观礼区 嘉宾就坐区、机关代表、市民代 表、工人代表就坐区 迎宾接待区 签到、礼仪 表演区 舞狮、鼓乐 表演， 停车区 嘉宾停车 现场功能区合理布局（观礼区方阵布局） 注：现场环境布置详见效果图 目 录 活动背景 活动整体创意思路 活动执行方案 活动现场效果图 活动基本元素 组织机构 前期筹备工作 仪式流程 注意事项和应急保障 媒体宣传 仪式名称 惠州仲恺高新区中心公园动工仪式 仪式时间2012年10月中旬 仪式地点 惠州仲恺高新区中心公园 参加对象仲恺高新区政府领导、仲恺高新区城建部门领导、施 工单位代表、市民代表、新闻媒体等。（由主办方确 定参加仪式人员的详细名单） 庆典基本元素 与会人数 100人 组织机构 筹备工作组（仲恺高新区） 领导的邀请、接待工作 新闻媒体邀请宣传工作 与安保部门的协调工作 仪式现场统筹指挥 保障机构（星锐广告） 物料设计、效果图设计 项目策划，执行参与 工程安装，布置场地 项目物料管理和保障 策划设计执行后勤 现场安全保障秩序维护 9月【未定】 动工日【10月中旬 】 场地平整【600-700】 执行流程确定 按设计效果布置 资料收集 庆典 活动场地现场布置 致辞嘉宾组织 仪式主要流程 主题形象设计延展 策略支撑 方案筹备 受邀嘉宾邀请 回执确定 由内而外的通道 整体规划 礼仪服务流程 前期排练 活动执行 验收调整 按执行流程 筹备、组织 执行筹备流程 保安摄像拍照 现场人员安排 星锐广告 统筹协调 主持人 礼仪小姐 舞狮演员 鞭炮燃放 音响师 皇家礼炮 我司将通过专业服务与多次成功经验确保此次动工仪式顺利举行。 礼仪项目执行时段具体工作安排负责人 司仪仪式全程活动进行过程中各环节间的控制及衔接。主持人 礼仪培训前期准备本次活动中的各项礼仪细节及现场引导对象安排。礼仪小姐 迎宾礼仪迎宾接待 4名礼仪小姐于现场入口处两侧列队迎接嘉宾； 2名礼仪小姐于嘉宾签到处引导嘉宾签到，为嘉宾佩带胸花，发放礼品；2名礼仪小姐 引导嘉宾入座嘉宾区， 2名礼仪小姐负责接待室贵宾服务； 2名礼仪小姐（连同工作人员）引导贵宾入贵宾休息区休息； 礼仪小姐 主办方 工作人员 致辞礼仪致辞环节列于主席台两侧的礼仪小姐引导嘉宾至讲话区及回座位。礼仪小姐 剪彩礼仪剪彩环节礼仪小姐对应引导贵宾剪彩及回座位。礼仪小姐 送客礼仪礼成离场所有礼仪分别列于出口两侧，恭送嘉宾上车离去。礼仪小姐 活动举办礼仪流程 筹备序号执行时间执行环节具体内容负责方 相关布置安排 1活动前日18:00物料齐整 所有物料根据物料清单全部制作完成，工作人员 清点数目； 星锐广告 2活动前日20:00物料检查 主办方负责人检查物料种类、数量、质量，根据 物料清单及效果图； 主办方 4 活动当日20:30 -05：00 现场布置 工作人员按照效果图及物料清单对比表对现场进 行布置；（包括普通物料、音响、资料派发、启 动装置、专区设计等） 星锐广告 5 活动当日05:00 -06:00 效果检查 调整时间 主办方工作人员对效果进行检查，提出整改意见 ，现场对音响、话筒、启动台进行调试；宣传片 成品碟交予dj； 主办方 6 活动当日06:00 -09:00 调整时间 根据具体意见进行调整； 星锐广告 现场布置提前4个小时完成，即在活动当日上午5时完成所有布置工作，预留4个小时作为 零星物料调整工作； 仪式流程 08:00 音响调试完毕，现场布置完毕，广告公司相关人员抵达现场； 08:30 工作人员根据负责内容就位； 09:0009:50 礼仪小姐协助主办方负责接待人员开始接待到场领导、嘉宾； 签到后，为领导、嘉宾佩带胸花，并由礼仪小姐引领进入现场； 10:0010:10 主持人肃场，宣布活动开始，并介绍到场主要领导、嘉宾，宣读祝贺单位贺电、贺信； 10:1010:15 主持人串词，礼仪小姐引导，有请仲恺区政府领导致辞； 10:1510:20 主持人串词，礼仪小姐引导，有请城建部门领导讲话； 10:2010:25 主持人串词，礼仪小姐引导，有请惠州市委领导讲话； 10:2510:35 醒狮点睛，醒狮表演； 10:3510:45 主持人串词，礼仪小姐引领，有请相关领导、嘉宾、主办方领导为项目剪彩（打响礼炮、 彩烟）；主持人串词对为项目剪彩的领导、嘉宾致答谢词； 10:45 11:00 合影留念，主持人宣布惠州仲恺高新区中心公园动工典礼 到此结束，并致答谢词。 注：1、主持人串词共20分钟； 2、活动时间安排根据现场情况作出调整； 3、以上流程内容待与甲方协商后最终确定。 一：热场 二：迎宾 六：合影 dj播放喜庆音乐，开始暖 场。 迎宾小姐，在入口处微笑迎接 每一位嘉宾的到来，同时积极 主动引导领导、嘉宾进入会场 ，为领导、嘉宾提供周到的服 务。 与会领导在台上合 影留念。主持人宣布中心公 园动工仪式圆满结束 三：致辞 三：致辞 主持人邀请政府领导上台致 辞。 五：剪彩 主持人宣布剪彩正式开始， 领导出场剪彩，背景音乐舞 狮队出场，在台下表演。 四：点睛 礼仪小姐将毛笔等递送到指 定领导面前舞狮队舞到领导 面前请领导点睛后，舞狮表 演。 活动整体步骤 序 号 时 间仪 程分 工 内 容 18：00-8：30 仪式现场检 查 电路、音响、话筒检查，主席台周围礼炮等安全检查，民警协 助仪式周围交通状况。 28：30-9：30嘉宾签到 保安停车指引；仪式最后检查；礼仪引导嘉宾签到；礼仪为嘉 宾佩带胸花；签到后，参观完后再到休息室休息。（播放迎宾 曲） 39：30-10：00人员到位 所有来宾进入指定位置；司仪上台；各方阵准备完毕，礼仪预 备，音响师到位。（背景音乐喜洋洋） 4 10：00-10： 10 仪式开始 领导入场 司仪试音、肃场，宣布动工典礼 正式开始，主持人邀请领导入 场 5 10：10-10： 15 仲恺区领导 致辞 主持人邀请仲恺区领导上台致欢迎词，礼仪引导。（领导步入 司仪台的过程中播放背景音乐喜洋洋） 序 号 时 间仪 程分 工 内 容 610：15-10：20 城建部门领 导致辞 主持人邀请城建部门领导上台致欢迎词，礼仪引导。（领导步 入司仪台的过程中播放背景音乐喜洋洋） 710：20-10：25 惠州市委政 府领导致辞 主持人邀请惠州市委政府领导上台致辞，礼仪引导，惠州市委 政府领导；致辞毕，礼仪引导领导回座位；主持人串词对致辞 嘉宾致谢。 810:25-10:35 醒狮点睛 醒狮表演 主持人邀请领导上台醒狮点睛，礼仪引导，礼仪引导领导回座 位；主持人串词对致辞嘉宾致谢，醒狮点睛，醒狮表演。 910:35-10:45剪彩启动 主持人邀请参加剪彩启动的领导嘉宾上台，仲恺区领导宣布仲 恺高新区中心公园工程动工典礼 正式启动，并一起剪彩启动， 同时礼炮齐放，鞭炮然放，挖掘机等工程机械开动，为中心公 园工程建设大鼓干劲 。（背景音乐喜洋洋） 1011：00仪式结束 合影留念，主持人宣布仲恺高新区中心公园工程动工典礼 到此 结束，并致答谢词。 突发事件应急措施负责方 下雨或太阳曝晒主席台及嘉宾区采用桁架，可遮阳挡雨。星锐广告 现场人员身体不适现场配备急救药箱，可迅速实施救治。星锐广告 音响故障确保电源安全，并预备2套音响，可迅速切换使用。星锐广告 治安及交通调配警力，配合现场保安加强警戒，及时反应，迅速处理。主办方 其他安排现场机动人员，随时进行突发事件处理。星锐广告 应急保障 目 录 活动背景 活动整体创意思路 活动执行方案 活动现场效果图 媒体宣传 充分利用各种媒体组合、采取多形式、多渠道、立体式的宣传途径，从整体性、计划 性、层次性和深度性四个方面集中展示仲恺高新区中心公园工程整个项目的重要意义，体 现惠州市政府关注民生、为民着想的执政力。 整体性 由筹委会统一发放新闻通稿 计划性 制定宣传计划，密切做好开工仪式现场以及后期的系列报道，形成一条完整的新闻宣传 体系链。 层次性 针对活动时间的进度，适当选择宣传途径、宣传内容和宣传频率，保证新闻宣传有重 点、有亮点，轻重缓急、协调平衡。 深度性 以小见大，以点带面，从更高的角度更深的观点出发，把惠州仲恺高新区中心公园工程 胜利开工与区域发展、市民生活紧密相连，充分挖掘新闻素材的舆论潜力。 媒体宣传 目 录 活动背景 活动整体创意思路 活动执行方案 活动现场效果图 媒体宣传 现场效果图 会场主题突出 指引有序周到 热情欢迎 场内外统一为整体 接待主动 宏观静态元素布设计 整体布设效果要求：所设各种庆典元素和谐搭配，整体上注重点、线、面的完美结 合，凸现立体感，空间层次感，色彩力求强烈的视觉冲击力，张扬喜