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会议邀请函范文会议邀请函范文 (一)会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议, 具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于: 邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机 关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一 般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自 行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸 易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通 知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系 或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有 参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会 议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任, 因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年 会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员 应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 (二)会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的 背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形 式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需 要说明的事项。 (三)会议邀请函的结构与写法 1标题。由会议名称和“邀请函(书) ”组成,一般 可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:亚太 城市信息化高级论坛邀请函 。 “邀请函”三字是完整的文 种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜 拆开写成“关于邀请出席会议的函” 婚礼邀请函 宴会邀请函 讲座邀请函 投标邀 请函 校庆邀请函 生日邀请函 活动邀请函 英文邀 请函 2称呼。邀请函的发送对象有三类情况: (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀 请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用 泛称(统称) ,以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠 “尊敬的”敬语词,后缀“先生” 、 “女士” 、 “同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确 定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。 3正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举 办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席) ”照应称 呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题 的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。 结尾处也可写“此致” ,再换行顶格写“敬礼” ,亦可省略。 4落款。因邀请
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