有限责任公司商事登记指南

商事登记指南有限责任公司敬告1、本指南适用于办理商事登记的有限公司及一人有限公司（含外商投资的公司）。指南中所列提交文件未注明为复印件的，应当提交原件，确有特殊情况不能提交原件的，应提交由申请人注明内容“与原件一致”并加盖公章或本人签字的复印件。2、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。3、各种登记申请表格、指定代表或者共同委托代理人的证明可以通过顺德区市场安全监管信息网下载（网址：）或者到区市场安全监管局和各镇街分局注册大厅领取。咨询电话：228356904、本指南按顺德区商事登记制度改革实施办法（试行）、法律法规及有关规定编制，如有变化，由顺德区市场安全监管局统一调整。提示：从事特殊经营项目(即：根据法律、行政法规规定应当取得许可证或者其他批准文件方可从事的经营项目)的，领取营业执照后需要向有关审批许可部门申请批准文件或许可证，凭批准文件或许可证方可经营特殊许可经营项目。设立登记办理程序领取企业名称预先核准申请书备齐有关文件，申请名称预先核准领取企业名称预先核准通知书，同时领取公司设立登记申请书备齐有关文件，申请设立登记缴纳登记费，领取营业执照设立登记应提交的文件、公司法定代表人签署的公司设立登记申请书； 、全体股东签署的指定代表或者共同委托代理人的证明及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。、全体股东签署的公司章程；、股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件； 股东为企业的，提交营业执照副本复印件；股东为事业法人的，提交事业法人登记证书复印件；股东为社团法人的，提交社团法人登记证复印件；股东为民办非企业单位的，提交民办非企业单位证书复印件；股东为自然人的，提交身份证件复印件；其他股东提交有关法律法规规定的资格证明。外国投资者的主体资格证明或身份证明应经其本国主管机关公证后送我国驻该国使（领）馆认证。如该国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当按照专项规定或协议依法提供当地公证机构的公证文件。已经进入中国境内的外国、香港、澳门和台湾自然人投资者，在登记注册时可提交身份证和有效入境签证复印件，并注明与原件一致，无需提交公证认证文件。、经全体股东确认的认缴出资证明;6、董事、监事和经理的任职文件及身份证件复印件； 依据公司法和公司章程的有关规定，提交股东会决议、董事会决议或其他相关材料。股东会决议由股东签署，董事会决议由董事签字。7、法定代表人任职文件及身份证件复印件；根据公司法和公司章程的有关规定，提交股东会决议、董事会决议或其他相关材料。股东会决议由股东签署，董事会决议由董事签字。8、住所（经营场所）使用证明；商事主体的住所是主要办事机构所在地的地址，其功能是公示商事主体的法律文件送达地和确定商事主体的司法和行政管辖地。商事主体的经营场所地址与住所的地址可以一致，也可以不一致。经营场所和住所地址不一致的，商事主体应申请备案将经营场所记载于营业执照上或者按分支机构有关规定申请登记。自有房产提交房屋产权证复印件；租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。有关房屋未取得房屋产权证的，属城镇房屋的，提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件；属非城镇房屋的，提交当地政府规定的相关证明。出租方为宾馆、饭店的，提交宾馆、饭店的营业执照复印件。使用军队房产作为住所的，提交军队房地产租赁许可证复印件。对无法提供上述房产证明的房屋，需提交镇人民政府（街道办事处）或其有关部门、各类经济功能区管委会（如工业园区、科技园区管委会）、居（村）委会等机构出具的场所权属及同意在该场所从事经营活动的证明。同时，申请人应向商事登记机关书面承诺对使用场所的法定用途、使用功能以及安全要求的合法性和真实性负责，并承诺不提出拆迁补偿要求。将住宅改变为经营性用房的，还应提交登记附表住所（经营场所）登记表及所在地居民委员会（或业主委员会）出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件。9、企业名称预先核准通知书；10、法律文件送达授权委托书及被授权人的主体资格证明复印件；（仅适用于外商投资的公司）外国投资者（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署。该委托书应当明确授权境内被授权人代为接受法律文件送达，并载明境内被授权人的地址、联系方式。被授权人可以是外国投资者设立的分支机构拟设立的公司（被授权人为拟设立的公司的，公司设立后委托生效）或者其他境内有关单位或个人。 变更登记公司变更登记事项，应当向原公司登记机关申请变更登记。未经变更登记，公司不得擅自改变登记事项。办理程序领取公司变更登记申请书备齐有关文件，申请变更登记缴纳登记费，领取营业执照变更登记应提交的文件 如申请人同时申请多项变更登记，可将相同的文件合并为一份。*名称变更：1、公司法定代表人签署的公司变更登记申请书（公司加盖公章）；2、公司签署的指定代表或者共同委托代理人的证明（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件； 应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。3、关于修改公司章程的决议、决定； 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议；一人有限责任公司提交股东签署的书面决定；外商投资的公司提交符合公司章程有关规定的决议。4、修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）；5、法律、行政法规和国务院决定规定公司名称变更必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件；（即：名称变更预先核准通知书）6、公司营业执照正副本。*住所变更：1、公司法定代表人签署的公司变更登记申请书（公司加盖公章）；2、公司签署的指定代表或者共同委托代理人的证明（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件； 应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。3、关于修改公司章程的决议、决定； 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议；一人有限责任公司提交股东签署的书面决定；外商投资的公司提交符合公司章程有关规定的决议。4、修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）； 5、变更后住所（经营场所）的使用证明； 自有房产提交房屋产权证复印件；租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。有关房屋未取得房屋产权证的，属城镇房屋的，提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件；属非城镇房屋的，提交当地政府规定的相关证明。出租方为宾馆、饭店的，提交宾馆、饭店的营业执照复印件。使用军队房产作为住所的，提交军队房地产租赁许可证复印件。 对无法提供上述房产证明的房屋，需提交镇人民政府（街道办事处）或其有关部门、各类经济功能区管委会（如工业园区、科技园区管委会）、居（村）委会等机构出具的场所权属及同意在该场所从事经营活动的证明。同时，申请人应向商事登记机关书面承诺对使用场所的法定用途、使用功能以及安全要求的合法性和真实性负责，并承诺不提出拆迁补偿要求。将住宅改变为经营性用房的，还应提交登记附表住所（经营场所）登记表及所在地居民委员会（或业主委员会）出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件。注：增加经营场所备案的，需同时提交经营场所的使用证明。6、公司营业执照正副本。*经营范围变更：1、法定代表人签署的公司变更登记申请书（公司加盖公章）；2、公司签署的指定代表或者共同委托代理人的证明（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件； 应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。3、关于修改公司章程的决议、决定； 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议；一人有限责任公司提交股东签署的书面决定；外商投资的公司提交符合公司章程有关规定的决议。4、修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）；5、公司营业执照正副本。*法定代表人变更：1、公司法定代表人签署的公司变更登记申请书（公司加盖公章）；2、公司签署的变更登记附表法定代表人信息（公司加盖公章）；3、指定代表或者共同委托代理人的证明（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件； 应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。4、根据公司章程的规定和程序提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明； 有限责任公司提交股东会决议、董事会决议或其他任免文件等，股东会决议由股东签署（应当符合公司章程规定的表决方式），董事会决议由公司董事签字。一人有限责任公司提交股东的书面决定，董事会决议（由董事签字）或其他相关材料。5、法定代表人变更涉及公司章程修改的，还应提交关于修改公司章程的决议、决定以及修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）。 关于修改公司章程的决议、决定，有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议；一人有限责任公司提交股东签署的书面决定；外商投资的公司提交符合公司章程有关规定的决议。6、公司营业执照正副本。注：公司变更法定代表人姓名涉及公司董事变动的，应按公司董事、监事、经理备案提交材料规范同时提交相关备案材料，相同的材料不必重复提交。*注册资本变更：1、公司法定代表人签署的公司变更登记申请书（公司加盖公章）；2、有限责任公司签署的公司变更登记附表股东出资信息（公司加盖公章）；3、公司签署的指定代表或者共同委托代理人的证明（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件； 应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。4、关于公司增加减少注册资本的决议或者决定； 有限责任公司的决议或者决定内容应当包括：增加减少注册资本的数额，各股东具体承担的增加减少注册资本的数额，各股东的出资方式、出资日期，相应修改公司章程。 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议；一人有限责任公司应提交股东签署的书面决定；外商投资的公司提交符合公司章程有关规定的决议。5、修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）；6、经全体股东确认的认缴出资证明。7、申请减少注册资本的，提交由依法设立的验资机构出具的验资证明。8、公司减少注册资本的，提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明；9、公司营业执照正副本。*股东变更：1、法定代表人签署的公司变更登记申请书（公司加盖公章）；2、公司签署有限责任公司变更登记附表股东出资信息（公司加盖公章）；3、公司签署的指定代表或者共同委托代理人的证明（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件； 应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。4、股东向股东以外的人转让股权的，提交其他股东过半数同意的文件；其他股东接到通知三十日未答复的；提交拟转让股东就转让事宜发给其他股东的书面通知。公司章程对股权转让另有规定的，从其规定。 股东之间转让股权的无须提交本材料。5、股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。 公司章程对股权转让另有规定的，从其规定。6、新股东的主体资格证明或自然人身份证件复印件； 股东为企业的，提交营业执照副本复印件；股东为事业法人的，提交事业法人登记证书复印件；股东为社团法人的，提交社团法人登记证复印件；股东为民办非企业单位的，提交民办非企业单位证书复印件；股东为自然人的，提交身份证件复印件；其他股东提交有关法律法规规定的资格证明。外国投资者的主体资格证明或身份证明应经其本国主管机关公证后送我国驻该国使（领）馆认证。如该国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当按照专项规定或协议依法提供当地公证机构的公证文件。已经进入中国境内的外国、香港、澳门和台湾自然人投资者，在登记注册时可提交身份证和有效入境签证复印件，并注明与原件一致，无需提交公证认证文件。7、修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）；8、公司营业执照正副本。 注：人民法院依法裁定划转股权的，应当提交人民法院的裁定书，无须提交第4、5项材料；公司变更股东，涉及其他登记事项变更的，应当同时申请变更登记，按相应的提交材料规范提交相应的材料 *股东姓名或名称变更：1、法定代表人签署的公司变更登记申请书（公司加盖公章）；2、有限责任公司签署有限责任公司变更登记附表股东出资信息（公司加盖公章）；3、公司签署的指定代表或者共同委托代理人的证明（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件； 应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。4、关于修改公司章程的决议、决定； 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议；一人有限责任公司提交股东签署的书面决定；外商投资的公司提交符合公司章程有关规定的决议。5、修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）；6、股东或发起人名称或姓名变更证明； 企业提交名称准予变更登记通知书复印件；事业法人、社团法人、民办非企业单位提交有关登记机关出具的变更证明；自然人提交公安部门的证明。外国投资者的名称变更证明应经其本国主管机关公证送我国驻该国使（领）馆认证。香港澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证应当按照专项规定或协议依法提供当地公证机构的公证文件；7、股东或发起人更名后新的主体资格证明或者自然人身份证件复印件； 股东为企业的，提交营业执照副本复印件；股东为事业法人的，提交事业法人登记证书复印件；股东为社团法人的，提交社团法人登记证复印件；股东为民办非企业单位的，提交民办非企业单位证书复印件；股东为自然人的，提交身份证件复印件；其他股东提交有关法律法规规定的资格证明。8、公司营业执照正副本。*营业期限变更、法定代表人签署的公司变更登记申请书（公司加盖公章）；、公司签署的指定代表或者共同委托代理人的证明（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件； 应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。3、关于修改公司章程的决议、决定； 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议；一人有限责任公司提交股东签署的书面决定；外商投资的公司提交符合公司章程有关规定的决议。4、修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）；5、公司营业执照正副本。*公司类型变更：1、法定代表人签署的公司变更登记申请书（公司加盖公章）；2、公司签署的指定代表或者共同委托代理人的证明（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件； 应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。3、关于变更公司类型及修改公司章程的决议、决定； 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议；一人有限责任公司提交股东签署的书面决定；外商投资的公司提交符合公司章程有关规定的决议。4、修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）；5、公司营业执照正副本。 注：公司变更类型，涉及其他登记事项变更的，应当同时申请变更登记，按相应的提交材料格式规范提交相应的材料。备案办理程序领取公司备案申请表备齐有关文件，申请备案领取备案通知书备案应提交的文件 *实收资本变更备案：、公司法定代表人签署的公司变更申请书（公司加盖公章）；、有限责任公司签署的有限责任公司变更登记附表股东出资信息（公司加盖公章）；3、指定代表或者共同委托代理人的证明（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件； 应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。4、依法设立的验资机构出具的验资证明；5、实收资本变更涉及公司章程修改的还应提交关于修改公司章程的决议、决定以及修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）；关于修改公司章程的决议、决定，有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议；一人有限责任公司提交股东签署的书面决定；外商投资的公司提交符合公司章程有关规定的决议。6、公司营业执照副本复印件。（公司加盖公章）*经营场所备案1、公司法定代表人签署的公司备案申请书（公司加盖公章）； 2、公司签署的指定代表或者共同委托代理人的证明（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件； 应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。3、关于修改公司章程的决议、决定； 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议；一人有限责任公司提交股东签署的书面决定；外商投资的公司提交符合公司章程有关规定的决议。4、修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）；5、公司企业法人营业执照正副本；6、经营场所使用证明；经营场所和住所地址不一致的，商事主体应申请备案将经营场所记载于营业执照上或者按分支机构有关规定申请登记。自有房产提交房屋产权证复印件；租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。有关房屋未取得房屋产权证的，属城镇房屋的，提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件；属非城镇房屋的，提交当地政府规定的相关证明。出租方为宾馆、饭店的，提交宾馆、饭店的营业执照复印件。使用军队房产作为住所的，提交军队房地产租赁许可证复印件。对无法提供上述房产证明的房屋，需提交镇人民政府（街道办事处）或其有关部门、各类经济功能区管委会（如工业园区、科技园区管委会）、居（村）委会等机构出具的场所权属及同意在该场所从事经营活动的证明。同时，申请人应向商事登记机关书面承诺对使用场所的法定用途、使用功能以及安全要求的合法性和真实性负责，并承诺不提出拆迁补偿要求。将住宅改变为经营性用房的，还应提交登记附表住所（经营场所）登记表及所在地居民委员会（或业主委员会）出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件。*出资时间变更备案：1、法定代表人签署的公司变更申请书（公司加盖公章）；2、公司签署的指定代表或者共同委托代理人的证明（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件； 应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。3、关于修改公司章程的决议、决定； 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议；一人有限责任公司提交股东签署的书面决定；外商投资的公司提交符合公司章程有关规定的决议。4、修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）；5、公司营业执照副本复印件。（公司加盖公章）*出资方式变更备案： 1、法定代表人签署的公司变更申请书（公司加盖公章）；2、公司签署的指定代表或者共同委托代理人的证明（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件； 应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。3、关于修改公司章程的决议、决定； 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议；一人有限责任公司提交股东签署的书面决定；外商投资的公司提交符合公司章程有关规定的决议。4、修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）；5、公司营业执照副本复印件（公司加盖公章）。* 董事、监事、经理变动备案：公司董事、监事、经理发生变动的，应当向原公司登记机关备案。1、法定代表人签署的公司备案申请书（公司加盖公章）；2、公司签署的指定代表或者共同委托代理人的证明（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件； 应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。3、公司登记附表董事、监事、经理信息（公司加盖公章）；4、依据公司法和公司章程的规定和程序，提交董事、监事、经理的发生变动的文件； 有限责任公司提交股东会决议（由代表二分之一以上表决权的股东签署）、董事会决议（由二分之一以上董事签字）或其他相关材料。一人有限责任公司提交股东签署的书面决定、董事会决议（由董事签字）；外商投资的公司应提交符合公司章程有关规定的文件。5、新任董事、监事、经理身份证件复印件；6、公司营业执照副本复印件。（公司加盖公章）* 公司章程修改备案：公司章程修改未涉及登记事项的，公司应当将修改后的公司章程或者公司章程修正案或修正后的章程送原公司登记机关备案。1、法定代表人签署的公司备案申请书（公司加盖公章）； 2、公司签署的指定代表或者共同委托代理人的证明（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件； 应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。3、关于修改公司章程的决议、决定； 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议；一人有限责任公司提交股东签署的书面决定；外商投资的公司提交符合公司章程有关规定的决议。4、修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）；5、法律、行政法规和国务院决定规定修改公司章程必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件； 6、公司营业执照副本复印件。（公司加盖公章）*设立分公司情况备案：分公司经公司登记机关准予设 立（变更/注销）登记后，公司应当在30日内持分公司营业执照副本的复印件向公司登记机关申请办理该分公司的备案手续。1、公司法定代表人签署的公司备案申请书（公司加盖公章）； 2、公司签署的指定代表或者共同委托代理人的证明（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件； 应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。3 、分公司营业执照副本的复印件；4、公司企业法人营业执照副本复印件。（公司加盖公章）（5、其他材料。 撤销分公司的提交分公司的准予注销登记通知书复印件。分公司变更名称的，提交分公司的名称准予变更登记通知书复印件和分公司变更后营业执照副本复印件。*公司清算组备案：公司解散时，清算组应当自成立之日起10日内将清算组成员、清算组负责人名单向公司登记机关备案。1、清算组负责人签署的公司备案申请书（公司加盖公章）； 2、清算组负责人签署的指定代表或者共同委托代理人的证明（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件； 应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。3、有限责任公司提交股东会关于成立清算组的决议（由代表三分之二以上表决权的股东签署）；一人有限责任公司提交股东签署的关于成立清算组的书面文件；外商投资的公司提交符合公司章程有关规定的决议。人民法院组织清算的无须提交股东会决议，提交人民法院成立清算组的决定。人民法院裁定解散的，还应提交法院的裁定文件。依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销的还应提交行政机关的相关决定。4、公司企业法人营业执照副本复印件。（公司加盖公章）*撤销公司变更登记：1、公司法