学习部2013活动计划与部门人员要求

学习部20132014下半年工作活动计划 (2013-08-28 18:13:39)转 载 1 1、9月上旬，配合好主席团及其他部门的各项迎新活动，月上旬，配合好主席团及其他部门的各项迎新活动， 包括开学初的新生宿整理安排，新生开学迎新，迎新晚会包括开学初的新生宿整理安排，新生开学迎新，迎新晚会 的各项准备活动等。的各项准备活动等。 2 2、9月上旬，由于今年干事纳新较晚，干事基本没有接月上旬，由于今年干事纳新较晚，干事基本没有接 触学习部的相关工作事宜，对自己部门的工作计划、工作触学习部的相关工作事宜，对自己部门的工作计划、工作 方法都不太熟悉，因此，我们部门在开学第一次部门例会方法都不太熟悉，因此，我们部门在开学第一次部门例会 时会突出强调本部门的工作方法、规章制度，本部门的工时会突出强调本部门的工作方法、规章制度，本部门的工 作职能和工作计划，让干事们对本部门做一个充分全面的作职能和工作计划，让干事们对本部门做一个充分全面的 了解，在以后的实际工作中，充分发挥副部的作用，调动了解，在以后的实际工作中，充分发挥副部的作用，调动 工作的积极性，实行工作责任分配，让副部对干事的工作工作的积极性，实行工作责任分配，让副部对干事的工作 加以指导，监督，以便促进本部门工作活动的顺利开展。加以指导，监督，以便促进本部门工作活动的顺利开展。 3 3、9月上旬，做好同学网上选课的相关通知，确保选课月上旬，做好同学网上选课的相关通知，确保选课 工作的顺利完成。工作的顺利完成。 （同时，在大一新生开学初可以多让大家（同时，在大一新生开学初可以多让大家 了解一下自己大学期间所必修、限选、选修的课程和相关了解一下自己大学期间所必修、限选、选修的课程和相关 学分的了解，便于我们的工作同时也让同学对自己的大学学分的了解，便于我们的工作同时也让同学对自己的大学 生活更加了解，以便做好自己的大学学习生活规划。生活更加了解，以便做好自己的大学学习生活规划。 ） 4 4、9月中旬，得到学院有关四六级成绩后通知后，及时月中旬，得到学院有关四六级成绩后通知后，及时 将考试成绩单传入学习部的公共邮箱，并由干事通知相应将考试成绩单传入学习部的公共邮箱，并由干事通知相应 班级的学委查询本班同学的成绩（工作中要提醒干事注意班级的学委查询本班同学的成绩（工作中要提醒干事注意 礼貌礼节问题，并提醒各班学委不要泄露密码以保护同学礼貌礼节问题，并提醒各班学委不要泄露密码以保护同学 的成绩隐私问题）的成绩隐私问题） 。 5 5、9月中旬或下旬，收到学院老师通知后，对需要补考、月中旬或下旬，收到学院老师通知后，对需要补考、 缓考、重修的同学进行信息确认和相关考试安排的通知，缓考、重修的同学进行信息确认和相关考试安排的通知， 保证通知能够及时下达，保证每个同学都能够收到通知，保证通知能够及时下达，保证每个同学都能够收到通知， 合理安排时间提前准备。合理安排时间提前准备。 6 6、9月中旬或下旬，通知各个班级学委，收齐本班学生月中旬或下旬，通知各个班级学委，收齐本班学生 证，进行学生证的注册，并及时发放，确保有关同学们能证，进行学生证的注册，并及时发放，确保有关同学们能 够在十一放假之前能够顺利买上火车票。够在十一放假之前能够顺利买上火车票。 7 7、9月下旬，对与全国计算机等级考试的考试时间安排、月下旬，对与全国计算机等级考试的考试时间安排、 考场安排进行及时的通知，并发放相关的准考证。考场安排进行及时的通知，并发放相关的准考证。 8 8、9月下旬，通知各班学委转告本班同学（大一除外）月下旬，通知各班学委转告本班同学（大一除外） ， 进行网上报名四六级考试，并按照相关规定收齐相关报名进行网上报名四六级考试，并按照相关规定收齐相关报名 费用，作好工作具体情况的汇报（期间还会有四六级英语费用，作好工作具体情况的汇报（期间还会有四六级英语 证书的发放）证书的发放） 。 9 9、9月下旬，对报名四六级考试的同学的相关信息进行月下旬，对报名四六级考试的同学的相关信息进行 及时确认，因为四六级信息确认时间往年十分紧急，因此及时确认，因为四六级信息确认时间往年十分紧急，因此 要做好通知的及时下达，并按照要求保质保量完成工作。要做好通知的及时下达，并按照要求保质保量完成工作。 1010、十月上旬，召开部门例会讨论部门活动的具体实施、十月上旬，召开部门例会讨论部门活动的具体实施 方案和策划。明确每个人的活动任务的分工。方案和策划。明确每个人的活动任务的分工。 1111、十月中旬，对之前所策划的活动进行具体的实施方、十月中旬，对之前所策划的活动进行具体的实施方 案，活动内容大体以突出我们学院今年所创新举办师范类案，活动内容大体以突出我们学院今年所创新举办师范类 的的”卓越班卓越班”为主题，参考全国为主题，参考全国“东芝杯东芝杯”教师技能大赛教师技能大赛 的比赛形式内容，结合当今时代对教师工作新的要求，添的比赛形式内容，结合当今时代对教师工作新的要求，添 加我们部门所有成员创新的活动形式，举办我们化学院第加我们部门所有成员创新的活动形式，举办我们化学院第 一届一届“卓越杯卓越杯”之教师技能大赛，打造我们化学院师范类之教师技能大赛，打造我们化学院师范类 活动的品牌。活动的品牌。 1212、十月中旬或下旬，按学校相关通知，做好关于普通、十月中旬或下旬，按学校相关通知，做好关于普通 话考试的通知安排，报名缴费，信息确认，考试时间通知话考试的通知安排，报名缴费，信息确认，考试时间通知 等一系列相关事宜的安排通知。等一系列相关事宜的安排通知。 1313、十月中旬或下旬，在普通话考试之前，做好对大二、十月中旬或下旬，在普通话考试之前，做好对大二 同学的普通话考试的考试流程的详细通知，由我们部门的同学的普通话考试的考试流程的详细通知，由我们部门的 副部或者干事在我们化学院学习部的微博上及时更新有关副部或者干事在我们化学院学习部的微博上及时更新有关 消息和考试的模板内容，让大家能够提前练习。消息和考试的模板内容，让大家能够提前练习。 1414、十月下旬，对本部门所举办的活动做一下总结，汲、十月下旬，对本部门所举办的活动做一下总结，汲 取经验，发现不足，争取进步。取经验，发现不足，争取进步。 1515、十一月全月，主要对学习部的文化和部门建设作进、十一月全月，主要对学习部的文化和部门建设作进 一步的安排和发展，进一步丰富我们的博客和公共主页。一步的安排和发展，进一步丰富我们的博客和公共主页。 对学习部的工作作进一步详细介绍。在此期间，还会部分对学习部的工作作进一步详细介绍。在此期间，还会部分 承办一些校级的活动或与其他部门合作举办活动。承办一些校级的活动或与其他部门合作举办活动。 1616、十二月上旬，发放四六级考试证书。、十二月上旬，发放四六级考试证书。 1717、十二月中旬，做好对四六以英语考试的考场安排，、十二月中旬，做好对四六以英语考试的考场安排， 考试时间和考试注意事项通知，准考证的发放等相关工作考试时间和考试注意事项通知，准考证的发放等相关工作 事宜。事宜。 1818、十二月中旬或下旬，对整个学院学生的学生证进行、十二月中旬或下旬，对整个学院学生的学生证进行 贴磁条、充磁，学生证挂失补等一系列工作的安排。贴磁条、充磁，学生证挂失补等一系列工作的安排。 （此项（此项 工作，工作量十分大，因此需要安排足够的干事，充分了工作，工作量十分大，因此需要安排足够的干事，充分了 解好此项工作的流程，细心严谨对待，避免工作失误。解好此项工作的流程，细心严谨对待，避免工作失误。 ） 1919、一月上旬，通知各班学委进行全国计算机考试报名、一月上旬，通知各班学委进行全国计算机考试报名、 信息确认、报名缴费的安排，确保工作高效完成。信息确认、报名缴费的安排，确保工作高效完成。 2020、一月上旬，进入期末考试复习周，做好期末考试时、一月上旬，进入期末考试复习周，做好期末考试时 间、考场的安排的通知。间、考场的安排的通知。 注：以上所有活动、工作安排，均以学习部具体实施时间、注：以上所有活动、工作安排，均以学习部具体实施时间、 办法为准，期间可能会有部分活动的删减或增加。办法为准，期间可能会有部分活动的删减或增加。 山东师范大学化学化工与材料科学学院学生会学习部规章制度 (2013-08-28 18:05:34)转 载 标签：校 园 一、总则一、总则 ： 山东师范大学化学化工与材料科学学院学院学习部是是学生会 一个重要的组成部门，在工作上具体受学生会主席团的直接领导， 以坚定不移促进学习为目的，组织学习交流经验，引导积极健康向 上的学习理念，营造浓厚的学习氛围，倡导优良的校风学风，及时 解决好同学学习中遇到的问题，经常举办各种知识讲座和竞赛，同 时为了加强团委学生会学习部的职能，发挥学习部在院学生会的作 用，保障学习部工作正常、健康、高效的运转，结合我院实际情况， 特制订此制度。化学院学生会学习部的所有工作及活动必须严格遵 守山东师范大学的校规校级，并承担相关的责任。部门成员应当自 觉遵守各项规章制度，按照有关行为规范约束自己的言行，树立良 好的形象。以保证本部门的工作能够顺利进行，促进本部门工作的 制度化和规范化。 二、组织机构：二、组织机构： 化学院学生会学习部设部长一名，副部长三名，干事十名。 三、部门准则：三、部门准则： 1、每位成员必须遵守校规校纪，注重个人形象，能够起到表率 和桥梁作用，积极为同学服务，处事公平公正，不做有损学校、学 院、学生会的事情。 2、工作积极有耐心，不怕繁琐的工作，服从上级的工作安排。 3、对人有礼貌，做好本职工作的同时能够积极帮助他人，有良 好的团队意识，部门成员之间和睦相处。 4、积极完成好本部门及配好其他部门的工作，虚心听取各种意 见能够与他人和其他各个部门较好的共同完成工作。 5、处理问题效率要高，勇于开拓创新，及时发现工作中存在的 问题并及时反映，提出合理有效的解决方法。 6、对所做的工作要有强烈的责任感，不能故意拖延和推迟，对 工作中发现的问题要及时反映不能置之不理。 7、对于工作中不明确的地方，要及时向上级汇报，请教具体正 确的问题解决方法，不能自己想当然的去做工作。 8、定期举办部门例会，树立严格的时间观念，注意定期对工作 的总结和反省，制定合理计划，完成好部门工作。 三、例会制度：三、例会制度： 部门例会是学生会工作的重要内容，通过定期召开例会，可以及 时汇总近期的工作，合理安排新的工作，加强本部门人员的沟通与 交流，更好的协同合作，从而完成好本部门的工作，具体作以下规 定： 1、化学院学生会学习部要求每月至少召开一次部门例会，总结 工作，分享经验，部署新的工作计划，让部里面的每一位成员能够 明确自己的任务，要求分工明确，责任到人，以便促进工作的顺利 完成。 2、对于每次会议，每一位为成员都要提前五到十分钟准时到达， 不得无故迟到、旷会，若有特殊情况无法与会，应提前向部长请假 说明情况，不得请人代替。 3、在部内会议中应对前阶段工作中表现突出的成员给予肯定及 表扬，对在工作中存在问题的成员给予提醒及指导。 4、部内会议后须及时撰写会议记录。会议记录范围主要包括部 内会议、学生会例会、学习委员会议及其他相关会议。会议记录应 及时撰写，要求内容详细、格式准确。 5、每次例会，每位成员都要准备发言，并准备好自己的会议记 录，会议结束后，要对近期自己的各方面做一下总结。 6、开会时，要将自己的手机调至静音或关机状态，以免影响会 议的正常进行。 7、在其他同学发表意见或讲话时，要认真听取，待他人发言完 毕后，再予以评价或提出自己的意见和看法，不要随便中途打断别 人的发言。 8、若对讨论的问题有所争议时，在展开充分的集体讨论的的情 况下，一般按照“少数服从多数”的原则，但是具体情况需要具体 分析。 四、工作制度四、工作制度 1、每次接到工作的安排时，首先明确自己的工作任务，提前考 虑熟悉一下具体的工作方法，对于自己不明确的地方，一定要及时 请教师哥师姐，避免想当然的做法，以免出现工作的失误。 2、部门中每位成员在非假期时间都要保持手机通讯的畅通，以 便及时取得联系，从而做好相关通知的及时下达和工作任务的安排。 3、工作时，注意自己的工作方法，学会灵活变通，工作中要注 意礼貌礼节等问题，体现本部门成员的素质。 4、对待工作要严谨细心，不可懈怠，要有责任心，完成好安排 的工作，工作完成后要及时向上级汇报，如在工作中遇到问题，可 以及时向上级反映问题并提出切实可行的问题解决方法。 5、若遇临时突发状况，无法完成工作，应及时向上反映情况请 假，不可自作主张擅自让别人帮忙代替自己的工作。 6、在下发通知时，要注意礼貌礼节问题，若短信中要求收到回 复，要及时回复，并做好通知的下达。 五、活动制度五、活动制度 1、确定举办活动后，要召开一次部门例会，对活动不明确 的地方再进行充分讨论，按照少数服从多数的原则确定，让每 位成员熟悉活动的具体环节，明确分工，责任到人。 2、至少提前两周写活动策划并对具体工作进行安排，策划书的 格式要严格要求，准备好活动中需要的物品，活动开始前要求所有 成员对活动流程及活动安排熟悉。 3、 提前考虑好活动期间出现各种问题，若遇突发状况干事要第 一时间