办公室半年工作总结2.doc

办公室工作总结半年来，办公室在总经理室的直接领导下，牢固树立服务和组织协调意识，进一步加强基础工作，不断提高执行力，切实履行办公室沟通、协调和服务职责，较好地发挥了职能部门作用，为公司的平稳运行和健康发展做出了应有的贡献。现就半年来的工作作一个简要总结：一、搞好“创新行动年”活动具体工作1、做好办公室基础工作，组织检查活动根据总经理室的要求，连续三年对投资企业基础工作进行检查，对基础工作有所突破。今年通知下发后，我们首先对自己的工作进行了梳理，在去年的工作之上，我们将固定资产的管理重新做的要求，从物品使用的角度，落实责任人，建立固定资产台账。车辆管理，我们分车建档，建台账。开预备会，组织各投资企业的办公室主任到总公司参观。办公室分别于2011年6月28日-29日，组织各投资企业开展办公室基础工作集中检查。检查工作围绕行政管理与人力资源管理两大部分、二十一项具体内容，听取自查情况汇报、以实地提问、查阅、评分等方式进行。金苹果电气、海亚贸易、恒源科技与苏瑞置业四家投资企业对检查工作十分重视，积极准备，严格标准，认真检查，评比打分，排出名次。通过检查互相学习，自我提高。为方便交流基础工作办公室组建了网络交流平台，使收、发信息快速、便捷。目前安瑞置业、苏汇典当具体负责同志已经加入进来。通过检查大家也是希望我们总公司对投资企业的办公室工作进行集中的管理，oa办公自动化。2、开展活动，推进文化建设上半年组织了两次活动，一是全体员工赴江兴化参观考察，也再次组织“员工看世界”活动，提倡员工走出去，开眼界，拓思路。通过活动，开阔了视野，增强了团队的凝聚力。8月份，还有一次活动，也是迎合今年建党90周年的主题，赴贵阳遵义的红色之旅。3、继续办好 杂志 上半年出版了两期杂志，第三期正在排版当中，从第二期开始封面做了改版，每期杂志都有突出的主题，在内容上仔细推敲、创新，时效上严格把控，努力办成兼顾有质、有量、有看头的刊物。 二、行政管理工作1、加强监督，完善各项管理制度，充分调动员工工作积极性。 为了加强对人、财、物的管理，我们根据pdca循环，进一步完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假等各种常规管理，充分体现了对事不对人的管理理念，各项工作井然有序。 加大绩效考核力度，坚持按月做好考勤考绩的具体工作，逐步落实奖惩办法，从制度上激发员工比成绩、比进步、比贡献的热情和积极性。增强了员工的全局观念和整体意识，互相支持，互相帮助，促进企业健康、稳定的持续发展。2、喜迎建党90周年，搞好群众文化工作。 为了庆祝中国共产党成立90周年，省社举办了“颂歌献给伟大的党”专题文艺演出，办公室牵头积极做好组织排练工作，也得到了投资企业人力、场地的支持，绣红旗、南泥湾两个节目，形式新颖，迎合主题，均获得一致好评，一个获得优秀节目奖，一个获得演出奖。3、加强后勤保障，规范日常管理工作。办公室对各类文件及时收集、归档，做到了分类存放，条理清楚，便于查阅；建立办公用品领用明细台帐，每件办公物品都有详细记录，按需发放，出入库记录一目了然，以便及时补充办公用品，满足大家需要；今年加强了对小仓库的管理，每月对仓库库存进行清点，做好领用台账，及时补充库存不足，以备领用。进一步加强车辆安全管理，做好车辆的调配、使用以及维护，及时做好驾驶员的年度审验工作。保证办公环境干净、整洁，食堂提供卫生可口的饭菜，努力为大家创造一个良好的工作环境。三、人力资源管理工作1、做好员工工资福利工作工资福利工作作为人力资源管理工作的重要组成部分，3月份完善了公司的薪酬体系，工资和绩效挂钩，明确岗位工资标准，根据管理岗位和业务岗位的不同制定了不同的绩效工资标准。从“准”、“快”、“新”、“明”四方面出发，实现为职工提供精细化服务的目标。2、社保年检和基数申报上半年，人力资源管理的一个重点工作是社会保障证的年检和员工社会保险基数的申报，这项工作时间紧、要求高，经过细致的工作，顺利通过了年检与基数的申报。下半年，这项工作的一个重点是申报人力资源保障部门的信得过企业，为后面的职工社会保险工作的提供便捷。下半年工作计划：1、 进一步加强车辆管理。建设节约型企业，规范公务用车日常管理；规范公务用车维修管理；规范公务用车用油管理；规范驾驶员工作纪律，提高服务水平，确保行车安全，落实奖惩措施。2、 完成完善公司网站。下半年工作的一个重点就是建立公司网站，目前已经着手联系设计构架。力争年底展现一个全新的企业文化推广平台。同时企业网站，网络营销也是考虑模块。3、 做好社会保险法的学习，随着7月1日社保法的出台，有一系列的政策、法规需要我们各个投资企业的具体经办人员去学习。下半年我们要找老师给我们举办讲座，组织各投资企业先关人员集中学习。4、 人员档案的管理工作。主要是和人事代理部门建立人事代理关系，为后面的招聘工作打基础，现在主要就是企业性质的问题导致无法直接去省人才进行人事代理，下面主要工作是联系第三方中介机构，比如51job，看看有没有可能进行代理。5、 进一步提高业务工作能力，做好办公室日常管理工作，明确任务，做到严谨有序。在搞好日常工作的同时，重点引导员工把“争先创优”变为自觉行动。以上是办公室的上半年工作总结与下半年的工作计划，下半年办公室将继续以扎实的工作