深圳某公司考勤系统方案

宏力人力宏力人力资资源管理系源管理系统统 智能智能 IC 一卡通系一卡通系统统初步方案初步方案 宏力计算机东莞市场部制作宏力计算机东莞市场部制作 二零壹零年七月二零壹零年七月 目目 录录 科技科技为为您服您服务务 管理更管理更轻轻松松 一、公司简介一、公司简介3 3 二、公司组织架构二、公司组织架构44 三、三、证书管理证书管理55 四、一卡通介绍四、一卡通介绍 88 4.14.1 一卡通简介一卡通简介88 4.24.2 结构与环境结构与环境88 4.34.3 一卡通系统网络图一卡通系统网络图99 4.44.4 一卡通硬件介绍一卡通硬件介绍99 4.54.5 一卡通软件介绍一卡通软件介绍1313 五、售后条款五、售后条款 2929 六、六、一卡通工作实施计划一卡通工作实施计划 3030 6.16.1 一卡通系统导入准备参考一卡通系统导入准备参考3030 6.26.2 一卡通系统导入日程安排参考一卡通系统导入日程安排参考3030 6.36.3 系统实施注意事项及培训计划参考系统实施注意事项及培训计划参考3131 七、七、部分客户名单部分客户名单 3333 八、八、一卡通系统报价一卡通系统报价3434 九、九、各种考勤分析比较各种考勤分析比较3636 东莞市宏力计算机信息技术有限公司 电脑考勤系统方案 地址：东莞市莞城八达路 45 号机安大厦二楼 电话88758066 联系人：李小姐3 一、一、 公司简介公司简介 公司简介公司简介 宏力计算机是专业从事以企业人力资源和行政事务管理（IC 卡一卡通管理）、弱电工程 （网络综合布线、集团电话，闭路监控系统等）为核心业务的管理咨询、管理应用软件开发、 系统集成和销售的高科技股份制企业。 作为一个“以人为本”的高科技公司，为了保持公司持续快速的发展，公司于今年实行员 工持股的股份制改造，实行股权激励机制，把员工变成企业的合伙人，通过一系列的激励机制 不断提高内部员工的满意度，从而提升外部客户的满意度，实现“服务赢市场”的经营目标。 经过三年的发展，公司员工总人数近 30 名，其中研发服务人员占总人数的 70%；现成功实施 了一卡通人力资源项目和监控工程用户几百家，并保持零失败记录，已成为东莞知名的人力资 源及一卡通管理系统供应商。 公司坚持“以管理为基础，技术为核心，实用为导向，服务赢市场”的产品方针，本着 “诚信、专业、务实、创新、高效、节省”的经营原则，不断引入先进的管理思想和经验，对 产品进行升级换代，开发性价比高、经济适用的软件系列产品，以满足不同层面客户的需要。 通过提供专业化、标准化和客制化的企业管理软件、解决方案及咨询服务，做好企业家和经营 管理者的参谋和助手，帮助国内外企业，快速且持续地提高管理水平、经营绩效和综合竞争力。 公司价值观：公司价值观：与客户一起成长，为客户创造价值！ 员工和公司永远是一个利益共同体！ 企业文化：企业文化：作风像军队，培训胜学校，生活如家庭！ 企业目标：企业目标：以企业 HR 管理系统应用服务为龙头，发展成为一流的企业信息化管理系统集成商！ 工作准则：工作准则：坚持 PDCA 循环，做到“有计划，有执行，有检查总结和有反馈汇报”！ 经营思想：经营思想：以管理为基础，技术为核心，实用为导向，服务赢市场！ 二、二、公司组织架构公司组织架构 东莞市宏力计算机信息技术有限公司 电脑考勤系统方案 地址：东莞市莞城八达路 45 号机安大厦二楼 电话88758066 联系人：李小姐5 三、证书管理证书管理 3.13.1 营业执照营业执照 3.23.2 税务登记证税务登记证 东莞市宏力计算机信息技术有限公司 电脑考勤系统方案 地址：东莞市莞城八达路 45 号机安大厦二楼 电话88758066 联系人：李小姐7 3.33.3 人力资源软件登记证书人力资源软件登记证书 东莞市宏力计算机信息技术有限公司 电脑考勤系统方案 地址：东莞市莞城八达路 45 号机安大厦二楼 电话88758066 联系人：李小姐9 四、一卡通介绍：四、一卡通介绍： 4.14.1 宏力一卡通简介宏力一卡通简介 宏力一卡通主要包括：人力宏力一卡通主要包括：人力资资源管理模源管理模块块，考勤管理模，考勤管理模块块（内含（内含证证卡管理）卡管理） 、 、计时计时工工资资管理模管理模块块、 、计计件工件工资资管理模管理模块块、食堂管理模、食堂管理模块块、消、消费费管理模管理模块块、 、门门 禁管理模禁管理模块块、 、B 帐帐管理模管理模块块八大模八大模块块。 。 宏力一卡通管理系统，解决的不仅是考勤问题，我们提供的是一整套人事、考勤、 薪资、门禁、就餐、消费管理系统。其主要目的是建构一套从传统手工作业，走向信息 化的数据采集与工作分析平台。它将成功整合纸卡、现金、餐票、厂证等，实现企业 电脑化，无纸化办公，并结合企业内部的实际管理情况，为企业拟订目标、规划人力、 控制成本和掌握进度，再通过网络与软件平台，实时对数据进行分析与整理，提供实时、 真实与可靠的数据与分析报告，最终达成有效提升管理效率与企业内部资源整合之功能。 实行电脑考勤可以提高考勤的效率，减少考勤成本，高效、准确、及时计算出员工 所关心的考勤及薪资结果。 4.24.2 电脑配置推荐、结构与环境电脑配置推荐、结构与环境 4.2.1 服务器：建议使用专用桌面型服务器，推荐使用：浪潮，联想，IBM,HP,也可使 用同配置台式机 客户机：最低配置为 CPU : P3 1.0G 内存：128M, 硬盘 40G; 推荐配置为 CPU : P4 2.0G 以上, 内存: 512M 硬盘 80G 以上; 4.2.2 环境：简繁体中文/ Windows 9X/2000/ME/XP 4.2.3 数据库：SQL Server2000 4.2.4 网络：综合运用通讯网络 TCP/IP 和 RS-485 4.2.5 IC 卡片：可支持中文、英文和数字 东莞市宏力计算机信息技术有限公司 电脑考勤系统方案 地址：东莞市莞城八达路 45 号机安大厦二楼 电话88758066 联系人：李小姐11 4.34.3 一卡通系统网络图一卡通系统网络图 4.44.4 一卡通硬件介绍一卡通硬件介绍： 4.4.14.4.1 IDID 卡系列卡系列 CO-380D 考勤机功能介绍：考勤机功能介绍： 1、采用 EM4001 系列 ID 卡。 2、用户可自定义个性化显示界面，自由切换中、英文显示 语言；并可方便地通过下载繁简体字库实现中文繁 简体显示转换。 3、系统对数据具有自动检错纠错功能，保证了系统数据的 可靠性，以及芯片失效的可预见性。 4、每天可设置 9 个允许考勤时间段，每周 7 天独立设置。 5、支持多种类型的外接设备：报警器、指示灯，并可提供开关量干接点控制连接。 6、内置后备电池，配备大电流快速充电控制模块，延长电池使用寿命。 7、机具 RS-232、RS-485 通讯速率：9600bps115200bps。 8、卡片感应距离70mm，读卡时间0.1 秒。 9、最大可存贮 4.5 万条记录。 CT-380DCT-380D 网络网络 IDID 考勤机考勤机( (内置内置 TCP/IP)TCP/IP)介绍：介绍： 1、采用 EM4001 系列 ID 卡。 2、用户可自定义个性化显示界面，自由切换中、英文显 示语言；并可方便地通过下载繁简体字库实现中文 繁简体显示转换。 3、系统对数据具有自动检错纠错功能，保证了系统数据 的可靠性，以及芯片失效的可预见性。 4、每天可设置 9 个允许考勤时间段，每周 7 天独立设置。 5、支持多种类型的外接设备：报警器、指示灯，并可提供开关量干接点控制连接。 6、内置后备电池，配备大电流快速充电控制模块，延长电池使用寿命。 7、机具 TCPIP 连接速率：10M。 8、卡片感应距离70mm，读卡时间0.1 秒。 9、最大可存贮 4.5 万条记录。 一拖一主控机介绍：一拖一主控机介绍： 一拖二主控机介绍：一拖二主控机介绍： 1可选择 RS485 或 TCP/IP 联接方式，直接通过 IP 地址和端口号联接，不需要借助其它的 工具。 2采用独有的触摸屏读卡器，兼容 M1、EM 卡。 3所有型号门禁控制器可以同时应用在一个系统内，包括 485 和 TCP/IP 控制器。 4卡时区支持 16 个开放时间/门，可以组合出无限制的权限分类，支持有效日期。 5开门方式支持单卡|卡加密码|密码|双卡识别|首卡开门（首卡通行）。 6报警事件输出支持无效卡、无效时间、门报警、开门时间太长，都可以设置一定时间长度 的报警输出。 7开门时间可选择 165535 秒。 8支持通行卡容量 4000-20000 张，刷卡数据可脱机存储 10000-40000 条记录。 9支持防潜返，可以精确到时间段和星期，防潜返可以分区管理。 10支持互锁、挟持密码、防拆报警、消防报警、另外增加一个报警输入，支持两个报警输 出，可以设置报 警时间和报警条件。 11.四级防雷、防浪涌、防静电、防尘、双重看门狗保护，更稳定可靠，国际品质。 12支持网络软件、实时显示、远程开门、按钮开门。 东莞市宏力计算机信息技术有限公司 电脑考勤系统方案 地址：东莞市莞城八达路 45 号机安大厦二楼 电话88758066 联系人：李小姐13 RNCF838 桥桥式通道三式通道三辊闸辊闸机机 RNCF238 立式通道三立式通道三辊闸辊闸机机 整个产品外形采用进口不锈钢板冲压成型，造型美观大方，防锈、耐用，能抵抗外力破坏。长 方形机箱与通道闸杆构成的通道可为出 入人员提供有序文明的 通 行方式，杜绝非法出入， 并在紧急情况下快速控制落杆或收杆，组织人员疏散。 主要参数： 工作电压：AV220V10V，50Hz 电机功率：24V 20W 通道宽度：最大 600mm 开闸时间：0.2 秒 通行速度：30 人/分钟 输入接口：+12V 电平信号或脉宽信号100ms 的 DC12V，脉冲信号驱动电流10mA 通信接口：RS485/RS232 工作模式：单向/双向 三辊闸安装示例：三辊闸安装示例： S600C / S600CT 消费机消费机 系统特点：系统特点： 1、不定额、计次、分时段定额、菜单编号等多种消 费模式，方便用户使用， 提高现场工作效率； 2、 真人语音提示，方便现场操作员操作； 3、 系统中有管理卡、操作卡、消费卡，各种卡有 不同的管理操作权限，加强管理人员对消费机的管 理； 4、 支持消费时间段功能、消费分组功能； 5、 具备日限次、餐限次、日限额、次限额等，有 效防止恶意消费； 6、 具备超额密码消费功能； 7、 具备卡有效期限制功能； 8、 交易回退功能：扣错款的情况下，可回退该笔交易； 9、 支持单卡刷卡时间间隔，防止刷卡失误连续多次刷卡； 10、支持在线升级功能,方便维护与进行个性化定制； 11、可外接微型打印机； 12、外接密码数字键盘； 13、三屏显示，交易金额使用高亮度 LED 数码管，详细信息使用 LCD 中文液晶显示； 14、记录满则停止刷卡，并提示采集数据，保证数据安全； 产品技术参数：产品技术参数： 东莞市宏力计算机信息技术有限公司 电脑考勤系统方案 地址：东莞市莞城八达路 45 号机安大厦二楼 电话88758066 联系人：李小姐15 1、卡： 读卡距离在 40mm 以上； 卡感应时间在 0.35s 以下； 2、通讯： 方式：RS232 +RS485 或 RS232+TCP/IP； 距离：2325 米、4851200 米、TCP100 米； 3、记录量：脱机 2 万条； 4、黑名单量：50 万条； 5、数据存储：掉电保存 10 年不丢失； 6、消费时段：8 个时段/天； 7、消费分组：终端最多可授权 4 个分组（卡上分组为 0：不启用）； 8、工作温度：-10+55； 9、抗静电干扰：18KV； 4.4.24.4.2 指纹系列指纹系列 GDF5+指纹机介绍指纹机介绍 指纹头表面经过特殊硅胶处理，大大提高指纹识别率。 软硬件支持简体中文、繁体中文、泰文和英文系统。 自动统计正常出勤、异常出勤、加班等考勤状况。 可单机使用，也可联网使用，联网可达几十台甚至上百台。 系统数据完全开放，方便与企业其它系统软件对接互联，并可通 过太网联网（TCP/IP）考勤或进行远程考勤。 指纹容量：1500 可扩展到 2200/2800 记录容量：30000 可扩展到 50000/80000/120000 通讯方式：TCP/IP（标配）、RS232、RS485 考勤速度： =2 秒 误判率： 99.9% 拒登率： 0.1% 登记及比对方式：指纹+密码、指纹、密码 语言选择： 简体中文、繁体中文、英文 金典金典 GD-F12 指纹考勤机、射频考勤机等系列考勤机指纹考勤机、射频考勤机等系列考勤机 登记枚数：1500 记录条数：50000 连网方式：RS232/485 TCP/IP 语言选择：简体/繁体中文/英文 登记及对比方式：指纹、密码、指纹+密码 识别率：99.9% 考勤速度：2 秒 按键采用弹性塑胶加垫手感好，经久耐用 改进的 URU 指纹头，多角度灵敏识别 采用先进的生物识别技术，全球顶尖指纹识别算法 可以实现在考勤机上查询考勤记录的功能 此款可多角度刷卡此款可多角度刷卡 4.4.34.4.3 带摄像头考勤机带摄像头考勤机 WEDS-S6 型多媒体射频卡考勤机功能介绍：型多媒体射频卡考勤机功能介绍： 1、高速识别,标配微型摄像头,实现照相功能,有效防止替代考勤现象 发生 2、大屏幕 8“真彩液晶,可显示个人彩色照片,播放广告,等多媒体功 能 3、采用 U 盘实现人员档案、考勤记录、照片的上传下载 4、24 小时不间断长时间工作，设备稳定可靠。 5、识别速度：射频卡识别 0.2 秒 6、考勤数据存储容量：8000 条 7、数据传输协议：TCP/IP 通讯协议、韦根、RS485/232、USB 4.4.44.4.4 第二代身份证读卡器功能介绍：第二代身份证读卡器功能介绍： 1第二代身份证真伪性判断 2第二代身份证证卡内信息读取，可与宏力人力资 源系统连接， 避免输错身份证号码，还可免输部份人事资料。 3工作状态声音提示功能 4工作状态指示灯及安全模块状态指示功能 5PC 联机通讯功能 7电源保护及防静电功能 4.54.5 一卡通软件介绍：一卡通软件介绍： 4.5.14.5.1 人力资源管理模块人力资源管理模块 1 1） 、人力资源管理软件功能简介：、人力资源管理软件功能简介： 人力资源管理用于建立员工人事档案，作为编写考勤、绩效、人员评测、薪资、售饭、门 禁等管理模块的基础。并可依据人事资料，结合管理者的需要，对人事档案中的各个栏目进行 东莞市宏力计算机信息技术有限公司 电脑考勤系统方案 地址：东莞市莞城八达路 45 号机安大厦二楼 电话88758066 联系人：李小姐17 分类统计、分类查询、对比分析，并输出打印成各种报表，作为人力分析的重要依据。宏力软 件的报表通过导出和导入 EXCEL 应用程序，基本上实现了表单的自由定义，运用灵活，简便 适用。行政事务管理主要集成了一些日常办公事项，招聘管理，图书管理，总务仓库管理，绩 效管理，人员测评，通知文书规章制度管理，派车管理，固定资产管理，并能灵活统计出公司 各项开支，生成各类统计分析报表，从而可以达到公司费用开支的统一管理，以降低不必要的 开支。 简要介绍：简要介绍： 我的桌面 重要信息提示（合同到期提醒） 最新动态信息 个人工具箱 数据字典 职位设置 职级设置 工种设置 计薪方式 备注设置 异动设置 离职类 型 籍贯设置 民族设置 学历设置 婚姻状况 组织管理 部门班组设置 部门职位编制设置 部门结构统计 档案管理 新聘员工录入 人事档案管理 厂证打印 特点：新聘员工在录入人事档案时，宏力人力资源系统可与第二代身份证读卡器连接，还可 接摄像头，直接在录档案时照像，快捷、方便。 第二代身份证读卡器有两个用途： 一、可辩别第二代身份证真假； 二、可与宏力人力资源系统升级后的版本可与第二代身份证读卡器连接，避免输错身份 证号码，还可免输部份人事资料 人力分析 人事资料查询 调职记录查询 异动人员职务表 人员异动统计表 新聘人员 学历表 离职形式对照表 离职情况分析表 间接人员名单表 在职员工分 析图表 宿舍管理 宿舍水电费 宿舍安排 各宿舍入住情况查询 空床位查询 整体宿舍住宿 情况查询 宿舍资料一阅览表 宿舍类别 宿舍资料 宿舍用品领用查询 物品分类 物品编码 教育训练 教育训练登记 教育训练查询 部门培训需求申请 个人培训需要申请 部 门培训批准查询 个人培训批准查询 课程编码 劳保用品用品领退登记 用品分类 用品编码 奖惩记录 奖励类别 惩罚类别 奖励登记 惩罚登记 奖励查询 惩罚查询 保险管理 保险设置 保险登记 保险查询 合同管理 合同分类 用工合同登记 用工合同查询 还可以在系统桌面进行到期提 招聘管理 人员需要申请 招聘信息批准查询 招聘渠道设置 招聘费用管理 应聘人员 管理及评估录用 聘用人员查询 图书管理 借书证办理 图书借阅登记 图书借阅查询 图书进仓登记 图书损耗登记 图书库存查询 图书分类 图书编码 仓库管理仓库管理 领料单领料单 退料单退料单 报损单报损单 报溢单报溢单 进仓单进仓单 仓库库存盘点及修改仓库库存盘点及修改 仓库库存仓库库存 查询查询 仓库用品分类仓库用品分类 仓库用品编码仓库用品编码 仓库基本资料仓库基本资料 计量单位资料计量单位资料 供应供应 商资料商资料 绩效考核管理 考核周期设置 考核方案设置 考核项目设置 考核等级设置 考核项目 归属 员工绩效考评 员工绩效查询 办公事件 客户预约登记 客户预约查询 通告管理 通告登记 通告查询 车辆管理 车辆资料设置 司机资料设置 车辆出行登记 车辆出入查询 车辆费用登记 车辆费用查询 厂务医疗管理 员工医疗登记 员工医疗查询 医生资料设置 人力测试评估 试卷题库填充 试卷类别设置 试卷试题生成 考生信息设置 在线 考卷评阅 员工在线考试 证件文书管理 证件文书登记 证件文书查询 固定资产管理 固定资产分类设置 固定资产登记 固定资产查询 福利管理 福利登记 福利查询 规章制度管理 规章制度登记 规章制度查询 2 2） 、人力资源相关图表：、人力资源相关图表： 软件总界面软件总界面: : 东莞市宏力计算机信息技术有限公司 电脑考勤系统方案 地址：东莞市莞城八达路 45 号机安大厦二楼 电话88758066 联系人：李小姐19 人事管理内容：人事管理内容： 日常事务：日常事务： 新员工录入界面：新员工录入界面： 东莞市宏力计算机信息技术有限公司 电脑考勤系统方案 地址：东莞市莞城八达路 45 号机安大厦二楼 电话88758066 联系人：李小姐21 人事档案界面：人事档案界面： 人力分析图表：人力分析图表： 4.5.24.5.2 考勤资源管理模块考勤资源管理模块 1 1） 、考勤管理软件功能简介：、考勤管理软件功能简介： 考勤管理用于企业员工出勤管理，它是依据企业的考勤管理制度对比员工上下班时的打卡 时间、卡号、机号等原始数据，通过筛选、对比、分析得出管理者所需要的员工出勤的各种数 据及报表。本软件在功能上有很多创新和突破，实现了考勤类别由用户自定义、考勤管理制度 由用户自定义、作息时间（班制）完全由用户自定义、单个排班和批量排班、模糊排班、设置 部门默认班制和自动找班，编辑方便、灵活快捷等功能。并解决了跨零点、跨 24 小小（天） 、 跨月的考勤统计难题。 简要介绍：简要介绍： a) 考勤项目设定 补发卡管理 打卡原始记录 缺勤登记 班制定义 数据处理 数据 采集与读取 卡钟参数设置 签卡管理 临时加班管理 节假日设定 考勤报表 首先可根据公司情况设置好考勤总规则(即考勤参数的设置)。如图： b) 加班申请单：有些厂加班需要写加班申请时，在班制定义内，加班参数中的加班是否 写申请设置为要写加班申请，则只有输入加班申请单，系统才会计算员工的加班时间， 否则不予计算，这便于有些厂的加班管理。 c) 请假单：当员工有事需要请假时，输入员工的请假时间，系统可以按天数请假和按小 时请假。在请假类别中，客户可根据自已的实际情况增加请假类别，在工资计算过程 中，系统可以根据请假类别来设定工资的计算方法。 d) 在日常情况下：员工有可能漏刷卡的情况，系统可以在人工签卡中进行补打卡。同时 可以进行所有的日常考勤处理，如临时调班、调休、临时提前或推迟打卡、上下班调 整等。能轻松处理各种临时性变动出勤的情况。查询统计报表：可输出任意时间段内 各种出勤日报表、明细表、汇总表。旷工人员一览表、加班时数一览表、请假情况一 览表等各种考勤情况统计查询报表 东莞市宏力计算机信息技术有限公司 电脑考勤系统方案 地址：东莞市莞城八达路 45 号机安大厦二楼 电话88758066 联系人：李小姐23 2 2） 、考勤部份相当图表：、考勤部份相当图表： 考勤总界面考勤总界面: : 考勤总规则界面：考勤总规则界面： 考勤班制定义及特殊班制设定：考勤班制定义及特殊班制设定： 排班表界面：排班表界面： 东莞市宏力计算机信息技术有限公司 电脑考勤系统方案 地址：东莞市莞城八达路 45 号机安大厦二楼 电话88758066 联系人：李小姐25 考勤日报表：考勤日报表： 4.5.34.5.3 计时工资管理模块计时工资管理模块 1 1） 、 计时工资功能介绍计时工资功能介绍 固定薪资管理 当前定薪查询 变动薪资管理 职级薪资管理 工资结算 工资报表 工资分析 特点：特点：与人事考勤模块无缝集成，自动计算出正班时间、平时加班时间、假日加班时间、 出勤天数、奖励、惩罚、出勤工资、加班费、全勤奖、迟到早退罚款等项目。可自由定义 其它工资项目和计算方法，因此可轻而易举地处理所得税、各币值钞票张数等复杂的工资 计算方法。 2 2） 、计时工资相关图表、计时工资相关图表 1 1、计时工资界面：、计时工资界面： 4.5.44.5.4 计件工资管理模块计件工资管理模块 1 1） 、 计件工资功能介绍计件工资功能介绍 计件工资管理通过建立各种产品及各道生产工序的工价等档案，与员工实际完成的各种产 量、质量情况相挂接，由电脑计算出每名员工或部门任意时间段内计件工资。本软件针对 不同行业有多个版本，例如工序可设生手价和熟手价，可以在结算工资后视情况调理工价、 重算工资。可以按定单、产品、工序和部门员工进行分类统计分析，实现总量控制，作为 决策参考。 简要介绍：简要介绍： 每日工资录入 按工位号录计件 按组录入计件 工序分类 工序资料 调价管理 当 前工价查询 计件明细 计件统计 计件统计按组 工资均衡 件资管控分析 件 资订单管控分析 件资订单部门汇总 东莞市宏力计算机信息技术有限公司 电脑考勤系统方案 地址：东莞市莞城八达路 45 号机安大厦二楼 电话88758066 联系人：李小姐27 2 2） 、计时工资相关图表、计时工资相关图表 1 1、计件工资界面：、计件工资界面： 2 2、每日计件工资录入界面：、每日计件工资录入界面： 4.5.54.5.5 食堂管理模块食堂管理模块 1 1） 食堂管理功能介绍：食堂管理功能介绍： 餐类编码设置 餐制编码设置 缺餐登记 排餐登记 进餐人员名单 数据处理 原 始记录查询 就餐情况查询 2 2） 食堂管理相关图表：食堂管理相关图表： 4.5.64.5.6 消费管理模块消费管理模块 1 1） 、 消费管理功能介绍：消费管理功能介绍： 消费机管理 查看原始消费数据 餐类定义 消费数据处理 消费情况查询 卡片管理 卡片补贴设置 用于统计分析计算售饭份数和相对应的金额，可根据厂内的实际情况，设定厂内人 员的就餐类别、就餐时间。可分部门、个人、不同餐类的数量、金额及不同时间的就餐情 况，计算出员工的就餐费用，可分部门、分餐类汇总，并可与人事软件、工资管理软件连 接，直接从员工工资中扣除餐费。 2 2） 、 消费管理功能介绍：消费管理功能介绍： 东莞市宏力计算机信息技术有限公司 电脑考勤系统方案 地址：东莞市莞城八达路 45 号机安大厦二楼 电话88758066 联系人：李小姐29 4.5.74.5.7 门禁管理模块门禁管理模块 1 1） 、 门禁管理功能介绍：门禁管理功能介绍： 原始记录查询 巡检记录查询 出入数据处理 出入情况查询 卡钟实时监控 用于记录员工进出门的时间，了解员工进出的情况，作为门岗管理的参考依据，同时也可 以对照员工作息情况，检查是否有中途脱岗等违纪行为。还可通过感应卡记录器，对持卡 人的卡号、进出时间进行设置，控制门锁的开关，实现门禁管理。同时可以实时监控员工 的出入情况。 2 2） 、 门禁管理相关图表：门禁管理相关图表： 实时通迅界面：实时通迅界面： 4.5.84.5.8 系统维护系统维护 4.5.8.14.5.8.1 系统维护介绍：系统维护介绍： 操作员管理及授权 报表格式设计 系统参数设置 自定义项目设置 自定义 计算方法设置 系统初始化 系统操作日志 系统维护工具 4.5.8.24.5.8.2 相关图表：相关图表： 东莞市宏力计算机信息技术有限公司 电脑考勤系统方案 地址：东莞市莞城八达路 45 号机安大厦二楼 电话88758066 联系人：李小姐31 4.5.8.2.14.5.8.2.1 操作员授权管理操作员授权管理 4.5.8.2.24.5.8.2.2 自定义报表自定义报表 4.5.8.2.34.5.8.2.3 自定义计算方法自定义计算方法 4.5.94.5.9 B B 帐功能帐功能 1 1）B B 帐人数帐人数 人数：人数可自定义人员数量、年龄大小。例如：实际人数 1500 人，可在计算 机里只设定 500 人，可由真帐里随意的转入，再作修改，无需录入两遍人事资料。非常的 快捷方便！ 2 2）B B 帐考勤帐考勤 针对各客户不同的验厂要求，该软件能自动生成各种考勤数据(无论怎样复杂的上 班规律)，而且数据随机生成，不重复，可以设置员工的加班比例。如上午上班时间为： 8:0012:00，生成的上班时间在 07:30 至 8:00 间随机生成，浮动时间可以手动控制， 生成半年甚至一年的数据，只要几分钟即可。 3 3）B B 帐工资帐工资 根据 B 帐考勤/客户验厂要求以及工厂实际情况，所有时薪/月薪/日薪工资自动生成。 生成半年甚至一年的工资数据只要三五分钟即可。 注：注：B B 帐与帐与 A A 帐中的界面、内容相同。帐中的界面、内容相同。 东莞市宏力计算机信息技术有限公司 电脑考勤系统方案 地址：东莞市莞城八达路 45 号机安大厦二楼 电话88758066 联系人：李小姐33 五、售后条款五、售后条款 为客户提供各种技术咨询，系统功能讲解，根据用户的实际情况制定系统方案。对代理 商提供全面的技术培训，并及时给予技术支持，确保其有独立面对客户进行技术培训服务的 能力。 5.15.1 实施服务实施服务 在项目实施过程中，负责系统的安装调试，对操作人员进行培训，使其能独立操作系统， 掌握系统的使用及日常维护。 5.25.2 售后服务售后服务 硬件部分： a、 一年内免费保修（人为因素除外）。 b、 不定期对系统设备进行维护保养。 软件部分： a、 为客户提供安装光盘。 b、 根据用户的需求进行修改，按期交货。在项目实施过程中，公司技术人员负责系 统的安装调试，培训操用人员，使其能独立操作系统，掌握系统的使用及日常维 护。 c、 软件按客户需求测试定型后，如果工厂制度发生变化导致软件需要重新改写时， 视工作量的大小收取适当的费用或免收，具体情况由双方另行商议。 5.35.3 服务方式服务方式 系统若有故障，接到用户通知，能用电话解决或网络远程协助处理就通过电话的方 式或网络进行解决，不能解决的，售后服务人员将在 24 小时内到现场解决。 5.45.4 维护费用维护费用 第一年免费维护，包括软件与硬件。一年后另行协商。 六、六、 一卡通工作实施计划一卡通工作实施计划 6.16.1 一卡通系统导入准备参考一卡通系统导入准备参考 为了尽快导入电脑考勤及工资管理系统，请贵公司提前作好如下准备：为了尽快导入电脑考勤及工资管理系统，请贵公司提前作好如下准备： 6.1.1 明确系统管理员，其职责是分派人事、考勤、工资各级使用人员及权限，在实施本 系统过程中，组织协调供需双方的行动，并在上线过程中对贵厂（司）相应管理制 度的修订、实施。 6.1.2 准备一台 586 以上电脑，网络用户还必须准备一台服务器。并提供已装的操作系统 （如 WIN98、2000、NT 或 SQL7 等，简体或繁体）给我公司，以便安装相适应的软 件。 6.1.3 准备考勤机网络布线所需的网线、线管、线槽、铁钉、电源插座、电源线等材料， 指定电工准备布线所需要的工具。 6.1.4 为了方便供方培训和修改程式，需方须提供贵公司现行的人事、考勤、工资管理的 全面资料给供方，如不同部门、不同职位作息时间、迟到、早退、旷工、事假、停 工、休假等的考勤计算方式，工资计算方式，以及现在常用的人事、考勤、工资报 表表样及各栏目的计算规定。 6.1.5 制作厂牌、购买卡套、卡夹、吊绳等，便于员工携带。 6.1.6 选定考勤机安装位置，要求防雨、防尘、防晒，避开噪声、强震、强磁场的地方。 自制考勤机保护盒，便于安装保护考勤机，保护盒面板应选用非金属的透明材料如 有机玻璃或普通玻璃。我公司可提供样机和样卡。 6.1.7 以上各项准备完毕，再通知我公司约定送货、安装硬件和软件时间。 6.26.2 一卡通系统导入日程安排参考一卡通系统导入日程安排参考 6.2.1 签约签约：供需双方见面协商，签定系统采购合约约 1 天。 6.2.2 导入准备导入准备：按系统导入准备事项做好系统导入准备工作，主要由需方项目负责人组 织完成，供方配合。约需要 3-7 天。 6.2.3 装软件装软件：安装标准的人事考勤工资管理程序，培训如何建立人事档案，由供方主持， 需方项目负责人及人事、电脑管理人员参加。时间约 1 天。 东莞市宏力计算机信息技术有限公司 电脑考勤系统方案 地址：东莞市莞城八达路 45 号机安大厦二楼 电话88758066 联系人：李小姐35 6.2.4 建档：建档：需方人事管理人员录入人事档案，如果已有电子档案，可由供方直接导入到 本系统，需方再根据需要以后再补充修改。约需 17 天， （注：只要有工号、姓名、 单位这几项基本的人事资料，系统就可运行，其它的详细档案可以边上边完善） 。 6.2.5 发卡发卡：电脑发卡和发卡到员工手中，约需用 23 天时间。 6.2.6 布线布线：确定考勤机的安装位置和考勤机与电脑网络的联网方案，制作考机保护盒， 并由供方指导，需方安排电工等布线、制作，约 57 天。 6.2.7 装机装机：电脑考勤机硬件部分安装、挂机、调试，培训有关人员硬件部分知识，需方 主要参与的人员为项目负责人、电工或网络管理员。约 12 天。 6.2.8 调整制度调整制度：需方项目负责人根据电脑考勤系统的特点，结合本厂（司）的实际情 况，对原有的人事、考勤、工资管理规章制度等作相应的修改和调整。约需 110 天。 6.2.9 操作者培训操作者培训：根据系统的导入情况培训人事管理、考勤管理、工资管理、食堂、 门禁管理软件使用及注意事项，使系统各主要操作者达到熟练使用之目的，这个过 程是在系统边实施上线、边培训、边完善，其过程持续时间约 1 个月。为了保险起 见，可采用纸卡和 IC 卡同时打卡 530 天。一般只需一周平行打卡即可。 6.2.10 员工培训员工培训：开好几个会，统一思想、做好动员、讲清实施细则和员工打卡要领和 有关规定。第一个会、需方项目组成员会；第二个会：打卡监管员会：项目组及保 安参加；第三个会：中层以上全体会。 6.2.11 实施和培训实施和培训：以上 16 项可同步进行，整个系统导入工作只需要 1020 天就可 以基本完成，余下的主要工作是完善和培训 6.36.3 系统实施注意事项及培训计划参考系统实施注意事项及培训计划参考 （一、（一、 ） “宏力考勤宏力考勤”系统导入总体计划及注意事项系统导入总体计划及注意事项 综合我们实施“宏力考勤”系统工程的经验，也为了工厂能够快速、成功的应用本系统， 特提出此书面工程实施计划书，望工厂的管理层要充分重视此项目，在签字确认后，切实配合 宏力公司的软硬件实施人员在商定时间范围内做好各自的工作。确保在最短时间里达到预期效 果，上线成功。 第一步第一步：落实项目责任人和工程实施计划落实项目责任人和工程实施计划：由供需双方落实该工程项目的项目负责人和 实施人员，并在此基础上由供方项目负责人在初步了解需方的实际运作情况的基础上与需方项 目负责人共同制定工程实施、培训的日程安排表，明确工程各项目的具体责任人、参与人员、 实施内容、培训要求及达到目的、时间安排、验收情况等内容。 第二步：工程实施和培训计划的组织实施第二步：工程实施和培训计划的组织实施：由双方项目负责人召集有关人员按照“工程 实施日程”的有关内容，明确各自的职责和工作任务，做到人员到位、时间保证。在此基础上 由双方有关人员积极配合，按计划进行各项目。期间若有调整，双方负责人应及时通报，以免 浪费时间和人力，保证工程顺利实施。 第三步：工程验收第三步：工程验收：按项目实施的先后顺序和进程分阶段性和整体验收，各项目通过培 训、运作达到预期目标，双方确认合格并签名。在整个工程各项目分别合格的基础上，由双方 项目负责人对项目整体进行评估和验收并签名。 第四步：工程后续服务第四步：工程后续服务：在工程实施验收合格之后，工程实施基本告一段落，转入工程 后续服务阶段，主要是对系统在运作当中出现的故障进行排除。 （二、（二、 ）工程实施和培训注意事项：）工程实施和培训注意事项： 1、主要是双方要责任到人，需方应做到人员稳定和同一项目最好有两人以上参加培训和实施， 防止因人员流动而造成工程实施中止或重来。 2、由于该工程项目为一新事物，在新旧体制转轨当中，会出现不适应、不习惯的情况，因此， 在整个工程实施当中，需方管理层要充分重视并要充分作好员工的思想教育工作，确保在 实施过程中得到员工的普遍支持和配合。 3、为了防止新系统在试运行中出现失误，而造成不必要的损失和麻烦。建议新旧系统至少平 行运行 10-30 天，并对照检查，核实无误，再停止使用旧系统。 东莞市宏力计算机信息技术有限公司 电脑考勤系统方案 地址：东莞市莞城八达路 45 号机安大厦二楼 电话88758066 联系人：李小姐37 七、部分客户名单七、部分客户名单 客户名称地址电话联系人企业人数性质备 注 文玖礼品万江22174022陈小姐人事2000台资人事考勤门禁B账系统 东和家具塘厦87914366人事费小姐2000台资做人事考勤计时工资系统 中成木业道窖88331338人事张经理700港资人事考勤计时工资系统 江龙大酒店厚街85838888林经理人事600四星级人事考勤食堂系统 裕华电路板塘厦87727260刘先生(人主)1000民营人事考勤计时工资食堂 极盛电子寮步88953118孙主任人事1500韩资人事考勤计时工资 宇宙烛业清溪87739865 王小姐(会计)/电 脑部小杨 2000港资人事考勤计时/计件工资B账系统 利奇文具企石86665177阿吉800台资人事考勤计时工资B账系统 向光玻璃虎门85555055人事董小姐500新加坡人事考勤计时工资系统 下汴电子厚街85591388电脑部方先生1000多港资人事考勤计时/计件工资B账系统 德艺家具道窖88388268人事袁经理500台资人事考勤计时工资B账门禁系统 信立农贸市场 大岭山85789800电脑部李先生500本地人事考勤售饭系统 坚碧印刷大岭山85786088电脑林先生1000港资人事考勤计时/计件门禁售饭系统 亚美塑胶大岭山83354490 人事许小姐/IT部 赵先生 3000港资人事考勤系统 鑫兴表壳厂长安85305557人事郭S/阿田1500港资人事考勤工资 喜利发塘夏87915375小张生主管/杨S400港资人事/考勤/计时/计件/食堂/B帐/门禁 意创力电子 一意电子 长安85341786人事阿兰/财务刘S2800港资人事，考勤 大邦鞋业东城 23066010/13/12人事彭经理2000多台港 人事，考勤 ，计时，B帐 森特电子石碣86331251朱先生(人)700合资人事考勤B账门禁食堂系统 泉声电子石碣86361256李先生人事1000外资人事考勤计时计件食堂系统 添迪制品南城22417969何小姐人事3000港资人事考勤计时工资B账 东东莞莞宏宏力力计计算算机机信信息息技技术术有有限限公公司司部部分分客客户户 八、一卡通系统报价八、一卡通系统报价 一、IC 卡考勤管理系统组成及价格金额： 编号编号品牌型号品牌型号产地产地单位单位数量数量 单价单价 （RMBRMB） 金额金额(RMB)(RMB) 1 1ER889D 考勤机香港台315004500 2 2安普专用八芯双屏蔽双绞线国产米自备 3 3RS485 转换器台湾块1450450 4 4ID 感应卡用原来的 硬件小计4950 5 5人事管理软件公司开发套135003500 6 6考勤管理软件公司开发套145004500 7 7计时工资管理软件公司开发套5000选 用 人人 事事 考考 勤勤 工工 资资 部部 分分 软件小计8000 总造价总造价1295012950 综合部分系统安装调试培训费为系统总额的 5免免 注：1、以上报价为不含税价。含税另加 6%。2、此款卡钟可外接电铃和报警灯。 二、 系统安装时间、地点： 合同签订后，乙方按双方约定的时间和地点将硬件部分和考勤机管理软件（接口软件） 安装到位，运杂费由乙方负担，布线由甲方电工完成，乙方指导配合。 三、 付款方式： 3、1 货到付清系统总额的 70%。 3、2 余款在系统正常运行后付清。 （最迟不超过三个月） 四、 甲方权利和义务 4、1 甲方需配合乙方人员安装调试工作，以确保系统