招聘管理规定tld-hrd-001

文件编号: TLD-HRD-001 版本:A/0 2012-11-01 发 布 2012-11-01 实 施 招聘管理规定 （ 试 行 ） 编 审 ： 批 准 ： 招 聘 管 理 规 定 （ 试 行 ） TLD-HRD-001 第 1页 共 6页 1.0 目 的 规 范 员 工 招 聘 工 作 ， 确 保 招 聘 入 职 整 个 过 程 符 合 法 规 与 要 求 及 方 便 公 司 运 作 特 制 定 本 管 理 规 定 。 2.0 适 用 范 围 深 圳 市 同 力 德 金 属 制 品 有 限 公 司 员 工 之 招 聘 。 3.0 权 责 和 权 限 3.1 行 政 部 负 责 本 规 定 的 制 定 、 修 改 、 监 督 执 行 、 解 释 负 责 制 订 年 度 人 员 需 求 计 划 、 招 聘 渠 道 建 立 、 对 应 聘 人 员 的 身 份 、 证 件 进 行 鉴 别 、 初 选 ， 并 为 合 格 人 员 办 理 入 职 手 续 。 3.2 用 人 部 门 负 责 提 出 用 人 申 请 ， 并 对 应 征 人 员 进 行 各 种 测 试 ， 确 定 任 用 人 选 。 4.0 定 义 招 聘 政 策 1.1 本 公 司 管 理 “以 人 为 本 ， 唯 才 是 用 ， 严 格 选 拔 ， 择 优 录 用 ”。 1.2 公 平 招 工 ， 无 种 族 、 肤 色 、 宗 教 、 性 别 、 体 能 、 国 籍 歧 视 ； 不 使 用 未 满 十 六 周 岁 童 工 ； 不 收 任 何 押 金 及 介 绍 费 ； 不 扣 押 任 何 物 品 及 证 件 。 1.3 不 雇 用 任 何 强 迫 性 或 非 志 愿 劳 工 ； 不 雇 用 囚 犯 或 在 逃 犯 。 1.4 自 愿 加 入 本 公 司 工 作 并 签 订 劳 动 合 同 ， 所 有 应 聘 人 员 必 须 提 供 本 人 真 实 合 法 的 证 件 。 1.5 本 厂 员 工 在 工 厂 范 围 内 不 受 任 何 骚 扰 ,员 工 依 法 享 有 结 社 、 言 论 的 自 由 。 5.0 管 理 程 序 5.1 招 聘 需 求 ： 每 年 年 初 ， 行 政 部 根 据 公 司 发 展 战 略 ， 可 能 获 得 的 财 力 资 源 ， 竞 争 对 手 的 人 才 政 策 ， 内 外 部 人 才 供 给 预 测 ， 编 制 年 度 人 力 资 源 需 求 预 算 ， 报 （ 副 ） 总 经 理 批 准 后 发 布 ； 各 部 门 根 据 年 度 人 力 资 源 需 求 预 算 ， 结 合 部 门 内 人 员 调 动 、 辞 职 造 成 的 人 员 短 缺 或 因 经 营 需 要 部 门 新 增 岗 位 以 及 新 增 编 制 人 员 需 求 情 况 ， 可 由 部 门 提 前 相 应 期 限 填 写 人 力 需 求 申 请 表 ， 经 厂 长 （ 经 理 ） 及 行 政 部 审 核 后 ， 报 （ 副 ） 总 经 理 批 准 ； 部 门 主 管 根 据 公 司 生 产 计 划 和 工 作 需 要 ， 提 出 用 工 申 请 和 要 求 ， 并 填 写 人 力 需 求 申 请 表 经 厂 长 （ 经 理 ） 审 核 ， （ 副 ） 总 经 理 核 准 后 行 政 部 发 布 招 聘 广 告 。 5.2 招 聘 计 划 ： 行 政 部 门 根 据 用 人 部 门 的 人 员 申 请 ， 结 合 企 业 的 人 力 资 源 规 划 和 职 务 描 述 书 ， 明 确 一 定 时 期 内 需 招 聘 的 职 位 、 专 业 、 人 数 、 上 岗 时 间 、 一 般 要 求 和 特 别 要 求 （ 专 长 、 经 验 、 是 否 需 要 部 门 主 管 面 试 等 ） ， 行 政 部 审 核 ， 包 括 对 用 工 申 请 的 审 核 （ 是 否 确 实 需 要 ） 和 公 司 内 部 的 权 衡 （ 是 否 可 由 其 它 部 门 调 整 ） ， 并 确 定 招 聘 渠 道 （ 内 部 招 聘 与 外 部 招 聘 ） 。 5.3 招 聘 渠 道 ： 行 政 部 对 招 聘 岗 位 进 行 分 析 ， 确 定 招 聘 渠 道 ， 发 布 招 聘 信 息 。 2 5.3.1 招 聘 广 告 发 布 ： 各 部 门 申 请 所 需 招 聘 职 位 由 行 政 部 统 一 制 做 招 聘 广 告 发 放 到 厂 门 口 、 各 工 业 区 、 人 才 市 场 、 职 业 介 绍 所 进 行 招 聘 ， 参 加 现 场 招 聘 或 委 托 的 由 行 政 部 联 系 人 才 市 场 确 认 后 发 现 场 招 聘 职 广 告 和 委 托 招 聘 给 人 才 市 场 ， 所 有 的 招 聘 广 告 行 政 部 必 须 保 存 一 年 以 上 以 便 查 询 。 5.3.2 普 通 员 工 ： 厂 门 口 、 各 工 业 区 张 贴 招 聘 广 告 ， 公 司 员 工 内 部 介 绍 ， 职 业 介 绍 所 推 荐 。 5.3.3 管 理 人 员 和 技 术 人 员 招 聘 渠 道 如 下 ： 序 号 渠 道 类 别 说 明 专 业 招 聘 网 站 中 南 人 才 网 、 卓 博 人 才 网 、 建 筑 英 才 网 等 1 网 络 招 聘 主 要 渠 道 内 部 公 司 网 站 利 用 公 司 外 部 网 站 和 其 他 的 业 务 网 站 ， 进 行 招 聘 宣 传 2 现 场 招 聘 主 要 渠 道 参 加 由 当 地 人 才 机 构 定 期 举 办 的 大 型 综 合 性 招 聘 会 。 3 媒 介 报 纸 次 要 渠 道 选 择 当 地 发 行 量 最 大 的 专 业 招 聘 报 纸 ， 特 殊 需 求 时 选 择 行 业 内 知 名 报 纸 或 刊 物 4 员 工 推 荐 次 要 渠 道 公 司 鼓 励 内 部 员 工 推 荐 优 秀 人 才 ， 由 行 政 部 本 着 平 等 竞 争 、 择 优 录 用 的 原 则 按 程 序 考 核 录 用 5 猎 头 特 殊 渠 道 主 要 满 足 高 层 管 理 类 岗 位 及 高 级 专 业 类 岗 位 的 招 聘 6 职 业 中 介 辅 助 渠 道 主 要 满 足 辅 助 性 岗 位 的 招 聘 ， 如 司 机 、 保 安 、 保 洁 员 等 7 校 园 招 聘 成 长 性 渠 道 根 据 公 司 业 务 发 展 ， 逐 步 加 强 并 扩 大 校 园 招 聘 5.4 外 部 招 聘 流 程 ： 5.4.1 简 历 甄 选 ： 行 政 部 通 过 各 种 渠 道 ， 收 集 应 聘 人 员 简 历 。 根 据 招 聘 岗 位 的 要 求 对 所 有 简 历 进 行 甄 选 。 甄 选 简 历 时 ， 应 从 求 职 者 的 教 育 背 景 、 工 作 履 历 、 培 训 经 历 、 求 职 动 机 等 维 度 进 行 甄 选 ， 确 保 求 职 者 与 应 聘 岗 位 的 匹 配 度 。 特 殊 岗 位 ， 应 聘 者 简 历 经 行 政 部 甄 选 后 ， 可 交 用 人 部 门 再 次 甄 选 。 5.4.2 确 定 面 试 时 间 ， 发 送 面 试 通 知 ： 初 试 人 员 名 单 确 定 后 ， 行 政 部 与 用 人 部 门 确 定 面 试 时 间 ， 由 行 政 部 以 电 话 或 邮 件 的 形 式 向 应 聘 者 发 送 面 试 通 知 。 5.4.3 初 试 ： 应 聘 人 员 填 写 完 入 职 登 记 表 ， 普 工 由 行 政 部 进 行 初 试 ， 面 试 合 格 直 接 办 理 入 职 手 续 ， 专 业 技 术 性 较 强 的 职 务 由 行 政 部 初 试 后 ， 推 荐 到 申 请 用 人 部 门 主 管 为 复 试 . 5.4.4 复 试 ： 复 试 由 用 人 部 门 负 责 进 行 。 行 政 部 将 入 选 的 复 试 人 员 的 相 关 资 料 转 予 用 人 部 门 ， 招 聘 管 理 规 定 （ 试 行 ） TLD-HRD-001 第 3页 共 6页 同 时 通 知 复 试 人 员 参 加 复 试 ， 并 在 指 定 时 间 将 复 试 人 员 引 送 申 请 部 门 进 行 专 业 考 核 ， 技 术 人 员 还 需 进 行 技 能 测 试 。 用 人 部 门 负 责 人 需 在 公 司 面 试 评 估 /录 用 意 见 表 （ 复 试 ） 上 签 署 意 见 。 5.4.5 对 招 聘 特 殊 工 种 的 须 提 供 有 效 的 上 岗 证 各 特 殊 工 种 所 需 证 件 一 栏 表 ， 检 查 符 合 条 件 后 ， 方 可 由 部 门 面 试 考 核 。 5.4.6 背 景 调 查 ： 行 政 部 对 关 键 岗 位 人 员 在 拟 予 录 用 之 前 ， 对 待 聘 人 员 进 行 背 景 调 查 ， 内 容 包 括 身 份 证 件 、 教 育 背 景 、 学 历 情 况 、 工 作 履 历 （ 具 体 职 位 、 工 作 期 限 、 工 作 表 现 、 同 事 评 价 、 离 职 原 因 等 ） 、 家 庭 背 景 等 。 背 景 调 查 合 格 者 ， 可 推 荐 录 用 。 5.4.7 录 用 审 核 ： 用 人 部 门 相 关 权 限 责 任 人 签 署 录 用 意 见 （ 含 评 定 职 级 、 试 用 期 期 限 等 ） ， 经 行 政 部 审 核 后 报 总 经 理 核 准 。 5.4.8 管 理 和 技 术 人 员 不 能 达 到 录 用 标 准 而 未 被 录 用 的 应 聘 者 ， 行 政 部 应 在 应 聘 者 面 试 结 束 后 七 个 工 作 日 内 给 予 电 话 或 邮 件 回 复 。 拟 录 用 人 员 未 报 到 或 试 用 期 不 合 格 者 ， 均 视 为 招 聘 失 败 。 相 应 岗 位 的 招 聘 需 重 新 启 动 ， 根 据 招 聘 流 程 再 次 招 聘 。 5.5 应 聘 资 料 审 查 5.5.1 严 格 查 验 有 关 证 件 （ 身 份 证 、 毕 业 证 、 上 岗 证 、 特 殊 资 格 证 等 ） 。 5.5.2 通 过 面 谈 来 确 认 是 否 可 信 ， 如 出 生 年 月 、 属 相 、 毕 业 时 间 等 ， 年 满 16 周 岁 方 可 应 聘 。 5.5.3 通 过 同 乡 /熟 识 的 人 来 进 一 步 确 认 ;如 对 年 龄 证 明 文 件 的 有 效 性 有 质 疑 时 ， 应 聘 员 工 需 提 供 户 口 所 在 地 公 安 派 出 所 证 明 或 公 司 与 公 安 派 出 所 联 系 以 求 确 认 。 否 则 ， 不 予 录 用 。 5.6 入 职 管 理 ： 5.6.1 新 员 工 入 职 管 理 工 作 由 行 政 部 主 导 进 行 ， 用 人 部 门 协 助 。 5.6.2 新 员 工 入 职 需 提 供 以 下 资 料 ： 5.6.2.1 身 份 证 原 件 及 复 印 件 1 份 ； 5.6.2.2 学 历 证 原 件 及 复 印 件 1 份 ； 5.6.2.3 岗 位 相 关 的 资 格 证 的 原 件 及 复 印 件 1 份 ； 5.6.2.4 近 期 免 冠 一 寸 照 片 2 张 ； 5.6.2.5 原 单 位 劳 动 合 同 解 除 证 明 或 离 职 证 明 原 件 ； 5.6.2.6 公 司 规 定 的 相 关 银 行 卡 卡 号 ； 5.6.3 新 员 工 报 到 当 天 ， 行 政 部 文 员 向 新 员 工 收 集 5.5.2.款 所 列 资 料 ， 指 导 新 员 工 填 写 入 职 登 记 表 ， 签 订 劳 动 合 同 。 并 为 新 员 工 办 理 指 纹 考 勤 ， 发 放 工 作 证 、 员 工 手 册 等 。 4 5.6.4 有 住 宿 需 求 的 新 员 工 ， 行 政 部 为 其 安 排 宿 舍 。 5.6.5 特 殊 岗 位 （ 职 能 管 理 岗 位 、 专 业 技 术 岗 位 ） 行 政 部 将 该 岗 位 人 员 的 基 本 情 况 告 知 前 台 更 新 通 讯 录 ； 用 人 部 门 需 提 前 为 其 申 请 配 置 电 脑 、 电 话 、 文 具 等 办 公 用 具 。 5.6.6 新 员 工 报 到 后 24 小 时 内 ， 行 政 部 将 新 员 工 的 人 事 档 案 归 档 并 更 新 人 力 资 源 信 息 库 。 5.6.7 新 员 工 工 作 满 7 个 工 作 日 后 ， 用 人 部 门 主 管 到 仓 库 领 取 工 作 制 服 ， 并 发 放 至 该 员 工 。 5.7 试 用 期 及 转 正 管 理 ： 5.7.1 试 用 期 管 理 ： 5.7.1.1 新 员 工 试 用 期 一 般 为 1-3 个 月 ， 在 试 用 期 期 间 表 现 特 别 优 秀 者 ， 经 相 关 领 导 批 准 后 ， 可 适 当 缩 短 试 用 期 ， 但 最 低 不 能 低 于 两 个 月 。 5.7.1.2 新 员 工 入 职 一 个 月 内 ， 行 政 部 需 根 据 培 训 管 理 制 度 规 定 对 新 员 工 进 行 入 职 培 训 。 5.7.1.3 员 工 所 属 部 门 负 责 人 在 新 员 工 到 岗 后 ， 及 时 介 绍 本 部 门 的 相 关 工 作 ， 内 容 包 括 ： 本 部 门 工 作 职 责 、 人 员 组 成 与 分 工 、 目 前 工 作 重 点 、 工 作 计 划 与 安 排 等 ， 同 时 发 放 职 务 说 明 书 和 相 关 工 作 作 业 指 导 手 册 。 5.7.1.4 根 据 本 部 门 的 工 作 计 划 ， 直 接 上 级 为 新 员 工 制 定 试 用 期 工 作 计 划 ， 作 为 新 员 工 的 工 作 指 引 和 考 核 依 据 。 工 作 计 划 应 能 够 体 现 该 员 工 的 业 务 能 力 和 素 质 水 平 。 5.7.1.5 新 员 工 所 在 部 门 应 为 该 员 工 指 定 指 导 人 ， 以 便 对 新 员 工 的 工 作 表 现 进 行 指 导 ， 帮 助 其 解 决 生 活 和 工 作 中 所 遇 到 的 困 难 ， 顺 利 度 过 试 用 期 。 5.7.1.6 行 政 部 定 期 对 新 员 工 的 工 作 、 生 活 情 况 进 行 跟 踪 。 每 月 进 行 一 次 新 进 员 工 座 谈 交 流 会 ， 为 新 员 工 提 供 沟 通 交 流 的 平 台 ， 解 答 员 工 疑 问 ， 进 一 步 了 解 新 员 工 的 工 作 生 活 状 态 以 及 对 公 司 管 理 的 建 议 ， 提 高 新 人 对 公 司 的 认 同 感 和 归 属 感 ， 增 强 企 业 凝 聚 力 。 5.7.2 转 正 管 理 ： 5.7.2.1 试 用 期 届 满 前 10 个 工 作 日 ， 行 政 部 向 试 用 期 员 工 发 放 员 工 转 正 申 请 表 。 员 工 对 其 试 用 期 内 工 作 情 况 进 行 总 结 、 对 试 用 期 的 综 合 表 现 进 行 自 我 鉴 定 。 5.7.2.2 新 员 工 所 在 部 门 负 责 人 对 该 员 工 进 行 转 正 面 谈 ， 对 该 员 工 试 用 期 内 的 表 现 进 行 点 评 ， 提 出 指 导 建 议 ， 并 在 员 工 转 正 申 请 表 上 签 署 转 正 意 见 ， 交 行 政 部 办 理 后 续 程 序 。 5.7.2.3 行 政 部 根 据 员 工 转 正 申 请 表 上 部 门 相 关 权 限 责 任 人 的 转 正 意 见 和 薪 酬 建 议 ， 结 合 公 司 薪 酬 制 度 ， 拟 定 员 工 职 级 与 薪 资 标 准 后 报 总 经 理 核 准 。 招 聘 管 理 规 定 （ 试 行 ） TLD-HRD-001 第 5页 共 6页 5.7.2.4 转 正 审 批 结 果 反 馈 ： 对 转 正 审 批 通 过 的 员 工 ， 行 政 部 于 两 个 工 作 日 内 发 放 员 工 转 正 通 知 单 ； 对 转 正 审 批 未 通 过 的 员 工 ， 及 时 将 审 批 处 理 意 见 反 馈 至 部 门 负 责 人 ， 协 助 用 人 部 门 处 理 后 续 相 关 事 宜 。 5.7.2.5 特 殊 情 况 处 理 ： （ 1） .提 前 转 正 ： 新 员 工 试 用 期 一 般 为 三 个 月 ， 在 试 用 期 期 间 表 现 特 别 优 秀 者 ， 经 相 关 领 导 批 准 后 ， 可 适 当 缩 短 试 用 期 。 审 批 程 序 同 转 正 流 程 。 （ 2） .推 迟 转 正 ： 经 相 关 领 导 评 定 需 延 长 试 用 期 的 (试 用 期 最 长 不 超 过 六 个 月 )， 延 长 试 用 期 届 满 前 10 个 工 作 日 按 公 司 规 定 程 序 办 理 转 正 手 续 。 （ 3） .终 止 试 用 ： 在 试 用 期 内 ， 新 员 工 不 能 胜 任 工 作 岗 位 、 严 重 违 反 公 司 规 章 制 度 等 原 因 不 能 继 续 试 用 的 ， 用 人 部 门 可 向 行 政 部 提 出