最新版就业指导手册

南 京 师 范 大 学 本科生就业指导手册 （ 2013 届 ） 大学生就业指导办公室 二一二年十月 就业相关部门及学院联系方式 1大学生就业指导办公室85898189 地址：仙林校区笃学楼 101 网址：/ 2学生档案馆（转发学生档案）地址： 仙林校区学海楼（ J1 楼） 105 室 3保卫处户证科地址：仙林校区厚生楼 1 楼 4、学院辅导员联系方式： 学 院 辅导员联系方式 学 院 辅导员联系方式 文学院 王田田 85891393 音乐学院 向莉莉 83591628 社发院 杨九东 85891039 美术学院 赵 南 85891896 公管院 张 良 85898099 张春甫教科院 许羚菡 85891342 体科院 李春阳心理学院 薛 艳 85891342 新传院 沈 菲 85891680 外语院 戚珊珊 85891343 商学院 乐怡婷 85891540 数科院 韩 研 85898778 金女院 张春花 85891817 计科院 韩 瑜 85891340 法学院 朱 宁 85898016-302 物科院 张伶俐 85891031 能源院 王 磊 85481035 化科院 李前进 85891364 电自院 李湘晖 翟秀芹 85481151 生科院 汪育文 85891619 强化院 朱 梅 85891687 地科院 王 红 85891623 国教院 方玲波 83598371 3 目录 一、国家毕业生就业政策 .4 二、有关就业材料的作用及使用 .4 三、毕业生就业手续办理的流程 .6 四、不同类别的用人单位签约盖章的程序 8 五、上海接收非沪籍毕业生的有关要求 9 六、毕业生违约及改派程序 .10 七、推荐表和协议书遗失补办程序 11 八、毕业生补办就业报到证注意事项 12 九、档案寄发事项 13 十、其他注意事项 14 十一、就业常用网址 15 十二、大学生就业指导办公室常规工作日程表 .15 一、国家毕业生就业政策 毕业生就业在国家就业方针、政策指导下，实行“市场导 向，政府宏观调控；学校推荐，毕业生与用人单位双向选择” 的就业制度，并逐年在完善。毕业生就业按照“公开、公正、 择优、自愿”的原则落实就业。当前，除少数定向和委托培养 的学生实行在一定范围内就业外，绝大多数高校毕业生通过毕 业生就业市场双向选择，实现“自主择业”。在这种就业体制 下，大部分毕业生按照个人的能力、条件到市场参与竞争。 在当前的就业制度下，为了缓解就业压力，国家和地方政 府每年都会出台就业政策来促进高校毕业生就业。如：大学生 到村任职、参军入伍、三支一扶、农村教育硕士、志愿者服务 西部和公务员等方面的政策。 毕业生的派遣期为二年（自毕业之日算起） ，毕业生在毕 业派遣期内落实工作单位的，校大学生就业指导办公室负责将 其派遣到接收单位；毕业生在派遣期内未落实工作单位的，派 遣回生源所在地市，由当地毕业生就业主管部门推荐或自行联 系工作单位。 二、有关就业材料（推荐表、审核备案表、就业协议 书、报到证）的作用及使用 （一）毕业生双向选择就业推荐表 毕业生双向选择就业推荐表（简称推荐表 ） ，由江苏省 教育厅统一印发，每位毕业生只有一份，是学校向用人单位介 绍毕业生在校各方面情况的一种凭证，也是毕业生参加与用人 5 单位双向选择、洽谈的介绍信。在双向选择期间应复印多份使 用，原件须交给最后要签约的单位。 （二）毕业生就业协议书 毕业生就业协议书（简称协议书 ） ，一式两联，由江苏 省教育厅统一印发，每位毕业生只有一份，需加盖学工处本科 生就业指导办公室公章方可使用。毕业生要妥善保管毕业生 就业协议书 ，谨防遗失。 毕业生凭与用人单位签定的协议书办理就业报到证 。手续完备的协议书第一联交用人单位，第二联由毕业生 交学校办理报到证，毕业生将第二联复印后自己留存备查。 协议书的使用，是在最后选定了工作单位签约时使用， 协议书里面的项目请全部填全。签约单位不具备档案接收资质 的，需要单位所在地区人才市场在协议书上盖章或出具接 收函。协议书在用人单位盖章及学生本人签字后即生效。 毕业生在与用人单位签约后 3 个工作日内，应登陆江苏省 高校毕业生就业网络联盟（）填报单 位信息。 （三）报到证 报到证由蓝色上联、白色下联组成，是毕业生办理户籍迁 移，到工作单位报到的凭证。上联（蓝色）交报到单位，下联 （白色）存入学生本人档案。就业报到证相当重要，许多相关 的手续和环节都需要报到证作为凭证才能办理，如户口迁移、 转正、提职、岗位变动等，因此报到证一定要告知学生妥善保 管，谨防遗失。 （四）单位录（聘）用毕业生审核备案表 单位录（聘）用毕业生审核备案表（简称备案表 ） ，由 粉红色上联及白色下联组成，由江苏省教育厅统一印发。江苏 省内省、部属用人单位录用毕业生时向教育厅审核备案用。用 人单位加盖单位及单位主管部门公章后，到江苏省招生就业指 导服务中心备案，用人单位主管部门未到教育厅办理审核备案 的，教育厅将不给办理报到证。到外省或省内非省、部属单位 就业的毕业生不需办理此表。有需要者自行到大学生就业指导 办公室领取，填好个人信息，交给用人单位即可。 上述就业材料是江苏省教育厅统一要求、 统一格式、 统 一制作，经过资格审查符合毕业 条件的毕业生一人一份一个 编 号，须妥善保管，并要牢记上述就业材料的编号。 三、毕业生就业手续办理的流程 （一）毕业生填写就业推荐表、制作个人简历。 （二）通过学院、就业指导办公室及社会上组织的人才市 场或其它择业形式进行“双向选择” ，然后与用人单位签订就 业协议。 （三）将手续完备的毕业生就业协议送到各学院毕业生辅 导员处登记，由各学院毕业生辅导员统一送达大学生就业指导 办公室（一般自每年 3 月开始到首次派遣前，学院在每周一集 中递交一次） 。 所谓手续完备是指，不仅在 协议书上要加盖用人单位的 章，还要加盖档案接收单位和用人 单位上级主管部门的章，或 是档案接收单位和用人单位上级主管部门出具的接收函。档案 7 接收单位和上级主管部门可为同一单位，一般企 业上级主管部 门为当地人事局（人才市场或人才服务中心）（参见四、不同类 别的用人单位签约盖章的程序）。 （四）毕业生毕业离校时，由大学生就业指导办公室统一 制作数据后，到省教育厅办理就业报到证，到保卫处办理户口 迁移证。 （五）毕业生毕业离校前（一般为 6 月 20 日前后） ，大学 生就业指导办公室将首次派遣毕业生的就业报到证、户口迁移 证发到学院，由学院发放给毕业生。 （六）我校办理毕业生派遣手续安排：每两周的周二办理 一次。暑假期间一般每周二为毕业生办理派遣手续，周三安排 值班接待毕业生来访。周六周日、法定节假日和寒假不办理派 遣手续。 1毕业 生应亲 自或委托他人到大学生就 业指导办公室 办理以上手续，协议书也可通 过可靠的方式邮寄到就业办 ； 2毕业生拿到报到证应及时办 理户口迁移手续，仙林校区：凭 报到证、本人身份证到仙林派出所（文枢 东路 11 号）办理；紫金 校区：凭报到证、本人身份证到紫金校区保 卫处领取常住人口 登记表，到玄武公安分局（中山 东路 283 号）办理；3党 员毕业 生需到学院开具转组织关系介绍信。 （七）考取研究生的本科毕业生凭录取通知书原件到校档 案馆办理调档手续，凭复印件和未使用的就业协议书，到大学 生就业指导办公室办理升学信息登录手续；出国的毕业生须将 录取通知书或相关材料递交就业办，需办理派遣手续的递交个 人人事代理接收函或回原籍申请。自主创业的毕业生需到当地 人事代理部门办理相应的人事代理手续，同时附相应的证明材 料和未使用的就业协议书，到大学生就业指导办公室办理报到 证后将个人的户口和档案转至人事代理部门。 （八）毕业时不能如期取得毕业资格的学生，在与用人单 位签约时应如实向用人单位说明情况，在征得用人单位同意后 方可办理就业报到手续，否则不能办理就业报到手续。 四、不同类别的用人单位签约盖章的程序 （一）高等学校：用人单位主管部门盖章用人单位向省 教育厅审核备案。 （二）部省属中专学校：用人单位主管部门盖章用人单 位向省教育厅审核备案。 （三）民办学校（含高校）：用人单位盖章单位所在地 人才市场盖章。 （四）公办中小学及中专：用人单位学校盖章当地教育 局（人事处）盖章。 （五）地方中专和民办学校：用人单位学校盖章当地人 才市场盖章。 （六）部、省属企事业单位：用人单位主管部门盖章用 人单位向省教育厅审核备案。 （七）市属企事业单位：用人单位盖章当地人才市场盖 章。 （八）部队及相关单位：用人单位盖章用人单位向省教 育厅审核备案。 （九）地方企业：用人单位盖章企业人事代理机构（地 9 方人才服务中心）盖章或办理接收函。 （十）南京市市属单位：用人单位盖章毕业生在南京毕 业生网网上注册南京市审批（A 类接收函） 。 （十一）上海用人单位：用人单位盖章办理入沪申请 上海审批（可以入沪的黄表） 。 （十二）北京用人单位：用人单位盖章北京市人事局审 批（人事局接收函） 。 （十三）广州和深圳的用人单位：用人单位盖章当地毕 业生就业主管部门审批（接收函） 。 五、上海接收非沪籍毕业生的有关要求 （下述条件仅做参考，具体要求 请到上海市高校毕业生就 业指导中心的网站查询） （一）根据我校实际情况，进沪就业条件主要包含以下几 个方面： 1 “211”工程学校本科以上毕业生。 2计算机等级考试（研究生免） 。 3其他特殊情况符合进沪就业条件的。 （二）外地毕业生进沪就业申请材料包含以下几个方面 1非上海生源高校毕业生进沪就业申请表（蓝表） 。 2学校毕业生就业工作部门盖章的毕业生就业推荐表。 3毕业生就业协议书。 4由学校教务部门盖章的成绩单。 5由教务部门盖章的外语和计算机等级证书复印件。 6加盖公章的在校期间获奖证书复印件。 上述材料报经上海市高校毕业生就业指导中心审批通过 后，将出具关于同意接收非上海生源高校 毕业生的通知 （简 称黄表），毕业生凭此表和协议书办 理报到证。没有申 请到（黄 表）的毕业生，如果还要在上海就 业，可以申 请将户档派遣回原 籍（凭申请书和协议书办理报到证）或在江苏省高校招生就业指 导服务中心办理个人人事代理，然后 凭档案接收部门和所在地 户籍证明在上海市办理居住证。 六、毕业生违约及改派程序 （一）学校提醒毕业生签约时一定要慎重，不可随意违约， 若确因特殊情况需要更改就业意向的，可按照以下程序办理： 1到就业指导网站下载毕业生解除就业协议申请表 ； 具体路径： 下载中心。 2填写本人申请理由并请原、新单位签署意见并盖章； 3学院党委副书记签署意见并加盖学院党委公章； 4持旧的一式两份协议书和完备的毕业生解除就 业协议申请表每周三下午到大学生就业指导办公室申请新的 就业协议书（法定节假日和寒暑假不办理） 。 5经就业指导办公室审核后，确认可以重新办理毕业生 推荐表或协议书的，一周后的周三下午到就业办领取关于同 意打印证明（一式两份） 。 6学院凭关于同意打印 证明打印新的推荐表或协议书。本人持新的推荐表或协议书 到大学生就业指导办公室加盖公章。 （二）改派：毕业生在办理了就业报到证后，因个人与原 11 单位解除工作关系或者因政策限制等种种原因不到原单位工作， 与新单位签订就业协议， 新用人单位希望省教育厅重新为毕 业生办理到新单位就业的手续，在本人自毕业一年之内的可按 照下面的流程办理改派手续。 1毕业生应先向原单位提出解除就业协议（劳动关系） 的书面申请，原单位同意后在申请上盖章，或者原单位直接出 具书面解除劳动关系的证明。 2与新单位签订就业协议，出具新接收单位人事部门的 接收函。 3毕业生持原单位解除协议或劳动关系的证明、原报 到证蓝联、与新单位签订的就业协议书到就业办申请办理新 报到证 。 4改派手续办理完毕后持改派后的报到证，办理户口改 迁手续，若档案已寄发到原单位，需请原单位将人事档案寄至 新单位。 1毕业 生在 办理报到证后不去 单位报到或因毕业生 个人原因造成用人单位退回的毕业生，学校一律不予受理改派； 2暑假期间学校仅办理就业报 到证办理手续，不 办理改派手 续。 七、推荐表和协议书遗失补办程序 学院需提醒毕业生妥善保管推荐表和协议书 ，若 不甚确有遗失，可按照以下程序办理： 1本人到学校就业办查询推荐表或协议书的代码， 在市级以上公开发行的报刊上刊登声明作废的遗失启事，需刊 登姓名、毕业院校及证号；例：遗失报到证，学校 ， 号码，声明作废。 2到就业指导网站下载推荐表、协议书遗失补办申请 表 ；具体路径： 下载中心。 3学院党委副书记签署意见并加盖学院党委公章； 4持旧遗失作废证明和手续齐全的推荐表、协议 书遗失补办申请表每周三下午到大学生就业指导办公室申请 新的推荐表或协议书（法定节假日和寒暑假不办理） 。 5经就业指导办公室审核后，确认可以重新办理毕业生 推荐表或协议书的，两周后的周三下午到就业办领取关于同 意打印证明（一式两份） 。 6学院凭关于同意打印 证明打印新的推荐表或协议书。本人持新的推荐表或协议书 到大学生就业指导办公室加盖公章。 八、毕业生补办就业报到证注意事项 已办理派遣手续的毕业生遗失报到证，按以下流程补办： 1到学校就业办查询原报到证号； 2到就业指导网站下载毕业生补办就业报到证申请表 ； 具体路径： 下载中心。 3.在市级以上公开发行的报刊上刊登原报到证声明作废的 遗失启事，需刊登姓名、毕业院校及 15 位报到证号；例： 遗失报到证，学校 ，号码 ，声明作废。 13 4.毕业超过两年学生的办理办法 报到证自毕业起超过 2 年的不再补办，仅可办理有关证明。 办理流程为： （1）按照上述第 1-3 条流程登报挂失，声明作废； （2）至学校就业办出具证明，注明毕业生姓名、性别、毕 业年限、专业、原派遣单位、原报到证号等内容，加盖学校就 业工作部门印章； （3）07 至 10 年毕业的学生携学校开具的证明至江苏省高 校招生就业指导服务中心（上海路 203 号），经核实，注明情 况属实，加盖江苏省高校招生就业指导服务中心调配章； （4）05 年至 06 年的毕业生至江苏省高校招生就业指导服 务中心盖章前需先去教育厅学生处查证情况是否属实，经学生 处批复意见，江苏省高校招生就业指导服务中心加盖调配章。 （5）05 年以前毕业的毕业生需先至江苏省人事厅档案馆 （地址：南京市中山北路 49 号机械大厦）查询当年派遣记录 复印，加盖人事厅档案馆章证明为原件复印件，至学校开具相 关证明然后到江苏省高校招生就业指导服务中心核实，注明情 况属实，加盖江苏省高校招生就业指导服务中心调配章。 九、档案寄发事项 1毕业生档案在办理报到证后由校学生档案馆通过机要 局统一寄发。 2在首次派遣中办理好报到证的同学的档案将于 6 月底 7 月初，档案馆通过机要局寄发，一般需 15 天左右的时间到 达接收单位。 3暑期和正常上班时间办理报到证的同学的档案将在档 案馆值班时间寄发（一般是隔周发） 。 4需要查询档案到达情况，请与校学生档案馆联系。 十、其他注意事项 1毕业后尚未办理就业手续的同学，请务必在当年 12 月 10 日前将就业信息反馈表或其他就业形式的材料寄至本学 院毕业生辅导员处，由学院集中递交到就业办，以便学校汇总 并报送上级主管部门。 2如果用人单位未与毕业生签订协议书，而是签订了正 式的劳动合同，只要将正式的劳动合同、档案接收函和空的协 议书一并交至大学生就业指导办公室，同样可以办理报到证。 3如果已经与用人单位签约，同时又升学、入伍或被录 用为国家公务员， 依据江苏省人民政府办公厅苏政办发2003 53 号文件中第四条规定：“已与用人单位签订就业协议 C 合 同）的应届高校毕业生，在毕业离校前升学、入伍或被录用为 国家公务员（含参照部门） ，不视为违约，用人单位不得收取 违约金” 。作为江苏省属高校，我们按照江苏省的有关规定执 行，校方不算该毕业生违约。但是用人单位方面需要毕业生自 己做好解释沟通工作，并办理解约手续。 4获得保研资格的学生，不再发放推荐表和协议书，也 不再以其它方式办理派遣手续。 5南京师范大学代码：10319 15 十一、就业常用网址 1南师大就业网：/ 2江苏省高校就业联盟：/ 3中国教育在线：/ 4南京人才网：/ 5无锡人才网：/ 6苏州人才网：/ 7常州人才网：/ 8镇江人才网：/ 9扬州人才网：/ 10南通人才网：/ 11泰州人才网：/ 12淮安人才网：/ 13盐城人才网：/ 14连云港人才网：/ 15宿迁人才网：/ 16徐州人才网：/ 17上海人才网： 18杭州人才网：/ 19中华英才网：/ 20前程无忧： 21智联招聘：/ 十二、大学生就业指导办公室常规工作日程表（全年 度工作） 1做好就业创业网站维护，畅通就业信息发布与传递渠 道，完善网络学堂功能，提高使用效率，提升信息化服务质量； 2举办内容丰富、形式多样的就业创业指导讲座； 3做好毕业生日常就业指导咨询服务工作； 4收集、整理毕业生就业材料，做好就业情况反馈工作； 5做好毕业生就业派遣、推荐表和协议书手续办理等工 作；