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文档简介
五月份月清月结 楚星公司生产副总宋爱华 五月是花儿争奇斗艳的季节,五月是人们向着心中目标,挥洒辛 勤汗水的季节。五月的我们始终亢奋、始终充满激情,因为有了董事 长以人为本的关爱,让宜化人在轻松与快乐中接受培养与提升;因为 有了宜化经久不衰的发展,让宜化人对事业时刻充满信心,更有勇气 接受新挑战、学会新方法,实现新跨越。 4 月 27 日, 2010 年全国劳动模范和先进工作者表彰大会在人民 大会堂隆重举行,董事长荣获“全国劳动模范”称号。请就此谈谈内心 感悟。 当人们沉浸在欢度“五一 ”国际劳动节的喜庆时 刻,首都北京传出 捷报,湖北宜化集团董事长蒋远华荣获“全国 劳动模范” 荣誉称号,这 是个令全体宜化为之振奋的消息,这是个充分显示宜化发展取得骄人 业绩的消息。如果说董事长让宜化成为了全国化工企业的标杆,那么, “全国劳动模范 ”称号让 我们明白了董事长就是我 们全体宜化人的标 杆。另一方面来理解,董事长不断通过自己的营销扩大宜化品牌的知 名度和影响力,这是董事长认真落实宜化文化,带头执行“ 五六七”管 理思想的具体体现,这更让我们看到了作为企业家的他,对“ 双百”事 业的无比执着和对于宜化的无限热爱。 (一)宜化文化的本质是统一价值观的认同。价值观体现在创造经 济, 发展奇迹,其核心是企业精神, 进而落实 到以人为本的工作效益、 收益福利上,让全员快乐工作和生活,形成良性循环,企业蓬勃发展。 宜化文化造就了伟大奇迹,在全国劳动模范表彰大会上,董事长荣获 “全国劳动模范称号 ”这 一至高荣誉充分表明了国家 对董事长卓越成 就和宜化骄人业绩的高度评价。我们有理由为宜化有这样的董事长而 骄傲,我们 有理由为自己是宜化的一员而无比自豪,我们更有理由在 董事长的引领下,将“ 五六七”管理思想坚持运用到底!将“双百” 事业 进行到底! (二)以人为本是宜化文化的根本方针。近年来,宜化集团之所以 取得卓越的成效,在于宜化文化始终坚持以人为本的管理思想,倡导 了和谐的人际关系。如何让员工形成共同的利益,共同的凝聚力,共 同的价值观, 让宜化的员工感受到文化的存在,感受到宜化文化的先 进性,公司领导为此做了大量工作。优秀企业家是时代的稀缺资源, 企业家的领导力和决断力对企业的健康发展和地方经济的繁荣至关 重要。 ”宜化文化的发展是成功的,董事长的卓越成效 让我们每位宜化 人深刻感受到成功的喜悦和骄傲! 一、自己分管的工作职责中,面临的困难有哪些?自己是如何解 决的或打算如何解决?需要请求集团提供哪些支持?有哪些建议? (一)安全环保方面 07 年以来,我公司每年交纳排污费 50 万元。2010 年 1 月宜昌市 环境监察支队应湖北省环境保护厅要求对我公司进行排污费缴纳情 况进行稽查,核定我公司排污费为 270 万元。我公司多次到宜昌市环 保局协调未果,希望集团能出面与市局协调。 (二)技改方面 节能减排方面主要是迎接节能奖励审核,审核期间希望集团科学 技术部来楚星公司给予指导。 (三)生产方面 合成氨系统大江变换蒸汽消耗高,触媒老化。拟上备用中变炉更 换触媒,希望集团能批准。 二、5 月 13 日,董事 长在宜昌总部六楼方形会议室主持召开了 集团公司领导班子思想沟通会,着重指出,随着企业不断地发展壮大, 集团领导班子是企业发展的核心力量, “班子强则企业强”,因此,领导 班子成员必须提升境界,志存高远,做事先做人,主要做好以下四点: 一是领导干部要提升修养,做到以身作则。在企业中,领导干部 的思想理念、工作作风必须走在员工和下属的前面,他的一言一行对 部下会起到模范的作用。这种模范作用来自下级对上级的信任,即下 级相信领导具有他应具备的智慧和品质,具有共同的愿望和利益从而 愿意模仿和追随他。印度圣雄甘地说:“领导 就是以身作则,来影响他 人。 ”一个人之所以心悦诚服为他的领导人或企 业工作、 奋斗,多数是 因为拥有一位这样的领导,激励大家勇往直前。因此我们要以身作则、 身先士卒,在自己的岗位上尽职尽责。 二是要有健康的生活情趣,使自己极具战斗力。董事长总是强调 作为一名宜化人要激情、要阳光,董事长带领全体宜化人披荆斩棘, 风雨同舟,在困难时期坚守核心价值观,以 10000 分的激情带动干部 湖北宜化 楚星公司领导干部月清月结1005 3 员工 100 分的激情,共同创造宜化的奇迹!那么,作为一个领导者, 只有自己激情了,才能带动自己的“战士”跟着激情,这种持续的激情 来自于对企业的热爱,来自于自身强健的体魄。这也是我们黄总为什 么如此重视提升全员素质,培养我们健康的生活情趣,为把我们打造 成一支卓越的团队而不断开展篮球赛、网球赛、羽毛球赛、青年歌手 大奖赛、军训等活动的重要原因。 三是领导干部要有作为,作一个服务型领导。领导就是服务,领 导者把服务工作做好了,被领导者就能大显身手、大展宏图。这种服 务不是单指关心群众生活,提供职工福利,而是提供适合领导目标、 适合被领导者的需求环境,这样还能事半功倍地提高领导工作的效能。 在宜化这个大舞台,经常要反思自己在其位何德何能?时刻警醒自己, 严格要求自己。管理好自己的部门,为领导和下属服好务。 四是要树立远大的理想,拥有远大的目标。董事长高瞻远瞩提出 了“ 构筑中国百 强、打造百年宜化 ”的文化愿景,为我们点燃了一盏明 亮的航灯,让我们明白身上肩负的责任和使命,尽管在实现目标的过 程中要经历众多的艰辛,但我们并不会因此而退缩。因为这种远大的 目标激励着我们奋进,对此我们充满信心。 三、对班中培训的感悟。 集团每年迅猛的发展速度,使我们认识到了充电的重要性,更高 职位的获得主要依赖于自身能力的高低,培训是我们的垫脚石,通过 培训我们能够增长自身的专业知识,有利于我们增加能力,有利于我 们得到更高的收入,获得较高的职位。 “培训是 员工最大的福利”,公司 花费大量的人力、物力对我们进行培训是为了提高我们的工作能力, 能够得到更高的职位,增加员工收入,特别是董事长提出的“ 加强班 中培训,为员 工减负” 的要求更是为员工着想,我 们应该感恩董事长, 感恩宜化,积极参加培训,全心钻研业务技能,认真做好本职工作,为 企业的发展努力奋斗,为宜化集团“双百”目标的早日实现贡献自己的 力量。 1、班中培训是由傻瓜式、填充式培训变点对点式培训。班中培训 是企业在实践中,逐步形成的为全体员工所认同、遵守、带有宜化特 色的价值观念。传统式培训是下班后或休息,集中班上所有成员由授 课老师讲课,往往是涉及到自己岗位的在认真听,而其他人在走过场, 既耽误了员工休息时间且效果差,造成怨气。现在推行班中培训,是 点对点式培训,针对性更强。班中培训的成功在于对公司各个层次人 员的培训,从我们的生产一把手、工段长、技术员逐步到员工,切实解 决了以前培训存在的不切合实际,没有和生产、设备、安全等相结合 的实际问题。对于一线员工,班中培训主要利用工作中的点滴时间, 让员工自动自发地去学习提高,这种方式让他们从内心接受,更加激 发了学习的热情,使培训效果进一步提高,使员工在生产中遇到问题 时能将所学的专业知识运用得游刃有余。 2、在班中培训中,技 术员及其他管理人员在培训过程中也得到 提升。班中培 训,体 现 了工作的过程也就是学习的过程,我们技术员 和其他管理人员在培训中既是授课者也是学习者,在培训员工的同时, 自己通过备课、讲解等形式也得到了一次巩固专业知识的机会。近阶 段班中培训在公司领导的关注下逐步开展起来,我们每一位员工都积 极深入其中,董事长一再强调培训是方针,培训工作一定要落到实处, 通过培训让我们员工受益匪浅,增长了知识、开阔了视野,从而对企 业文化的概念有了更进一步的认识和理解。通过调查报告,充分证明 了这次班中培训的重要性。 四、学习第 10 期纪监通报关于贵州宜化、贵州兴化公司工资总 额超支事件的查处通报和第 12 期纪监通报关于金沙酒业未完成销 售任务的查处通报,联系自身实际,结合“五六七”管理思想,深刻反 思,谈谈对 “五化”建设的认识。 这两起事件只是冰山一角,暴露出了管理问题的存在,值得我们 深刻反思,引以为戒。 (一)作为宜化人要始终坚持“五六七“的管理思想。 “五六七”的管理思想对 宜化产生的深刻影响,已 经深入我们的骨 髓,它就是宜化的管理大纲,是宜化可复制的 DNA 管理模式,是宜化 的软实力,是宜化的核心竞争力。只要我们在工作中切实运用执行了 “五六七”的管理思想,那么遇到什么问题都可以迎刃而解,我们的工 作就会取得显著的进步和成效!关于贵州宜化、贵州兴化公司工资 总额超支事件的查处通报和第 12 期纪监通报关于金沙酒业未完成 销售任务的查处通报,从中让我想到很多,没有坚守核心价值观是 对这件事造成的直接原因。董事长一直在强调,越是困难,就越是要 坚定不移地坚持“实事求是、从 严治厂、艰苦 奋斗、争创一流”的核心 价值观。该 事件,充分反映出酒业销售相关领导没有坚守宜化的核心 湖北宜化 楚星公司领导干部月清月结1005 5 价值观。 “实事求是”就是要正确地认识自己。一个人无论你身居何职 都要客观地评价自己,要分析自己的优势、劣势,了解自己的长处、短 处,不要不懂装懂,不要觉得委屈,要保持平常心态。 “实事求是”还要 正确认识自己对宜化的贡献,对领导的忠心。不要总是觉得自己对宜 化贡献最大,对领导支持最大,对宜化最忠心,这是一种狭隘的思维 方式,一个人首先是为自己工作,成就自己的事业,当达到一定的层 次后才是对社会做贡献。你并不是为领导而工作,你是在为自己而工 作,所以不要总是怀着帮助领导的心情去工作;“艰苦奋斗” 是工作作 风。还不知道什艰苦奋斗不仅要为企业节约每分钱、每滴水、每度电、 每张纸,更重要的是革命尚未成功,我们还需努力。艰苦奋斗就是要 勤奋,要打破按部就班的工作态度,勇于吃苦,敢于探索创新。近几年 来宜化以惊人的速度取得了快速的发展,对于这一却我们应该思考宜 化是如何从当初的员工工资 350 元/月发展到现在特大型的企业,作 为宜化人要思考在企业发展强大后怎样去调整自己,跟上企业发展的 步伐。其次是业务素质欠缺,需要加强提升。我们不得不感悟:是我们 内部的管理有所放松,我们要以此为警戒,时刻提醒自己,要始终持 之以恒地践行“五六七 ”管理模式,打造和 谐统一的卓越团队,增强政 治敏感性,强化责任心,认真履行自己的工作职责。是我们工作的重 中之重。 (二)深入推进制度化 、程序化、信息化、精细化、标准化管理。 让“五化建设”时刻围绕在我们周围。 本次事件的发生充分说明贵州宜化、贵州兴化公司对企业文化建 设不够,对 “五六七”管理模式坚持不够,对人力资源管理重视不够, 对集团公司制定的相关程序和制度执行和学习不够。 “五化” 建设不到 位,部分干部员工的责任心不强,没有认真履行好自己的工作职责。 同时也暴露出综合行政人力资源系统的内部管理还存在漏洞。在这起 事件中,我 们要注意用制度化、程序化固化工作流程。制度使人不做 错事,程序使人做正确的事。要在各部门建立管理制度,用制度约束 人的行为。各部门按照制定好的工作流程,确定工作范围和程序,使 每个人的工作简单化、明朗化,可起到事半功倍的效果。我们要用信 息化、精细 化制定目标。信息化可以让每个人都得到信息共享,可以 简化工作流程,可以促进有效沟通,可以使出现的问题得到及时解决。 信息化要准确、及时,得到信息的人也要及时反馈,用的好能够提高 工作效率。精细化是将管理工作逐一分解,量化为具体数值、程序和 责任,使每一项工作看得见、摸得着、管得住,也就是对每一个工作都 要找到关键控制点,制定目标落实责任。这样每个人都有自己明确的 目标和任务,可以减少纰漏,出现问题也可以做到精确打击、对症下 药。我们要深刻地吸取教训,重在流程与细节,以程序化、制度化、标 准化为核心的五化管理,是流程与细节的集中体现,五化建设是宜化 的管理优势,将公司制度体系与实际问题相结合。宜化集团不断建立 和完善了现代企业管理制度,着力推进“文化愿景、学 习型组织、内部 营销、五化建设、目 标管理、 诚信体系” 六大任 务建设,着力发挥好“企 业文化、比较管理、群团干部、信息化、 责任追究、目标管理、培 训”等 七大法宝的作用,通过实施比较管理、目标管理、 “五化”建设等,形成 了适合宜化健康发展的一整套管理模式,通过文化和管理模式的移植, 我们深刻认识到“五化 ”的重要体现,只有 认真做到制度化、程序化、 信息化、精细化、 标准化,工作中才不会有失误。 “五化建 设” 是六大任 务的重要体现。宜化文化是核心, “五六七” 的 管理模式缺一不可,任何一个环节都不能松懈,我们要持之以恒地抓 好文化建设,认真解码“五化建设”,真正理解“五化” 在工作中的重要 作用,建立充满诚信、关爱、阳光、和 谐的人际关系,让宜化人共同沐 浴在“五化”的阳光下,提升我们的工作态度,使思想和灵魂得以净化; 让宜化人每天在充满快乐、和谐、感恩、 竞争与创新的环境中工作、生 活。 五、生产方面 本月楚星公司除电石系统 1#炉大修、2#炉开车生产波动大其他系 统较理想。 本月难点工作:1、合成氨掺烧寺河矿:因原煤配比发生变化,寺 和煤搀兑比例达到 60%,造成煤棒灰分高达 24%,造气实物量大幅度 上升。主要采取的措施:1、降低褐煤用量,由原来的 9%降低到 7%左 右,达到降低煤棒灰分的目的。2、 优化造气工 艺,增加备炉时间,降 低实物量。 3、稳定煤棒 质量,楚星月中投运大棒机,同时将剩下的小 棒机改为梅花棒,以此进一步提高强度。按大阳矿 881 元/吨、寺河矿 723 元/ 吨测算,寺河矿掺兑比例达到 50%,即使消耗上升 0.04t/t 月可 增效 215 万元。 2、硫四 掺烧精砂:(1)、通 过开研讨会统一思想。 (2)、 规范操作:一点投料改两点投料;(3)将入炉矿含硫由 23%提高至 30%。精砂 掺烧比例达到 50%月增效 150 万元;3、电石掺烧兰炭:(1)、 制定责任制。 兰炭掺烧量与部长、生产副部长、兰炭烘干责任人、企管 湖北宜化 楚星公司领导干部月清月结1005 7 部验收负责人挂钩,一周一统计、一周一兑现,促进了各个环节的控 制。 (2)、定期处理料面。 (3)、做好操作工培训。由生产副部长亲自给中 控操作工针对兰炭性质不同应如何操作进行培训讲课,统一操作方法。 (4)、严把进厂兰炭质量关,确保兰炭强度合格、水分合格。 (5)、在兰 炭称量斗处安装除尘装置,减少入炉兰炭的粉末。目前掺烧比例 55% 月增效 120 万元。 本月重点工作:1、电石原料除尘改造:新增一台石灰除尘器对石灰 粉尘进行收集除尘,於 15 日顺利投运;将原有的 315 除尘器专门收集 焦炭输送过程中的炭粉,每天可回收炭粉 7.5 吨左右,产生巨大的经 济效益和环保效益;将炭材与石灰除尘粉分开,回收的石灰粉料外售、 炭粉制炭球,月可创效 25 万元。2、 电石摔破 间 改造:解决派遣工紧张 和工作环境差的问题,对电石摔破和输送方式改造,於 28 日投运,改 造后电石破碎转运及人工成本下降月创效 7 万元。 本月隐患管理工作:1、楚星合成氨系统三气锅炉水膜除尘器内壁 破损,不能形成水膜, 导致引风机带水严重,影响安全生产,目前采取 的措施是关小水膜除尘上水阀,适当减少带水量。并且已经制定了水 膜除尘不停车检修方案,物资到位后即可进行检修。2、精甲醇系统设 备腐蚀严重, 频繁穿孔检修,对产量、消耗影响较大,目前正准备进行 小型技改逐一对设备进行改造处理。达到系统稳定运行的目的。 六、下一步工作思考 (一)认真开展“包装质 量月” 活动。 (二)今年六月是全国第九个“安全生产月” ,为了落实国家安全生 产监督管理总局关于开展 2010 年“全国安全生产月” 活动的通知精 神,进一步掀起 创建“ 平安宜化”的高潮,组织策划好“安全生产月” 活 动。 (三)抓好月度集团排名后十名,周集团排名后五名的演排。如大 江铜耗、c 丙消耗等,找出关键控制点,重点抓落 实。 (四)攻关兰炭掺烧。重点把关原材料验收和烘干,进一步提高掺 烧比率至 65%,降低电石生产成本。 (五)继续加强煤棒攻关,降低煤棒灰分,力争将褐煤用量控制在 7%以内,以降低煤棒灰分。其次优化造气工 艺,在目前寺和煤用量较 大的情况下降低造气煤耗。 (六)楚星公司年度大修的方案讨论和物质准备。 五月份月清月结 楚星公司总经理助理兼财务部长:鲜开琼 湖北宜化 楚星公司领导干部月清月结1005 9 4 月 27 日,董事长在人民大会堂荣获了全国劳动模范的光荣称 号,这个荣誉 让所有的宜化人都觉得自豪,因为这不仅是对董事长个 人的肯定,更是对董事长多带领的全体宜化人的认同,对宜化事业的 认同,对宜化 这几年来所取得的成绩的认可!所以,作为我们,心中 更加坚定:跟党走,中国的发展不会成为问题;跟董事长走,宜化的双 百一定能够实现,宜化的明天会更美好,我们自己也会在这个过程走 实现自己的人生价值,让我们的人生更加的充实、绚丽! 第一部分 文化感悟 一、对班中培训的感悟 培训是宜化的七大法宝之一,也是员工最大的福利,自北京会议 后,班中培训如火如荼的开展起来了,楚星公司在黄总的带领下,将 三个一培训做真做实,员工对于班中培训的满意度达到了百分之九十 几。之所以这次的培训能够让员工这么认同,是因为现在的班中培训 彻底扭转了以前那种占用员工休息时间的培训方式,更加体现了企业 以人为本的文化,让员工既没有影响休息,也真正学到了知识,得到 了实惠。鉴 于班中培训在事业部操作工、电仪工、维修工中取得的良 好效果,五月份,班中培训在职能部门也正是推行起来。 财务部原本也在进行每月一个主题的培训,这次融入了三个一的 培训思想,使我们的培训体系更加完善了,每周一题,每周一考,每周 一兑现,既 对培训做出了要求,也有了跟踪评价体系,真正落实了董 事长学习不考试等于零,考试不考核等于零,考核不扣钱等于零的思 想。 财务目前的培训是每月一个主题,比如三月份是材料,四月份是 销售往来,五月份是供应商往来,六月份是预决算等等,当月的培训 我们都在上月就已经排好了计划,考虑到财务工作岗位的特殊性,月 底月初特别的忙,主要是从每月 7 号到 30 号,即每个月剔除一个星 期,剩下的 3 个多星期从周一到周五都安排培训,每个月大约是 16 到 17 次培训的样子。其中每周一、三、五早上点名会的培训是专业小 知识点的培训,时间大概在 15 分钟,虽然时间不长,但培训讲师仍然 要做充分的准备:备课、板书、试讲等;周二、四早上是进行文化、养身、 健康等非专业知识的培训;每个月进行两次大型的专业授课式培训和 一次对外交流的现场培训。培训内容中除了理论知识,也有很多丰富 的案例,培训方式也很灵活,有讨论、交流 现场 参观等等,我们的目的 就是要把培训做到让员工喜闻乐见。每个月的最后一次集中培训要进 行当月的考试,虽然在平时的点名会上我们也随机的抽查大家对知识 的掌握程度,在日常工作中也有用实际操作来检验,但是集中考试也 是一种反复强化、巩固的方式。 关于考核兑现,我们主要是采取日常奖励和考核的模式,如平时 的随机抽查,正确的就奖励,错了的就考核,应该说这种模式按照字 眼来扣的话不是一周一兑现,但是确是真正意义上的一次一兑现,也 是认真落实了董事长的精神,而且效果也非常的好。从这几个月的情 况来看,我觉得大家对知识的领悟比以前更强了,更深刻了,而且通 过从当讲师训练了他们的口头表达能力,强化了他们的责任心,让他 们更加有自信。今后,我们将随时吸取事业部的良好经验,并根据集 团的要求不断的完善我们的培训体系,让员工真正的得到提升。 二、结合五六七的思想,透过贵州工资总额超支和金沙酒的案例 谈对五化建设的思考 最近学习了贵州兴化工资总额超支和金沙酒未按期完成销售任 务的两期查处通报,尤其是工资事件,我们在部门内部的会议上也进 行了讨论,透 过这两起事故,我们不得不感叹:文化建设时多么的重 要!为什么会有这样的事情发生?因为没有坚持五六七的管理思想, 文化愿景没有真正成为所有人工作的源动力,所以也就有了有人不安 制度程序办事、对董事长、第集团不讲诚信的工资总额超支事件;因 为信息没有无边界流动, 没有持之以恒的坚持目标管理,对自我要 求放松了,所以也就造成了金沙酒不能按期完成销售任务的事实。 作为一名财务工作者,我尤其对工资总额超支事件感触颇深,当 董事长处罚贵州兴化财务副总杨明波时,我曾觉得很诧异,因为我觉 得这个应该是劳资的事情,工资总额是多少,集团只下给了劳资,又 没有下给财务?公司哪个部门的人涨了工资、应该发多少,财务也没 有领导的批文,也不知道,再说了, 劳资也不是 财务分管的,为什么要 考核财务的领导呢?如果财务还要去管这个的话,那未免也把手伸的 太长了,那可真成了太平洋的警察管的宽!可董事长有一句话让 我无话可说, 钱是从财务出去的,那就是财务没有把好关,经手就是 责任,如果 财务工作只是见单就付款,那确实也就太简单了,那随便 一个初中生、小学生就可以来做,也就不用高薪招聘这么多高学历的 人了。 湖北宜化 楚星公司领导干部月清月结1005 11 工资总额虽然没有在财务的直接报表信息里作为我们直接监控 的指标,但是作为公司的管家,应该全面关注公司的生产经营,关注 每一项资金的流出,为公司理好财、管好家,杜绝一切隐患,而且这也 是对总经理负责的态度,真正的当好总经理的左右手。在财务的职责 里其实是有这一条的,属于费用管理中熟悉公司生产经营的那栏的第 二项,早先我也在财务部门内部说过,公司基本上没有什么与财务无 关的事情,但是真正遇到的时候还是有那么一丝的碰撞和摩擦。这中 间包含着对集团与子公司之间的关系的平衡、有着部门与部门之间的 牵制和自我保护,还有着财务人被批评服务不够后的走极端的不自信 和放松管理,加上现在财务的新人是如此的多,当被批评服务不够后, 很少有人能够把握好服务于管理这中间的度,做好平衡。照理说,工 资总额超支财务室不可能等到董事长在会上通报才知道的,金沙酒不 能按期完成销售任务财务账面上也是应该能及时反映出来的,也就是 说财务人是可以及时发现异情的,可是异情为什么没有上报?究竟是 制度程序上没有支撑还是别的什么原因?或许都有,当然也包括财务 人员专业素养不够、知识面不够广的因素。庆幸的是现在集团已经进 一步规范了相关流程,比如工资计划总额劳资要提供给财务部门让财 务知晓,比如 强化培训让财务员工不能因为随便一个什么的什么理由 就放弃了对异情的跟踪等。 不过不管怎么样,当每件事情落幕是,最后我们都能够认识到, 财务对于公司所有的经营活动都应该负责任。相信经过了这个事件, 所有的财务人都会对职责体系有更深刻的认识,对五六七的认识也会 更加深刻,更好的在财务系统开展文化建设,打造诚信体系,持之以 恒的开展信息化建设,用目标管理来督促工作的进度,用五化来规范 我们的工作过程。 第二部分:团队建设 五月份财务系统进行了论坛,这次论坛活动让我更加了解了身边 这群年轻人,他 们是如此的可爱,是如此的积极上进,我真的好高兴。 通过他们的字里行间,我看到了他们的成长,也读懂了他们需要鼓励 的期许。 这 次楚星财务有五名青年代表到集团参加复赛,其中一人还 进入了决赛,我不在乎他们是否能够取得名次,仅仅只因为他们能够 勇敢的走上台去展现自己我就觉得很欣慰。楚星财务也是财务系统人 才培养的摇篮,我相信这一批年轻人一定会在未来的几年里走上财务 系统的领导岗位,成为财务的中坚力量和骨干。 马上就要调到新的岗位,对于身边这群人真的有很多的不舍,后 来一想,曾经离开股份、双环时也是这样的感觉,因为财务系统的同 事都是那么的可爱,跟家人一样的感觉,甚至比家人更胜之,能在你 伤心、无助、痛苦的时 候安慰你、帮扶你、开导你,一起齐心协力搞好 工作,这就是 财务。 本月对部门相关人员岗位进行了调整,主要是为了培养年轻人, 同时也规范理清主体概念。 第三部分:5 月份重点工作汇报 1、开展了一个月的供应商往来培训。 2、完成太平洋化工 5000 万授信;楚星大江 1.27 亿贷款的还、提 工作(农行 7700 万,中信 5000 万),本月资金相对紧张,付款压缩。 3、清理楚星五片区与北京公司的未开票业务。 4、完成五公司所得税纳税申报;完成 5 月 31 日到期的两个单项 责任制(税费返还及技术研发费的认定结论)。 5、准备资料迎接专项资金检查;对技术研发费进行规范核算。 6、推进材料责任制, 对实现情况进行兑现。 7、支援一名预决算人员到双环从事工程结算审核。 五月份月清月结 楚星公司综合办主任:刘生会 五月的花海,五月的欢歌,五月的旋律,五月的喝彩。五月,楚星 湖北宜化 楚星公司领导干部月清月结1005 13 公司在黄总的亲自策划下开展了一系列“庆五一、迎五四” 的活动,羽 毛球赛、相亲会、青年歌手大奖赛、激情五月管理大会,在楚星人的眼 里,这个五月是一个精彩纷呈、激情飞扬的季节。 四月的北京,春潮涌动,在全世界工人阶级和劳动群众的光辉节 日“五一 ”国际劳动节 来临之际, 4 月 27 日,党中央、国务院在人 民大会堂隆重举行 2010 年全国劳动模范和先进工作者表彰大会,我 们尊敬的董事长荣获“ 全国劳动模范” 称号。全国 劳动模范每 5 年评选 一次,这是我国劳动工作者的最高荣誉,是党和国家为劳动者送上的 英雄礼赞!企业是企业家的放大,董事长的至高荣誉也是每一名宜化 人的无上荣光,这充分表明国家对董事长卓越成就和宜化骄人业绩的 高度肯定。宜化用文化创造了经济神话,让我们共同享受了发展的成 果,感受到了无比的自豪。在所有宜化人的眼里,这个五月是一个豪 情满怀、斗志昂扬的季节! 一、共享董事长至高荣誉,牵手宜化儿女共成长。 宜化从濒临破产的地方型小企业发展为今天拥有 400 亿资产、五 万多名员工的化工龙头企业,是董事长带领所有宜化人披荆斩棘、攻 坚克难,用勤 劳和智慧换来的成绩。世界最大的化肥制造商、世界最 大的多元醇生产基地、亚洲最大的井矿盐生产企业、中国最大的联碱 化工生产企业、中国最大的氯碱化工生产企业我们既没有背景又 没有国家扶持,可是我们却完全靠自己的努力创造了这一个个奇迹, 作为一名宜化人,每当企业又获得了一份荣誉,在百强中排名又前进 了一步时,我 们都会无比的激动和自豪,我们为身在宜化这样一个伟 大的企业而骄傲,我们为身在这样一个伟大的时代而自豪。特别是这 次董事长获得“ 全国劳动 模范” 称号的殊荣, 虽然得奖的不是我们个人, 但是我们却感觉比自己得奖了还要高兴,因为这一份荣誉是国家、社 会对董事长的认可,对宜化的认可,对我们五万名宜化人的认可。劳 动人民最伟大,劳动人民最可爱,有如此优秀的企业,有如此优秀的 领导,有如此 优秀的员工,我们要更加做到“ 六爱”,热爱我们的企业, 热爱我们的董事长,热爱我们的岗位,并在通往“ 双百”的征途上,携 手前进再创佳绩! 宜化每取得的一份成绩,每创造的一个奇迹,都凝聚着每一名宜 化人的智慧和汗水,更折射出宜化文化的耀眼光芒。宜化用事实证明, 是文化催生了凝聚力,创造了宜化的经济奇迹,是“ 五六七”提升了战 斗力,创造了今日的辉煌业绩。我们作为宜化的一名管理干部,宜化 的发展壮大为我们带来了丰厚的物质基础,为我们提供了较高的社会 地位,我们不用为衣食住行发愁,不用为未来生活担忧。严谨健全的 制度管理体系,先进科学的企业管理模式,让我们的工作能够顺利的 开展,我们的经验得到不断的累积,面对企业为我们带来的一切,我 们要珍惜这来之不易的大好局面,发挥自己的能力和热情,为企业的 发展增添新的活力。2010 年楚星公司的目标是打造三大品牌:文化品 牌、人才品牌、集团生产品牌,我 们的工作就是要围绕公司的重点工 作,深刻解码黄总思想,做好公司生产经营正常运作的保驾护航工作。 二、培训、减负、提升,班中培训快乐你我他。 4 月 25 日,楚星公司七大法宝推进会暨三个一培训动员大会在 职校大教室隆重召开,黄总亲自规划、部署,自此一场轰轰烈烈的“ 三 个一” 培训活 动在楚星公司如火如荼的 进行着。 现在一个多月过去了, 对于班中培训,我们听到员工说的最多的一句话就是“班中培训,爽! ”而集团进行的班中培训的调查结果像公布了 标准答案的知识竞赛一 样,所有的一线员工持 100%的赞同态度,可 见班中培训的培训模式 于员工来说,于管理者来说,的确是一项惠民政策,让我们所有人都 轻松快乐了许多,同时也从培训中也收获了很多。 (一)班中培训让我们明确了方向,找到了方法。 培训是宜化的第七大法宝,特别楚星公司的新进员工较多,培 训显得尤为重要,但是以前的培训一般都是班前或班后进行,经常会 占用员工的休息时间,而且几十号人挤在一个教室听老师讲,气氛沉 闷,互动性不 强,往往是时间花费了,效果却不佳。到了要考试时,员 工不得不找来资料,死记硬背,人心惶惶,所以不仅员工有怨气,浪费 时间浪费精力,培训老师也有怨气,自己的劳动没有得到尊重,效果 也不理想,作为组织者,我们也不知道如何能够解决这些矛盾,真正 做好员工培训。集团这次推行的班中培训改变传统的培训模式,强化 案例教育,将学习培训和考试全部安排在上班时间进行,为员工减负, 受到了员工的热烈欢迎。 “一周一题、一周一考、一周一兑现”的培训模 式让我们明确了方向,找到了如何开展培训工作的好方法。 (二)班中培训方式灵活,简单可行。 班中培训有别于以往组织的培训,以往的培训由于人员众多、时 间安排等问题,针对性不够,时效性不强,很难达到培训目的。班中培 训则不同, 员工可以在上班的过程中随时随地开展培训,没有时间和 湖北宜化 楚星公司领导干部月清月结1005 15 人员的限制,灵活多变。比如说在有的班组既有老员工,也有刚来的 新工,如果按照以前的培训模式,全班人员一起培训,在内容选择上 确实让培训老师很犯难,如果培训内容太深奥的话,新工是雾里看花, 如果培训的内容太简单的话,老员工则认为是老调重弹,显得没劲, 容易产生负面情绪,所以是众口难调。但现在的班中培训老师可以一 对一的、有针对性的进行培训,很好地为培训老师解决了这个困扰。 所以说班中培训方式灵活,简单可行,就像一个岗位班长作的一个很 形象的比喻,以前的培训就像是吃大餐,吃的是大锅饭,而班中培训 就是现在时髦的自助餐,青菜、萝卜各有所爱,大家都吃的开心。 (三)班中培训互动性强,提升了全员素质。 以前认为培训就是要有老师在讲台上讲,然后许多人坐在下面 听,形式很呆板,员工 觉得也比较枯燥。自从推行岗位“ 三个一”培训 后,培训老 师的思维方式转变了,培训方式改变了,互动性更强了,通 过出题到岗位后,各班组同一岗位的员工针对这个问题可以共同研究、 探讨,集思广益,这样 通过讨论后得出的答案更准确、更全面,同时在 员工脑海中留下的印象更加深刻。另外工段长在出题过程中,通过不 断思考,也在无形中提升他个人的能力。所以班中培训不仅提升了培 训效果,而且提升全员的素质,达到了事半功倍的效果。 (四)班中培训彰显“以人 为本” 光芒,真正关 爱员工。 以前的班前、班后培训往往挤占了员工的休息时间,现在让员工 在班中的工作时间接受培训,相当于公司把以前挤占的时间还给员工 了。另外,公司还取消了班后做卫生、搞 劳动 等,进一步实现减负,更 深入地体现“ 以人为本 ”,培 训也更轻松有效,员工也愿意参加培训了。 所以班中培训是董事长为员工给予的一份关爱,制造的一份感动,包 涵的是浓浓的爱心,让员工将“爱的文化”融入到工作中,感受到集团 领导的信任,感受到生活的美好,从而认真工作,自觉履行好肩上的 责任。 三、吸取教训,制定措施,完善体制,规范管理。 学习了关于贵州宜化、贵州兴化公司工资总额超支的纪监通 报, 给我留下最深刻印象的是那一串串大额的数字,截止到 2009 年 12 月贵州宜化、 贵州兴化公司工资总额分别超支 1998678 元、 2386868 元。在国际、国内经济形势仍不明朗的今天,在董事长一再 强调全集团上下要艰苦奋斗的情况下,这起恶性事件的发生无疑是给 了我们当头一棒,警醒所有的宜化人在任何时刻都不要放松对文化建 设的践行、对核心价值观的坚守、对“实事求是、从 严治厂、艰苦奋斗、 争创一流”企 业精神的 坚持、对“五、六、七”管理模式的深入推行。对 这起事件的认识如下: (一)坚守核心价值观,树立强烈的责任感。 职务不是一种权利,而是一种责任。当集团在赋予我们职务和 权力的同时,也 赋予了责任和使命。在全体员工的共同努力下,宜化 一季度也实现了开门红,赚取的利润非常可观,但我们面临的困难也 纷至沓来, 产品价格下跌,成本上涨,在 这样艰难的时候,我们更要本 着艰苦奋斗的精神,自觉维护好集团制度的权威性,严格管理好每项 工作、每个环节,最大限度地为创造企业效益,最大限度去维护企业 利益。在今后的日常管理工作中,我们要牢固树立经手就是责任的意 识,把签字当作一项责任,慎重签好每一个字,为企业效益把好每一 关,向管理要效益! (二)全面提升业务素质,用制度化、程序化规范管理。 这起事件的发生也说明了我们的五化建设不够,业务素质不强, 没有对自己经手的工作做到精益求精、争创一流,没有用制度化、程 序化去管理好自己的本职工作。宜化的产业不断发展壮大,规模不断 扩张,我们 不能再用管五十亿企业的“小作坊管理思想” 去管理宜化这 个现代化的企业,在深入解码董事长思想、推行集团各项管理政策方 针的过程中,我 们要着重做好五化建设,制度化、程序化规范管理,防 微杜渐。目前集 团各项工作都制定了比较严谨科学的制度,尤其是人 力资源工作是一项政策性、制度化、程序化较强的工作,必须做到规 范运作,我们更应该严格按照制度、政策执行,全面提升综合素质,熟 悉人力资源业务,监控和把关好人力资源的每项环节。 (三)用信息化指导工作,及时发现并解决管理中的问题。 贵州宜化、贵州兴化公司发生的这次事件,让我们感到大为震 惊,一是数目之最,两公司合计达到工资定额超支 4385546 元;二是 跨越时间之长久,前后有三、四年的时间,整个事件历经多届领导仍 未发现,这 也暴露出两个公司信息化建设的不到位。我还记得 08 年 因新宜矿业公司员工吕飞人力资源信息中,我们错误地将其“男” 性登 记成“ 女”性的一字之差,在全集团下发了查处通报,其中我也被进行 了责任追究。 这些都是信息化做得不够所致。人力资源工作虽然复杂, 但这不能成为我们失败的借口。只有通过人力资源信息化管理,才能 实现精确打击,及时发现管理中的漏洞,并主动与上级领导沟通,及 湖北宜化 楚星公司领导干部月清月结1005 17 时解决问题。也只有通过信息化建设,才能在正确理解集团薪酬政策 与申报程序的过程中,为集团提供准确信息供领导正确决策。 (四)加强沟通交流,打造诚信体系。 出了问题不可怕,可怕的是没有发现问题,及时解决问题,因此 我们要坚定不移地建立诚信体系,在工作中多加强沟通交流,互相提 醒互相监督,作为管理人员对各项工作把好关。楚星公司近期通过演 排也发现了一些人力资源管理中的漏洞,对留存进行了清理,并进一 步完善了内部留存管理制度,进行月度专项审核,有效进行实行监 管。同时我要求综合办所有上报公司领导、上报集团的资料都先传给 我过目把关,有问题及时指出来,避免造成不必要的损失和影响。 四、到楚星工作一月后的感受与收获。 时光如梭,光阴似箭,回顾过去一个月的工作是忙碌而充实的, “三个一”培训、 岗位工程 师竞聘、稳定派遣工队伍系列措施、副书记 和班组标准化、各种会议的升级、羽毛球赛、相亲会、歌手大赛、七大 法宝推进会、激情五月管理大会、五大整改项目的推进在这一月 里,我们付出着,感 动 着,收 获着。 (一)为拥有一位好领导而感到高兴:一是感受到黄总对宜化的忠 诚和服从。每周一的集团生产视频会、每周三的生产调度会、每周日 的周日例会、管理大会、办公室里、餐桌上,黄总都适时利用这样一些 机会将董事长的思想、 “五六七”管理思想对我们进行解码,并制定出 各项具体可行的措施不折不扣地去执行;二是感受到黄总的认真与务 实, 对于集 团安排的各项工作和下发的各项指令,黄总都会在第一时 间内亲自安排,并组织我们进行讨论,亲自策划和部署。新的一年,黄 总提出了楚星公司要打造文化品牌、人才品牌的目标,所以黄总对我 们综合行政系统的工作给予了更多的关注和支持,对本月我们重点探 讨的文化建设标准化、副书记标准化、班组标准化、三个一培训都亲 自部署和策划。我常常感觉有这样一位好领导,很多时候我们不需要 有太多的创新,只需按照黄总的要求不折不扣地去执行就可以了。三 是感受到黄总的严格及宽容。作为在领导身边工作的团队,作为文化 的知音、行动的典范,黄总对我们综合办的工作标准也很严格,凡是 安排给办公室的工作黄总都会亲自过问,及时进行指导和批评。上月 因我们的工作人员失职导致接待失误,责令我们进行了责任追究。在 严厉要求的同时,也给予了我们更大的鼓励与宽容,本月开展的“ 楚 星杯” 青年歌手大 赛,活动效果之好受到了公司 领导、政府及周 边村 组领导的一致好评,黄总对我们赞赏有加,当晚就给予了综合办 10000 元的总经理奖励,让我们备受鼓舞和感动,再大的付出、再辛 苦的付出在那一刻都化作了对公司领导的感激,对整个团队的感激。 其实我也深知,我们还有很多方面的工作做得不够好,但有着黄总的 高度重视、正确领导和鼓励鞭策,我坚信我们综合管理团队一定会更 加优秀! (二)感受到楚星团队的和谐和进取。一流的领导必将带出一流 的团队。在 过去的一个月里,通过与各部门干部员工的接触,我深深 的感受到了整个团队一种团结和谐的氛围,人与人之间关系简单,精 诚合作,团结务实, 这 也是楚星人一贯的作风,时间流逝,岁月变迁, 不变的是楚星人勤劳朴实的工作态度,不变的是楚星人善良纯真的本 质,我为又回到 这样一个优秀的团队感到幸福和快乐! (三)感受到楚星综合办的青春与活力。通过 5 月份办公室各项 工作的顺利开展,特别是四项大型活动的圆满完成,我时时感受到了 综合办这个团队的青春与活力,平时大家都各忙各的,踏踏实实,兢 兢业业,稳 重而内敛,可是在组织活动的过程中,大家对会前策划、会 中组织、会后 总结都有完整的一套流程,工作程序极为紧张有序,而 我们的员工也非常优秀,积极主动、思维活跃、各有所长,从主持人到 工作人员都能看到我们办公室人员的靓影,每个人都是那么的重要, 每个人都是那么的优秀,缺一不可,这也让我深深的感受到一个人的 成功不叫成功,只有团队的成功才是真正的成功! 我们是自信的宜化儿女,无坚不摧的是我们的智慧和勇气。六大 任务, 让我 们明确了前进的方向;七大法宝,是我们战无不胜的利器; 五种措施,让我们找到了成功的捷径。有董事长的英明指导,我们在 双百路上披荆斩棘! 我们是骄傲的楚星儿女,和谐的团队处处洋溢着幸福与温馨。环 境卫生整治, 让楚星面貌焕然一新;技术攻关,让我们走在世界的前 列;完成目标是我们的责任,争创一流是我们的决心,在黄总的带领 下,我们在努力、在 奋 斗! 五、下一月的工作计划 (一)文化建设方面: 1、副书记标准化、班 组标准化的正式实施; 2、宣传工作实现升级; 3、党员纳新及评先工作。 湖北宜化 楚星公司领导干部月清月结1005 19 (二)人力资源方面: 1、将“三个一”培训(事业部员工和职能部门三个一培训)落到实 处,并在六月底对各单位的文化建设和三个一培训执行情况进行一次 摸底调研。 2、做好 172 名新进员工的入职培训和岗位分配; 3、安排好青海新工的培训和后勤保障工作,到目前为止已达 742 名新工在楚星公司培训; 4、做好对后备人才的培养,对综合办三名重点本科生(文化推进: 张凌利、王雅婷;人力资源:周祖华)结对子,制定每周、每月的专门培 训计划进行业务培训,使他们尽快成长; 5、与劳动局、法院通 过仲裁解决好黄华等人的劳动纠纷一案。 (三)五化建设: 1、强化信息化管理,及时发现问题,解决 问题。六月份起拟规范 非生产性费用、各项目标管理、高档办公用品、内部二级留存、公司综 合行政系统比较等方面的信息工作,用五化表格指导工作; 2、规范周期性工作,做到程序化管理,形成固定工作轨迹,确保 各项工作不留遗漏。将各模块一些固定性的周期性工作进行全面疏理, 确定责任人和时间结点,并纳入内部督办,最终形成一种自觉性的、 习惯性的工作, (四)围绕公司重点开展好五项活动: 1、服务好 6 月 1 日5 日的公司大修,做好后勤服务、大修宣 传; 2、与企管部共同策划好 6 月上旬的七大法宝推进会; 3、组织好班组长为期三天的军训活动,培训他们的团队精神和 严明的组织纪律,拟于 6 月 15 日后举行; 4、配合安环部开展好六月份“安全生产月”活动,并拟于下旬举 办一次大型的安全知识竞赛活动,营造安全管理氛围; 5、配合生产部做好“ 产品包装质量月”的宣传工作。 五、安全渡夏、清凉度夏: 1、关注劳务工队伍,采取系列措施稳定劳务工队伍,同时做到一 旦人员缺失时随时补员;将劳务工流失情况与副书记联锁挂钩; 2、跟踪职能部门与煤棒劳务工结对子的落实情况; 3、为一线重点岗位员工开展好送清凉等防暑降温活动; 4、针对 5 月 23 日内后勤模块连续发生两起保洁员安全事故案例, 虽然属轻微事故,影响不大,但我们会从中吸取教训,将每月 23 日作 为综合办内部安全活动日,在综合办内部,特别在保洁员、食堂工作 人员中开展安全教育活动。 六、五大整改项目的启动: 公司广场整改、磷铵食堂整改、宜化楚星公司苗圃基地、小火车 站物流中心、进煤路线的改道,方案报批后开始实施。 七、加油站的规范运作: 公司加油站通过物流部运作一月后,目前比较正常,从 6 月 2 日 起开始交由综合办管理,将对其安全和效益重点关注。 五月份月清月结 安全环保部部长:曹红军 近段时间,国内、省内相继发生重大安全生产事故:3 月 28 日下 湖北宜化 楚星公司领导干部月清月结1005 21 午 14 时 30 分左右,山西王家岭煤矿发生了严重的透水事故,并最终 造成 38 人死亡;5 月 8 日早上,湖北利川发生瓦斯燃烧事故,造成 10 人死亡。这两起事故敲响了国家煤矿安全管理的警钟,国家对煤矿安 全管理也越来越严厉了,不少煤矿甚至被迫限产减产或停产整顿,从 而给国内的煤矿供应产生了巨大的影响,以煤为主要原料之一的宜化 也因此受到巨大冲击,公司的正常生产经营遭受前所未有的困难,这 一现象栩栩如生地展现了安全与生产的紧密关系:二者对立统一,相 互依存!今年 6 月份是全国第九个安全生产月,我们要以此为契机, 用宜化独特的“五六七 ”思想, 认真抓好我们的日常安全管理,最大限 度地遏制各类安全生产事故的发生。 对董事长荣获“全国劳动模范”称号的感想。 4 月 27 日上午 10 时,2010 年全国劳动模范和先进工作者表彰大 会在北京人民大会堂隆重举行,胡锦涛、吴邦国、温家宝等党和国家 领导人亲自出席此次盛会并向受表彰的 2010 年全国劳动模范和先进 工作者代表颁发荣誉证书,而我们的蒋董事长就是获此殊荣的全国 2115 名优秀
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