怎样写好工作汇报稿

怎样写好工作汇报稿 一、汇报稿的构思 与讲话稿一样，汇报稿在动笔之前也必须做到“三个吃透”，即吃 透上情、吃透下情、吃透意图。所不同的是，“三个吃透”的具体 内容有了很大的变化。 先说说“吃透上情”。 这里说的“上情”，是指听我们汇报的上级领导，他到底想听什么， 他这个人爱听什么。对这两个至关重要的问题不甚了了，就贸然下 笔，至少是轻率的，有时甚至是危险的。轻则徒劳无功，只好推倒 重来；重则既耽误了时间，更耽误了事情，把自己服务的领导整得 很狼狈、很尴尬、很没面子。所以，有经验的文秘人员绝不办这种 冒失事。 上边的领导来之前一般都确定了调研的题目，并且形成了正式的文 件，白纸黑字，写得非常清楚，我们照着文件上的内容准备就是了。 但是，我们这一级往往看不到文件，本文由老秘网推荐,文件只发到 市里，甚至只发到自治区，通知我们用的是电话。口口相传，最容 易出错，传着传着就传错了。遇到 ZYB 煤焦油泵这种情况，我们的秘 书人员麻烦一点，也最好是能见到原件。现在的传输手段多得是， 无论是传真还是邮件，都相当快捷，几秒钟的事。我们不要怕麻烦。 动笔之前麻烦一点，把领导想听什么搞准确，我们写起来心里就有 数了，省得将来出麻烦。 除了要搞清楚领导想听什么，有时候还需要搞清楚领导爱听什么。 我在这里不是引导大家干投其所好、见风使舵、投石问路的事，但 我们至少不能干那种“哪壶不开提哪壶”的蠢事吧！这位领导就爱 吃碗烩菜，你偏要给他摆四五个凉 RCB 系列高温热油泵盘、七八个热 菜，花了不少钱，费了不少力，最终还不落好，何必呢？吃饭如此， 听汇报也一样。 2001 年，中央调储波来内蒙工作。储书记到任没几天，就提出要到 呼市调研，重点看城市建设和城市管理。这项工作主要是政府在抓， 所以杨晶让柳秀做汇报。我当时是政府的秘书长。汇报稿就由我组 织秘书班子连夜起草。储书记是第一次来呼市，为了让市里的领导 在新书记名下留个好印象，我要求综合处的同志使出全身解数，一 定要拿出一个高质量的汇报提纲。当 YHB 润滑齿轮泵时，领导“想听 什么”是明确的，通知上写得清清楚楚；而“爱听什么”却一无所 知。找党委办公厅的熟人打听，也问不出个所以然来。最后我拨通 了长沙市政府秘书长的电话，我的同行向我介绍了储波同志的好多 特点，还给我发来储波在湖南工作时的两篇重要讲话。这下我心里 有数了。那次的那篇汇报，无论是听的人还是念的人，都很满意， 确实收到了我们预期的那种效果。 再说“吃透下情”。 这里说的“下情”，自然是指企业的情况；这里说的“吃透”，是 指在熟悉企业情况的基础上，要学 YHB 系列润滑油泵会“用第三只眼 睛看东方”，要善于“跳出东方写东方”。本文由老秘网推荐,应当 说，这个要求是有比较高的难度的。 一般来说，东方人写东方有利又有弊。“利”的一面是对东方太熟 悉了，这是外面的人所不具备的；“弊”的一面是正因为太熟悉了， 所以常常很难客观地、全面地、多角度地介绍东方。有句古诗说得 好：“不识庐山真面目，只缘身在 YHB 齿轮油泵此山中”，说的就是 这个道理。所以我建议大家要跳出东方看东方，用“第三只眼睛看 东方”。 到底怎么跳、怎么看，我给大家支两招： 第一招叫“俯看”。就是从高处往下看。我们在东胜生活了几十年， 好多街区、好多建筑，都在脑子里装着；可是，东胜的整体面貌到 底是个什么样子，好多人说不清。假如我们坐上飞机从东胜上空走 一圈，东胜的全貌就尽收眼底、一目了然了。我说的“跳出东方看 东方”想要达到的就是这样的境界。同志们这样做的时候，一定要 切记两个东西，不要以为自己熟悉的东西 YHB 立式齿轮泵领导也都熟 悉，更不要以为自己不熟的东西领导也一概不熟。我在这里要告诉 大家，实际情况是：我们熟悉的正是领导们不熟的，正是他想听的； 而我们不熟的那些东西，恰恰是人家最熟悉的。所以，我们一定要 学会换位思考，不妨就把自己当作来听汇报的那位上级领导，想听 什么就写什么，而且一定要把事情的来龙去脉交待清楚， zyb 系列增 压燃油泵让人家听明白。应当说，这样的“换位”有时确实是必要的。 第二招叫“比较”。有两种比法，一种叫自己和自己比，另一种叫 拿别人和自己比。自己和自己比，又叫“纵向对比”，就是拿过去 的自己和现在的自己作对比，通过对比，直观地看出自己的进步、 自己的成绩、自己的发展。拿别人和自己比，又叫“横向对比”， 通过这样的对比，凸显自己的特色，体现自沥青拌合站增压泵己的价 值，体现自己的强项。无论哪种比法，都要拿数字说话，靠事例来 支撑。 好的笔杆子，都应当是运用这些方法的高手。我们为领导撰写汇报 稿，一定要熟练地使用这些方法。 最后说“吃透意图”。 这里说的“意图”，自然是指领导的意图。哪位领导？自然是我们 服务的那位领导。因为稿子是给他写的，他拿上去给领导汇报。他 到底想汇报些啥，想咋样汇报？我们动笔前一定要请示清楚。有人 说，汇报的内容文件里已经讲得很清 YCB 系列圆弧齿轮泵楚了，我们 照着文件准备就是了，还紧管请示什么？我的经验是，一定要请示。 这里的请示不是泛泛地请示，而是重点请示。请示两个东西：一、 在成绩部分，重点汇报哪几件事？假如说，上级领导要听党建汇报。 上半年，我们围绕党建一共抓了八件事，其中有两件抓得平平淡淡， 没什么特色；有两件完全是照猫画虎，走了个形式；另有四件，那 可真是丁是丁卯是卯，一丝不苟 YCB 圆弧齿轮油泵干下来的，既有成 效，更有特色，是领导的得意之笔。领导肯定要让你在这四件事上 不惜浓墨重彩，一定要讲深说透，摸不准领导的这个底就贸然动笔， 肯定是不行的。所以说一定要请示。二、在讲问题的时候，更是这 样。上边的领导来一趟不容易。通常情况下，下边的同志都要借这 个机会提两个问题，要求领导帮助解决。 KCB 不锈钢齿轮泵提什么，怎 么提，把握到个什么火候？这里边有好多微妙的东西，所以更需要 请示。 二、汇报稿的结构 汇报稿的结构，原无固定的程式。通常由以下四部分组成：一、开 头语；二、本单位概况；三、汇报的主体；四、请上级协助解决的 几个问题。下面，分别作一些介绍。 一、开头语。 汇报稿的开头语相当简短，百十个字就够了。就表述两个意思：一、 向前来视察、调研、考察、采访、 KCB 不锈钢齿轮泵检查指导的各位领 导表示欢迎；二、就上级给出的题目进行汇报。用两句话把这两个 意思讲清楚就行了，千万不要啰嗦。 开头语虽然短，有些时候也常出错。以下四点一定要注意：一、领 导的姓名、职务一定要讲对，不能有偏差；二、出现多位领导时， 要么都不点，要么都点，不能丢三拉四、顾此失彼；三、要用“汇 报”这个词，不要用“介绍”这个词；四、假如汇报人是副职甚至 是环节干部，最好加上“受 XXX 委托”的字 RYB 内啮合齿轮泵样，以 表示对上级领导的尊重。 二、概况介绍。 在正式汇报之前，先把企业的概况作一个简要的介绍，目的是让领 导对我们的企业有一个总的概念，有一个大致的了解。对初次来的 领导，这一步绝对不能省略，因为他最想知道的就是这个。当然， 对已经来过多次的领导，以及本企业的领导，这个内容就可以略去 不讲。 介绍企业概况，要注意三件事：一、文字要简，篇幅要短，有几百 个字就完全可以讲清楚了。二、不要使用过时的旧数字，尤其不要 使用与后面的汇报相互撞车的错误数 YHB 轴头油泵字。三、概况介绍 是为后面的汇报做铺垫的，因此，与汇报主题无关的内容都可以略 去。 三、汇报的主体。 汇报的主体一般可以分为五个层次： 第一个层次：思路的形成和目标的提出。这是汇报稿的灵魂，是汇 报稿的核心。形成了什么样的思路，这个思路是怎样形成的？提出 了什么样的目标，这些目标是怎样提出的？文字不需要很多，但一 定要把领导班子的决策过程以及内环式高粘度泵最终形成的共识反映 出来。 第二个层次：采取的措施或所做的工作。目标确定后，为了实现这 个目标，都采取了哪些措施，具体开展了哪几项工作，要一项一项 地罗列出来。这一部分，要写得层次清楚，条理分明，让人看出工 作的主要脉络，看出工作的基本抓法来。这是汇报稿的重点，文字 量不妨给得多一些，但绝不能记流水账，不能事无巨细，无一遗漏。 对采取的措施或所做的工作要做必要的归纳和提炼，有的可以单独 讲，有的可以把几项合并成一项讲，有的也可以略去不讲。对合并 后的项目，每一项都可以单成一段，并 ZZR 重渣油燃烧器油泵且给它起 一个醒目的小标题，这样就显得层次分明、脉络突出了。 第三个层次：取得的成绩、见到的成效或出现的变化。在采取了以 上措施后，取得了哪些成绩，见到了哪些成效，出现了什么样的变 化，要一一道来。这就要运用我们前面讲到的“比较法”，横向比、 纵向比，靠数字说话、靠事例说话。这里同样要进行概括、进行归 纳、进行提炼，通过这样的方法，把我们做出的成绩凸显出来，使 之“跃然纸上”。 第四个层次：几点体会。实际上就是经验。直接讲经验不大好，就 按体会来讲，是一种谦虚的说法。这个层次的内容，不是所有的汇 报稿都有，要根据具体情况来定。 ZYB 燃烧器泵我们确实摸索到了经 验，上级也认可，而且也要求我们介绍，不妨提炼它几条。假如不 是这样，一则没多少成熟的经验好讲，二则领导也没这个要求，我 们还是不讲为好。讲经验、谈体会，一定要实事求是，实实在在， 谦虚谨慎，有一说一，有二说二，千万不能讲过头话，更不能刻意 拔高，这是写材料的人最忌讳的。 第五个层次：下一步的打算。讲完成绩之后，很快就要转过来找找 不足，找找差距，然后拿出下一步的打算。这个层次的内容写的当 中如何把握，也要根据具体情况来定。一般来说，上边来的领导， 外边来的客人，我们点到即可，不必展 渣油泵 ZYB-7.5/2.0 开来细说。 假如是我们集团内部的工作调研，那你就得实打实地讲，不能客气 一下了事。 四、请上级协助解决的几个问题。 这一部分的内容也不是所有的汇报稿都写。要看来的是什么样的领 导，他带着什么样的任务，真正有权的、管事的、说了话算数的， 我们不妨张一嘴，不要错过这样的机会。假如没什么权，不管多少 事，仅仅是走一走、看一看，我们就大可不必提问题，提也没用。 一般来说，向上级领导反映问题，不外乎三个方面的内容，一是要 政策，二是要资金，三是要项目。 BWCB 保温沥青泵除此之外，也可以 就某一方面的具体问题提出来，引起领导的重视，引起社会的回应。 凡是涉及这方面的问题，汇报中提不提，怎么提，都要请我们的主 要领导拍板，秘书人员不要自行作主。 三、写汇报稿应注意的几件事 我写了几十年的公文，感觉写汇报稿一定要注意处理好以下四件事： 一是注意文稿的内在联系，努力做到“两个统一”。一篇好的汇报 稿，就是一个有机的整体，它的各个层次之间，应当衔接得相当紧 密，有着严密的逻辑关系和推理关系，很难让人挑出毛病来。文章 要达到这个境界，就要努力做到“两个统一”。 KCB 齿轮油泵一是材 料与观点要统一，“材料”就是数字、就是事例，它们是为观点服 务的，观点要靠它们来支撑，因此，材料和观点绝不能相互撞车。 二是前文与后文要统一，不能前面当成绩讲，后面又当问题讲；前 面是一种说法，后面又是另一种说法；前面用的是这个数字，后面 又成了另一个数字。 二是注意文稿的语言，多用些口头语言，少用些书面语言；多用些 生动、形象、活泼的群众语言，尽量不用那些大话、空话、套话。 汇报稿，就是要汇报我们是怎么做的。至于上面的精神、上面的要 求、上面的文件，完全没有必 YCB 圆弧齿轮油泵要去讲。把文字用到 这上面，纯粹是一种浪费。 三是注意素材的保存和使用。有经验的文秘人员特别注意相关资料 的收集和保存。有了电脑以后，这种收集和保存更快捷、更方便了。 电脑里保存的这些资料，常常可以帮我们解围、替我们救急。现在， 上边的有些调研通知得很仓促，常常是明天一早来，今天下午才通 知我们，准备的时间太短。在这种情况下就要靠现成的材料救急。 党政机关的好多笔杆子就经常用这个招数替自己解围。因为所有的 文稿都从头现写，一则没这个必要，二则时间不赶趟。我们的同志 也要学会这一招。 四是汇报稿的审核、校对、打印。汇 ZYB 系列增压泵报稿定稿后，文 秘人员一定要认真审核、反复校对，不能出现任何的差错。越是时 间紧