浅谈新时期中学档案管理工作

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈新时期中学档案管理工作 摘 要：中学档案管理工作是学 校管理工作的一个不可缺少的环节，是 提高学校工作效率和进行教育教学改革 的必要条件，也是衡量一所学校管理和 教育教学工作水平的标志。但是，档案 管理工作作为中学各项工作的重要组成 部分又经常常被忽视，尤其是在新时期。 鉴于此项工作的特殊性及当前遇到的新 情况、新问题，本文对档案管理工作的 重要性和存在的问题进行了有益的探讨， 提出了完善中学档案管理工作的有效途 径。 中国论文网 /2/view-12900283.htm 关键词：新时期；中学档案管理； 措施探讨 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 1 新时期中学档案管理工作的重 要性 中学的档案是广大教职工在长期 的教学工作、学校管理工作和学生学习 等各项活动中形成的具有保存价值的文 献资料。涉及到学校的办学历史、管理、 教学研究、文化建设、校园建设、老师 和学生的基本情况等等，是对教育教学 活动的真实记录，全面反映了学校最基 本的职能活动，也是从事教育教学活动、 管理工作必不可少的资料。中学的档案 工作作为一项专业服务性很强的工作， 不仅能够服务于学校的日常管理，为学 校的发展与壮大起到一定的参照、监督 和保证的作用，而且还能够为教师提供 全面、有效、真实的各种教育教学资源， 从而为学校提供便利1。 2 新时期中学档案管理工作存在 的问题 1.档案管理的工作重视不够 据调查，许多学校的领导并没有 对中学档案管理工作给予足够的重视， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 他们在主观上认为档案管理工作只不过 是接收、存放，不需要高素质人才，也 不需要现代化的设备和完善的规章制度 等，在经费、人力等各个方面，支持不 够，造成对学校档案收集难、投入不足 等问题。在学校管理活动中，中学档案 室基本上已经成为一个被遗忘的角落， 档案工作者也缺乏热情，工作主动性不 强，工作得过且过，致使档案利用开发 水平低下，影响了中学档案工作的科学 化规范化发展1。 2.现代化程度有待提高 当前，有相当一部分中学档案室 现代化程度几乎为零，档案的基础设施 简陋、缺乏，档案工作场所几乎自建校 起就没有改变过，缺少各种现代化硬件 设施，对档案的保管严重的不利。档案 电子信息化没有得到充分的应用，简陋 的硬件设备，管理缺乏现代化手段，学 校档案管理落后，容易造成档案丢失。 如档案保存空间简陋、狭小，或是依附 于其他科室，或是成为摆设，档案管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 几乎停留在传统的手工状态之中。例如 整理、编目、登载、检索等。没有跟上 时代的步伐。 3.档案管理工作制度不完善 有的中学档案管理工作，没有依 据档案法的有关规定，制定符合本校特 点的有关规章制度，由于缺乏完善的规 章制度，普遍存在有法不依的情况，制 度形同虚设，档案的收集，保管，借阅 缺乏严密的控制措施，导致档案管理混 乱，在档案价值的开发利用上不能充分 发挥档案的教育和服务功能。 3 档案管理有效措施探讨 1.提高领导档案意识，加强档案 组织管理 学校档案必须实行集中统一管理， 任何部门和个人都不得据为己有或拒绝 归档，这是档案法所明确规定的， 也是中小学校档案管理暂行办法所 强调的，学校领导要充分重视档案管理， 按制度督促有关人员将分散在各处室的 档案材料收集起来，确保档案资料的完 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 整性、准确性和系统性。定期检查总结 档案制度的落实情况。同时，加强对学 校各级领导和教师的档案意识教育，更 新传统的档案管理观念。全校形成合力， 达成共识，为搞好学校档案管理创造一 个良好的管理环境，特别是加强学校领 导和教师对档案的性质、档案的意义和 档案的历史作用的认识，杜绝任意销毁 档案的现象2。 为此，一是成立档案工作领导小 组，档案鉴定、销毁领导小组；二是制 定一系列的档案工作制度，同时制定各 类材料的归档范围、保管期限和归还制 度等；三是要配备事业心、责任心较强 的档案管理人员。 2.加档案管理信息化、网络 化 在档案管理中，进行信息化建设， 逐步实现资源共享已经是一种必然的趋 势。积极开发档案信息资源既是档案工 作发展的方向和目标，又是信息社会的 必然要求。当今社会，竞争的胜负在很 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 大程度上取决于对信息的掌握。作为信 息资源的档案部门面临新的机遇和挑战。 因此，要加大学校档案室的信息化建设 力度，加大对学校档案室装备各种现代 化设施的经费投入，加强对现有档案管 理工作人员的培训，提高素质，使他们 具备现代化设备的应用能力，强化档案 信息的分析利用开发机制，使档案信息 真正流动起来，变“ 死水”为“活水”，使 档案信息在学校的发展中发挥重要的作 用。 3.建立健全档案管理制度 建立档案管理工作制度，要根据 国家有关现行的规章制度，结合学校自 身特点，从制度上保障学校档案工作顺 利开展。如建立完善的综合档案室，配 备专职工作人员，做到机构健全，人员 落实，把档案工作列入学校和分管领导 的工作议事日程和年度考核目标中，按 部门档案、台账资料考评的要求，纳入 年终考核绩效挂钩中，促使各科室工作 人员重视档案管理工作，认真落实本部 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 门的档案管理工作的任务3。 4.强化学校档案管理的法规建设 档案管理需要相应的法律环境和 有力的法律保护。档案管理部门与形成 档案的学校往往有着密切的关系，这就 需要相应的法律法规加以调整。档案的 收集、管理和利用也需要法律法规加以 保护。可以说，依法治档是保证档案工 作健康发展的重要手段。学校档案管理 人员要增强档案意识，了解、熟悉、研 究档案工作，认真学习档案法等一 系列法规文件，要根据本校的改革发展 对档案工作的需求制定档案工作发展规 划，备好档案管理工作所需的软、硬件， 建立健全档案管理工作的各项规章制度， 使档案工作有章可循。 5.完善学校档案管理的服务 一是为领导决策服务。学校的档 案材料中汇集着不同时期国家方针政策 的精髓，记录着广大教职工工作和活动 的方方面面，反映着学校事业发展的历 史过程。科学合理开发教学档案资源， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 不仅可以为学校的改革和发展提供理论 支持，也可以把握发展趋势，为深化教 育教学改革、强化内部管理、提高办学 效益等提供参考资料，为领导正确决策、 科研工作、处理重大问题提供依据。 二是为教学科研服务。档案信息 的分享性为实现教学科研信息资源的共 享提供了平台。特别是在信息革命的背 景下，借助多媒体技术和现代信息技术， 对教学科研档案信息进行深层开发，把 信息资源从档案原件的外壳中解放出来， 转换成新的载体形式，将会进一步扩大 教学科研档案信息的共享面，使广大利 用者在同一时间、不同地点共享相同的 教学档案信息，实现教学档案信息资源 的充分共享，从而极大地提高教学档案 信息的服务功能。 三是为各类咨询查证服务。凭依 档案资料的权威性，本着对历史负责、 对学校负责、对广大教职工负责的原则， 在管理要求范围内，通过查询有关文件、 记录、图纸、票据、照片、录音、录像 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 等资料，为师生和社会有关方面提供服 务。如教职工业务资料查询、考核情况 查询