同学会策划方案(20141030)

梅州贸易学校 98 级 2001 届 “九八一班毕业十三周年同学会” 一、 背景： 一九九八年九月，一个我们共同的日子，我们离开父母的怀抱，开启着我们共同的求学 路。或许一开始，觉得是什么让我们走到了一起并不那么重要，但是，同窗三年，沉淀下来 的友谊历久弥香，芬芳着我们的人生路 许多同学或许永远不会忘记，在梅州最后那天晚上，我们集体唱歌，许多同学相拥而哭； 也不会忘记，在广州毕业那天晚上，我们暴走广州，那种感觉 而今，一别已是十三年，当年的情景仍深深地刻在我们的记忆深处。为此，我们组委会 准备举办一次同学聚会，让我们珍惜毕业后来之不易的欢聚时光，共同追忆中专时代真诚的 友谊，畅谈生活的真实感受，让久违的你我他走在一起，手握在一起，心连在一起。 当我们 回首往事的时候，应该不会因为某个订单没拿下、某个周末没加班，某个周末没睡懒觉而后 悔，或许，你会因为没有参加 13 周年的同学聚会内心有那么一点点的遗憾。 我们急切地盼 望大家如期而至，那天我们一定风雨无阻，不见不散！ 回来吧，亲爱的同学！一双双一如当 年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤 二、 主题： 梅州贸易学校 98 级 2001 届九八一班同学会 三、 时间： 2014 年 11 月 22 -23 日（两天） 四、 地点： 场地一：从化凯旋假日酒店，四星级（吃饭、住宿及其他娱乐项目场所） 。 场地二：从化石门森林公园 五、 出席人员： 梅州贸易学校九八一班全体同学 六、 流程： 11 月 22 日 10：0011：30 签到、接待 签到处：酒店大堂。签到处需要 X 展架 1 个，内容为组委会欢迎词，安排 2 名同学负责接 待；其中 1 名学员负责引导，学员到达后先签到，再抽号码，按桌面号码就座；1 名学员负 责签到，签到后发一份整个同学会的流程表；有专人负责拍照与摄影；现场会议室需要提前 布置；座位上安排饮用水、糖果等。 到达酒店时，组委会工作人员安排好每个人的房间，派发钥匙，各自回房间休息。 12：0013：30 午餐时间 （12：00 准时开餐，各位同学准时到达，不安排座位，自由组台） 13：3013：45 主持人开场白、会议开始 （地点在多功能会议室，主持人为徐伟芳，开场白主要代表组委会说明本次同学会的意义， 表达对老师的感谢与对同学们的问候等） 13：4514：00 集体观看幻灯片（当年相片、录相、文件等） 14：0014：05 主持人串词 14：0516：00 各位同学发言 （发言顺序按座位先后，每位同学发言时间为 3 分钟，主要介绍这 13 年来的经历与感触， 表达同学之情等，计时：陈慧芹） 16：0016：00 唱歌（感恩的心，大约在冬季N 首歌，提前备歌词） 16：2017：00 活动结束、合影留念 17：0018：00 自由活动 （此环节由同学自行安排，不统一规划路线，可拔河、可躺草地，可随地高歌，可随处参观， 不可谈情说爱（张国华江象珍除外） 18：0019：30 晚餐时间 19：3022：00 在 K 厅游乐，加强互动（陈路生主持） 22：00晚上 唱卡拉 OK（刘泽恒主持） 11 月 23 日 8：459：15 集体早餐，自由讲话，座谈 9：1512：00 前往石门森林公园爬山 12：0014：00 午餐时间 14：00 同学们回程，一路顺风！ 第 3 页 共 4 页 七、 执行组委会与分工： 组长：徐伟芳 执行协调：黄皎、刘泽恒 联络：黄皎、李雪群、江象珍 财务：李雪群 主持：徐伟芳、陈路生 接待：江象珍、陈慧芹、袁惠 后勤：陈路生、罗丹、刘剑委 摄像：邝著梅 车辆：张国华、黄皎 阶段 具体工作 负责人 协助人 方案撰写，定案 徐伟芳 同学联系方式收集 徐伟芳 人员通知，确定参加人员与名单 黄皎 江象珍、李雪群 参加人员与名单汇总 徐伟芳 费用测算与收集，并将明细上传群空间 李雪群 场地落实与确定 徐伟芳 邝著梅、刘泽恒 赠送老师礼物选定 刘泽恒 会议室现场物资准备 徐伟芳 车辆安排 黄皎、 张国华 签到簿 黄皎 会议零食 黄皎 晚会抽奖箱及同学名字纸条 黄皎 会议水果 张国华 江象珍 饮用水 邝著梅、 文件准备（歌词、流程表） 李雪群 前期 筹备 物资准备：横幅（1 条）、X 展架（2 个）、 徐伟芳 签到处签到、接待 江象珍 袁惠、陈慧芹 会议室现场准备（水、水果、零食、座位号） 陈路生 罗丹 投影主页、横幅、X 展架 徐伟芳 主持人 徐伟芳、 陈路生 摄影 邝著梅、 黄皎 现场流程协调 陈路生 刘剑委 现场计时 陈慧芹 午餐安排（位置、菜色、酒水、人员搭配） 陈路生 刘剑委 现场 部分 度假村接待对接 徐伟芳 集体照制作发送 邝著梅 通讯录制作 徐伟芳 财务明细上传群空间 李雪群 后续 照片上传群空间 邝著梅 八、 费用预算： （一）经费筹集：坚持自愿的原则、AA 制原则；每位同学交 500 元或以上，欢迎有能 力的同学对本次聚会进行友情赞助。每位同学须在 2014 年 11 月 15 日前将金额打进同学聚 会专用帐户。 工商银行广州石牌支行：6212263602024121337。开户名：李雪群，转账后短信或电话通 知（二）费用支出项目：赠送老师礼物费、餐费（三正餐一早餐） 、车