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文档简介

人口和计划生育局办公室工作职责 1 办公室职能 1.负责组织协调人口计生工作重大问题的调查研究和综合 分析，为县委政府及局领导决策提供依据。 2.负责起草重要文件、报告；协助局领导组织、协调机关工作。 3.负责重要会议的组织、文电处理、信息综合、机要保密、档 案管理、安全保卫、机关行政事务。 4.负责上传下达，来信来访，接待工作。 5.负责公务车辆的管理与使用安排。 6.负责局机关日常办公用品采购、机关事务管理和三公经费 登记。 7.协调机关各股室关系，转达、督查、落实党组会议的决议 及县委、县政府和上级有关单位领导交办事项。 8.负责对人口计生局、人口计生领导小组办公室公章的规范 使用和管理。 9.承办局领导临时安排的其他工作。 工作人员职责 办公室主任在局长、分管副局长领导下，主持办公室工作。 全体办公室工作人员在办公室主任领导下工作。 内勤人员工作职能 1.上班提前 10 分钟到岗，打开楼层间门及办公室，准备签到 本。 2.负责办公室日常卫生清扫、内务整理及报刊杂志收发工作。 3.负责会务及领导接待安排。机关办公用品的采购、保管、 和发放工作，并及时做好登记。 4.负责办公室来电来访登记和上传下达。 文秘人员工作职责 1.在办公室主任的指导下，完成重要文件、领导讲话、汇报 材料的起草和审稿。 2.负责文字材料的送审、收文传阅。 档案管理员职责 1.负责对文字材料的归档整理。 2.协助有关单位和个人查阅相关档案，并做好档案室的卫生 保洁工作。 3.负责对保密电脑的使用和管理。 司机工作职责 1.服从办公室主任调度，为局领导及各股室服务，并做好出 车记录和行车里程记录。 2.负责对公务用车的使用、保养和维修。 其它工作职责 1.负责对机关电子显示屏、监控系统、电脑、打印机、空调等 设备及网络的管理和维修。 2.全体办公室工作人员各司其职，
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