档案管理与办公室工作探讨

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 档案管理与办公室工作探讨 【摘要】本文就办公室的档案管 理工作展开论述，对档案管理工作在办 公室工作中的重要作用进行详细论述， 以期对办公室档案管理工作质量水平的 提高起到一定的促进作用。 中国论文网 /3/view-12993837.htm 【关键词】信息时代；办公室档 案管理；创新研究 档案资料对于一个单位而言至关 重要，首先，档案管理资料是对单位发 展过程的有效记录，对其成长过程中的 各种功绩、荣誉的有效见证，通过对单 位过往成长历程的研究，能够为单位目 前的发展状况以及在一定时间段内的发 展趋势做出相对客观的判断，尤其是对 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 于其发展趋势的判断，对于企业的长远 发展有重要意义。与此同时，档案资料 的管理工作对办公室工作有着直接的影 响。同在一个单位的各个不同的部门， 只有对本单位的档案资料管理工作引起 足够的重视，才能够对本单位形成全面、 客观的认识，为各个阶层进行决策提供 客观的参考资料，促进单位工作效率和 质量的全面提高。 一、将档案工作列入办公室主要 职能和议事日程中 在机关事业单位的发展过程中， 对于档案管理工作的重视程度正在不断 地提升，其实早在党的十四大会议上， 对其职能所属进行了明确的定位，这为 档案管理工作的发展提供了更为广阔的 空间，是档案管理工作在机关单位发展 历程中的一个重要的转折。传统的档案 管理工作模式，主要依靠单位领导的指 示，对各单位的工作汇报资料进行有效 的收集和整理，在经济市场中，这种模 式已经开始显现出一定的弊端，对于日 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 程的工作在质量和效率方面开始出现不 良的影响，对于机关单位高层进行决策 不能提供科学的参考依据。 要将档案管理工作作为机关单位 办公室的一项重要职能，为领导的决策 提供依据和基础。在办公室工作中，对 档案管理工作要设立一个相对独立的管 理机制，实现档案资料管理的独立性， 并与其他工作部门进行协调统一，充分 实现其服务性，并促进其作用最大程度 地发挥。 二、档案管理在办公室工作中的 重要意义 （一）档案资料是单位领导进行 科学决策的重要依据。在一个单位，尤 其在国企机关单位中，决策层的工作任 务主要有两个方面：首先是对单位发展 和运行的基本情况进行全面的了解。其 次就是进行科学、客观的政策的制定工 作，而这也对档案管理和制定决策之间 的关系进行了阐述和明确。查阅单位发 展过程中的档案资料是获取全面基本信 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 息的有效手段，进而才能为科学、客观 决策的制定提供重要依。随着改革 开放程度的不断加深，尤其是在国企机 关单位之中，档案管理工作的重要性更 加凸显。档案资料是对单位发展历程中 的业绩、荣誉、重要事件以及一般的成 长历程的一个重要的文字记录，在进行 决策的制定过程中，能够发挥出重要的 借鉴作用，而办公室工作主要的工作职 能就是为其他部门提供辅助作用。 （二）档案管理能够促进办公室 工作效率的显著提高。档案管理工作不 仅是行政部门的重要枢纽，同时也为决 策部门职能的发挥起着重要的指导作用。 新时期下，档案管理工作模式已经突破 传统模式中的对文件资料的收集和整理 层面，在新模式中，档案管理工作要对 收集的信息文件进行科学有效的加工与 处理。档案资料中的大量信息要通过数 据信息网络的形式，为办公室工作效率 的全面提高提供助力，促进其现代化建 设工作的开展，进而促进事业单位对一 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 系列的文书以及文稿的修改，以及人事、 财务等后勤工作的现代化、信息化以及 数字化发展，从而使从事档案管理工作 的大量人员得以解放，实现单位发展对 劳动力的解放的同时，大幅度提高办公 室的工作效率，以更好地为单位、为社 会提供优质服务。 （三）档案管理为机关单位的稳 定发展提供保证。在档案管理工作过程 中，所涉及到的资料内容众多，经过常 年累月的不断积累，其数量是相当庞大 的，尤其是在传统的档案管理工作中， 多为纸质文件材料，占用的空间是比较 大的，这些都给档案管理工作增添了一 定的难度。在众多档案资料中，其重要 的级别是有差异的，一些重要的机密性 的文件，更要做好保密工作，谨防泄露。 将档案资料的管理工作做好，能够促进 办公室工作效率的提高，能够更好地为 其他部门服务，提高档案管理工作效率 的过程中，积极引用现代化的信息技术， 如计算机技术等，既方便了对档案资料 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 的管理，又方便对其调阅，极大提高了 档案资料的管理效率以及功效的发挥程 度。 三、结束语 综上所述，随着社会的不断进步 与发展，办公室档案管理工作面临着更 多的挑战，机关单位要想在经济市场中 获得更为长远的发展，要想进一步为社 会做出更多的贡献，要对办公室档案管 理工作