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文档简介
XX 行政岗试用期工作总结 行政岗试用期工作总结 我于 3 月 6 日入职至今将 满两个月了。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中, 在公司领导和同事们的帮助下,工作中有进步也有需要提 升的地方。下面就我入职两个月来的工作,做出如下总结。 1、人力资源管理 明确工作职责,及时整理人事档案并完善人事管理制 度;2、培训 完善公司章程并制作章程 PPT,展开全体员工章程培训 并安排新入职员工进行德州扑克知识的培训。 3、考勤及绩效考核 整合考勤表,改善请假流程并完善考勤制度,进行有 效的考勤管理;绩效考核方面,由于之前的考核不科学暂时 不采纳,新的绩效方案目前正在规划中。 4、招聘 1)拓展招聘渠道,积极收集合适的简历 刚进入公司,可用的招聘渠道只有 58 同城网及赶集网, 为招到合适人才,我积极拓展招聘渠道,注册了大街网, 我的工作网,卓博人才网,广西人才网综合评审决定增加 需付费的广西人才网和免费的桂冠人才网。由于公司急招 的都是专业技术型人才,自动投简历的人相当有限,为此, 我积极跟用人部门沟通,主动查找合适的简历并及时收集。 2)规范并完善招聘流程 为使招聘规范化,我创建了企业 QQ,用于作为跟求职 者沟通的窗口,同时拟定了面试通知函,针对有意向的求 职者及时发出面试通知,对预约了没有参加面试的人员及 时进行回访跟进。 在公司急招的情况下,为了吸引人才, 我积极采取各种措施,包括运用企业 QQ 空间进行公司简介 及形象宣传。通过努力,成功预约了相当一部分人来面试, 公司也招到了合适的人选(虽然后来自动离职)。 入职人员 的自离让我意识到了招聘流程的欠缺,为此,我积极提出 改善招聘建议,并得到了采纳。 目前仍有两个岗位(PHP 程 序员、网站运营专员)缺人,招聘工作会继续进行,并会不 断改善。 5、员工关系处理 1)5 月初逐步涉及新员工的入职手续 办理,不断熟悉入职办理流程。积极了解新员工入职后的 工作心态,对其进行人文关怀;2)相续处理公司员工的辞职, 规范辞职手续办理;对有离职意向的员工,积极进行沟通, 使其能够感受到公司对员工的关注,以便尽好的服务于公 司;对确定辞职或离职的员工,及时了解离职原因并进行人 文关怀。 3)积极为员工办理社保的增减并及时告知员工社保方 面的知识;4)与各部门人员进行良好的沟通,处理好临时事 务。 由于公司新搬来,各方面工作的联系方式及地址等等 都已改变,新办公室出现的办公问题需要解决,故一切都 需要核定并落实。为此,我做了以下方面努力: 1、明确各项费用(网费话费、物业费、电费等等费用) 的缴纳时间及缴纳方式并执行缴纳任务;2、及时新办公环 境出现的相关问题(座机无法打出、空调无法使用、打印机 无法打印、个人电脑运行过慢等等),及时购买办公用品; 3、及时记录周例会和月例会的会议纪要并发给参会人员; 4、其他临时事务的处理,包括保洁、送水等。 1、及时记录财务报表及财务流水 2、整理票据并及时填写相关表格。平常注意及时整理 票据以便做账统筹时方便记录;四、客服工作 1、了解客服工作内容,及时登录旺旺和 QQ 回答问题; 2、为方便快速处理客户咨询,积极编辑快捷回复;3、处理 HM2 购买重置等相关问题及其他软件问题和手牌数据的下载 上传及发送;4、学习淘宝订单的处理,积极打包书籍并及 时让快递上门取件;以上是我个人试用期期间所做的工作, 有做得好的方面,也有做得不足的地方,总结如下: 好的方面:认同公司文化,具备一定人力资源管理知 识及技能;具有招聘经验,能够完善招聘相关流程;办事积 极主动,行动力强;工作尽职尽责,责任感强;能够虚心听 取他人意见并及时改进;吃苦耐劳,肯学肯做。 不足之处:说话语气较硬,易让人误解,说话方式有 待改善;没有及时明确客服工作职责,以致前期客服工作做 得不好,以此影响到总体工作的安排,时间调控方面欠科 学;考勤及财务方面有时未经领导同意自作主张;作为人事 行政专员,对各大模块的掌握有待提升,压力大的时候加 强对情绪的调整。 对于不足之处,我打算实行以下提升措 施: 1)学会更好控制情绪,改善说话语气及方式,提高沟 通能力;2)为了做好客服工作,抽空了解网站各大模块,并 学习德州扑克相关知识;3)及时填写工作日程,并根据事情 的轻重缓急科学安排时间,不断提高时间利用率,并及时 进行工作总结;4)充分学习相关法律法规,深入学习人力资 源相关专业知识,熟悉公司制度及文件,让个人职业规划 与企业发展前景相统一;5)不断进行反省,针对工作中的不 足进行改进; 6)针对工作中进展不顺利的问题,理清思路 重新整理。 入职至今,我能够胜任本岗工作,并基本完成了领导 交给的各项事务,这与公司领导的指导和同事们的帮助是 分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!我希 望今后能以最饱满的热情为公司做出最大的贡献。无论是 任何事情我都会尽职尽责,精益求精,做到高效完成任务。 以上是我两个月以来,工作、思想情况的总结。我将 会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己, 充满热情的去工作。尽最大的努力,完成领导交给我的一 切任务。 行政岗试用期工作总结 我是 6 月 27 日加入“万博“ 这个大家庭的,以前从事过数家企业的行政管理工作。加 入万博也是我职业生涯规划的一部分,在当今社会竞争日 益激烈的大环境下,我们大家加入“万博“,与这样的一个 具有巨大发展空间的企业共同成长,对我们个人发展都会 起到积极向上的推动作用,这里将是展示我们每一位才能 的最好平台。所以,我们为能够加入“万博“而感到自豪, 这也是我们职业生涯发展中浓抹重彩的一笔。从来公司的 第一天起我就非常注意向公司的老同事学习,在工作中处 处留意多观察、多思考、多学习,以较快的速度熟悉公司 的情况,较好的融入到“万博“这个大家庭中。 进入“万博“后,根据公司的综合考虑,担任综合部经 理助理一职,主要负责公司行政方面及配合综合部经理的 一切事务等工作。三个月来,我在公司*董事长、等公司 领导和同事们的热心帮助及关爱下,通过共同努力我个人 取得了一定的进步。从公司层面的工作完成情况综述如下: 1、4 月 2 日-3 日公司 XX 年度工作会议的组织; 2、每月公司生产经营总经理调度会的组织; 3、5 月 19 日公司员工郊游活动的组织; 1、OA 办公系统:已按计划推进并调试完毕,等待公司 确定试运行时间; 2、档案管理:总部各部门档案已收集一部分; 3、前台管理:已制定前台管理制度确保前台的管理规 范; 4、协议酒店:重新挑选及签订了部分协议酒店,并制 定了相应的管理规范; 5、日常的行政管理:已明确部门内部分工及部门内绩 效,及时发现问题提出了解决的办法并实施。 1、安全手册的修订:电子版内容已收集完毕; 2、值班管理制度:已制定完毕并通过了部门讨论; 3、驾驶员管理规定:已制定完毕并通过了部门讨论; 1、公司领导日常安排; 2、公司各类接待工作; 3、及时完成领导交代的各项工作及突发事件的处理; 当然,在这短短的三个月的工作过程中,也暴露出了 自己工作中存在的一些不足,具体表现在: 思想上高度不够,随意性很大,没做到谦虚谨慎;工作 主动性力度不够,对工作的前瞻性高度不够,距领导及公 司发展要求有待继续提高;专业知识方面掌握的不够扎实等。 在今后的工作和学习中,我会高起点、高标准严格要 求自己,在“万博“文化的熏陶下凭着自己高度的责任心和 自信心,改正缺点,争取在各方面取得更大的进步。 对于 XX 年下半年的工作我也做了比较细致的部署与规 划,主要从以下几个方面来开展工作: 1、首先从会议及活动的组织方面,公司作为一家集团 型企业,一直非常注重各类会议及员工活动的组织,通过 公司的各类会议能够及时准确地传达公司各个阶段的精神, 在以往会议组织经验的基础上,总结每次大型会议及活动 的不足并改正,保证在以后的会议及员工活动的组织中能 够顺利完成并达到公司的要求。 2、行政管理方面,加强部门内部的管理及人员的培训。 多增加一些与分支机构综合部的交流与沟通,多给分支机 构综合部一些具体可行的指导性意见。 3、着重加强一些制度建设方面的知识,把公司制度建 设的推进落实到实处。 4、后勤保障方面,多加强与领导、部门、分支机构的 沟通交流,为公司整体的运行提供有力的后勤保障。 本人工作认真、细心,具有较强的责任心和进取心, 勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具 有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力;责任心 强,严格执行公司领导交代的工作任务,与公司同事之间 能够通力合作,关系相处融洽、和睦;积极学习新知识、新 技能,注重自身发展与进步,平时利用休
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