区档案馆xx年上半年工作总结.docx

区档案馆 XX 年上半年工作总结 上半年，在区委、区政府的领导下，紧紧围绕“建设 繁华现代、靓丽文明、和谐幸福新 XX”的奋斗目标，根据 市档案局和我区的档案工作部署，全馆干部齐心协力，努 力做好各项工作，现将工作情况总结如下： 一、采取多种措施，确保档案的安全保管 由于临时性租房办公，档案馆库条件较差。但我馆丝 毫没有放松对档案的安全保管工作，采取多种措施，加强 档案的安全管理。一是提前做好了应急措施，准备了防汛 工具，确保档案馆汛期安全；二是对灭火设备进行安全检 查，更换了灭火器的填充材料；三是投入 1 千多元，购买 了防虫药，对库房内的虫药全部进行了更换。四是指定专 人每天监测库房的温湿度，及时开启空调、杀菌机，对库 房进行除湿、降温、杀菌，防止档案发生霉变；五是每天 下班前对库房的门窗、电源等进行安全检查。由于措施得 力，使全区 2 万多卷、3 万多件档案资料得到了妥善保管。 二、丰富和优化馆藏，做好档案的接收和征集工作 在我区现有馆库条件下，区档案馆采取措施，最大限 度地接收档案入馆。一是对完成扫描的档案进行倒柜，做 到满柜保存。二是对小部门档案进行整合，对实物档案进 行装箱，减少预留空间，从而做到最大限度腾出空间接收 档案，通过努力，截止目前，共接收人社局、财政局等档 案 727 卷、17731 件。同时，做好名人档案的征集工作。通 过走访，收集上报了振一街革命烈士刘克信的有关材料， 并积极收集与其有关材料，购买了记载其先进事迹的图书 中国抗日阵亡将士传一书。 三、开发档案信息资源，做好利用和开放工作 国家保管档案的主要目的就是服务政府、服务民生、 服务社会，为全区经济、社会等方面发展、为领导决策提 供参考依据，为群众解决各种问题提供方便。上半年，我 馆接待区直机关各部门和基层群众 504 人次，提供档案资 料 747 卷册，复印、出具证明 557 页，为机关查考，补办 个人档案、居民贷款购房、接续工龄等方面提供了大量详 实的第一手资料，解决了许多关系群众切身利益的个人问 题，得到群众的好评，促进社会和谐，扩大了档案工作的 社会影响。同时，根据开放档案的有关规定，对 1983 年的 馆藏档案进行统计摸底，开始了对满 30 年档案的鉴定、开 放工作。 四、加快档案信息化建设，继续做好馆藏档案数字化 扫描工作 今年我馆继续加大档案信息化建设的工作力度。按照 “十二五”期间馆藏文书档案数字化扫描工作规划稳步推 进。从 3 月底入场至今，已完成档案原文扫描 37.6 万幅， 累计完成 116.7 万幅。实现全文扫描的档案做到了微机检 索，原文打印，对原始档案起到了很好的保护作用，同时， 又节约了时间，提高了工作效率，得到了查档人员的普遍 赞誉。现在扫描工作仍在进行中。 五、履行档案的行政职能，做好档案的监督指导工作 今年，区档案馆继续履行了档案局的行政管理职能， 使我区各项档案行政管理工作正常开展。一是做好年度归 档文件整理和合格证发放工作。为使各部门在 XX 年工作中 产生的档案资料收集齐全、整理规范，真实反映全区的发 展情况。由我馆起草，区政府办公室下发了关于开展 XX 年度档案整理归档工作检查的通知和档案工作协作小组 名单，一并下发到全区各街道办事处、区直部门、直属事 业单位，使各部门早收集、早整理，确保文件材料收集齐 全。全馆干部以协作组为单位，督促各部门做好档案归档 整理工作，并解答工作中遇到的问题，对新上岗的档案员 现场手把手帮助整理，做到边整理、边检查、边纠正。最 后采取集中检查的方式对各部门的档案进行了逐一检查。 现在此项工作已完成,合格率达 92%。二是做好档案目标管 理认定单位的业务指导工作。按照目标认定工作计划，今 年教育系统完成城区 27 所中小学的档案目标管理 2A 的对 标认定工作，并确定了市十九中学和八一小学为试点学校， 我馆对照河北省机关档案工作目标管理认定办法的考 评标准，多次到学校进行现场指导，现在这两个学校已通 过了验收。三是加强对档案进馆单位的业务指导。根据我 区现有馆藏条件，今年我们通过调整库房，准备将有关民 生和我区重要财务事务的人社局、财政局两大部门的档案 接收入馆。由于两单位的档案数量较多，且情况较为复杂， 我馆对他们的指导做到了亲临现场，随叫随到。四是对区 划调整后档案需接收入馆的裕西、南长两个街道办事处的 业务指导。区划调整后，为把这两个办事处的档案全部完 整的接收入馆，我馆制定了针对他们的档案工作意见，并 对两个办事处的档案整理进行全方位的指导，现两个办事 处的档案整理已基本完成，正在进行扫尾工作。 六、加强档案宣传和队伍建设，提高档案人员的素质 和档案的影响力 为提高社会对档案和档案工作的认识，提高档案工作 的知名度，普及档案知识。区档案馆认真贯彻落实省、市 档案局关于开展“国际档案日”宣传活动的通知精神， 开展好第一个“国际档案日”宣传活动， 6 月 13 日，在西 清公园举办了档案法律法规及相关档案知识的宣传活动。 向群众发放了档案法律、法规宣传册、家庭建档指南、档 案知识问答等宣传资料，解答了群众对档案知识的疑问。 为强化档案队伍建设，提高档案人员的业务技能和全 区档案的管理水平。一是 3 月 29 日，针对基层档案室档案 管理参差不齐、新上岗人员比较多的情况，结合年度归档 工作举办了一期档案业务人员培训班。全区机关、事业单 位和街道办事处共计 70 个单位、72 人次参加了培训。二是 召开了档案目标管理认定工作现场会。八一小学和十九中 学通过了档案目标管理 2A 的认定验收后，我馆和教育局联 合在这两个学校召开了中、小学档案认定工作现场会，并 对 27 个中小学的档案员进行了业务培训，对各学校在认定 工作中遇到的问题进行现场答疑，有力地推进了各学校的 认定工作。 六、圆满完成了全区档案的统计工作 今年省市档案局第一次开展了对县区区直部门档案的 年度统计工作，并使用全国统一的档案统计管理软件。区 档案馆以此为契机，通过对