信息社会中高校图书馆报纸文献的生存空间.docx

信息社会中高校图书馆报纸文献的生存空 间 (浙江师范大学 图书馆,浙江 金华 321004) 摘 要：文章分析了高校图书馆报纸文献资源利用率低 的 原因，并根据信息社会中报纸文献的特点，提出了一些 解决办法，从而探寻报纸文献在信息 社会中的生存空间。 关键词：高校图书馆；信息社会；报纸文献；生存空 间 中图分类号：G255.3 文献标识码： A 文章编 号： 10076921(XX)11014301 在信息高速发展的社会，对文献信息的需求愈来愈强 烈，作为最新的信息源和信息传递的主 要媒介之一的报纸， 它及时反映国内外科技、教育、经济与社会发展的最新动 态，具有内容 新、时效性强、信息量大、传播速度快、利 用价值高的特点，在众多传播媒介中，越来越显 示出其独 特的影响。但在许多高校图书馆却普遍存在报纸文献资源 利用率低的问题，要解决 这个问题，我们首先要寻找问题 的根源，正确认识报纸文献资源自身的特点，再充分利用 计 算机和网络技术，在信息社会中探寻报纸文献资源的生 存空间。 1 高校图书馆报纸文献资源利用率低的原因 1.1 高校图书馆对报纸文献资源的开发不够重视 在信息社会中，报纸是最新的信息源和信息传递的主 要媒介之一，它应是各高校图书馆收藏 的重点文献之一， 但是长期以来，许多图书馆、情报资料部门对报纸资源的 开发不够重视， 很少对报纸进行文献资源的深层次开发， 从而使报纸的利用率不高。 1.2 高校图书馆对报纸文献的管理落后、查询困难 现在许多高校图书馆对报纸文献的管理比较落后，一 般的做法都是收到报纸后，进行分类、 上架、供读者阅览， 等新报纸到后，把旧报纸保存起来，这样没有充分利用报 纸提供的信息 ，而是由于报纸的种类多，数量大，一般读 者查找有关的信息资料费时费力。一旦旧报纸保 存起来， 再查找一些信息非常困难，很多的信息没有发挥它们应有 的作用，信息的价值应在 于它的流通利用，如果得不到流 通和利用，信息就被浪费。 1.3 馆藏空间和经费限制，造成图书馆报纸种类较少 在信息时代的今天，信息的传递速度不断加快，报纸 的出版频率、版面数量也在不断增加， 许多报纸由周报改 为日报，版面数量由十几版，改为几十版，甚至上百版， 随着时间的积累 ，报纸占用的空间不断加大，而馆舍面积 却不易改变，由于空间问题，再加上图书馆经费有 限，高 校图书馆只能有选择的订阅部分报纸，不能部分满足读者 的需要。 2 信息社会中报纸文献资源的特点 2.1 信息社会中报纸文献物理表现形态多样化 随着社会经济、科学技术的不断发展，报纸文的物理 表现形态也随之不断增加，现有报纸文 献物理表现形态有 五种:最基本的物理形态纸质，是通过机械装和油墨将 信息以文字和 图片的形式印刷到纸张上传递给读者；将 报纸的特长与网络有机结合起来的电报纸或网 络报纸； 将纸质报纸缩微到胶片上的缩微品报纸；将信息刻录到 光盘上的电子报纸 ；将信息在各报社的网站上发布的网 络报纸。五种不同物理表现形态的报纸文献，其馆 藏收藏 方式各不相同，各有利弊，应相互之间互为补充。 2.2 信息社会中报纸文献的种类丰富多彩 据不完全统计，目前全世界发行各种报纸近十万种， 中文报纸发行近万个品种。随着网络迅 速发展，继报纸出 现光盘版之后，一种超越时空限制、信息容量更大、传递 速度更快、扩散 面更广、版面更灵活、交互性更强的网络 报纸向我们走来。据初步统计，全球上网的电子报 约 3 000 多种，而我国也有 400 多种报纸在网上发行了电子版。 3 拓展报纸文献的生存空间 高校图书馆对报纸文献资源进行开发利用，除了对报 纸实行规范化、制度化的管理外，还应 在做好导读、剪报 等传统业务的基础上顺应时代潮流，充分利用自动化网络 技术，从馆藏形 式、开发手段上予以创新，从而拓展报纸 文献的生存空间。 3.1 建立完善的入馆报纸的数据库 现在大多数的图书馆对报纸资料的管理停留在手工操 作水平上，报纸送来到上架没有一套完 整的验收手续，这 就使得管理人员不能准确的掌握报纸资料的完整性。因此， 有必要建立一 套完整的验收手续，这一套验收手续就是根 据各个图书馆的实际情况，每天对新入馆的报纸 资料进行 整理验收，这就需要我们能创建一个能实时记录报纸情况 的报纸数据库，每天及时 的录入进馆的报纸。根据有关文 献中的关于建立数据库信息有的是建立 Excel 报纸数据库， 有的是建立 Access 报纸数据库，其大多数是将具体的数 据库分为以下几种形式的数据表:例 如过报馆藏总表、 年统计表、预订表、日验收表等工作表，也 可以根据需 要增加或删除某些数据表。其中最为常用也最 为简单易学的是建立 Excel 报纸数据库。 3.2 围绕本校学科建设，建立学科专题数据库 报纸信息庞杂繁多，如果各高校图书馆将所有传统报 纸文献内容兼收并蓄，逐一收录、加工 ，并非易事，不仅 造成工作的重复，同时也造成人力、物力CM(22和财力的 浪费。笔者认 为，各馆应结合本校的学科建 设，充分利用馆藏印刷型报纸文献资源，尤其应注重 专业报纸的学科专 题数据库建设，为学校的教学与科研服 务。随着时间的积累，就能系统地反映某一学科的演 变与 发展轨迹。凭借计算机和网络技术，将数据库链接到图书 馆主页，更专业、更系统地为 教学和科研提供深层次的服 务。 3.3 建立网络报纸导航系统，开发电子报信息资源 在网络信息时代的今天，我们应该充分挖掘和利用网 络报纸资源，结合印刷版报纸来满足读 者的阅读需求。建 立报纸网站导航系统，将分布在网上的各个报纸信息节点， 按一定专业、 学科、专题性质加以归纳整理，以超文本方 式为读者提供热点链接。我们可以利用虚拟图书 馆的方法， 组织因特网上的报纸信息资源，由专业人员制定明确的选 择标准，有针对性的对 网上报纸信息资源进行搜集和收藏。 在信息组织上可采用图书情报的分类、主题组织方法， 按 一定的索引语言抽取检索词，制作统一的检索界面。提供 多渠道检索入口，可按省市、地 区分类制作报纸网址链接 界面、也可利用报纸名称以及汉语拼音字母实现报纸网址 链接界面 ，同样可按报纸信息资源中的大报、核心报、专 业报、行业报、日报、晚报、以及综合类的 报纸网址进行 分类并建立链接界面，以建成具有馆藏特色和较高利用价 值的网络报纸资源体 系。 3.4 建立网络报纸检索工具， 开发电子报信息资源 在网络环境的今天，信息的海量储存与媒体内容的多 样化发展，使人们对检索工具的依赖性 越来越强。利用计 算机技术，使用图书情报专业规范的索引语言，建立网络 报纸信息资源库 ，实现时效性强、检索功能齐全、操作简 单的关键词检索，无论是图书馆员还是读者都无不 渴望拥 有如此的检索工具。因此，图书馆在储备报纸信息的同时， 还肩负着引进或开发报纸 信息资源检索工具的重任。根据 读者的阅读需求和图书馆的服务工作重点，图书馆应重点 引 进报道及时、更新周期快、信息量大的网络报纸信息资 源检索工具，或购买在业界中具有一 定权威性的网络报纸 全文数据库与题录数据库的使用权供读者使用。 3.5 加强报纸资源的宣传导读工作 加强信息宣传力度，提高读者的信息识别能力。每个 馆员都应发挥自己的专业特长，做好口 头宣传和书面宣传， 包括报纸订购信息咨询，做个优秀的信息导航员。如举办 信息检索辅导 课、制作宣传栏，信息窗、利用校园网主页 发布图书馆最新消息等。使读者以最快的速度了 解图书馆 的信息资源现状，掌握信息检索方法，提高报纸文献资源 的利用率。 参考文献 1 赵宝英.网络环境下高校图书馆报纸资源的开发 与利用J.图书馆工作与究, XX,(3)：8183. 2 赵德宝,网络时代图书馆报