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企业发展:节约还要简约 节约是一种传统美德,而今节约发展已经超越道德约束, 成为国家、行业、企业发展的战略选择。 对于烟草行业而言,税利增长是加法,节约成本是减 法,一加一减,才是行业的科学发展。随着国家局一系列 政策措施的出台,节约发展的理念逐步深入人心,行业企 业通过大力开展节约型企业建设,推动了行业经济运行质 量的稳步提高。今年上半年,行业工业销售收入成本率、 三项费用率同比分别下降了 2.5%和 1.3%;商业企业三项费 用率同比降低 1.2%。 节约型企业建设对于企业竞争力的提升具有重要的作 用,但是当企业各项节约化管理制度日臻完善的时候,如 何继续挖掘企业的节约潜力,做大“减法”?可以借鉴西 方现代管理经验,引入简约型企业建设思路。 从节约到简约,虽然只是一字之差,其内涵却大不相 同。节约型企业主要是基于宏观政策制约、外部竞争压力 以及内部发展要求而对企业的资源进行的节约化管理。而 简约型企业主要是通过对企业内部结构进行调整,合理分 配企业资源,推行管理扁平化,实现企业组织、管理、流 程的简约化,并最终实现最优化生产、节约发展。可以说, 从节约到简约,企业的“节约发展”从偏重财务指标提升 到了运营模式的调整,从侧重生产环节的节能降耗扩大到 企业全部的人力物力资源调整和整合,也使“节约发展” 由外在“约束”变成了企业的自主选择,能够使企业轻装 前行。 在实际工作中,部分企业在节约发展的考核指标的设 定中,往往将考核重点放在了企业的“执行层”,也就是 一线员工身上。有些企业一味地要求生产环节厉行节约, 考核仅仅停留在水、电、煤等能耗指标和成本指标上,却 无视自身由于管理层级过多、机构冗员造成的效率低下和 浪费。甚至,有的基层单位为了压缩开支,变相降低职工 福利标准,削减职工的差旅补贴,结果挫伤了职工的积极 性。而简约型企业的管理理念是将所有的企业层级都纳入 资源优化配置范围,从管理全局来设定考核目标,因此, 能够在更大的范围内、更深的层次上实现节约发展、科学 发展。 在世界范围内,建设简约型企业也是许多老牌企业保 持旺盛竞争力的重要原因。无论是日本丰田汽车公司、美 国戴尔电脑公司还是世界烟草巨头都引入了简约型企业建 设思路。在激烈的市场竞争中,日本丰田汽车公司为了提 高生产部门对于市场需求的反应速度,优化了工作流程, 改变了信息的传递方式。在丰田公司,市场信息的传递由 过去的采购生产销售部门的纵向传递,转变为平 面传输各部门将实时信息数据通过网络共享,减少了 信息流程,保证了订单信息及时处理。这种信息传递方式 的转变为丰田创新生产组织形式、实现订单订货与订单生 产并行开展提供了支撑。 早在 XX 年前后,西方烟草企业就开始了简约型企业建 设,这也是跨国烟草公司能在卷烟销售税率已经超过了 70% 的情况下,仍然保持较高的盈利水平的重要原因。与国外 烟草巨头相比,行业大部分企业在管理制度、成本能耗控 制方面还存在很大的差距。如何借鉴简约型企业建设思路、 促进节约发展呢? 调整内部结构,优化工作流程是关键。在人力资源管 理方面,行业许多企业按照“以事设岗,因岗定职,以职 定编,以编定薪”的原则实行的人员“四定”,初步实现 了人力资源的优化配置,促进了“稳员增效”。进一步提 高运行效率,关键是要加强企业的组织结构扁平化建设, 通过调整企业内部组织结构,合理设置管理层级,使现有 人力资源发挥更大的效益。烟草企业在经营方面涵盖了物 流、生产、管理、客服等诸多环节,要进一步优化工作流 程,就需要建立标准化流程,提高工作的响应速度,保障 各项指令的有效传递。 对于行业企业而言,节约发展不是一时一地的发展策 略,更不是喊喊口号、做做
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