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文档简介

XX 年老乡春节团拜会活动方案 为做好 XX 年 xx 老乡春节团拜会各项活动组织，制定 本方案。 一、主题与目的 本次聚会主题是：团结互助，共同发展。目的是为驻 xxxx 老乡提供交流、沟通平台，促进事业发展，积极为 xx 及家乡建设多做贡献。 二、时间地点和内容 .地点：xx 海悦大酒店（xx 区中心路北首海盛水产品 批发市场南邻） 2.时间及内容：XX 年 2 月 23 日（农历正月 14 日，星 期六）下午 4 点前报到，4 点照大合影。5：30 团拜会开始， 由钱行玉代表老同志讲话，新任老乡会会长讲话、商会会 长介绍商会运行情况。6：00 文艺演出、聚餐开始，穿插进 行抽奖。 3.参加人员：驻 xx 的 xx 老乡及家乡赞助企业代表。 三、活动经费 参会人员每人至少交费 100 元（60 岁以上的离退休老 同志可以免交） ，不足部分从菏泽商会经费中支付。同时接 受各企业或老乡个人赞助。 四、组委会成员 顾问：钱 xx 常 xx 组长：尘 xx 副组长：李 xx 成员：程 xx 张 xx 五、工作分工 为了做好会务工作，将有关工作分工如下： 、参会人员通知：由上述工作组成员负责通知所在区 县老乡参加。 2、主持人：段 xx（协调：钱 xx） 3、奖品组：负责赞助奖品统计，奖项宣传材料印刷， 号牌制作（2 套：参会人员人手 1 张，抽奖用 1 套） 。各区 县联络人负责将本区县赞助人员情况填表汇总后交张 xx 集 中办理。赞助申报表从网上下载。 4、节目组：负责文艺节目单编排，串台词准备（会同 主持人） ，节目演出时的组织。各区县联络人负责将本区县 参演情况填表汇总后交田中军集中办理。节目报名表从网 上下载。 5、会场布置：灯光、音响、各区县桌签、幻灯片制作、 会场布置等。负责人：程 xx。其他成员协助。 6、摄影、摄像：包括大合影及会务期间影像。负责人： 张 xx 7、登记组：负责参会人员登记（依据网上通讯录，如 有变更进行变更登记，无变更则仅签名，交费。 ）酒店结算 等工作。注意事前准备好登记表及签字笔等物品。负责人： 刘 xx。协助：周 xx、赵 xx 等。 8、宣传组：负责条幅、拱门制作、悬挂，易拉宝摆放， 收取发放宣传材料。负责人：于 x。协助：靳 xx 等。 六、其它要求和注意事项 .本活动属自愿活动，但各区县联络人积极联系老乡， 不能出现想参加确因不知道没能参加的情况。 2.注意安全，遵守交通规则，不要酒后驾车等。 3.自觉维护 xx 人的形像，请不要乱丢垃圾、随地吐痰、 不酗酒、不惹事生非等。 4.拟在团拜会上做企业和个人宣传的，需交纳会费 500 元以上，并将宣传材料交宣传组统一
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