社团文化节方案

1 社团文化节方案 关于印发第六届社团文化节活动实施方案的通知 各二级学院团委： 院团委将主办第六届社团文化节，进一步丰富我院师生校园文化生活，特制定第六届社团文化节活动实施方案及各项子活动方案，现印发给你们，请认真贯彻落实。为丰富大学生的课余生活，增强大学生的综合素质，发掘大学生的兴趣爱好与特长，并向全校展现一个充满活力、富有人文素养、富有朝气和凝聚力的大学生团体，特在十一月举办“社团文化节”活动。请各个协会在十一月举办本协会的特色活动，以彰显协会的活力与主题。为促进院团委与各二级学院间的交 流，给予大学生展示才艺，表现自我的舞台，请各二级学院社管部准备好协会的特色节目，经审查通过后于12 月 1 日晚至国际会议中心参加演出。 湖南信息科学职业学院院团委 二 一一年十一月 2 湖南信息科学职业学院院团委 第六届社团文化节活动实施方案 一、指导思想 以展示社团成果为目标，以院团委社团管理中心为主体，以“社团文化节”为活动载体。为丰富同学们的课余生活，展示社团建设风采而举办 。 二、主题与目的 社团文化节主题：团结活力，勇于创新 社团文化节的各项活 动应紧扣主题，反映全体同学积极进取，团结向上，个性飞扬。展示高尚的人生追求、高雅的审美情趣、多彩丰富的校园文化氛围。各项活动要做到思想与艺术、通俗与高雅、娱乐与竞技的统一，体现时代特色，达到丰富校园文化、提高综合素质的目的和要求。 三、项目内容 社团文化节活动项目分为艺术表演类、体育竞技类两部分： （一）艺术表演类： 1、 2011 级新生演讲比赛 2、追忆千年 穿越角色扮演大赛 3、社团文化节大型晚会 （二）体育竞技类： 3 1、第四届电子竞技大赛 2、第九届绿茵杯比赛 3、第七届羽毛球比赛 四、组织机构 （一）组委会 主 任：黎善江 常务副主任：龙飞霏 副 主 任：周萌 熊敏 李林翰 组委会负责社团文化节活动安排、指挥、协调、裁决，以及开、 闭幕式的策划与组织。下设秘书组、竞赛组、保障组。 （二）秘书组： 组 长：蒋海丽 副组长：夏寒霞 康丽 组 员：社团办公室成员 职 责： a、负责社团文化节各项目内容具体实施的统筹与安排； b、负责活动期间的宣传工作； c、负责社团文化节活动过程的检查、协调及活动情况的总结； d、负责各类证书、奖杯 的制作 e、负责社团文化节预算内经费各项目经费的使用进行审批 4 （三）竞赛评审组 1、文艺表演类竞赛组 组 长：熊敏 成 员：王丽芳 毛玮 戴小雨 易兢 职 责： a、负责文艺表演类节目的现场组织与管理 b、按照奖励办法现场对各项目进行评比 2、体育竞技类竞赛组 组 长：罗聪 成 员：邓恺丰 刘江勇 唐俊 职 责： a、负责对体育竞技类比赛现场组织与管理 b、对各类竞赛的裁判进行培训与选派 c、对各单项和团体成绩进行统计和汇总 （四）保障组： 组 长：王伟鹏 组 员：社团组织部成员 职 责： a、负责文化节活动必需的物品、器材的添置和场地搭建等工作； b、负责文化节节活动的各项安全保卫工作。 五、活动内容安排（见一览表） 5 类别 序号 活动名称 参赛对象 活动基本要求 （详见项目实施方案） 承办 单位 责任人 比赛时间 比赛 地点 文艺表演类 1 2011 级新生演讲比赛 全体在校新生 （ 1） 选出三名优秀选手参加省级演讲比赛 （ 2）各单位共同合作办好晚会 （ 3）要求节目丰富多彩 演讲与口才协会 文明 11 月 5 日 致用楼3402 2 追忆千年 穿越角色扮演大赛 话剧社成员 话剧社 王丽芳 11 月 8 日 致用楼 3405 3 社团文化节大型晚会 各二级学院团委挑选节目表演展示 社团管理 中心 周萌 12 月 1 日晚 7：200 国际会议 中心 体育竞技类 4 第四届电子竞技大赛 学生自由组队参赛 （ 1）全体师生人人参与，学生由各二级学院选拔骨干组团参赛 （ 2）文明参赛，突出团队 凝聚力 （ 3）展示青春、健美活泼的学生风貌 电子竞技协会 唐俊 11 月 5 日、 6 日 体育场 5 第九届绿茵杯比赛 各二级学院单独组队 足球协会 罗聪 11 月 8 日 体育场 6 第七届羽毛球比赛 全体在校学生 羽毛球协 会 刘江勇 11月 18日 日 足球场 6 六、保障措施 （一）社团文化节各活动必须由责任人制定项目实施方案，在11 月 10 日前报组委会，组委会在 11 月 15 日前完成审批手续并下发活动文件。 （二）项目实施方案必须明确活动的目的、主题、时间与地点、组织形式、实施 步骤、完成标准与负责人、奖励排名办法及保障措施。 （三）所有证书、奖牌和奖杯的材料、奖励物资以及场地基础设施的建设由各项目承办单位协助完成，证书、奖杯、奖牌的制作由各承办负责人协助完成。 （四）社团文化节场地布置、器材及奖励的经费预计在 三千元（ 以内，具体由各项目方案确定。 根据社团文化节的指导思想和主题，望各单位精心组织、全员参与、规范运作，使 第六届 社团文化节取得圆满成功。 湖南信息科学职业学院院团委社团管理中心 二 一一年十一月 7 “ 2011 级新生演讲比赛”活动 方 案 一、指导思想： 用新生的激情为大学注入新的活力，创造高校良好的文化氛围，丰富大学的课余生活，为广大演讲爱好者提供一个互相交流和学习的机会、打造一个属于自己的舞台，并借此活动培养大一新生的语言表达能力和人际交流能力，为大学的生活打下基础。 二、活动主题 积极向上 个性飞扬 青春激情 三、参加对象 全院全体学生 四、活动组织： 1、活动形式：分主题演讲和即兴演讲两部分，决出 1 2、个人演讲时间不超过 10 分钟，可自配伴奏。 3、服装要求：服装整洁 五、时间及地点 决赛时间： 11 月 5 日 决 赛地点：致用楼 3405（具体时间另行通知） 六、组织领导 此次活动由院团委主办，演讲与口才协会承办。 组 长：文明 8 副组长：廖超 崔志鹏 组 员：演讲与口才协会会员 七、活动具体流程 1、十月十日完成策划书。 2、十月十二日由大二学长带领大一新生在上班级宣传。 3、十月十三日摆点宣传兼报名。 4、十月十四日中午 12 点 30 知行楼 306 开参赛选手会议。 5、十月二十日比赛开始。 6、比赛完立刻进行颁奖仪式。 八、活动所需物品清单及财务预算 名称 数量 单价 共计 备注 横幅 1 条 50 元 50 元 钢笔 3 支 15 元 45 元 本子 6 个 8 元 48 元 邀请函 6 个 8 元 矿泉水 8 瓶 12 元 荣誉证书 8 个 5 元 40 元 合计 203 元 九、比赛规则 9 1、比赛顺序：各选手的演讲顺序由抽签确定，按抽签序号依次进行。 2、评委的组成：为确保比赛公平、公正，领导小组将邀请 5名专家组成评审团，参加比赛的评审工作，其中确定一位组长，负责评审工作，并负责对评审结果做出解释。 3、评分办法 a、评分采用 10 分制进行计分，保留两位小数，代表队进行表演时， 5 位评委同时打分，之后去掉一个最高分和一个最低分，其他3 位评委的平均分为该代表队的最后得分。 b、如果代表队出现得分相同的情况时，则看 3 个评委中的最高分，最高分高者名次列前；如再相同，则看 3 个评委的次高分，次高分高者列前，以此类推，如 3 个评分全部相同，视为并列成绩，名次并列。出现名次并列时，则相应的下一名次空缺。如果并列名次影响到某一等次的评奖名额时，则此一等次的名额相应增加，下一等次的名额相应减少。 c、表演节目超时者，将降等评奖。 十 、具体评分细则 : 内 容 评 分 标 准 分 值 演讲主题 （ 4 分） 规划内容充实，论证有力，富有创意，具有可操作性，联系个人实际，主题鲜明。 分 演讲形式 （ 3 分） 讲普通话，声音洪亮，吐字清晰。 1 分 手势、动作、表情与演讲内容配合得体，自然大方。 1 分 10 个人奖项：，根据最终得分评出：一等奖 1 名，二等奖 2 名，三等奖 3 名。获奖者将获得荣誉证书和物质奖励。 前三名前往口才联盟参加省级比赛。 十一、具体工作安排 1、现场总负责：文明 2、主持：廖超 3、；社团管理中心负责安排评审团评审、现场观众座位区域的划分等。 十二、活动注意事项 1，比赛前一定要招集选手开次会议，告知选手比赛规则及比赛流程。 2，比赛当天，要有协会会员维持会场秩序，不要出现随意走动，交头接耳，吵闹喧哗等不良现象。 3，主持人一定要具备良好的临场反应能力，以免出现不正常事情是慌乱而对使活动无法正常的开展。 院团委社团管理中心演讲与口才协会 衣着、仪表大方得体 1 分 演讲效果 （ 3 分） 演讲流畅 分 有较强的感染力 2 分 11 “第四届电子竞技大赛”方案 一、 活动背景 举行电子竞技大赛以不影响同学们学习为基础 ,旨在增强同学们对竞技体育认识以及对计算机的兴趣 ,同时也为了丰富同学们的课余生活和推动高校电子竞技事业的发展，更希望从中能让同学们认识到计算机的多媒体技术的应用（两者实际有着千丝万缕的联系），这也就是系列活动之中的多媒体技能应用竞赛。 一、活动时间 2011 年 11 月 5 日 6 日 二、活动地点 网游梦幻网吧 三、活动主题 展示校园学生风采、建设校 园文化 四、组织领导 总裁判长：唐俊 副总裁判长：李斯特 林奔奔 周李斌 12 临场裁判长：电子竞技协会 会员 编排记录长：郑洁 编排记录员：李思惠 技术裁判员，检录长，检录员等 7 人。 裁判组共计 23 人 五 、参赛对象 全体师生 六 、 比赛程序 1. 比赛选手以团队的形式参赛，在比赛正式开始前 30 分钟到达赛场，进行签到等认证工作，比赛正式开始后 5 分钟内仍然没有到达赛场的选手将被判为自动弃权； 2. 参赛选手必须携带有效的比赛证件和学生证（与报名表上填写的相符），以便工作人员 确认选手身份，否则将无法取得参赛的资格； 3. 比赛结束后，胜负双方要在裁判人员记录比赛结果之后方可离开比赛场地 鉴于个别选手填写报名资料和真实身份资料不符的情况，在此大赛组委会将提醒所有准备报名的选手： 本此比赛现场选手检录工作将十分严格，如发现报名资料和真实身份有不符情况，将取消这位选手的参赛资格。所以请所有准备报名的选手认真详细填写每一项资料，以配合整个大赛的顺利进行。 13 七、参赛选手 裁判守则 裁判员守则 1. 拥护中国共产党，热爱社会主义国家，热爱电子竞技运动事业，热爱电子竞技竞赛裁判工作 。 2. 努力钻研业务，精通电子竞技竞赛规则，积极参加实践，不断提高业务水平。 3. 积极维护裁判员队伍形象。 4. 严格履行裁判员职责，做到严肃、认真、公正、准确。 5. 作风正派，不循私情，坚持原则，敢于同不良倾向做斗争。 6. 裁判员之间相互学习，互相尊重，互相支持，加强团结，不搞宗派活动。 7. 服从领导，遵守纪律。执行任务时，统一着装，服装整洁，仪表大方，精神饱满。 参赛选手守则 1. 拥护中国共产党，热爱社会主义国家，热爱电子竞技运动事业，勇攀高峰，为国争光。 2. 刻苦训练，钻研业务，尊重教练，努力提高竞技水平。 3. 赛出风格，赛出水平，胜不骄，败不馁，服从赛会，尊重裁判，尊重对手，尊重观众。 4. 学政治，学文化，学科学，全面发展。 14 5. 讲文明，讲礼貌，讲卫生，讲道德，守秩序，守纪律。 6. 注意仪态仪表，衣着整洁大方。 7. 团结友爱，关心集体，勇于批评与自我批评，反对自由主义。 8. 尊重领导，服从组织，遵守法律法规，不违法乱纪。 9. 勤俭节约，爱护公物，敢于向不良倾向做斗争。 10. 不携带与比赛无关物品进入赛场 ，不使用竞赛规则禁止 的软件、硬件及参数。 八、活动经费预计 价格 大小 总计 海报 16 元 /平方米 7 平方米 112 元 报名表 /一张 200 张 60 元 横幅标语 5 元 /米 7 米 35 元 总计： 205 元 附：报名费 10 元 /人 院团委社团管理中心电子竞技协会 15 “第九届绿茵杯”活动方案 一、 活动主题 : 挥洒阳光，激情足球，弘扬“绿茵 ”精神， 让我们随 着运动的旋律，一起走进这块人类的绿色圣地，感受足球带给我们 激情和快乐。 二、 活动目的 强各院间的交流，促进全校新生以及全校足球爱好者的团结、友爱、交流、竞争 ， 促进各院间的友谊 。 2培养和选拔一批优秀足球队员，展示我校的人文风采，特 承办本次足球比赛，希望各位 参赛 同学本着 “ 友谊第一、比赛第二 ” 、“ 重在参与 ” 的原则，公平竞争，赛出风格，赛出水平。 3希望可以把 绿茵杯足球比赛 活动 承 办的一年比一年好， 协会新成员的加入，为我们学院的足球事业发展注入了新鲜血液的同时，也给院团委社管部足球 协会带来了新的激情与活力，足球协会 将和各球队一起成长 . 三、 活动时间 ： 16 2011 年 11 月 8 日 30 日 四、 活动地点 湖南信息科学职业学院足球场 五、 组织机构 指导老师：龙飞霏 活动总负负责人：罗聪 活动小组组长：唐志中 李宗洋 沈阳 吴敌 刘峰 李乐 六、 具体活动流程 ： 活动三个步骤：开幕式 比赛 闭幕式 1、开幕式时间： 11 月 8 日中午 12:30 开幕式流程： 参赛队伍依次入场 介绍来参加开幕式的各位领导 领导贺词 裁判宣誓 队员宣誓 开幕（礼花响） 足球协会表演赛开始 2、具体 比赛方法和名次： （ 1）本次比赛分为二轮进行。 17 第一轮采用小组循环赛制，总共六支球队，共十五场比赛，前十二场为晋级赛， 相应代号抽签决定分成 A、 B 二组，每组 三 支球队，取 A、 B 小组前两名进入四强赛。 第二轮四强赛， 由 A 组第一对 B 组第二， A 组第二对 B 组第一。胜者间进行冠亚军争霸赛，负者则进行季军名争夺赛。 3、闭幕式； 参赛队伍队员合影留恋 院领导颁发锦旗证书 活动结束，清理足球场 八、队伍参赛要求： 参赛队员为在校学生。 每个队员不得代表两支（及两支以上）队伍参赛，否则取消这 名队员所代表 的所有球队的成绩和参赛资格。 【竞赛方法】 除特别规定外所有比赛一律采用足协会指定的竞赛规则，比赛 开始前将由足协会选派有关人员进行规则详解。 各参赛队可以穿自己的球衣，也可以穿各系部统一的服装，须 18 穿平底或软钉球鞋，严禁使用硬钉鞋或皮鞋比赛。 比赛用球由足球协会提供。 换人要求：每场比赛一个队换人最多不能超过 3 人 一队员累计两张黄牌或一张红牌自动停赛一场，运动员红、黄 牌在整个比赛中均有效。若队员有严重违反纪律情况，将酌情给 予停赛处罚。 比赛各队须提前 20 分钟到场，开赛前 5 分钟由主 裁和边裁进行 队员资格检查，经核准后方可进行比赛。 各队伍应严格按照足协会发布的赛程进行比赛，若有特殊情况 需要更改时间须提前向足协会提出申请，经批准后方能更改。 比赛开始后（时间以当场裁判掌握为准），一方仍无法进行比 赛则判该方弃权，其该场比赛以 0 : 3 记负（队员少于 9 人，不得 比赛）。 因天气等意外因素影响而无法比赛，足协会以事先指定的方 式进行通知，未得到通知则按规定时间比赛，迟到方以弃权论处 19 比赛结束后，主裁判及 边裁 要在比赛记录上签字，检查无误后方可退场。如对比赛有异议，应当当场提出， 并由活动组织方做出最后 裁定。 九、 比赛宣传 1、 为了更好的宣传本次比赛，使更多的同学知道这个活动，加入这个活动， 足球协会 会在赛事开始前（ 五 天 ）做好比赛的校内和院内宣传。 宣传形式 包括 横幅、 海报 、喷绘 。 2、 每轮比赛结束，联合广播，即时播报比赛成绩，并以海报形式进行 通知， 以及下场比赛时间。 十、 注意事项 1 友谊第一，比赛第二 2 比赛时应保持球场卫生，做文明先锋成就文明协会 3 活动小组对比赛过程当中发生的突发事件要妥善处理 十一、 经费预算 经费来源：每个参赛队员须交纳 20 元作为本次 比赛的参赛费。 详细支出： 物品 价格 数量 总价 横幅 70 15 米 70 水费 30 2 件 60 20 奖牌 8 27 216 锦旗 50 4 200 证书 5 30 150 礼花 10 4 40 请柬 2 18 共计： 754 元 奖项设置： 冠军： 奖杯 +证书 +锦旗 亚军： 荣誉证书 +锦旗 季军： 荣誉证书 +锦旗 最佳球员奖一个： 荣誉证书 最佳射手奖一个 ： 荣誉证书 院团委社团管理中心足球协会 21 初步赛事安排： （如遇天气问题比赛时间另行安排） 时间 队伍 伍 11月 8日 下午 4点 S 1 月 9 日 12 点10 S 1 月 10 日 12点 10 S 1 月 11 日下午4 点 S 1 月 14 日 12点 10 S 1 月 15 日下午4 点 S 1 月 16 日 12点 10 半决赛 A 组第一名 组第二名 11 月 17 日 12点 10 半决赛 B 组第一名 组第二名 11 月 18 日决赛 三四名争夺 11 月 22 日总决赛及闭幕式 22 “追忆千年 穿越角色扮演大赛” 活动方案 一、 活动背景 ： 为了丰富我校大学生课余生活院团委话剧社推出首届角色扮演扮演大赛，充满着对每个角色的热爱，我们心里面爱这个角色，借此活动我们就把自己扮演成这个角色。 二、 活动主题 ： “青春洋溢，放飞演绎”展现大学生青春的活力，宣扬演绎精神 三、 活动目的 ： 满足对梦境的的追求，实现动手能力，锻炼自我，培养合作精神，倡导艺术新思想，积极鼓励原创，发展，营造，校园戏剧文化，为爱好者展示自己的舞台。 四、 活动时间 ； 室外： 2011 年 11 月 8 日下午 16： 30 至 18： 30 室内： 2011 年 11 月 8 日晚上 18： 30 至 20： 30 五、 活动地点 ； 室外：鲁迅广场 信息大道 西院 足球场 室内：致用楼 3506 六、 活动组委会 ： 23 指导老师： 龙飞霏老师 活动总负责人：王丽芳 指挥人：王丽芳，匡辉莲 监督人：王丽芳，匡辉莲 执行人：话剧社全体社员 主持人：陈泽龙，周凯 摄影师：张益偲，游玉咏 评委：会长，副会，导演，舞台总监，艺术总监，策划组 现场布置：龙磊，王晶，廖翔，黄艺华，卢思敏，宋彦晴，刘蔷 化妆：黄晓林 邓城容 音乐：匡辉莲 举旗：王晶 七 、 活动流程 ： （ 1）活动准备 联络：联络指导老师前来观评，联络各协会会长前来参评； 宣传任务：横幅；书画协会出海报； 参与人员：话剧社全体成员； 宣传品制作：（条幅；宣传板）书画协会协助宣传 活动物品准备：（道具；奖品；服装；荣誉证书，照相机） 参与人员：话剧社全体成员 （ 2）前期活动具体安排： 24 B由干事分配准备任务，向成员传达活动目的及宗旨，与此基础征集优秀活动创意； C召开本社会员大会，组织全体干部，挑选活动项目参加人员，制定各 项活动的负责人： D由书画协会制作海报，以用与对活动当日宣传； （ 3）游园流程 2011 年 11 月 8 日下午 16： 30 在鲁迅广场集合； 2011 年 11 月 8 日 17： 00 出发进行学院半日游展现话剧社风采 2011 年 11 月 8 日 17： 30 在西院操场集合 2011 年 11 月 8 日 18： 30 出发前往 3506 进行社团活动 2011 年 11 月 8 日 18： 40 开始 T 台，进行才艺表演 2011 年 11 月 8 日 19： 00 带来话剧社节目，请其他协会带来节目 2011 年 11 月 8 日 19： 30 由社员自由组队 抽题目演出 2011 年 11 月 8 日 20： 30 自由活动结束 八、 评分标准 ： 本次大赛是话剧社内部干事以上的成员作为评委，从服装，造型，表演，道具，综合，五个方面对参赛进行客观的公正的评分，具体得分分布如下：（总分 100 分） （ 1） 服装 30 分 服装，配件，首饰，整体效果； （ 2） 造型 20 分 化妆，发型，整体效果； 25 （ 3） 表演 40 分 才艺类，走秀类，舞台剧类； （ 4） 道具 5 分 精美，上镜，难度； （ 5） 综合 5 分 综合水平，总体效果； 九、 活动经费预算 ： 教室装饰： 30 元 宣传费用：（横条） 50 元 奖品：荣誉证书 20 元 一共： 100 元 十、 活动结束 ： 话剧社成员打扫会场布置回归原位 十一、 活动后期报告 ： 报告活动出现的不足以后加强改正 谈谈社员的感言和产生的影响 院团委社团管理中心话剧社 26 第七届羽毛球比赛活动方案 一、 活动主题 ： 我运动、我快乐、我健康，生命在于运动，美丽更在于运动！通过羽毛球比赛来丰富大家的业余生活，增进感情，勇于拼搏进取，展现我们的青春！ 二、活动目的 1 . 在朝气蓬勃以大学校园里，赛场上那矫健的身姿，那自信的面孔，都是运动展现的风采，生命在于运动！通过这次羽毛球比赛来丰富我院同学们的业余生活，强身健体，增进互相的感情，发扬勇于拼搏的精神，展现良好的精神面貌！ 2. 培养和选拔一批优秀羽毛球队员，展示我校的人文风采，特承办本次足球比赛，希望各位参赛同学本着“友谊第一、比赛第二”、“重在参与”的原则，公平竞争，赛出风格，赛出水平。 三、 活动时间： 2011 年 11 月 18 日 12 月 1 日 27 四、活动地点 湖南信息科学职业学院（西院及东院）羽毛球场 五、组织机构 指导老师： 龙飞霏 活动总负责人：刘江勇 活动组组长：梁孝义 陈翔 活动组小组长： 郑江平 宋学希 唐艳平 雷小军 六、具体活动流程 ： 活动三步骤： 开幕式 比赛 闭幕式 1、开幕式时间： 11 月 18 日 开幕式流程： 1 参赛队员一次入场 2 介绍来参加开幕式的各位领导 3 领导贺词 4 裁判宣誓 5 队员宣誓 6 开幕（礼花响） 2、 具体比赛方法和名次： （ 1）预赛时间： 2011 2011有的选手采取抽签的方式进行淘汰赛，一局一胜制， 取其前 6 名晋级决赛。 28 （ 2）决赛时间： 2011 2011有选手进行抽签，双方再次 及。 （ 3） 闭幕式； 1 参赛选手与主办方合影留恋 2 院领导颁发锦旗证书 3 活动结束，清理羽毛球场 七、竞赛规则及其要求 程不可替换，一旦发现取消资格。 前将会进行规则讲解，以及书面表达。 规定时间内超过 5 分钟选手如果没有到场本局比赛做弃权处理。 若出现大风阴雨天气以及其他致使活动 不能 正常进行的原因，则将比赛时间推迟，具体时间则另发通知告知，下次比赛重新进行。 则由本部门护理人员将其送往医务室进行治疗。 主裁判及边裁要在比赛记录签字 ，检查无误后可退场。如对比赛有异议人员应当场提出，并由活动组织方做出最后的判决。 29 9 活应对比赛中出现的各类情况。 ， 八、比赛宣传 1、为了更好的宣传本次比赛，使更多的同学知道这个活动，加入这个活 动，羽毛球协会 在 赛事开始前（五天）做好比赛的校内和院内宣传。宣传形式包括 层板，海报、班级、传单。 2、每轮比赛结束，联合广播，及时播报比赛成绩，并以海报形式进行通知，以及下场比赛时间。 九、注意事项 赛第二。 动小组进行维护管理。 十、经费预算 经费来源：每位参赛选手须交纳 5 元作为本次比赛的参赛费。详细支出： 30 奖项设置： 冠军 价值 150 元羽毛球拍 +荣誉证书 亚军 价值 100 元羽毛球拍 +荣誉证书 季军 50 元一桶球 +荣誉证书 优胜奖 荣誉证书 院团委社团管理中心羽毛球协会“社团文化节”大型晚会活动方案 物品 价格 数量 总价 球 40 5 200 证书 5 8 40 球拍 125 4 500 礼花 10 2 20 海报 90 1 90 水费 30 1 30 奖杯 30 2 60 总计 940 元 31 一、 活动目的： 为丰富同学们的课余生活， 展示社团建设风采而举办。我们也将以此为契机，把握机会，为社团活动的发展向专业化，规模化，品牌化，创意化，届次化等方面而努力，为社团本身的发展向更高的档次迈 进，为学院的日常工作做出自己的贡献，为学院校园文化建设添枝加叶。 二： 活动组委会 指导老师：龙飞霏老师 活动总负责人：周萌 （负责所有活动过程中的人员安排，协调，指挥，活动进度规划等） 1、 活动组长： 熊敏 李林翰 成员：社团管理中心成员 联系校园电视台拍摄各社团训练场景剪辑或成果。 安排后台控制以及宣传资料的制作等 负责活动现场的秩序以及相关人员工作安排 2、 财务组：蒋海丽、夏寒霞 32 组员：两名办公室成员 职责：制定财务报表，严格按照办公室财务制度管理经费，凭票报销，以及与公关组合作对各个赞助收 入的统计汇总，最后制作第六届社团文化节所有财务账单报表存档。 3、 节目组：龙飞霏老师 （节目审查：常委理事会 ） 组员： 王伟鹏 王丽芳以及组织部成员 工作内容：包括主持人的选定，节目审查，互动环节的设计，社团文化节中以社团活动图片，社团记录片为载体的社团解说以及节目之间的衔接等。 要求衔接紧密，互动游戏，环节由吸引力并充分带动现场气氛。 4、 公关组：戴小雨 组员： 社团管理部外联部成员 与社会商家取得联系，争取资金赞助，横幅喷绘宣传。以及领导，老师的邀请接待等，与学院各部门取得联系。 5、 宣传组 ：王惠 组员： 社团管理部成员若干以及书画协会成员 33 庞创负责网络宣传，现场电子宣传资料的收集整理，包括 外在学院网站社团版块上做介绍，跟踪活动进度，写新闻宣传稿件进行宣传，联系校园宣传部，校园广播站投稿，同时将新闻稿件提供给其他相关负责人员，以及活动前期各个协会解说资料的收集文字整理衔接，活动后期总结等。 另外：宣传组工作包括横幅喷绘的张贴，悬挂等宣传工作 备注：本次活动前期工作安排上有先后顺序，在人员有闲置，其他相关组需要人手协助时，由各组组长向周萌提出申请，视具体情况进行人员安排，所有 工作人员必须听从指挥，以集体利益为重。 活动具体实施方案 主题：社团，让我们雏鹰起飞 一、 活动地点 国际会议中心 二、 活动时间 2011 年 12 月 1 日晚 7： 2000 三、 晚会现场布置以及活动实施具体工作 现场指挥中心：国际会议中心来宾休息室 34 由周萌总负责， 熊敏 李林翰协助 安排专门人员对国际会议中心设备的使用，搬运做要求。由两名社团管理部办公室成员负责。 安排活跃气氛人员（包括领掌的托，制造气氛人员），互动环节，由节目组负责。不少于 20 人。 会场布置人员：社团管理部人员，协会会长，每协会三名工作人员，礼仪队 人员。注：所有工作人员 1 日下午 3： 30 集合，开始工作。 工作内容：彩带，气球悬挂，领导老师的接待，各个贵宾席座位的水，节目单等。赞助代表的接待，由公关组，礼仪队负责引导进入休息室休息。并在开场前引导入贵宾席就坐。注：后门不得随意开放，原则上后门只出不进。 所有节目提前两个节目在候场教室等候催场人员通知，演出人员从面向国会舞台左边入场，从右边退场。并安排两名工作人员为主持人接洽。 另：所有工作人员手机当天必须 24 小时开通，晚会现场保证能联系到本人。 经费预算 收入项目： 门票（ 400*8）计 3200 元，赞助资金 300 元，赞助横幅 6 35 条计 250 元，赞助礼品以及其他计 200 元，社团管理部批给经费 500元 合计 4450 元 支出项目 : 请柬 100 元，打印资料 100 元，门票制作 300 元，气球100 元，荧光棒哨子礼炮等活跃气氛用品 200 元，晚会纪念品（予领导来宾） 150 元，道具 200 元，公关费用 200 元，服装租赁 300 元，高空气球 400 元，喷绘以及传单 500 元，领导所需水 50 元，其他费用 200 元 合计 2850 元 第六届“社团文化节”职责表 指导老师：龙飞霏老师 会场总监：周萌 舞台总监：熊敏（后台秩序维护， 后台指挥） 现场人事调动： 现场指挥中心 负责人：李林翰 舞台策划： 蒋海丽 灯光：王伟鹏 舞台摄像：学院电视台，院团委宣传部 负责人： 追光： 李柯 字幕： 范婷婷 音乐： 欧舒婷 投影： 李芳敏 36 幕布： 杨