行政办公管理所有表格

1行政办公管理表格篇2第一章 行政综合管理表格3行政办公工作说明表行政办公工作说明表1职称 2部门 3撰写日期年月日 4姓名 5隶属部门 6同职称人数 人(含本人) 7管辖部门 次序 工作概述(请分门别类扼要叙述工作内容)4行政办公职位规范表行政办公职位规范表职称职位直接主管管辖范围直接责任主要权力职务代理人条件要求5 年度重要工作与发展计划表年度重要工作与发展计划表部门(岗位)： 制订时间： 年 月 日项目类型计划项目 进度目标 完成时间责任人 变更记录实际完成时间完成情况说明评分12工作事项312改进和发展事项3编制人： 直接上级： 上级领导： 上级确认完成情况：得分：注：请用蓝黑或碳黑水笔工整填写。6 秘书职务说明表秘书职务说明表职务名称秘书 职务名称编号 职务等级等 通过时期年月日 部 门办公勤务工作概要：秘书职务(等)的从事者为本部门经理办理秘书事务。由于秘书职务 (等)的职责涉及减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。工作职责：基本职责(占用工作日的 70%以上)：笔录口授、誊写材料；安排经理会谈日程；监督其他办公室人员；协助制订办公室预算；信函的答复；保护机密材料；接待来访经理、客户和业务伙伴；回电话；准备薪金资料；分派工作任务。其他的职责(占用工作日的 30%以下)：汇集文书材料；准备报告；设计办公室内部表格；评价下属人员；复制文书材料；保管小额现金。使用的设备和工具：打字机、计算机、复印机、口授器使用的表格和报告：部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。监督者：部门经理与其他工作的关系：由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责，因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。7 计算机操作员职务说明表计算机操作员职务说明表职务名称： 法律地位： 职务编码：计算机操作员 不享受豁免权日期： 公司-分部：年月日 有限公司-总办事处填写人： 部门-科室数据处理-信息系统审定人： 级别 计分 上一级管理员职务名称： 工资等级：高级计算机操作员 美元美元摘 要在一般监督下，操作数字计算机及外围设备，需要时执行其他任务。工 作 任 务1.按照特定的技术和调度指令进行工作。(1) 在抽样监督下，按照技术指令和分配的工作进度进行工作。(2) 按规定的程序和进度表处理资料。2.操作数字计算机以及连带的外围设备。(1) 监视设备，做到运行时间最大，程序错误最小。(2) 分析信息错误，鉴定错误的原因。(3) 将机器故障和程序错误通知有关方面。(4) 在规定的权责范围内纠正错误。(5) 在适当位置，存储输出信号和已定输入。(6) 按规定完成预防性维修。3.检查和分析输入资料。(1) 提出调度和应用方面的建议以发挥设备的最高效率。(2) 调试新的应用方法。4.保存运行记录和档案。(1) 分项记录每一程序的运算时间。(2) 记录所有机器故障和程序错误。5.接收、储存和保管数据处理中心(DPC)的设备。(1) 卸车。(2) 保持储藏室井井有条。(3) 保管库存记录。(4) 把设备规格通知有关方面。雇 用 标 准1.知识能力(1) 必须懂得操作一种数字计算机及连带的外围设备的基本原理。(2) 必须能阅读和理解计算机操作手册。8(3) 必须能按照规定标准和程序工作。(4) 必须能按照计算机调度指令工作。2.体力要求 (1) 必须能举起和存放 80 磅重的内存。(2) 必须能装、卸 20 磅重的磁盘包。(3) 必须能一天坚持 10 小时工作。3.情感要求必须能经受得住比较强而高的精神压力。责 任1.及时完成规定的工作任务。2.迅速判明机器故障。9 值班记录表值班记录表时间 内容 来电 (访)人员姓名电话地址 要求答复(解决) 时间值班人员.处理结果备注10 公司职员签到簿公司职员签到薄月 日 至 月 日月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日部 门 姓 名 上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班总经理 经理 经办 11 纪律处分通知单纪律处分通知单编号： 日期： 姓名 工作证号 职位 所属部门所犯过失： 发生日期：擅自旷工 屡次逃避工作屡次迟到 工作时在公司赌博工作时打瞌睡 行为不检点故意不服从上级或拒绝接受正当命令故意不以适当方法工作处分：谴责 停职 由年月日至年月日共 日注意：如果有重犯将受撤职处分撤职生效日期：年月日请于撤职生效日期前前往人事部报到备注：12 员工奖惩月报表员工奖惩月报表受奖惩者职工性别 姓名 服务部门奖惩方式 奖惩原因 发表日期 奖惩方式 奖惩原因填表说明：1.各单位依照权责划分办法在授权范围内对所属员工有奖惩时，应于每月月终汇总填写本表两份，分送总管理处人事处及主管单位备查，当月内如无奖惩事项，亦应填送此表，并于奖惩原因栏内注明“无奖惩”字样。2.奖惩方式栏应按单位主管核定之奖惩办法填入，如“书面嘉奖” 、 “记功一次” 、 “书面申诫” 、 “记过一次”等。3.奖惩原因一栏叙述易简明扼要，注意时间、地点、事物及有关人员之责任等。4.本表由各单位依规定格式自行印制备用，纸张大小一律以 A4 为准。单位主管： 主办人员： 制表： 年 月 日填13 手册修改清单手册修改清单序号 原文章节号 修改状态 修改内容 修改人 批准人 修改日期 备注14内务管理情况检查记录表内务管理情况检查记录表受检部门： 检查时间： 年 月 日受检项目 检查情况员工宿舍办公环境.检查人(签字) 受检部门经理或主管确认复查情况复查人(签名) 受检部门确认15 长途电话使用登记簿长途电话使用登记簿发话时间拨出方 使用电话 月 日 时 分接听方 对方电话通话时间通话内容简注16拨打长途电话申请单拨打长途电话申请单单 位 职 称 姓 名 时 间拨出方通话事由单 位 姓 名 地 点 电话号码接听方17 长途电话使用通知单长途电话使用通知单单 位 职 称 姓 名 时 间拨出方单位名称及姓名 地 点 电话号码 事 由接听方总务部门签章：18 影印文件申请单影印文件申请单编号：申请部门： 年 月 日计 费文件名称原稿页数影印份数 A3张A4张B4张B5张合计(元)备 注19办公室补配钥匙申请表办公室补配钥匙申请表需用部门： 年 月 日部 门 配制钥匙原因 配制钥匙数量 配制人姓名申请补配钥匙部主管签字经手人姓名：20第二章行政办公日程通用表格21当天备忘的重点当天备忘的重点月 日今天最重要的业务今天最严重的问题今天最应注意的地方今天最重要的指示命令今天最好的构想今天最该反省的事明天最重要的课题今日备忘重点22当天领导的行动掌握表当天领导的行动掌握表年 月 日时 间 业务内容、会客、会客地点 地点 紧急联络时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分23 当天部属的行动掌握表当天部属的行动掌握表年 月 日姓 名 时 间 业务内容、访问对象、会客点地 点 紧急联络时 分24 日程表日程表日(星期 )123456789101112131415161718192021222324252627282930备忘录25 一年重点实施日程表一年重点实施日程表主题 上半期执行 可否 下半期执行 可否标语【 】最大目标【 】最应强化事项【 】最大课题【 】最大缺点的克服【 】最大案例【 】最重要的自我启发【 】【 】检 讨26 一周日程表一周日程表年 月 日 月 日目 标(一)目 标(二)目 标(三)目 标(四)目 标(五)目 标(六)目 标(七)检讨 下个目标27月份式日程表月份式日程表年 月 目标912369执行9123691( )2 ( )3( )4( )5( )6( )7( )8( )9( )10( )11( )12( )13( )14( )15( )16( )17( )18( )19( )20( )21( )22( )23( )24( )25( )26( )27( )28( )29( )30( )28 四季日程表四季日程表年度 科目标( )季执行目标( )季 执行目标( )季 执行目标( )季 执行备注29 三年计划日程表三年计划日程表大目标 重点强化部门 职员生活计划一年执行 执行 执行二年执行 执行 执行三年执行 执行 执行30日程检查表日程检查表科 姓名1.是否优先拟定当日(本周、当月、今年 )的重要事项2.是否考虑步骤、准备程序后再拟定3.是否能在自己所有的时间内完成4.是否就其课题、目标来分配时间5.是否考