荷兰私营有限责任公司bv成立流程_第1页
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文档简介

成立荷兰私营有限责任公司 私营有限责任公司 (BV)由一个或一个以上的个人或公司成立,个人或公司需在公证 人的见证下签订成立公司的最初文件。(荷兰的公证人是根据皇家法令(Royal Decree)任命的公务员,其法定职责包括起草公司注册文件,以及转移资产和抵押物的契约。公证人也可以在某些事务中担任法律顾问。)公司成立的最初文件中应包括公司章程,公司章程规定公司的正式名称以及注册办公住所地(必须在荷兰境内,但不必在公司的主要营业地)。公司章程中还要包括对公司目标的简要介绍。公司成立的文件应用荷兰语起草,此规定同样适用于公司章程,因为后者也是公司成立文件的一部分。公证人对确保公司章程符合相关的法律法规负有全部责任。在签署公司成立的文件时,如果创立人授予其代表代理权,或者由指定代理人行事,则创立人无须出席。此外,创立人也不必是荷兰居民或公民。作为一个团体的多个创立人必须提供最低 18,000 欧元的资本。资本的支付形式可以是现金,也可以是其它资产。各种支付形式有不同的正式要求。在成立一家 BV 之前,必须有司法部签发的无异议声明 (verklaring van geen bezwaar)。只有以下情况下才会被拒绝签发这种声明: 公司控制人员的背景显示该公司有可能被用于不当目的,或可能从事损害其债权人利益的活动。 尚未支付为取得此声明而需向司法部(Ministry of Justice)缴纳的费用。 在取得“无异议声明”,并且公司成立的文件通过公证人鉴定后,新的 BV 就作为一个拥有完全权利的法律实体成立了。然后,创立人在其主要业务所在地的商会商业注册处注册新公司,公司注册手续就此完成。此时必须公布成立公司的总成本。注册中需要递交以下信息: 在成立公司的预备阶段,创立人必须检查其提交的公司名称,不能与某家已经成立的公司同名或太相似。 载有实体名称、商业目的和地址的公司章程复印件; 必须提交一份发行并实缴的额定资本的说明。发行并实缴的额定资本的改变每年都要提交一次。如果发行的股份没有完全缴付,则要提交一份清单,列出股东的姓名和地址,股份数和已缴数量 监事会和董事会所有成员的姓名、地址、国籍和其他详细资料总汇。如果公司只有一名股东(有可能是自然人也可能是法人),那么该单一股东必须披露名称和登记的地址或办公室地址 每个经理代表公司行使并由公司承担义务的职权描述。例如,如果有 2 个或者更多的此类经理,是否一个人就可以行使或者只能和其他人共同行使 在商业注册处的注册信息会自动公布在官方公报(Nederlandse Staatscourant)上。成立公司的正式手续通常需要一个月的时间,同时,在取得“无异议声明”之前,允许公司进行临时性的运营,但必须在其名称中的词首大写首字母 BV 后加上小写的词首字母i.o.(in oprichting,即“成立中”的意思),以表明其临时运营性质。在成立之前的时期内,BV i.o.公司如果想在成立前开展任何业务,则必须在商会商业注册处注册。在注册和缴纳资本金的正式手续完成,以及该 BV 公司明确或暗示地批准以其名义在注册前阶段执行的行为之前,由代表 BV i.o.公司行事的管理人员对公司负责。公司章程这些文件阐释公司的使命和目标及其内部规章。不需要提供关于运作章程的独立文件。除了公司的名称、注册办公场所和目标,文件至少还应包含以下事项,其中一些是法律规定的,而另一些则是普通的良好惯例: 以欧元为单位的核准资本、发行股本和实缴资本(按股份的数量和股份面值计算),包括向各创立人发行的各类( 如果有多种股票的话)已发行股份的股本数量。 股份转让限制方面的规定。BV 公司必须有“禁止条款”,防止在没有(i)得到董事会批准或(ii)依照特定出售手续的情况下向其它股东转让股份。 执行董事的权力,以及如果因任何原因而没有执行董事时,应遵循的程序。 关于监事会的规定(如果公司有这种机构) 财政年的结束日期,以及编制财务报告和审计报告方面的规定 对股东大会的规定 股东的投票权 利润分配和亏损处理方面的规定 解散程序 新公司必须提交所有成立前的协议(例如,关于创立人的权利,或以非现金资产入股的协议)的细节荷兰素来以经济开放程度高而闻名,在国际投资方面,并不划分国界或地区界线,她非常欢迎外国企业在其境内开展各种类型的商务活动。荷兰的商业法律中有一项重要特色,就是本地公司法完全不划分本国公司与外国公司,外商投资企业在荷兰均享受国民待遇,即使是根据外国法律设立的公司也都可以在荷兰自由经营,例如可以成为合同的当事人参于合作并建立法人机构。在荷兰较常见的有两种法律组织形式有:公共有限责任公司(N.V.)和私营有限责任公司(B.V.) 。在荷兰的大多数外国投资者以私营有限责任公司(B.V.)的形式开展业务。对于计划通过公开募股来筹集资本的企业,则采用公共有限责任公司(N.V.)的形式。BV 和 NV 有几种性质是相同的:两种机构都是独立实体,具有担任原告、被告、合同当事人及交易当事人的能力,股东责任依据出资金额的比例。不过BV 的股份转让受到诸多限制,包括必须以公证契约为依据,并且须符合公司规章,而公司规章往往对股份转让有多项限制。荷兰对外国企业和本土企业一视同仁,因此外国投资者在荷兰设立运营机构并不会遇到特殊困难,并且也可以雇佣外籍高级经理人或其他有特殊专长的人才。这些经理人或专业人才只要按照其规定办理,都可顺利取得工作和居住许可。 依据外国法律设立的公司通过分公司形式在荷兰开展业务,在运营上可以说是完全自由的;外国企业和个人均可担任荷兰合资企业的股东,亦可和荷兰企业及个人订立商业契约。此外,外国投资者在荷兰开展业务还有两种特殊形式:一种是与荷兰企业合作成立合资公司,另一种

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