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文档简介

职务说明书 总经理职务说明书POSITION DESCRIPTION1/6职位名称 总经理 职位等级 12所在部门 各子公司 薪酬类型 固定年薪+绩效年薪+ 利润奖金直接上级 销售中心负责人/集团副总裁 间接上级直接下级 子公司各部门 职位定员 1所辖人数 视编制而定 核准日期 2008 年 8 月专业愿景与独特价值贯彻公司的营运战略、策略,保持子公司高效的营运管理,确保签约和回款业绩与利润目标的达成 ,确保业务单位在所处地域成为提供照明整体解决方案的标杆企业工作目的 通过贯彻公司的营运战略、策略,并藉由高效的营运管理,确保业绩、签约与利润目标的达成,并带训出当地市场最具竞争力的团队。关键绩效指标1. 回款业绩目标达成率2. 蓝海项目数占比3. 储备项目结构4. 离职率5. TOP10 开发率6. TOP3 开发成功率7. 逾期未收帐帐款工作汇报关系子 公 司 总 经 理照 明 集 团销 售 中 心 负 责 人/ 集 团 副 总 裁照 明 集 团总 裁子 公 司 所 属 一 线 部 门直 接 领 导直 接 指 令直 接 汇 报直 接 领 导集 团 直 属 部 门人 事 / 财 务 / 事 务子 公 司 所 属 二 线 部 门日 常 工 作领 导直 接 领 导集 团 销 售 中 心 各 总 监业 务 指 导职务说明书 总经理职务说明书POSITION DESCRIPTION2/6工作内容要部门职能 对应工作内容1. 持续提高子公司全员对企业文化的认同度,建立团队的凝聚力,在所处地域成为最具竞争力的服务团队(1) 坚定的执行和传播公司企业文化,持续掌握、定期总结子公司存在的与文化不符的行为与态度,并采取持续与有效的措施加以纠偏(2) 负责对子公司员工的全面管理(任用、绩效考核、调任、奖惩和培训等) ,不断提高各岗位的适任度(3) 定期了解所处地域其它同业对手的市场手段、组织运作等重要信息,进行归纳分析并向销售中心负责人/集团副总裁提出对营运的具体建议2. 在集团战略框架内确定子公司策略和行动计划并确保其得到执行(4) 根据集团的战略确定子公司的年度策略与行动计划,并每月向销售中心负责人/集团副总裁汇报执行状况,并进行合理调整,(5) 负责督导各部门在子公司策略与行动计划基础上提出各自的策略与计划。通过每周与各部门(包含集团职能部门)的工作沟通,确保策略、计划的执行,提出对策略、计划的调整意见(6) 负责子公司年度经营及销售计划、目标、费用预算的制定,审定项目一、二部、设计部全员的个人年度计划、目标并监督其执行3. 推动子公司 TOP10 设计师开发、主导 TOP3 项目的跟进,并建立有效的外部商业合作关系(7) 负责制订子公司 T0P10 开发目标与计划,每周通过与市场销售、项目一、二部的工作沟通掌握执行状况。(8) 每月根据项目一、二部商务经理提报的 TOP10 名单,及时提供直接的商务支持。(9) 负责制订子公司 T0P3 开发目标与计划,每周通过项目档案及与项目一、二部的工作沟通掌握执行状况。(10) 负责 TOP3 及特大型项目的立项评估、集团报备、跟进策略的确定、项目决策者的商务关系,以及协调集团资源促成项目成功。(11) 每月督导项目一部、二部按 1:3:5 的比例储备足够支持业绩达成的立项项目(12) 听取客户经理的汇报及提交的设计师档案确定是否与合作设计师签订居间协议(13) 维护与 YOP10 设计师的良好关系,寻求项目信息和支持(14) 配合市场部组织的针对设计师的活动,通过合作设计师职务说明书 总经理职务说明书POSITION DESCRIPTION3/6续第 3 项(15) 和其它渠道收集潜在项目信息(16) 及时掌握 TOP10、TOP3 中顾客对我们的建议、投诉,并采取有效应对措施4. 推动主流程和制度在子公司的执行,确保职责范围关键节点受控,并督导下属各部门对公司关键流程及控制点的执行力度(17) 负责 TOP10 设计师评估并报销售中心负责人/集团副总裁(18) 负责项目一部 30 万以上项目、项目二部 150 万以上项目的立项批准,并确保将项目一部 100 万以上项目、项目二部 500 万以上项目的立项评估资料上报销售中心备案(19) 协调下属各部门关系确保项目组运营有效,根据项目需要向照明集团或兄弟公司提出资源支持需求(20) 负责权限范围内设计权的审批(21) 参加 TOP3 项目的设计策划会、概念方案评审会,负责TOP3 深化方案的确定、招标壁垒设置策略和投标策略的确定(22) 负责 500 万以下设备和施工招标项目是否参与投标的确定,负责权限范围内的报价核准(23) 负责按照合同控制程序规定的权限范围和评审流程进行合同评审,控制好合同风险,确定是否签约,并确保超出总经理权限范围的合同事先提交集团总裁核准(24) 负责权限范围内备货申请单(包括合同备货、礼送备货、样品备货、展陈备货)的批准(25) 负责核准工程服务部提交的照明工程外包单位(26) 负责按照合同控制程序规定的权限范围进行工程联系单的内部审批(27) 对子公司项目回款的及时性和呆坏账负领导责任5. ISO 体系管理责任(28) 向所接触的客户正确宣传公司的质量、环境、职业安全健康管理方针和管理方面取得的良好绩效。(29) 按照公司相应文件制度规定,做好本职范围内的质量管理,及环境因素和职业安全健康风险的控制和改善工作。(30) 从市场的角度提出针对公司质量、环境、职业安全健康管理体系的改善建议。6. 安全管理责任 (31) 对所在公司的安全工作负责,制定并设施对员工进行安全教育的计划职务说明书 总经理职务说明书POSITION DESCRIPTION4/67. 其它集团下达给子公司的任务 略对外主要工作关系TOP10 设计院(公司/事务所) 、TOP3 业主(投资方) 、承建商、监理公司、招标办、行业协会、教育机构、政府相关主管部门、其它与业务有关的重要合作伙伴权限说明人事管理权1 非管理职及客户经理的招募批准权。 (属双元体系内人员需协调集团双元体系主管意见并取得一致)2 管理职人员及高级客户经理的招募推荐与建议权3 客户经理的入职目标、考核目标调整及入职薪资、考核薪资调整核定权。 (需符合公司规章制度的具体规定)4 子公司所有职位的考核权。 (属双元体系内人员需协调集团双元体系主管意见并取得一致)5 符合集团调薪政策及幅度规定的调薪建议权6 例行薪资、奖金、社保等支出的批准权7 员工五天以下(含)请假的核准权8 非管理职人员的固定期限合同续签批准权费用审批权9 下级发生的预算内的交通费、通讯费批准权10 下级发生的预算内出差报销批准权11 下级发生的预算内且单次 5000 元以下的业务招待费的批准权(单个项目业务招待费控制在项目标的的 1%以内,由集团财务部负责核定)经营性资金支付审批权12 子公司经营性资金申请权13 针对集团核拨子公司经营性资金在既定资金额度和资金使用方向内的批准权办公用品、基建工程审批权14 预算外 1 万元(含)以下办公用品(耗材)的批准权15 预算内 10 万以下基建工程的批准权销售折扣政策及合同、备货审批权16 项目一部销售八五折(含)以上的批准权17 项目二部销售六五折(含)以上的批准权18 300 万(含)以下销售合同的批准权(集团法务、财务部无根本性否定意见,且折扣率在授权范围内)职务说明书 总经理职务说明书POSITION DESCRIPTION5/6建议、申诉与经营参与权19 公司战略、策略的建议权和制定参与权20 子公司预算的编制权21 公司内部管理流程的制度的建议权与拟定参与权22 对集团职能部门的工作情况向总裁的建议权与申诉权23 依照董事会赋予的职权代表公司签署各类经济合同,代表公司参加各项社会活动集团通过其它文件授予的权利任职条件教育背景 大学本科以上,营销类、管理类科系知识 行业知识:了解照明行业或其它行业的工程销售 专业知识:了解建筑、装饰、景观相关知识 产品知识:了解照明产品相关知识 电脑知识:计算机操作能力(OFFICE,熟练) 语言知识:英语能力(基本听说读写,相当于国家 4 级水准及以上)经验 照明行业(品牌公司、工程公司等) 、奢侈品、高档建材、高端服务业等其它行业担任过公司总经理、销售总经理等职位五年以上。项目型公司为佳 拥有设计院、所、公司人脉关系为佳共通能力 (略)管理能力 (略)专业能力 学习与创新能力 照明领域专业知识与能力 商务谈判能力 独立从事大项目销售的能力 项目团队管理能力 财务管理能力和预决算审核能力 在战略框架下的策略制定和执行力 与照明相关的建筑、艺术等相关知识、良好的审美能力 消费心理学上岗前专业培训课程1 照明概念及公司业绩2 照明设备的分类、特性和用途3 公司产品线及线内几个重要品牌产品的介绍4 照明设计基础职务说明书 总经理职务说明书POSITION DESCRIPTION6/65 中泰照明蓝海战略培训,及如何介绍公司6 中泰照明品牌

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