2015年秘书技师考试练习题一

练习题一一、判断题：1 政策是协调工作的准绳和尺度。一切协调工作中遇到的问题，都可以照搬政策来处理。错2 对于档案上水洗不净的红、蓝墨水污斑，可用破坏性较小的氧化剂处理。对3 我国档案库房的温度应控制在 8-20 摄氏度，湿度 22-32%。错4 凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。错5 成卷装订的卷内文件有字迹和图画的画面应该一面编写一个页码，空白面不编号。对6 文书组卷时往往灵活地结合运用文件的二至三个特征来组卷，有时甚至多达四个特征结合立卷。对7 立卷时要以本机关形成的文件作为重点。对8 行文时，凡是属于一般业务性问题，则应以业务部门的名义行文，不以领导机关的名义行文。对9 发文登记时，公文标题可以简略。错10签发，是指机关或部门领导人在发出的文件送审稿上签注同意或不同意的意见。错11核稿是收文处理的重要程序，也是提高文件质量的关键。错12特急件、绝密件要专送传阅，减少中间环节，以免费时误事，还有利于保密。对13收文处理一般包括签发、登记、分发、传阅、承办等一系列程序。错14规章制度具有行政约束力。对15公文处理的质量和效率是决定机关工作质量和效率的决定性因素。对二、选择题：1当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（ ）的方式。A 多级行文 B 越级行文 C 直级行文 D 逐级行文2从所给的四句话中选出没有语病的一句（ ）A 阅读理解与否，是衡量阅读能力好坏的重要标志B 阅读与理解，是衡量阅读能力好坏的重要标志C 阅读是否理解，是衡量阅读能力好坏的重要标志D 阅读能力好坏的标志是理解3电子邮件本质上是一个（ ）A 文件 B 传真 C 电话 D 电报4收文处理程序中的收文办理不包括（ ）A 签发 B 拟办 C 承办 D 催办5 “保密总是相对于一定的时间和一定范围而言的”这句话是强调保密工作的哪个特点？（ ）A 现实性 B 群众性 C 政治性 D 相对性6通报情况使用（ ）A 通知 B 通告 C 通报 D 情况报告7下列句子没有歧义的一句是（ ）A 姐姐借了我三百元钱B 老孔告诉他，他的孩子住院了2C 我给了爸爸三百元钱D 父亲告诉儿子，他的工作受到了表扬8在文书管理中，事先装订成册按时间先后顺序依次编号，一页登记几个文件的登记方式为（ ）A 卡片式登记 B 联单式登记 C 簿式登记 D 图表式登记9下面说法正确的是（ ）A 副本是正本的复份，但不具备正式公文的法定效用B 试行本是实验推行本，也不具备正式公文的法定效用C 草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用D 定稿即为正本，具备正式公文的效用10以下对公文撰写要求的说法，错误的有（ ）A 撰写通知应该重点突出，措施具体，使受文者能正确理解并准确执行B 会议纪要要准确真实反映会议内容，对与会者发言与议定事项严禁删节C 撰写通报，应选取有代表性的典型事例D 可行性研究报告的写作要有明确的目的和突出的重点；评价要客观公正、全面深入；分析要有说服力，论证严密。11在下列关于会议纪要特点的说法中，正确的有（ ）A 纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求B 会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用。C 撰写会议纪要可以根据工作要求，作各种调查，广泛选取材料D 撰写会议纪要以叙述为主要表达方式，也可叙议结合12商洽性文件的主要文种是（ ）A 请示 B 通知 C 函 D 通报13根据文件来源，在一个机关内部可将文件分为（ ）A 收文、发文 B 上行文、平行文、下行文 C 通用公文、专用公文 D 本机关制发的和内部使用的公文14撰写公文的基本步骤之一是（ ）A 收集材料，调查研究 B 观点正确，主题突出 C 用语得体，简明生动D 实事求是，讲求实效15公文撰写者的政治素养，最主要的是学习（ ）A 马克思主义理论 B 逻辑知识 C 业务理论 D 能力训练16下列有关说法不正确的是（ ）A 各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文B 请示这类公文要求上级回复，故应与报告相区别C 某机关对于后勤工作的安排，因几位领导意见不一致，此时应制发请示D 请示不能使用议论的表达方式17下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（ ）A 批复的内容应予认真遵守和执行B 批复只印发请示单位且内容只答复请示的具体事项C 批复对请示的事项的答复态度鲜明，不含糊其辞D 批复的正文开头必须引述来文的标题、文号。18公文提纲内容不包括（ ）A 公文标题 B 公文开头 C 表达层次及论点、论据、字数、安排 D 结尾19维护文件的高度严密性是指（ ）A 公文的保密性 B 公文行文程序的严密 C 公文语言结构的严密 D 施行措施的3严密20维护公文的简明性易出的问题是（ ）A 语言含混、语义多歧 B 归类不准、文不对题 C 主题不明、离题万里 D 内容不全，挂一漏万21公文词语要求A 选择最贴切，最能表情达意的 B 尽量使用同音词 C 使用口语词、歇后语、谚语 D 可使用方言词汇22信息内刊的特征不具有下列哪些特征A 保密性 B 机关性 C 层次性 D 周知性23下面说法正确的有A 党政机关应在各自的系统内部发布文件B 行政机关可直接向党的组织发布指令性文件C 行政机关可直接向党的组织汇报工作D 党政机关尽可能地增加联合发文24公文中的词语应（ ）A 含义确切 B 韵味无穷 C 可圈可点 D 色彩丰富25会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是A 标题需写明会议名称与文种B 标题需写明发文机关名称、事由与文种C 标题许写明会议名称、事由、文种D 可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想26以下有关公文的说法错误的有A 公文的基本结构包括：标题、主送机关、正文、作者、日期、主题词等B 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制C 函属下行文，对受文单位有强制影响D 报告属上行文，其特点主要是陈述性27函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（ ）A 太原市高新技术开发区就开发区道路规划问题向太原市交通局询问B 山西省公安厅就打击车匪路霸问题向陕西、内蒙两地公安厅提出建议C 北京市人民政府就某某发电厂建设问题向国家计委申请D 国务院、中央军委就车队营区外义务植树进行指示28供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志称作（ ）A 草稿 B 定稿 C 正本 D 副本29新闻的政治性是（ ）A 固有的 B 客观性 C 派生的 D 绝对的30机关印章是代表机关职权的一种A 效力 B 权威 C 凭证和标志 D 法定名义31具有（ ）的重份文件，可以暂时留存。A 保密性质 B 查考价值 C 指导意义 D 现实意义32销毁文件的范围包括所有不具备（ ）的文件。A 文卷归档 B 绝密文件 C 留存价值 D 平急性质33公文急件是指（ D ）4A 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需立即优先迅速传递处理的文件B 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随迅速传递处理的文件C 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件D 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件（紧急公文中的“特急”是指：内容重要并特别紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。“急件”是指：内容重要并紧急，需打破工作常规，优先传递处理的公文。）34用事实说话，忠于事实是指新闻的A 倾向性 B 客观性 C 时宜性 D 时效性35按照新闻的题材来分类，其中不包括A 典型报道 B 述评报道 C 经济新闻 D 综合报道36下列总结报告正文的结尾部分写法欠妥的是A 特此报告，请审阅 B 从管理基础入手，搞好整顿C 实践说明，制定岗位考核标准，是落实岗位责任制的行之有效的办法D 特此报告，如有不当之处，请予指正37两个或两个以上机关联合行文时，必须作好（ ）工作。A 审核 B 签发 C 会商 D 会签38撰写关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示一文时，符合撰写要求的是A 应正确标注主送机关与抄送机关 B 应直接报送领导者个人C 适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字D 可同时要求对周边地区其他自然风景区加以保护39批复不具有以下那一特点A 法定的权威性与执行性 B 指导性 C 被动性 D 针对性40以下说法错误的有A 批复具有针对性、权威性、鲜明性、对下级单位有明显的约束力B 决定具有指导性、理论性、政策性，是指导工作的准则C 通知具有指示性、部署性和周知性，是目前我国公文文种中使用最多的一种D 迁移、更改电话号码等可使用通告41公文版头的作用是A 醒目、严肃 B 公文作者法定的权威性 C 公文要求的必要标记D 标明公文制发机关42计划区别于其他下行指导性文件的一个显著特征是A 下行性 B 周知性 C 预见性 D 自我指导性43公文的主体部分称为A 标题 B 正文 C 作者 D 印章或签署44公文应在（ ）装订。A 左侧 B 上面白边区 C 右侧 D 下面白边区45决定的结构不包括以下哪个部分A 标题 B 主送机关 C 正文 D 发文机关名称与成文日期46下列电文没有歧义的是A 会议延期 10 日再开 B 父乘（154）次车 3 日来并盼接C 我与女儿到医院看医生速归 D 订货会延至 10 号开547国务院政府工作报告属于A 平行文 B 上行文 C 下行文 D 指示性公文48批复是用于答复下级机关请示事项的A 下行文 B 平行文 C 上行文 D 具有行政约束力的规章49公文的作者是指A 依法成立并能以自己的名义行使法定职权的组织及领导人B 拟制公文的秘书工作人员C 参与文件形成过程的全体机关工作人员D 审核签发文件的机关工作人员50公文的主题是公文制发者所要表达的A 政策和法规的观念 B 重视本单位利益的观念 C 意图或主张D 通报有关事件的细节三、填空题：1协调主要是关系协调，办事协调， （办会）协调， （计划）协调，事务性工作协调和其他的协调。2保密总是相对于（一定的时间）和（一定的范围）而言的，这是由其相对性决定的。3同一全宗的档案不能（分散） ，不同全宗的档案不能（混杂） 。4从本质上来概括档案的作用，无非是两点：一是情报作用；二是凭证作用。5立卷的基本原则是：按照机关工作规律，保持文件之间的历史联系，反映机关工作活动的（特点）和 （真实面貌） ，便于保管利用。6利用电讯技术在短时间内完整地传递文字、 （图片） 、 （图表）的通讯手段叫做电报。7新闻就是新近发生的事实的报道。其特性新鲜、 （真实） 、 （公开） 。8经济活动分析可以帮助人们认识经济规律，促进企业提高（管理水平） ，推动经济领域的（深化改革） ，有利于经济职能部门充分发挥作用。9会议纪要的写法主要有三种：一是综合概述法；二是（归纳分项法） ；三是（发言提要法） 。10简报采编必须注意在选材上要精新，占有材料上（准确） ，编写要适时，本质（要简明） 。四、实际操作1.某省关于对张某等二人的任免通知。2.某乡人民政府向某区政府做一个关于 6 月开展了整顿机关工作作风活动的报告。3.某区公安局拟添购一台指纹机，价款某某元，向某市公安局写一则请示。4.x 省建筑总公司对 x 市建筑队在施工中偷工减料、出现严重工程质量问题做出通报。5.x 省科委定于十月五日在 x 市科技展览馆召开“科学技术和新产品开发展