数据库及表对象的创建

项目六 数据库操作实验 15 数据库及表对象的创建一、实验目的 1 熟悉数据库及表对象的建立过程； 2 熟悉表字段类型及属性的设置； 3 熟悉数据表数据的编辑； 4 熟悉建立多表间关系的操作。 二、相关知识 1 数据库：特定主题或目的的信息集合，一个 Access 数据库是一个文件。 2 表：数据库中数据的容器，一个数据库可包含若干表对象。 3 表设计器：可通过表设计器的“设计视图” 创建和编辑表的结构，通过 “数据表视图” 输入和编辑表的数据。 4 字段：表的列称为字段，创建表结构就是定义表中各字段的名称、数据类型、长度等。5 记录：表的一行称为一个记录。 6 主键：能唯一标识记录的字段，即不同的记录，其主键值应该不同。 7 表间关系：通过建立表间关系，使数据库中的不同的表产生关联，成为一个整体。 三、实验内容示例 1。创建一个名为“学生管理”数据库。数据库包括六个表对象，六个表对象分别名为“学院”、“系”、“班级”、“学生”、“课程”、“成绩”，其表结构分别为：表 6-1-1 “学院”表结构字段名 字段类型 字段长度 小数点 索引类型学院编号 文本 1 主键学院名称 文本 10 院长姓名 文本 6 电话 文本 12 地址 文本 20 表 6-1-2 “系”表结构字段名 字段类型 字段长度 小数点 索引类型系编号 文本 3 主键系名称 文本 14 系主任 文本 6 班级个数 数字 整型 自动 学院编号 文本 1 有(有重复)表 6-1-3 “班级”表结构字段名 字段类型 字段长度 小数点 索引类型班级编号 文本 5 主键班级名称 文本 20 班级人数 数字 整型 自动 班长姓名 文本 6 专业 文本 10 系编号 文本 3 有(有重复)表 6-1-4 “学生”表结构字段名 字段类型 字段长度 小数点 索引类型学号 文本 7 主键姓名 文本 6 性别 文本 2 0 出生年月 日期/时间型 短日期 籍贯 文本 8 班级编号 文本 5 有(有重复)表 6-1-5 “课程”表结构字段名 字段类型 字段长度 小数点 索引类型课程编号 文本 6 主键课程名 文本 12 学时 数字 整型 自动 学分 数字 单精度 自动 学期 数字 整型 自动 表 6-1-6 “成绩”表结构字段名 字段类型 字段长度 小数点 索引类型学号 文本 7 有(有重复)课程编号 文本 6 有(有重复)成绩 数字 单精度 自动 六个表的数据分别如图 6-1-1、图 6-1-2、图 6-1-3、图 6-1-4、图 6-1-5 和图 6-1-6 所示。图 6-1-1 学院表数据图 6-1-2 系表数据图 6-1-3 班级表数据图 6-1-4 学生表数据图 6-1-5 课程表数据图 6-1-6 成绩表数据操作步骤： 1 创建数据库：打开 Access 窗口；打开“文件”菜单；执行“新建”命令；单击窗口右侧的“空数据库”命令，如图 6-1-7 所示；在打开的“ 文件新建数据库”对话框中确定数据库保存在的位置（默认位置在“我的文档”中，也可在最后一张磁盘上建立自己的文件夹，并将新建的数据库保存在其中）及输入数据库名“学生管理”；按“创建”按钮。 图 6-1-7 新建数据库窗口2 创建“学院”表的结构：在“学生管理”数据库窗口单击“表”对象；双击“使用设计器创建表”；在“设计视图”下，根据表 6-1-1 的结构并按图 6-1-8 所示输入“学院”表各字段的名称和属性；执行“保存”命令；在“另存为”对话框中输入表名“学院”；按“确定”按钮。图 6-1-8 “学院”表结构设计视图3 修改“学院”表结构。若表结构数据设置不合理，可修改表结构：选择“表”对象下的“学院”，单击“学生管理”数据库窗口中的 按钮，进入“设计视图”，并修改不合理数据，修改后关闭并保存该视图。 4 输入“学院”各记录：选择 “表”对象下的“学院”，单击 按钮或双击“学院”表，进入到“数据表视图”；按图 6-1-1 所示输入各记录内容。 5 重复步骤 2、3 和 4 ，分别创建 “系”、“班级”、“学生”、“课程”、“成绩”各表。6 注意，在输入日期 /时间型数据时，例如，在输入学生表中某学生出生年月为 1990 年5 月 10 日，则按照 90-05-10 输入。示例 2. 在“学生管理”数据库中建立和查看六个数据表之间的关系。 操作步骤： 1 单击工具栏上的 关系按钮；在 “显示表”对话框中分别双击“学院”、“系”、“班级”、“学生”、“课程”、“成绩”各表，把这六个表添加到“关系”对话框；单击“关闭”按钮，如图 6-1-9 所示。 图 6-1-9 创建关系对话框2 用鼠标点住“学院”中的“学院编号”字段不放，拖到“系”表中的“学院编号”字段处，弹出“编辑关系”对话框；在“编辑关系”对话框中勾选中“实施参照完整性”，如图 6-1-10 所示，单击“创建”，则 “学院”与“系” 之间的关系就创建好了。图 6-1-10 编辑关系对话框3 类似步骤 2 ，以“系编号 ”字段建立“系”与“班级”之间的关系；以“班级编号”字段建立“班级”与“学生”之间的关系；以“学号”字段建立“学生”与“成绩”之间的关系；以“课程编号”字段建立“课程”与“成绩”之间的关系。操作后的效果如图 6-1-11 所示。 图 6-1-11 关系对话框4 单击“关系”对话框的“关闭”按钮，并保存关系。 5 .查看所建关系：打开“学院”表数据视图，依次点击各表左侧的十字叉，如图 6-1-12 所示，即可看到各表的“关系”。“课程”与“成绩”关系数据表如图 6-1-13 所示。图 6-1-12 各关系数据表图 6-1-13 “课程”与“成绩”关系数据表实验 16 数据查询一、实验目的 1 熟悉查询设计及运行过程； 2 熟悉查询条件的设置； 3 熟悉生成表查询的设计； 4 熟悉各种操作查寻的设计。 二、相关知识 1 查询：查询是对表中的数据进行操作。通过查询操作即可对表中数据进行提取、计算，也可对表中数据进行修改。 2 创建和运行查询：可通过查询向导或查询设计器创建查询。一个查询就是一个数据处理程序，运行查询可得到数据处理结果。 3 生成表查询：把查询结果作为新的表对象保存起来。 4 汇总查询：通过汇总查询，可从表中获得综合性数据。 5 更新查询：可对表中某字段的值进行成批更新。 6 追加查询：把当前表中的记录追加到另一个表中，要求两个表的结构相同。 7 删除查询：成批地删除表中的记录。 8 查询准则：查询操作只是针对表中的某些记录，通过查询“准则” 设定查询操作作用的记录。 三、实验内容 （可根据自己的实力，选做不少于 5 项查询）示例 1 利用 SQLSelect 语句创建单表选择查询。在“学生”表中查找全体学生“学号”和“姓名”字段。 操作步骤： 1 打开“学生管理”数据库；单击 “对象”栏下的 “查询”；单击 ，选择“设计视图”，单击“确定”。关闭“显示表”窗口，右击查询设计器空白处，在弹出的菜单中选择 SQL 特定查询，再选择联合，如图 6-2-1 所示。 图 6-2-1 打开 SQL 编辑器示意图2 在 SQL 命令编辑窗口输入查询语句，如图 6-2-2 所示。 图 6-2-2 SQL 命令编辑窗口3 关闭命令编辑窗口，单击弹出的如图 6-2-3 所示对话框中的“是”保存查询。在另存为对话框中输入“全体学生名单”查询名称，单击“确定”按钮，如图 6-2-4 所示。 图 6-2-3 保存查询对话框图 图 6-2-4 另存为对话框 4 在“查询”对象下打开“全体学生名单”查询，查询结果如图 6-2-5 所示。图 6-2-5 显示查询结果示意图示例 2. 利用查询设计视图创建多表选择查询。在“班级”、“学生”、“课程”、“成绩”四个表中创建“计科 0901 班成绩”查询，查询中列出该班级“姓名”、“课程名”和“成绩”字段。 操作步骤： 1 在“查询”对象下，双击“在设计视图中创建查询”，打开“查询设计器”窗口的同时打开了“显示表”窗口，若“显示表”窗口被关闭，可右击“查询设计器”窗口空白处，单击“显示表”， “显示表”窗口如图 6-2-6 所示。 2 在“显示表 ”窗口，分别将 “班级”、“学生”、“课程”和“成绩”四表添加到查询设计窗口作为多表查询数据源。各表添加后关闭“显示表”窗口。3 分别双击如图 6-2-7 所示多表选择查询设计器窗口中“班级”表中的“班级名称”字段，“学生”表中的“姓名”字段、“课程”表中的“课程名”字段和“成绩”表中的“成绩”字段，使这些字段添加到网格的字段单元格中。图 6-2-6 查询设计器与“显示表”窗口4 编辑字段网格。去掉“班级名称”字段显示（只作用于显示条件），并在该字段的条件中输入“计科 0901 班“ ，设置如图 6-2-7 所示。图 6-2-7 多表选择查询设计器4 关闭查询设计窗口并保存该查询名为“计科 0901 班成绩查询”。5 查看“计科 0901 班成绩查询”，查询结果如图 6-2-8 所示。图 6-2-8 显示的多表查询结果示意图示例 3. 创建参数查询。根据“姓名“，查找任意指定的学生记录。 操作步骤： 1 参照示