中国秘书史课程总结笔记

中国秘书史课程总结班 级：秘 书 1341 班姓 名：蔡 云 云学 号：1 30904404116完成时间： 2015年 11月 29日I目 录第一章 ：中国古代的秘书机构和秘书人员 .1第一节 ：中国古代的秘书机构和秘书人员 .1第二节 ：春秋战国后历代秘书机构和秘书官职的秘书官职的演变 .3第二章 中国古代的文书档案工作 .12第一节 ：中国古代公文种类和名称的演变 .12第二节 ：中国古代文书工作制度 .13第三节 ：有关公文办理的重要制度 .14第四节 ：中国古代档案工作概况 .14第三章 中国古代其它秘书工作 .16第一节 ：中国古代历史上的社会调查 .16第二节 ：中国古代驿传制度和信息传递方法 .16第三节 ：中国古代秘书参谋言谏职能考辨 .18第四章 课堂展示成果 .18第一节 ：三国演义中的秘书问题 .18第二节 ：从世说新语中的秘书中探究西晋的社会风气 .20第三节 ：从唐代文学作品中的秘书工作 .21第四节 ：从文学作品看宋代的秘书工作 .17第五节 ：从文学作品看明代的秘书工作 .18第六节 ：雍正帝首席机要秘书 张廷玉 .20第七节 ：国民党“第一支笔”陈布雷 .22第八节 ：清朝的军机处 .23第九节 ：蒋介石侍从室的组建发展及演变 .25II前言：中国秘书史概论一：研究中国秘书史的目的主要是：通过对中国历史上秘书工作发展规律的探讨，总结历史上秘书工作的经验，吸收反面教训，为现实的秘书工作服务。二：中国秘书史的研究对象现代秘书工作包括：（1.） 政务性工作秘书部门承担的直接为领导决策服务的综合性工作，主要有调查研究工作、信息工作、参谋咨询、协调工作、督查工作、议案（提案）工作、文稿撰写工作。（2.） 业务性工作秘书部门承担的带有专业性质的工作，主要有文书工作、档案工作、资料工作、会务工作、谈判事务、信访工作、网站管理、公关工作、保密工作。（3.） 事务性工作秘书部门承担的一些机关具体事务，主要有领导日程安排、随从工作、通信联络、接待工作、值班工作、机关日常事务管理。三、中国秘书史的研究方法研究中国秘书工作发展史，必须像其它任何历史科学的研究一样，需要掌握足够的资料，运用校勘、考据、训诂等文献整理的方法。我们应注意以下几点：（1.） 必须以现代秘书学理论为指导。（2.） 必须避免体系内部的矛盾（3.） 必须坚持历史唯物主义观点，真正用历史的眼光分析历史现象。第四章：Error! No text of specified style in document.1第一章：中国古代的秘书机构和秘书人员第一节：中国古代的秘书机构和秘书人员一、我国最早的秘书官职史官1. 有关“史”的字形考辨我国最早的秘书官职是史官。 “史”字，由“中” “有”两字组成。 说文：“史，记事者也。从又持中。中，正也。 ”史就是负责记录事情的人，而记录事情，应该忠于事实，不偏不倚，这就是“中正” 。这里不但将“史”解释为典型的秘书职务，而且还揭示了史最基本的职业道德忠于事实。关于“史”的另一种解释，即它像手持“中”形，而“中”乃“串”字之省，“串”像若干木片或竹简以线相连之形，与“册”相同，即古代的简牍文书档案。“又”为手形，手者持也，可解释为“掌管” ，这样， “史”字本身就具有“掌管文书档案（的人） ”的意思。2. 历史传说中的史官很多典籍记载自黄帝时代起即有了“史官”一职， 世本注：“黄帝之史，始立史官，仓颉、沮诵居其职。 ”史记 、 汉书中都说仓颉、沮诵是黄帝的史官，负责记录黄帝言行。传说仓颉是汉字的发明者，在上古时代，能够对创造文字作出重大贡献的人就是有学问的人。这些人在传说中成了黄帝的“史官” ，从一方面说明了秘书自古以来就是由文化水准较高的人来担任的。3. 夏代的史官夏朝是我国第一个奴隶制国家。有了国家，才有严格意义上的“官职” ， “史官”这一秘书官职时最早设置的官职之一。根据夏小正 ，夏朝官制有所谓的三公、九卿、二十七大夫、八十一元士，共有一百二十人，其总数几倍于尧舜之时。重要的官职有后稷、司徒、司马、司寇、司空、太史令、秩宗等等。其中秩宗和太史令属于秘书官职。太史令是辅佐夏王处理国家正式的机要秘书长，其下还设有左史、右史等从官。同时，夏朝的太史令也是掌管文书档案的官职。4. 商代的史官商代是我国奴隶制发展的鼎盛时期。商代设立的官职：政务官、史官、武官和第四章：Error! No text of specified style in document.2事务官。其中史官主要从事秘书工作。除了史官作为机要秘书官职，还设有各类史官，例如：多卜、工、史、北史等等。大致可以分为以下两类：第一类是神职史官，包括贞卜史官和祭祀史官处理人（统治者）与神灵和先祖间的关系。第二类是人事史官，包括作册史官和记事史官。处理人与臣民间的关系从工作性质上看，人事史官职掌的事务更近似于今天的秘书工作。5. 西周的史官中央政府形成以卿为首的政务部门“卿事寮”和以太史为首的事务部门“太史寮”两者并列的局面。太史寮是为王室服务的秘书处，其中掌管太史是周天子的秘书长。太史主要的职责是侍从天子左右以备咨询，并直接参与政事，记载重要的政事活动、起草文书。西周的史官有两个明显的特点：其一、人事史官的地位明显提高，将占卜祭神一类的事务排除出史官的职责范围，明确了史官是以文书档案工作为主要的职责，对我国秘书工作的发展，起到了重要的开拓作用。其二、史官分工趋向精细明确。根据周礼 春官记载，仅仅太史寮中就有“五史” ，其执掌：“太史掌邦国之六典，小史掌邦国之志，内史掌书王命，外史掌使乎四方。 ”由此可见，当时史官的分工十分明确，各司其职。二、上古的其它秘书官职上古时代史官虽然是主要的秘书官职，但不是唯一的秘书官职。除了史官以外，尧、舜时期和夏、商、周三代还有以下一些秘书官职：1. 传说中的“纳言” 。“纳言”的主要职责是“出纳帝命” 。纳言是舜特设的官职，是典型的秘书官职。纳言是一种上通下达、出纳君命的官员，当是典型的秘书官职，故有的史家称纳言为舜的秘书长。2. 巫祝和秩宗巫祝是原始社会末期出现的不事生产的神职人员，巫祝负责在神人之间传达信息，巫祝的工作带有秘书工作的性质。秩宗是传说中的尧舜两王都设置的官职之一，第四章：Error! No text of specified style in document.3其执掌司典宗教祭礼。3. 西周的宫廷秘书宰宫廷中的“宰”一职在商代是天子的专用厨师。西周的时候，周王让宰掌管宫廷等事务，成为宫廷秘书首领，相当于王宫的办公厅主任。三、我国最早的综合性秘书机构太史寮根据周礼 春官记载，仅仅太史寮中就有“五史” ，其执掌：“太史掌邦国之六典，小史掌邦国之志，内史掌书王命，外史掌使乎四方。 ”太史也写作“大史” ，为太史寮之长，属于六卿之一，是一种兼管神职和人事的官职。他一方面掌管起草文书、策命诸侯卿大夫、记载史事、编写史书、管理国家典籍，另一方面又管理国家的祭祀、天象和历法，是周王朝中职位较为显赫的官职，相当于中央政府的秘书长。小史太史的副手，主要掌管邦国之志和贵族关系，相当于管理贵族人事档案的秘书官员。有时还要协助太史负责重大的礼仪活动的组织工作。内史也称为“作册” ，其职位与后汉以后的尚书令、唐宋之中书舍人翰林学士、明之大学士相当也。外史根据周礼 春官 大宗伯记载：“外史，掌书外令，掌四方之志，掌三皇五帝之书，掌达书名于四方。 ”由此可知，其职务是书写天子下达京畿以外的命令，掌管四方邦国的史记以及三皇五帝的典籍，并有整理、改进、推广文字的职责。御史也称为“柱下史” ， “柱下史”除了经常侍立在殿柱之下，还需要接收四方的文书，负责保管档案和典籍，属于太史寮中职位最低的秘书官。第二节：春秋战国后历代秘书机构和秘书官职的秘书官职的演变一、秦代的秘书机构和秘书官职公元前 221 年，秦始皇统一天下以后，在全国实行三公九卿的政体。三公指的是：丞相、御史大夫、太尉，九卿指的是：中央的各部门的长官，即奉常、廷尉、宗正、卫御、太仆、少府、典客、治粟内史、郎中令，三公府是朝廷的事务机构，九卿大多为皇宫服务的私府。1. 秦代中央政府主要秘书机构御史府第四章：Error! No text of specified style in document.4秦代“三公”都设有自己的衙门丞相府、御史大夫府、太尉府。其中丞相府是协助皇帝处理全国政务的行政机构，太尉府是掌军事的机构，而御史府则是主要秘书机构。御史府的主要职责有：（1） 受理公卿、百官和吏民对皇帝和中央政府的上书。（2） 负责对大小官员的简牍和考察。（3） 掌管版籍、地图等重要档案盒律法档案。（4） 受命代皇帝巡视各郡县，并监督郡务。（5） 受命处理皇帝交办的特殊事宜御史府的副官叫做御史中丞、下隶御史、典御史等官职。丞相府的职责是“掌丞天子，助理万机” ， “以处理日常政府事务为主要工作” 。凡是皇帝下达的诏书，由尚书转交给丞相府，再分发给相关的衙门执行，由此可以看出，丞相府的职责是协助皇帝处理全国政事的行政机构。2. 秦代皇宫的秘书官职秦始皇实行中央集权制，秦始皇为了独揽大权，加强对丞相府、秘书机构御史府和军事机构等国家机构的控制，在国家秘书机构御史府之外又设置了直接为皇帝服务的皇室秘书。皇室秘书官职可以分为两类，一类是为皇帝处理具体事务的秘书官，另一类是参谋性质的秘书官，是皇帝的谋士。一类是为皇帝处理具体事务的秘书官。（1） 尚书战国时是秦国主要的秘书官。秦统一之后，设立御史府处理中央政府的秘书事务，将尚书改为皇帝属官，设有 4 个人，为首的称为“尚书仆射” 。只是掌管殿内的文书的收发工作，发到上情下达或是下情上传的作用。只管殿内文书的收发。（2） 太史令即史官，负责记录大事，有事代朝廷起草文书，地位不高。（3） 符玺令负责保管皇帝印玺的人员。另一类是参谋性质的秘书官，是皇帝的谋士，主要有：（1） 博士为皇帝的专职谋士。秦始皇有博士 70 人，组成了庞大的皇帝智囊团，其为首者称为“博士仆射” 。博士一般通晓古今，学识渊博，备皇帝咨询。是皇帝设置的专门的参谋机构。第四章：Error! No text of specified style in document.5（2） 给事中侍于殿中，备顾问应对，讨论政事。（3） 侍中本属丞相府中办理文书的官员，因丞相常派他们往来宫中，故称“侍中” ，后来成为侍从于皇帝左右、出入內宫的近臣。3. 中央各府衙、地方政府和军队中的秘书官职丞相府、太尉府等中央各大府衙内一般设有长史一职，其职责是协助主管处理公务，是府衙的秘书长；另有主簿一人，具体掌管府中的秘书业务。二、汉代秘书机构和秘书官职1. 御史府秘书职能的加强和消失西汉前期，沿袭秦制，设三公九卿。御史府仍为中央政府主要秘书机构，其职权有所增加。东汉“事归台阁”御史府承担的秘书事务，一部分移至尚书台，一部分转归太尉府，已成为专事监察百官的机构，其秘书职责也就消失了。2. 尚书台地位的提高和尚书台的设置为了防止相权超越皇权，汉代统治者采取了一系列的措施削减三公的权力，重用尚书并且设立尚书台就是其中的重要措施之一。汉武帝为了削弱相权，实行君主集权专制，启用了皇宫所属尚书，掌管中央政府的机要，并以宦官为尚书之职，是为“中书” 。西汉末年，汉成帝将尚书署上升为尚书台，又称“中台” 。3. 皇宫的其他秘书官职虽然尚书台成为实际的中央政府的机要秘书机构，但是尚书台仍然设立在皇宫之内，仍属于皇宫的秘书机构。除此之外，还设有两类秘书官职。第一类是以参谋言谏为主要职责的秘书职务，主要有：（1） 博士其职能如同秦代。到汉武帝“罢黜百家，独尊儒术”后，博士的职能转为专事学术研究，负责儒家经学的阐释、讲授、传播，成为学者，失去了皇帝智囊团的作用。（2） 郎官郎官是代替博士职能的朝廷侍从，能直接接近皇帝，起参谋、顾问作用。带有秘书性质的郎官主要有：谏大夫，其职责是直言极谏，提醒皇帝的缺失；中大夫，后称“光禄大夫” ，备顾问应对，并且常常被派驻在各地办理灾情、选士、社会调查等事宜；议郎，专家顾问应对的低级参谋。第四章：Error! No text of specified style in document.6第二类是主要由宦官充任的贴身秘书官，主要有：(1) 中常侍出入宫廷，侍从皇上，传达诏令，掌管皇帝的机要文书。(2) 侍中往来殿中奏事，后被提升为“切问近对”的侍从顾问，品秩虽低，权力颇大，并有了办事机构“侍中寺”(3) 黄部侍郎侍从皇上，传达诏令。(4) 中书令汉武帝时设此官，负责起草诏令，掌管机要文书，颇有实权。4. 以“秘书”冠名的秘书官职出现东汉时期，我国历史上第一次出现了以“秘书”二字冠名的秘书官职。汉书 刘向传：“诏向校中五经秘书。 ”这里的“五经秘书” ，指的是图文秘书。西汉初年，统治者为了政治的需要，广泛的收集社会上遗留的图书文集，集中于宫中秘藏，故称“秘书” 。此处的“秘书”指的是物，而不是人。东汉建和三年（公元 149 年） ，汗桓帝刘志在朝廷首置“秘书监”一职，其职责是“掌典图集秘书，古今文字，靠合异同” 。这是我国历史上首次以“秘书”作为官职命名，但是从其掌握的职能看，仅仅是图书资料管理人员，虽然也是秘书工作的一项，但是不是主要的秘书官职。作为“秘书”冠名的秘书官职名副其实的秘书官职是出现在东汉末年，公元216 年，汉献帝封曹操为魏王， “魏武佐汉，初建魏国，置秘书令，典尚书奏事” ，秘书令下隶秘书左丞、秘书右丞两职。秘书令统领王府整个秘书工作，掌管王命的撰拟和传达等事务，其职责类似于现代的政府秘书长。秘书令后被魏文帝曹丕改为中书令。5. 王国、地方政府、军队中的秘书机构和秘书官职汉初分封皇帝子弟和功臣为王，各有各的王，在王国内设置秘书机构和秘书官职，类似于中央的秘书机构和秘书官职的设置。 “七国之乱”之后，王国的权利被大大地削弱，其官职的设置逐渐与地方郡府设置相同，即有专门的秘书机构“记室”和长史、主簿、书佐令史等秘书官职。王国之外的地区设置郡县，增设州的一级行政机构，全国分为十三个州，其长官为刺史，东汉后又改为“州牧” ，州的辖域较大，相当于今天的省级行政机构。州、郡、县各级地方政府中设置秘书机构的名称基本相同， “丞”兼掌秘书事务，主簿在各级政府中都是主要的秘书官职，相当于今天的办公厅主任，书佐则是负责第四章：Error! No text of specified style in document.7起草文书的文字秘书。各级政府中还设置了专门的秘书机构“记室” ，专门掌管起草、收发文书，其性质相当于今天的秘书处。汉代的军事机关除了中央的太尉府之外，各地驻军掌管的官邸称“将军幕僚” ，幕府内部设置长史、主簿、掌书记、令史等不同级别的秘书官职，其中长史和主簿是重要的秘书官职。三、从魏晋