PPT制作思路及技巧

1、PPT制作思路及技巧,2014年12月,1,2,调研后，发现大家在PPT制作过程中的主要问题有如下几类：,逻辑结构问题,制作技巧问题,辅助呈现问题,2,2020/10/20,学习目标：,PPT内容：逻辑性强，清晰度高,PPT版面：主题鲜明，整洁美观,PPT动画：理解功能，方便呈现,3,2020/10/20,PPT内容如何更有逻辑性？,PPT内容逻辑化原理 PPT内容逻辑化基本格式,4,PPT的逻辑性,2020/10/20,PPT应用场景,产品展示,内部培训,工作汇报,销售提案,5,PPT的逻辑性,2020/10/20,讨论： 请同事为我们做个公司介绍， 听听看你都记住了什么？,小要求： 1、在

2、台下的领导都是第一次听汇源吉迅的公司介绍； 2、听完后，每人请写下你记住的关键词和对公司的印象。,6,PPT的逻辑性,2020/10/20,PPT： 如何确定主题方向和逻辑结构呢？,7,PPT的逻辑性,2020/10/20,首先，从目的出发,其次，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,8,PPT的逻辑性,2020/10/20,PPT制作的课件,目标：教会学员PPT制作的方法,调研中发现学员需要解决的问题挺多： 1、逻辑问题； 2、版面问题； 3、技巧问题； 4、呈现问题 5、初学者，什么都需要； ,根据大多数学员的问题，小时的课程时间： 1、逻辑问题 2、版面设计 3、部分技巧,相应的方法： 1

3、、查找合适的案例 2、学会相应的方法 3、设计讲的思路和顺序,1,2,2,3,9,PPT的逻辑性,2020/10/20,工作汇报,目标：14年营销部门的工作汇报,1,2,分解目标,业务情况 客户维护情况 内部管理情况,3,如何达到的方法,汇总相关业务数据 汇总14年的相关客户信息并分类 汇总14年的内部人员配置及管理情况,10,PPT的逻辑性,2020/10/20,金字塔原理在PPT制作中的应用,规则一： 主论点对分论点进行概括,规则二： 同一组的分论点按逻辑顺序组织,规则三： 同一组的论点必须属于同一范畴,11,PPT的逻辑性,2020/10/20,金字塔逻辑结构的有力工具提炼关键词,时间工

4、具,地点工具,三角工具,12,PPT的逻辑性,2020/10/20,时间工具,举 例,14年业务节节高升 1季度、2季度、3季度、4季度 今天的工作安排紧凑饱和 上午、中午、下午 高层研讨会议圆满成功 会议前、会议中、会议后,主题+时间工具关键词,试试看！,13,PPT的逻辑性,2020/10/20,地点工具,14年业务节节高升 南区、北区、东区 今天的工作安排紧凑饱和 办公室、餐厅、会议室 高层研讨会议圆满成功 接待处、会议室、餐厅,主题+地点工具关键词,试试看！,14,举 例,PPT的逻辑性,2020/10/20,三角工具,14年业务节节高升 新产品、老产品、创新产品 今天的工作安排紧凑饱

5、和 年度总结、会议记录、明年计划 高层研讨会议圆满成功 时间、人员、流程,主题+三角工具关键词,试试看！,15,举 例,PPT的逻辑性,2020/10/20,PPT内容完整的基本格式,16,PPT的逻辑性,2020/10/20,小练习,每组以绩效体系培训为例，在大白纸上按标准格式写出大纲,17,PPT的逻辑性,2020/10/20,休息十分钟,18,2020/10/20,PPT内容版面如何更美观？,关键页的设计 如何排版,19,PPT的美观性,2020/10/20,关键页设计,封面,目录页,过渡页,正文页,封底,20,PPT的美观性,2020/10/20,关键页设计封面,1,主标题,2,副标题

6、,3,LOGO/公司名称,4,作者姓名/ID,人力资源部王丫丫,21,PPT的美观性,2020/10/20,封面设计要素一般是：图片/图形/图标+文字/艺术字； 设计要求简约、大方，突出主标题，弱化副标题和作者ID，高端水平还要求有设计感或艺术感； 图片内容要尽可能和主题相关，或者接近，避免毫无关联的引用； 封面图片的颜色也尽量和PPT整体风格的颜色保持一致； 封面是一个独立的页面，可在母版中设计（如母版有统一的风格页面，可在其对应的母版页覆盖一个背景框）。,22,关键页设计封面,PPT的美观性,2020/10/20,简单图文型 多图型设计 设计感风范 PNG图片型,23,关键页设计封面,PP

7、T的美观性,2020/10/20,24,关键页设计封面,PPT的美观性,2020/10/20,1,致谢,2,作者信息,25,关键页设计封底,PPT的美观性,2020/10/20,封底的设计要和封面保持不同，避免给人偷懒的感觉； 封底的设计在颜色、字体、布局等方面要和封面保持一致； 封底的图片（非指作者照片）同样需要和PPT主题保持一致，或选择表达致谢的图片； 如果觉得设计封底太麻烦，可以为自己精心设计一个通用的封底。,26,关键页设计封底,PPT的美观性,2020/10/20,4,左右图文型 简单设计型 win8风格型 艺术设计型,27,关键页设计封底,PPT的美观性,2020/10/20,3

8、,页码,2,页面标识,1,目录,28,关键页设计目录页,PPT的美观性,2020/10/20,传统型目录,图文型目录,图表型目录,创意型目录,29,关键页设计目录页,PPT的美观性,2020/10/20,传统型目录：局部设计出新意，画面不足配上图。,30,关键页设计目录页,PPT的美观性,2020/10/20,图文型目录：一图一文绝妙配，各种组合显创意。,31,关键页设计目录页,PPT的美观性,2020/10/20,图表型目录：严谨图表灵活用，信手拈来有创意。,32,关键页设计目录页,PPT的美观性,2020/10/20,创意型目录：灵感恣肆如泉涌，天马行空想象力。,33,关键页设计目录页,P

9、PT的美观性,2020/10/20,目录页标识设计的方法是：灵活利用PPT整体风格特征，将页面标识恰如其分地融入目录页当中。,方法一：页面标识放在大色块中。,34,关键页设计目录页,PPT的美观性,2020/10/20,方法二：以边角点缀的形式呈现页面标识。,35,关键页设计目录页,PPT的美观性,2020/10/20,方法三：页面标识借助其他页面要素融入版面。,36,关键页设计目录页,PPT的美观性,2020/10/20,PPT页码要求能够自动显示当前页数，因此必须在母版中设计页码，设计的方法是： 将找一个有页码的PPT，将其母版中页码所对应的“”符号拷贝到自己PPT需要放页码的母版中对应位

10、置就可以了。,37,关键页设计目录页,PPT的美观性,2020/10/20,38,2,章节名称,1,页面标识,3,章节内容,4,页码,关键页设计过渡页,PPT的美观性,2020/10/20,39,一个PPT中往往包含多个部分，在不同内容之间如果没有过渡页,，则内容之间缺少衔接，容易显得突兀，不利于观众接受。而恰当的过渡页则可以起到承上启下的作用。 不仅仅是PPT，一般的书籍、杂志都会有过渡页，或者前者正是借鉴于后者。,过渡页的页面标识和页码一般和目录页保持完全的统一； 过渡页的设计在颜色、字体、布局等方面要和目录页保持一致（布局可以稍有变化）； 与PPT布局相同的过渡页，可以通过颜色对比的方式

11、，展示当前课题进度； 独立设计的过渡页，最好能够展示该章节的内容提纲。,关键页设计过渡页,PPT的美观性,2020/10/20,40,1,2,3,独特设计的过渡页，展示课程纲要； 图文型目录对应的、颜色对比方式的过渡页； 普通目录通过加背景色框的方式形成过渡效果。,关键页设计过渡页,PPT的美观性,2020/10/20,41,1,一级标题,2,二级标题,4,LOGO,3,页码,关键页设计标题栏,PPT的美观性,2020/10/20,42,标题栏顾名思义是展示PPT标题的地方。每一个内容页，都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题，仿佛就似网站的导航条一般，这样，可以让PPT的受众能够随时了解当

12、前内容在整个PPT中的位置，仿佛给PPT的每一页都安装了一个GPS，这样，PPT的受众就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。 标题栏是一个PPT主要风格的体现，设计要点如下：,各章节共同部分在母版中“Office 主题”上设置，具体章节标题根据需要选择是否在母版中设置； 如果PPT课件逻辑层次较多，标题栏至少要设计两级标题； 标题栏一定要简约、大气，最好能够具有设计感或商务风格； 标题栏上相同级别标题的字体和位置要保持一致，不要把逻辑搞混。,关键页设计标题栏,PPT的美观性,2020/10/20,43,1,传统型标题栏，微创新（如圆点、二级标题位置）；,3,网页导航式的标题栏。,2,一级标题独立

13、背景式设计的标题栏；,关键页设计标题栏,PPT的美观性,2020/10/20,44,关键页设计标题栏,PPT的美观性,2020/10/20,45,请各组在大白纸上设计出关键页,封面封底目录页过渡页标题栏,2020/10/20,46,如何排版,幻灯片母版,PPT母版的作用,美观的排版,排版的要素,PPT的美观性,2020/10/20,47,如何排版 PPT母版,打开“视图”，点击幻灯片母版；则会出现母版设计的页面。 母版设计什么？ 字体、间距、LOGO和每页相同的图案。,PPT的美观性,2020/10/20,48,边距,1,行距,2,段距,3,如何排版 排版要素 距离,PPT的美观性,2020/

14、10/20,49,模块对齐,2,边界对齐,1,等距分布,3,如何排版 排版要素 对齐,PPT的美观性,2020/10/20,50,左右对称,上下对称,如何排版 排版要素 对称,PPT的美观性,2020/10/20,51,PPT动画如何设置方便听众观看？,简单动画的个性设计 单个对象的组合设计 多个对象的组合设计,2020/10/20,1.1 基本缩放的“按字母”发送效果,基本缩放,基本缩放,从屏幕底部缩小,基本缩放,轻微缩小,基本缩放,轻微放大,基本缩放,从屏幕中心放大,以上动画一般运用在封面的主标题,请点击观看效果,PPT的动画设计,1.2 飞入的“平滑结束”和“按字母”发送效果,飞入动画,

15、平滑结束,自顶部飞入,平滑结束,自右上部飞入,平滑结束,自左侧飞入,平滑结束,自右侧飞入,以上动画一般运用在封面的副标题,请点击观看效果,PPT的动画设计,1.3 飞入的“弹跳结束”和“按字母”发送效果,飞入动画,弹性结束,自顶部飞入,弹性结束,自右上部飞入,弹性结束,自左侧飞入,弹性结束,自右侧飞入,以上动画一般运用在内容页的标题,请点击观看效果,PPT的动画设计,1.4 动作路径的“重复”和“自动翻转”效果,这个动画一般可用在教学演示上,PPT的动画设计,另有其他各种个性设置的动画，点击观看效果，并查看“动画窗格”中的相应设置。,打字机（非颜色打字机）,“出现”动画设置按字母顺序播放，就有

16、了类似于打字机的效果。,优雅的漂移,“动作路径”动画设置按字母顺序播放，再设置平滑开始和弹性结束。,潇洒的螺旋飞入,“螺旋飞入”动画设置按字母顺序播放，“计时”“期间”设置为0.3秒。,雀跃式升起,“升起”动画设置按字母顺序播放，“计时”“期间”设置为1秒。,曲线向上的逐字展现,“曲线向上”动画设置按字母顺序播放，“计时”“期间”设置为1秒。,请思考,以上各种动画可以在哪种场合中使用呢？,PPT的动画设计,2.1 “缩放”和“陀螺旋”的组合,该动画一般运用在正文中的图片或大段文字,PPT的动画设计,2.2 “缩放”和“放大/缩小”的组合,“缩放”要点,“放大/缩小”要点,消失点在“对象中心”、期间“0.5S”,尺寸“80%”，“自动翻转”，期间1.1s，重复直至幻灯片结尾。,PPT的动画设计,弹性效果,踉跄效果,类似的效果有很多，以下是两种以“动作路径”为核心的图片动画效果，点击栏目条