行政管理工作执行方案.ppt

1、行政管理工作执行方案,2013-11-7,Work Together we creat more,行政部,对外收发文,内部收发文,档案、文件、资证,档案管理工作,行政部配置专门文员一名，负责文件收发、存档和流通工作。 各部门一名工作人员兼职文管一职，作为内部收发文负责人。 行政部定期组织档案存档督察，由行政部、各部门主管参加，核对档案台账，进行管理培训等。,文管,发文,合作（收/发 文）单位,收文,发文标审,编码、归档,各部门兼职文管负责外来文件的接收工作，正式文档（最终版本、有阶段性参考价值的文档）由部门负责人签字后移交行政部统一编码存档。 外发文件需经行政部标审后，完善发文审批手续，方可发

2、文。 行政部刻制“文件受控”章对档案文件进行管理，对外正式发文以受控章为准。,各部门文管,行政部,部门之间的文件流通按照文件收发流程执行，正式性文件由副总签核后，将原件交由行政部统一编码存档。 档案流通借阅按照文档密级程度进行相关审核后方可流通。,6,档案 资证 资质,公司经营类资证材料（营业执照、经营许可证等） 公司荣誉资料 公司大事记 公司会议记录资料 项目资料 内部文件资料 人事档案资料,办公用品、设备、耗材等,固定资产,工装,档案管理、文件送发,其他行政事务,设备维修,交通车管理与安排 日常派车管理 车辆维护与保养 车辆年检,办公室绿化与卫生 安全保卫,就餐环境卫生检查 用餐秩序管控

3、食堂食材购买,公关管理,餐饮、酒店、机票 会议室管理 接待管理 资质材料年审 法律事务,人力资源管理可考虑配置1名专员，协助负责人力资源规划、招聘、培训、薪酬、绩效、劳动关系。,2020/10/18,行政部部人员配置建议,行政部,行政经理,行政专员 （1名）,车辆专员 （1名）,司机,办公用品、固定资产、公关关系、会议管理、其他事物协助,车辆派车管理、司机调配,人力资源六大模块,统筹管理、团队建设,HR专员 （1名）,人员配置及工作内容可根据实际情况调整,按照现有人员进行工作内容分配，试行一个月 阶段性进行工作总结，按照个人能力重新进行工作分配 部门内部实行轮岗制，行政各岗位及人力岗位进行轮换

4、 （司机及薪酬、劳动关系除外） 制定各岗位考核目标、轮岗目标，定期组织学习和培训 定期开展部门及公司级团队建设活动,THANKS,注：文本框可根据需求改变颜色、移动位置；文字可编辑,POWERPOINT模板 适用于简约清新及相关类别演示,1,2,3,4,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,目录,点击添加标题,点击添加标题,点击添加标题,点击添加标题,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,添加文本,点击添加文本

5、,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,点击添加文本,会议基调,年会视频：http:/,会议主题,1、携手超越，驭领未来,2、你在我心里面 -用心创造新未来,会议主体环节,年度总结：由公司各职能部门、高层做09年总结报告，传递10年度公司战