工作日志20120323周立刚.ppt

1、工作日志,周立刚 2012年3月23日,为工作留下痕迹,工作日志简介,日志，首先运用在电影工作领域，可以说是电影工作方面的每日心志大向。如，在制作一部影片的过程中，每天对各项细节和活动的记录。后来逐步推广到其他领域。 工作日志，是将工作的中的工作内容，工作步骤，工作计划，工作的收获，感想，贡献，设想，等等记录下来形成日志记录。,工作日志的作用,工作日志记录有必要吗？ 把自己的工作做好不就完了吗？ 记不记的谁看啊？ 哪有时间记录啊，工作这么忙！,工作日志的作用,1、对工作中的突发事件以及重大事件进行记录； 2、对过往的事件可查询，可追溯； 3、对工作的交接和经验的传递有很好的辅助作用； 4、记录

2、工作中的收获、感想、设想和改进意见等等，对于提高工作效率起到了促进的作用。 5、为管理者提供改善管理的可供借鉴的素材和方法。,工作日志的内容及格式,一般分为以下几个部分： 目录 提报人、部门、职务 提报日期、起止时间 关联的部门及联系人 工作内容 解决措施 经验总结,工作日志的内容及格式,1.目录 添加目录的目的在于方便查找，也方便上级审阅 在工作日志本空出前5页，预留出足够的目录空间,目录编写规范： 序号 记录日期 目录内容为所记录事件的关键词以及总结关键词。例如： 1.合理安排下属工作-内务与外链不要冲突 2.提前沟通与及时反馈-发现问题及早汇报 3.不同级别人员之间的文件格式不同-正确理

3、解行政级别和行为方式,工作日志的内容及格式,如下目录内容是不合适的，例如： 1.展会人员安排 应该为：1.展会人员安排要提前沟通临行前再次确认-职级高者出行计划容易变更 2.培训时间安排 应该为：2.培训时间尽量安排在下午-时差关系，外销工作大多集中在上午,工作日志的内容及格式,2.提报人、部门、职务 日志提报人信息 3.提报日期、起止时间 提报日期是日志书写日期 起止日期是对于记录的事件的开始到结束的一段时间 4.关联的部门及联系人 事件相关联的部门及联系人。,工作日志的内容及格式,5.工作内容 就是记录的事件的内容经过步骤等等详细的情况。 书写规范： 书写有条理，不混乱。工作分项要另起一行

4、，用序号标注； 工作内容及步骤记录详细、真实，实事求是； 工作的内容不是为了好看也不是为了追究责任，对的也要写，错的也要写。,工作日志的内容及格式,6、解决措施 对于记录的事件和问题的解决过程，尽量详细以备查阅。 书写规范： 解决措施要详细记录，为以后类似的工作处理做好预案； 对于解决措施中的人以及处理进展的状况要详细记录； 过程中做了哪些沟通，效果如何都需要记录下来。,工作日志的内容及格式,7.经验总结 对于日志中所记事件整个过程的收获、感想、贡献、设想等等。 书写规范： 经验总结中要包括对事件处理的反省，应一一列举问题所在； 对于问题的处理的不足之处要记录清楚，同时要求提出改进措施；,工作日志的内容及格式,工作日志的一些注意事项,1、不是什么事情都要记，对于重要的事件以及个人颇有感想的事件进行记录； 2、记录不要流水账，要让他人看得懂，看得明白，可实施； 3、格式固定，请将目录之后一页作为格式范本；,工作日志的检查制度及内容,检查制度： 1、定期检查制度：每月月底最后一个工作日由各部门内勤收齐交至内勤处，上交总经理审阅； 2、不定期检查制度：由督导科不定期检查工作日志记录情况，及时纠正工作日志记录中的问题和不足； 3、工作日志的记录情况将同绩效挂钩；,工作日志的检查制度及内容,检查内容： 日志的各项内容是否有遗漏；