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文档简介
1、OOE(OOS、OOT)调查,定义-非期望结果,非期望结果(OOE = Out Of Expectation)实验结果超过历史的,预期的或先前的趋势/限度。其涵盖了OOSOOT。,定义-超标测试结果,超标测试结果(Out-Of-Specifications) OOS的检测结果包括以下情况。 指检验结果超出了标准规定的范围; 对于需要平行测试、最后结果通过平均获得的检测项目,当其中单次检测有不符合标准要求,而其平均结果为合格时,亦应视为超标。,定义-超常测试结果,超常测试结果(Out-Of-Trenddency) OOT的检测结果是指检验结果虽然符合标准规定,但明显偏离了历史检测结果。 OOT是
2、用统计技术进行趋势分析,以免在毫无先兆的情况下发生偏差,是防止偏差产生的有效手段。,定义-出现未知峰结果,在检测时出现未知杂质峰时,应进行OOS调查。 出现了未知峰,意味着出现了超常的结果,定义-原样复检,指采用初始的样品,两位分析人员平行两次进行再检验。,定义-样品问题,指样品被污染或因复检样品量增加而不能满足需要时归为样品问题,需对样品进行重新取样。 只有QA有权利决定是否重新取样,定义-重新取样复检,指按原样取样方式(原取样容器、取样量)重新取样进行检验,必要时可同时在同等规模或扩大规模的其它容器中随机取样,但应该经QA及其它相关部门的批准。,职责-QC检验人员,发现OOS检测结果,及时
3、保留并隔离原检测样品、配制的溶液和使用的设备,并及时报告QC主管(发现问题的第一个工作日内)。在QC主管安排下进行调查和复验,详实记录和汇总数据,未经允许,不得擅自复检。,职责-QC主管,接受关于调查的汇报,负责协调、指导实验室调查,审核实验室调查报告。并负责做好查出OOS原因后的纠正预防工作,并签署审核、处理意见。,职责-QA,QA:负责组织、协调非实验室偏差的扩大调查,批准OOS调查报告。,OOS调查-明显质量问题的处理,当OOS结果的原因非常明显时,如外观有黑点等明显异物,进厂原料的结果远低于指标等特殊原因外,可不需进行实验室调查,只需详细解释原因,否决样品,直接报QA.,OOS调查,从
4、 人,机,料,法,环 五个因素进行调查,OOS调查-人员,计算或数据处理过程是否有错误? 是否严格遵从相关检测操作规程? 样品称量是否有错误? 人员的培训是否到位?,OOS调查-机,使用的仪器是否符合检测的要求,是否经过校准并在校准有效期内? 分析时仪器运转是否有异常? 系统适应性试验合格? 玻璃仪器清洁是否符合要求?,OOS调查-料,所用试剂、标准品是否符合使用要求,并在有效期内? 样品保管是否有问题? 标准品是否有问题?,OOS调查-法,SOP是否有问题 方法是否有问题,OOS调查-环,样品溶液的储存是否符合要求? 操作环境是否符合要求?,调查后的处理,样品问题:实验过程中,未发现实验室错
5、误,而是样品问题,则经QA批准后安排重新取样,两分析员每人两次平行测定; 未发现实验室明显错误,也无样品问题时,则安排原样复检: 发现实验室明显错误时,应采取纠正预防措施,排除偏差后,安排原分析员称取原样品复检(必要时平行两份),以复检结果出具报告。,样品最终结果报告,经原样复检(或重新取样检测)后,若检测结果均合格,则判产品合格,以第一人的数据出具报告;若检测结果中任一分析员发生不合格,则判产品不合格,并以初始检测结果出具报告,同时报QA。,OOT的结果报告,其过程同OOS结果调查,只是原样复检时,任一情况为OOT时均判为OOT,以初检结果出具报告。,调查报告,调查应详细记录调查的环节和所有的初检、复验结果,并填写OOS调查记录。 经QC主管审核后,出具OOS实验室调查报告。记录和报告一并交QA主管审核批准,并组织后续调查工作。 通过调查,找到不合格原因,发现是实验室因素造成时,应采取相应的纠正预防措施(包括变更管理、培训管理、文件管理),并对措施的执行进行跟踪。若调查结束,没有找到不合格的原因,结果应该从严判断。,OOS回顾,QC应对每年发生的超标/异常结果进行分类汇总,分
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