项目八Word长文档编排 (2).ppt

1、项目八 Word长文档编排,为了便于管理和编辑长文档，Word专门设计了一些用于长文档编排的功能和特性，例如用大纲视图方式组织文档，在文档中编排目录和索引等。,知识目标 掌握使用大纲视图组织文档的方法。 掌握为文档编制目录的方法。 掌握为文档编制索引 的方法。 能力目标 能够在大纲视图下输入文档大纲，以及调整文档的标题级别，移动文档标题等。 能够将文档的章、节等标题及所在页码提取为目录，以方便读者查阅文档。 能够将文档中出现的重点词汇提取出来，并为每个词汇标记它在文档中的页码。,本项目任务列表,任务一 使用大纲视图组织文档 任务二 编制目录 任务三 编制索引,任务一 使用大纲视图组织文档,一、

2、在大纲视图下创建文档结构 二、改变标题级别 三、大纲视图的其他操作,大纲视图常用于编写和修改具有多级标题的长文档。使用大纲视图不仅可以方便地编写文档大纲，还可以重新组织文档结构。,一、在大纲视图下创建文档结构,在大纲视图中建立文档结构,二、改变标题级别,选中要调整级别的标题内容，或将插入点置于该段落中，然后在“大纲级别”下拉列表中选择所需级别，或单击 （提升至标题1）、 （升一级）或 （降一级）、 （降级为正文）按钮，可轻松地调整标题级别,三、大纲视图的其他操作,在大纲视图下还可以进行展开或折叠标题下面的内容，移动标题（标题下的所有内容也一起被移动）等操作。,折叠某一标题下面的内容,展开某一标

3、题下面的内容,移动标题,在该列表中可选择要显示到的标题级别,任务实施编制婴幼儿米粉调查报告,下面创建一个婴幼儿米粉调查报告的大纲并调整级别，然后在页面视图中设置文档的具体内容。,创建的大纲,调整为2级标题,调整为3级标题,切换至页面视图，将素材文档中的相关正文内容复制到新文档中制作好的各级标题下即可,任务二 编制目录,一、插入目录 二、更新目录,目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码。一般情况下，所有的正式出版物都有一个目录，其中包含书刊中的章、节及各章节的页码位置等信息，方便读者查阅。所以，编制目录是编辑长文档中一项非常重要的工作。有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何

4、查找内容等。,一、插入目录,Word具有自动创建目录的功能，但在创建目录之前，需要先为要提取为目录的标题设置标题级别（不能设置为正文级别），并且为文档添加了页码。在Word中主要有三种设置标题级别的方法：（1）利用大纲视图设置；（2）应用系统内置的标题样式；（3）在“段落”对话框的“大纲级别”下拉列表中选择。,打开要创建目录的文档，然后确定要放置目录的位置,插入系统内置的目录样式,若要删除在文档中插入的目录，可单击“目录”列表底部的“删除目录”项，或者选中目录后按【Delete】键。,在此对话框可自定义目录样式,二、更新目录,Word所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，

5、如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。,创建目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题级别等，可以再执行一次插入目录的操作，重新选择目录格式和显示级别等选项。,任务实施编制婴幼儿米粉调查报告目录,打开素材文件，确定插入目录的位置插入目录即可。,任务三 编制索引,一、标记索引项 二、插入索引 三、更新索引,索引的主要作用是列出文档的重要信息及其所在页码，方便读者快速查找。创建索引就是将文档中出现的重点词汇提取出来，按笔画或拼音顺序分类，并为每个词汇标记它在文档中的页码。这样，当我们想要查找某个词汇时，就可以根据索引查到它出现的位置。,一、标记索引项,要创建索引，首先要

6、将文档中作为索引项的文本标记出来。,设置索引项,单击“标记”按钮，可标记选中的索引项；单击“标记全部”按钮，文档中所有与选中文本完全一致的文本都将被标记,插入一个具有隐藏文字格式的XE（索引项）作为索引标记,保持“标记索引项”对话框的打开状态，可标记其他索引项,二、插入索引,标记了索引项之后，就可以创建索引了。由于索引标记也占用文档空间，所以在提取索引前，一定要单击“开始”选项卡“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮隐藏索引标记，否则会导致索引中的页码错误。,三、更新索引,在更改了索引项或者索引项所在的页码发生了改变后，应更新索引以适应所作的改动。要更新索引，可在希望更新的索引中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”项。或者将插入点置于索引中后按【F9】键。,任务实施编制婴幼儿米粉调查报告索引,为“婴幼儿米粉调查报告”文档中的“米粉”、“营养”、“消化”和“吸收”关键