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文档简介

1、1,第二章 QC小组活动推进,天马行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,2,(1)QC小组活动,1949年:开设针对QC事务局成员的“品质管理基础课程”,开始举办以“部课长”“经营干部”“班组长”为对象的QC研讨班。 1951年:在各个公司编制教材,开始对班组长、主任等现场监督实行品质管理教育。 1956年:7月,日本短波广播电台开始“为现场监督举办的QC讲座”。 1960年:通过NHK的广播、电视,实施QC的普及教育。 对现场第一线品质管理重要性的认识得到提高,品质管理杂志编辑委员会决定发行面向现场的品质管理刊物现场与QC。 1962年:4月,现场与QC创

2、刊(1988年改名为QC小组杂志) 创刊时提出了三大基本方针。,1.1 QC小组活动的历史与诞生,3,现场与QC创刊时的三大基本方针:1962年其内容要求是能够提高现场第一线监督管理、改善能力的手法的教育、培训、普及。尽量降低成本,以便个人能购买得起。在现场以班系长为主,成立包括下属作业人员的小集体,称为QC小组,在以杂志为主进行学习的同时,在工作中成为现场第一线品质管理活动的核心。,QC小组活动的初中:1962年 以提高现场第一线监督的统率力、管理能力为目的,并力求靠自我启发实现这一目的。 包括作业人员在内,全员参与,通过QC小组活动提高现场的工作热情与士气,力求使品质管理落实到现场的最基层

3、。 另外,作为基础条件,要努力提高品质意识、问题意识、改善意识。 作为全公司品质管理活动的一个环节,成为现场的核心展开活动。比如,总经理、工厂长等的方针的具体贯彻落实、管理在现场的扎根,品质保证的实现等方面也应开展有效的工作。,4,1.2 QC小组的基本,什么叫QC小组活动 所谓QC小组,即:在现场第一线工作的人们持续进行 产品质量、服务质量、工作质量等 的管理、改善活动的小集体 这个小集体自主地进行运营,灵活运用QC的思 想、守法等发挥创造性,谋求自我启发与相互 启发推进活动。 这项活动以QC小组成员的能力提高、自我实现创造明 快的、充满活力的、有意义的工作现场,提高用户的满 意度以及对社会

4、做贡献为目的。 经营者、管理者为了使这项活动对企业的体制 改革与发展做出贡献,把它作为培养人才、赋 予现场活力的重要活动,在积极实践TQM等全 公司型活动的同时进行以尊重人、全员参与为 目的的指导、支持。,小组的定义,活动的推进方法,活动的目的,经营者、管理者的职责,5,QC小组活动的基本理念发挥人的才能,挖掘无限的潜力。尊重人,创造生动活泼的、明快的现场。为企业的体制改善与发展做出贡献。,培养人才 任何人都具有丰富的才能,具有希望充分发挥这份才能的欲望。 并具有渴望进一步提高自己才能的欲望。 小组成员通过活动可以学习掌握工作中必要的知识和技术。 小组长通过活动可以显著提高统率力。 创造明快的

5、现场(赋予现场活力) 所谓“人格”是从精神方面看人,包含“自主性”和“创造性”的含义。 所谓“自主性”指自己积极主动地行动,所谓“创造性”指自己思考。 通过自己思考,才能够自己行动。“自主性”和“创造性”是相辅相成的统一体。 QC小组活动是一种尊重人的意志与自主性,发挥人的智慧与创造性亦即尊重人格的做法。在此基础上和成员们交流协商,通过自我启发和相互启发提高能力,做到QC的基本“站在对方的立场考虑事物” 为企业的发展做出贡献 QC小组活动是工作在现场第一线的人们持续地进行产品质量、服务质量、工作质量等的管理改善活动。最终结果是为企业的发展做出贡献。,6,(2)QC小组活动推进方法的基本,【推进

6、QC小组活动的组织结构】,2.1 QC小组活动的推进组织,公司方针、计划的下达与响应,管理者,QC小组,推进事务局,协作,支持、指导、商量,7,天马行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,8,【QC小组活动的推进、支援组织与运营】 QC小组推进委员会(推进的最高审议机关)的职责 委员长是单位的最高领导,委员是各部门的管理者 QC小组活动年度计划的制定与推进 QC小组活动推进中的问题点与对策方法的研讨与确定 QC小组教育的规划与开展 其他有关QC小组活动推进的全公司性重大事项的审议 QC小组活动推进事务局 进行年度推进计划的制定与推进、支持。 把握事实,必要时实

7、行个别支援。定期向上司汇报进展状况。 创造有利于培养QC小组的环境。 担当与QC小组活动相关的委员会、会议的事务局。 编制教材等公司内部用的资料。 进行QC小组教育的规划、实施、支援。 为加强宣传,发行QC小组活动小报等。 负责进行QC小组活动的评价、表彰等事务。,9, QC小组组长会议 目的:研讨、解决小组组长在推进活动中碰到的问题 有关各小组活动状况的情报交流 各小组活动中问题点的抽出与对策研究 QC小组必要教育的研讨与推进 QC小组自我评价方法的研讨与推进 QC小组发表会的计划与实施 QC小组社外活动的计划与实施 对上级、上司方针的具体实施方案的审议与开展方法的研讨 推进组织的利用 为了

8、排除活动的障碍,对小组活动中的烦恼、问题点、分工以及对公司的要求等进行整理,坦率地向上司、管理者、QC小组推进事务局、QC小组组长会议报告。 积极地汇报活动状况,争取理解。 积极主动地找组织商量,在日常的小组活动中从上司、管理者、推进事务局获得支援与指导。 积极开展学习会 充分理解“解决问题的方法”和“QC手法”。,10,2.2 QC小组的组成,【组成方法】 关于现场与实际工作的关系: 现场与工作都相同 现场相同但工作不同 现场与工作都不同 最基本的组成方法 在第一线的现场,担当 同类工作的人们。因此, 原则上是现场组织的最 小单位。以该现场的负 责人为组长,全体部下 为成员。 现实的组成方法

9、 一般来讲,把在同一个现场从事同样工作的人集中起来很困难。 一个小组5名7名成员是比较恰当的,应尽量考虑工作的类似性、关联性保证由23名以上。 刚开始时最好尽量由工作内容相同的人员组成。 如果工作现场人员过多,最好对小组进行分割,以较少的成员解决大量的问题,让更多的人体验当组长的经历。,11,12,13,2.3 组长与成员的职责,【组长的职责】 基本职责 统一QC小组的思想,确定活动的方向与推进办法。 主持QC小组的聚会,率先垂范,推进QC小组活动。 成为QC小组的中心,学习业务知识、固有技术、QC手法等。 培养下任组长。 具体职责 理解“QC小组的基本”。 率先垂范,推进活动。 统一思想。

10、确定方向。 主持聚会。 总结活动的成果。 对成员进行固有技术及QC手法的教育。 培养下任组长。 参加组长会议。 制定年度活动计划。 向上司汇报每个课题的活动计划书、报告书。,天马行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632,14, 作为组长的心得 对任何事情都率先垂范,待人接物诚心诚意。 经常站在对方的立场考虑,不独断专行,注重相互协商。 体察成员的烦恼,不伪装自己。 富有勇气,毫不畏惧。 掌握成员的性格与能力并灵活利用、发挥。 对成员要信任,有事情放手让大家干,让大家具有参与的热情。 注意褒贬与批评的言词。 反复教诲直至形成习惯。 教育指导时不生硬教条,尽量做到游

11、刃有余带着幽默感。 注重成员之间的人际关系。 别人委托的事情,无论如何都要坚持到底。 对任何事情都公平对待,客观评价。 明确赋予QC小组的目标,有计划地推进活动使目标得以实现。 不断地学习,努力自我启发。 坚忍不拔,进行到底。 充分与上司协调。 反复进行计划、实施、检查、处置的循环,即PDCA的循环。,15,【成员的职责】 QC小组是一个小公司,有各种各样的人聚集在一起。因此,为了达到QC小组活动的目的,小组的每一个成员都必须让信息公有化,力求全员理解,使思想与行动的航向保持一致。 为此,大家应该好好协商,相互认同他人的长处,仔细理解各个成员的思想考虑,在分担的职责中充分发挥各自的个性与能力。

12、 具体的职责 参加QC小组活动,在活动的各个阶段履行分担的职责。 配合协助组长。 努力创造QC小组内的和睦关系。 学习固有技术和品质管理方面的知识,力求在活动中扩展职责分工的范围。 参加聚会,并积极发言。 轮流进行已经结束的改善活动的发表。,16,17, QC小组成立时的注意事项 组成QC小组后,开始时作为学习会来推进。 “QC小组的基本” “QC小组活动运营的基本” “QC七工具” 从现场全体成员的相互交谈开始。 每周聚会一次左右。 对在现场碰到的困难和问题相互商量。 课题从身边的问题开始。 给客户(包括下一道工序)添麻烦的事情 自己工作中的困难和问题 成立当初尤其需要请求上级或QC事务局的

13、帮助。 发挥自主性并不是指靠大家自己随意干,也不是作为上级随随便便地 让小组推进活动。,18,(3)QC小组活动的运营要点,【QC小组活动的目的】 QC小组活动是通过开展改善活动, 解决工作场所中存在的问题,提高 组长及每一个成员作为企业人所须 具备的能力,为工作现场、进而为 企业和社会做出贡献。,3.1 运营的基本,19,【QC小组活动的推进方法】 活动推进方法的十要点 不是等着别人来叫你干什么,而是一种靠自己思考,积极主动地使自己成为中心与小组成员一起推进的自主性活动。 是一种大家共同分担职责,相互协助,负责任地有计划地推进的全员参与的活动。 是一种通过QC小组聚会,大家自由地、活跃地、轻

14、松地交谈协商来推进的活动。 是一种需要利用学习资料不断学习、实践的活动。 是一种在以QC思想为中心,对事物的合理的看法、思考下,以QC手法为主并灵活运用VE手法、IE手法等合理而科学地推进的活动。 在解决问题和推进QC小组活动时,必须发挥聪明才智多找灵感。是一种要求小组成员富有创造性的活动。 是一种需要工作上的专业知识、固有技术、管理技术等技能和技术的活动。 是一种需要自己开发自己新的一面,提高自身能力,靠自己挖掘自身潜力的自我启发活动。 是一种需要通过个人对个人,QC小组对QC小组的交流,相互启发,相互提高的活动。 是一种要求积极参加与公司内外的交流、QC小组大会、研修会等,不断扩大视野的活

15、动。,20,21,3.3 QC小组聚会,【QC小组聚会的基本思想】 聚会是在活动的每个节骨眼上听取、确认小组全体成员的想法与意见,集思广益的机会。聚会不是为了解决问题。 聚会的中心任务即组长应该深刻理解聚会的目的与必要性,并精心筹划聚会的进行方法。 QC小组聚会的目的 统一小组全体成员的思想:把小组全体成员的思想统一到同一个方向 确定、确认职责:使之成为名副其实的全员参与的活动,强化协作体制 集思广益:集体思考 小组成员之间的心灵沟通 提高组长的统率力 提高自我启发、相互启发的水平 QC小组聚会的办法 聚会要经过精心筹划。 时间不是别人给的,要靠自己挤出时间。 在说不能干的理由之前,先考虑怎么

16、才能干。 多多地聚会。 聚会因故延期时,应想办法在几天之内弥补。,22, QC小组聚会的推进方法,23,3.4 QC小组大会,【QC小组大会的目的】 通过发表经验谈,让大家都知道为解决课题所付出的努力与获得的成果,感受荣誉与喜悦,提高对下一个活动的热情。 多看其他公司的或者本公司内其他部门、其他现场的QC小组活动,接受启发,并吸收其中的优点反映到自己的QC小组活动中去。 通过发表与讨论相互启发,扩宽知识面和视野,提高活动热情。 【大会的种类】 社外大会的种类 QC小组本部主办 一年六次 QC小组支部主办、地区主办 等 社内大会的种类 世界大会 公司、事业场所大会 工厂大会 部、课大会 希望把【

17、QC小组交流会】也作为相互启发的机会来推进。,24,3.5 QC小组活动计划,【计划的必要性与意义】 统一全体成员的思想、统一活动的步伐。 根据进展状况,可以刺激成员的意识。 活动按计划进展时 让大家感受到干得好的成就感,激发大家更加努力的意愿。 活动比计划落后时 可以作为活动结果的评价标准,统一评价的尺度。 可以养成有计划地活动(遵循PDCA循环)的习惯,随之可以提高管理、改善的能力。 【活动计划的种类】 课题活动计划:针对每个改善活动的计划 中期活动计划:设定将来的思想(设想),为实现理想持续活动 年度活动计划:为实现中期计划,在这一年内进行的活动内容。 组长会活动计划:密切进行组长之间的

18、信息交换,促进活动的推进。,25,3.6 QC小组活动的自我评价,【自我评价的种类】 改善活动结束时进行的评价 结束一个课题时进行的评价,以便用于下一次的活动。 重点放在问题解决的步骤上。 定期(半年、一年、三年等)进行的评价 大多数QC小组活动的目的多属于“无形成果”的部分。 比如,解决问题的能力、协作性、工作热情的提高等。,26,3.7 QC小组运营的要点:组长的注意事项,27,(4) QC小组活动中管理与改善的推进方法,【管理与改善】 所谓管理:稳定并维持期望的状态维持现状 所谓改善:是结果提高到期望值打破现状 为了解决问题、完成课题,遵循最基本的程序开展活动是有效果的、高效率的。除了Q

19、C的解决问题、完成课题的程序以外,还有VE、VA、IE的手法。 【现场管理与改善的必要性】 为了推进好工作,需要使以下方面保持准确受控的状态,对弱项部分积极地改善。 Q(Quality:品质):消灭不良提高品质,消除工作失误、改善工作结果 C(Cost:成本):降低成本 D(Delivery:交货期):严守交货期、数量 S(Safety:安全):保持安全 M(Morale:热情):提高热情,4.1 现场管理与改善的推进方法,28,4.2 解决问题的程序,具体的说明,【步骤 1 课题的选定】 抓住问题,29,把握现场存在的问题 在自己的现场和其他现场的关系方面追求更进一步提高 平常就在想要做些什

20、么的问题 组长、成员平常比较头疼的身边问题 帮助找出问题的方法 参考其他小组的课题 每个人分别在纸上写出来,召开恳谈会,集思广益 收集来自前工序、后工序等用户的信息。 5S:整理、整顿、清洁、清扫、修养 4M:Man,Machine,Material,Method 现场、工作的五大任务:Q、C、D、S、M 带“不”字的事情:不完善、不稳定、不妥当、不足、不便、不良等。 问题的整理方法与集中 把问题整理成一览表,大家一起协商、研讨重要度。 通过“,”、“1,3,5”等方式打分确定重要性,把问题集中到一点。,问题的深化,自己提出来的问题,要找才能发现的问题,日常的问题,30,确定题目,评价分数 :

21、5分 :3分 :1分,关于【题目名称】 提高CS水平; 提高服务水平; 提高电话应答服务水平; 提高对客户询问的立即回答率; 降低担当者不在时电话应答不可率。,具体的水平,抽象的水平,不好,好,31,32, 目标设定,目标设定,确定,指:,什么(攻击对象:特征) 多少(目标值) 何时为止(活动期间),的3要素。,33,【步骤3 活动计划的制订】 利用(甘特表)制订有关解决问题各步骤的活动计划书 (例:活动计划书的制订),计划 实际,34,【步骤4 主要原因的解析(追究原因)】 调查特性的现状 对通过把握现状选定的攻克对象(特性)是一种什么样的现状,取数据进行调查,根据需要灵活运用QC 手法。 解析要因 从技术方面、作业方面、经验性知识方面考察特性与要因的关系,做成特性要因图。找出认为很重要的原因(主要原因),用圈出来。,运用QC手法等分析特性与要因的关系,即进行调查、验证,取到能够证明它是真正原因的数据。(利用分布图、直方图、图表对过去的数据、各种的日常数据、试

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