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文档简介
1、非接触感应式考勤系统方案建议书建设单位: 设 计 人: 设计时间: 目 录第一章公司简介2第二章 考勤系统概述32.1考勤系统对比42.2考勤系统特点4第三章 考勤系统结构53.1 考勤系统流程图53.2 考勤系统网络结构图5第四章 考勤系统主要功能64.1考勤管理中心64.2软件功能74.2.1人事资料管理74.2.2 IC/ID卡管理:74.2.3 考勤管理74.2.4 考勤日常处理84.2.5 考勤报表管理84.3 考勤机功能9第五章 主要设备介绍95.1感应式IC/ID卡简介95.2 考勤机介绍105.2.1 ER880考勤机105.2.2 ER890T络考勤机11第六章 考勤系统设备
2、清单12第一章 公司简介诚意为用户提供各种服务系统设计 我们专业的系统销售顾问和技术人员在为用户提供详细的实地考察之后,会根据现场情况及用户所需设计系统的安装蓝图。系统安装 所有安装工程会配合用户的工作进度,以免为客户带来不便。 我们的工程人员会细心监督每一个安装细节及施工进度,避免系统因人为疏忽而发生故障。维修服务 安装系统以后,我们仍会本著顾客至上的精神,竭诚为客人提供最妥善的售后服务,包括上门维修、即时电话解难、定时更新软件等,能为用户解决各种问题。明白到客户对出入系统的需要会随著各种因素而更改,例如公司扩张等,我们的系统顾问随时欢迎客户查询,为客户提供最专业的意见。品牌、品质、服务,就
3、是我们的承诺满足 客户 的需求,就是我们的最大愿望满足 客户 的需要,就是我们员工的最大心愿第二章 考勤系统概述随着信息技术的发展,企业的管理逐步进入信息化的管理时代。考勤作为一个公司的基项管理,是公司对员工工作管理的基本依据,考勤管理方式也随着信息技术的发展不段改进,最初是手工签到,机械卡钟,发展到条码卡、磁卡、再发展到接触式IC/ID卡。现在,感应式IC/ID卡考勤系统正以不可比拟的优势被大量用于考勤系统,替代原有的考勤方式,成为企业信息化管理的一个重要部分。2.1考勤系统对比原始的手工签到、机械卡钟等方式,都需要手工统计数据,虽然灵活,但考勤数据量大,统计工作复杂繁重,难以保证统计结果的
4、正确性、及时性,而且考勤结果反应速度慢(一月才能汇总一次),主管部门不能及时全面地监督员工的出勤情况。条码卡及磁卡因为容易复制,保密性不强,读卡速度慢等已经被淘汰。接触式IC/ID卡也因为读卡速度慢,操作不方便,接触界面容易磨损,使用寿命短等弊病被逐渐淘汰。感应式IC/ID卡考勤管理系统,避免了上述各种方式的缺点,被广泛的应用,成为企业信息化管理的重要环节。IC/ID卡考勤管理系统能满足公司多种考勤及管理要求,能为公司代来巨大的经济效益:1、IC/ID卡考勤管理系统通过考勤机判断并记录持卡人上下班相关信息,可以保证考勤数据的准确、公正、安全,减少考勤人员的工作负担,避免人为因素的干扰和弄虚作假
5、现象。2、所有员工的考勤信息可一次读回,考勤系统对信息统一处理,迅速、全面;王新云3、可通过网络系统交换、查询信息,并为人事工资管理系统提供可靠的数据资料,确保人事统计的准确、可靠;4、各管理用计算机及管理软件用Windows环境下的全中文界面平台,能灵活处理各种特殊情况,方便的修改各种基本信息,提供丰富的统计报表,查询方便,管理安全,操作简便易学;5、IC/ID卡可同时兼作员工工作卡(证),可根据需要延伸至门禁、停车、各种收费等的智能化管理应用领域,真正实现“一卡通”。2.2考勤系统特点感应式IC/ID卡考勤系统,与其他方式的考勤系统有着无比的优越性:1. 管理规范科学,提高企业形象;2.
6、员工刷卡迅速,只需一晃,考勤完毕,提高员工工作效率;3. 卡片不易损坏,且可重复利用,节约成本;4. 管理员管理考勤方便,电脑收集数据、处理数据,完全自动化,一个月的考勤数据数分钟即可分析处理完毕;5. 不需要统计大量的打卡记录,系统自动统计,节省人工;6. 可连接电铃,设置上下班响铃时间,保证响铃与考勤机时间同步;7. 增加门禁机、收费机即可方便的扩充门禁系统和收费系统。第三章 考勤系统结构感应式IC/ID卡考勤系统由管理电脑、打印机、管理软件、发卡器、考勤机、通讯转换器、网络线等组成。3.1 考勤系统流程图IC/ID卡由相关管理部门制作,并发放给员工,员工持自己的卡在设置的考勤点刷卡考勤,
7、系统定期将考勤数据采集至计算机(微机)中,进行分析统计,生成所需的考勤报表,并上传至公司劳动人事工资管理系统。系统流程示意图如下:电脑发卡器IC卡考勤机考勤机考勤数据 刷卡考勤发卡员工手持用感应式IC/ID卡做成的员工卡,在考勤机前一晃,考勤机即记录下刷卡的时间和卡号,作为原始记录保存,等待管理电脑收集。电脑中装有考勤软件系统,管理员在一定时间内,操作考勤软件,将考勤机中保存的数据收集上来,电脑根据设置好的规则及班次进行分析处理,得出结果,用打印机即可打印出各种所需的考勤报表。3.2 考勤系统网络结构图系统中多台考勤机分布安装在不同的考勤点,用网线连接在一起,通过RS485通讯转换器接入电脑串
8、口。或使用TCP/IP网络考勤机接入公司局域,直接与电脑联接。系统网络结构示意图如下:第四章 考勤系统主要功能4.1考勤管理中心管理中心是整个系统的核心,也是所有数据处理、存放中心。所以需要保证该设备的性能稳定与安全,存储数据的速度与容量,建议以下配置:服务器配置建议:CPU为P4 2G以上,硬盘空间在40GB以上,内存128MB以上,显示器分辩率:800600,增强色(16位)以上。建议采用专业服务器。发卡器专用通讯转换器打印机考勤管理软件4.2软件功能4.2.1人事资料管理4.2.2 IC/ID卡管理:4.2.3 考勤管理4.2.4 考勤日常处理考勤日常处理有请假登记、补卡登记、节假日设定
9、、排班、调班等功能。系统中有批量排班、规律排班、自动套班等多种排班方式。4.2.5 考勤报表管理4.3 考勤机功能王新云 考勤机是考勤系统的终端设备,是考勤系统的基础。考勤机最主要的功能即是记录员工考勤的原始记录,包含刷卡的卡号、刷卡时间等信息。所以考勤机有足够的存储空间存储考勤记录。考勤附带打铃功能,即到了指定的上下班时间,能够自动响铃,保证员工上下班与卡钟时间一致。王新云第五章 主要设备介绍5.1感应式IC/ID卡简介感应式IC/ID卡也称射频卡,因其寿命长、加密性好、可靠性高、操作方便、读写速度快、存储容量大等许多优点在各行业中被广泛应用。感应式IC/ID卡是无源卡,即不需要外加电源,卡
10、内由IC/ID芯片,感应天线组成,并完全密封在一个标准PVC卡片中,无外露部分。卡内芯片由天线感应到的信号转换成电源工作,并通过天线接收和发送数据给读写器。用作考勤时,可内记录员工姓名、工号、卡号、组别等个人信息,考勤刷卡时,考勤机将卡号和考勤机的当前时间作为考勤数据保存。感应式IC/ID卡的特点可靠性高:非接触式IC/ID卡与读写器之间无机械接触,避免了由于接触读写而产生的各种故障。例如由于粗暴插卡、非卡异物插入、水、灰尘或油污导致接触不良的原因造成的故障。此外非接触式IC/ID卡表面无裸露芯片,无需担心芯片划伤、脱落、静电击穿、弯曲损坏的问题,即便于卡片的印刷,又提高了卡片的使用可靠性。操
11、作方便、快捷:由于非接触通讯,读写器在10cm范围内就可以对卡片操作,所以不必插拔卡,非常方便用户使用。非接触式IC/ID卡使用时没有方向性,卡片可以任意方向掠过读写器表面,即可完成操作,这大大提高了每次使用的速度。防冲突:非接触式IC/ID卡中有快速防冲突机制,能防止卡片之间出现数据干扰。可以适用多种应用:非接触式IC/ID卡的存储结构特点使它能一卡多用,能应用于不同的系统,用户可根据不同的应用设定不同的密码和访问条件。便于用户逐步扩展多种管理用途。加密性能好:非接触式IC/ID卡的序列号是全球唯一的,制造厂家在产品出厂前已将此序列号固化,不可再更改。非接触式IC/ID卡与读写器之间采用双向
12、验证机制,即读写器验证IC/ID卡的合法性,同时IC/ID卡也验证读写器的合法性。非接触式IC/ID卡在处理之前要与读写器进行三次相互认证,而且在通讯过程中所有的数据都加密。此外卡中各个扇区都有自己的操作密码和访问条件。5.2 考勤机介绍5.2.1 KD系列考勤机KD系列考勤机内带电子时钟,有128*64点阵中文液晶显示器,可显示中文简体,中文繁体和英文,刷卡时即可显示姓名、工号、卡号、刷卡时间等信息;内存容量大,可以记录3万多条考勤数据,停电也可长时间保存不丢失;刷卡速度快,时间小于0.1秒;内置后备电池,可工作68小时;设置数据满时停止打卡或循环打卡功能;考勤状态可以设置多达4段的打卡时段,非打卡时段打卡无效;可设置两张打卡的时间间隔,防止代打卡。时间间隔可设置为0-2.25秒;实现打铃功能,可设置多达32次的响铃动作,可设置为内部蜂鸣器响铃或驱动外部电铃响铃;系统可以多台考勤机联网,通讯距离可达1200米,方便统一管理。参数表输入电压DC5V功率3W显示12864LCD(4行中文大液晶/蓝底黑字)语言中文简体、中文繁体、英文、韩文注册卡数
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