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文档简介

1、E呼系统(管理员)使用说明书1欢迎界面32系统管理32-2修改密码42-3账号管理42-4系统参数52-5注册E信IMS72-6备份设置73业务管理83-1套餐设置83-2外呼黑名单93-3敏感词一览93-4外呼限重94用户管理104-1 建新用户104-2已允用户124-3已禁用户124-4座席管理124-5群组管理134-6待审语音135任务管理器145-1在呼任务145-2所有任务145-3任务回收站146数据查询146-1座席报表146-2通话记录156-3录音记录156-4任务记录15欢迎下载1欢迎界面 营销任务:显示正在进行的任务个数; 返回目录电话呼出统计:正在呼出的电话数量,今

2、日已呼出电话数量;短信发送统计:正在发送的短信数量,今日已发送短信数量;最近更新:版本更新内容提示;小导航依次为:短信审核快捷方式(点击进入该界面)、语音审核快捷方式(点击进入该界面)、座席手机审核快捷方式(点击进入该界面)、注销键2系统管理2-1基本信息 返回目录主要介绍服务器参数以及系统版本2-2修改密码修改本账户的密码,注:密码不少于6位 返回目录2-3账号管理 创建管理员与后台操作员账号 返回目录可以选择管理用户,有对管理用户进行审批语音,手机的权限;2-4系统参数 2-4-1:系统类型:可选择e呼平台与智呼 返回目录2-4-2:允许拨本用户之外的分机:不同账号选择是否允许分机互拨的功

3、能所有:所有账号都可以进行分机互拨;(目前功能未开放)禁止:禁止不同账号进行分机互拨功能;管理员定制:管理员输入一批分机号,你只能拨这些非你帐户下的分机,而不是全部分机;2-4-3:允许用户追加号码段:外呼任务时刻增加号码段(2001个号码)2-4-4:允许用户自定义保留音乐:技能组或新建任务中,转移坐席时等待音乐可自定义保留音乐2-4-5:允许用户启用或停用录音:账户能否开启或关闭录音状态2-4-6:允许外呼录音:2-4-7:允许为分机虚拟一个外呼主叫(仅限测试):2-4-8:默认开启sip-keepalive:sip话机注册e呼,坐席开启sip-keepalive 15秒,sip话机上设置

4、开启UDP-sip-keepalive15秒2-4-9:启用外呼导入限重功能:外呼导入号码时,限重。重复号码无法导入。2-4-10:外呼的导入限重功能-保留天数:限制重复号码多少天内不可以导入2-4-11:显示全部分机参数设置:2-4-12:转座席手机附加前缀:同步VOS的对接前缀,请勿随意更改;2-4-13:去除短信长途手机号0:发送短信时,长途号码是否去掉前缀02-4-14:启用短信功能:2-4-15:充值URL:充值平台的链接地址(请勿随意修改)2-4-16:本地区号:填写本地区号; 本机公网IP:本服务器的公网IP;2-4-17:VOS主机地址:VOS自助查询系统IP地址; 余额查询帐

5、号:VOS查询余额账号; 余额查询密码:VOS查询余额密码;2-4-18:修改页脚信息的对应接口,修改后点保存即可2-5注册E信IMS暂时不使用此功能;2-6备份设置返回目录3业务管理3-1套餐设置制定套餐,应用于创建用户选择“套餐类型”键值:停用:默认为否,停用开启就不能使用该套餐名称:对本套餐命名,选择套餐时一目了然,如8并发8座席;充值服务类型:包括普通版和标准版;外呼并发数:允许并发数,最大并发为500;来电并发数:允许呼入并发数;座席数:选择座席数,最大座席数为64;工作模式:可以设置分机模式,也可以设置手机模式,也可以设置长签模式,也可以设置多种模式外呼任务条数:允许多少建立多少条

6、任务;限拨:分为市话和国际和国内3种;座席录音:开启用户座席才可以录音,如果关闭,用户无法无法录音;外呼录音:任务外呼时录音;技能组数量:允许建立的技能组数量短信支持:默认为否,现在不做短信功能了CRM支持:默认是基础,有禁用,基础和EC三种套餐详细说明:可以对该套餐填写一些说明性的文字.注:已被用户选择的套餐不可删除。返回目录3-2外呼黑名单添加黑名单,输入要禁止外呼的号码字头即可。返回目录3-3敏感词一览 注释了的敏感词在编辑短信时,如果包含敏感词,系统会给出相应的提示.注:不可修改,只能升级更新。返回目录3-4外呼限重3-4-1增加黑名单:多个号码用英文“,”隔开,此表中的号码 返回目录

7、3-4-2外呼去重:导入时去重表,增加了按号码查询功能。清过期号:超出保留天数的号码;清非黑号:不是黑名单内的号码清空出去重限拨表;清黑号:黑名单内的号码清空出去重限拨表;清空所有:所有号码都清空加在呼号码:在呼任务的号码加入到去重限拨表,限制其他人导入号码外呼;加所有任务号码:所有用户创建的任务号码加入到去重限拨,限制其他人导入号码外呼;配置外呼导入时刻去重在系统参数中启用;配置呼叫时刻去重在IPX后台(:8080)常规配置-运行参数里面配置4用户管理4-1 建新用户4-1-1账号设置 返回目录套餐类型:选择已制定的套餐,见3-1;用户三字码:区分多用户间座席号计费主叫:填写主叫号码,即计费

8、号码;账号名称:本账号的名称;代理商、推荐人信息、受理人:可选项;账号密码、重复账号密码:默认与计费主叫一致,可修改;账号邮箱:可选项;4-1-2用户信息:按实际标准填写4-1-3话务设置 外呼中继:选择中继线路;外呼超时:外呼在超时时间内未接听,系统挂断;分配DID号码:为该用户分配指定DID,可用于外呼指定DID号码,呼入根据不同DID指定座席;允拨的分机号码:允许互拨的分机号码,注:前提是在系统参数中选择“允许拨本用户之外的分机”外呼服务:用户新建任务时,任务类型选项;自动批量外呼:自动呼叫客户电话,按通后转人工座席;主动语音营销:自动呼叫客户电话,按通后放语音,客户不挂机就转人工座席;

9、被动语音营销:自动呼叫客户电话,按通后放语音,客户有按键才转人工座席;语音广告:自动呼叫客户电话,按通后放语音,然后挂机;4-1-4工作时间管理:可选择不限与某个时段;不限:没有时间限制,全天候可外呼;系统默认某个时段为周日-周六,如需特定时间,可自行修改!4-1-6座席设置 4-2已允用户增加过的用户信息一览表:可查询号码,账户,新建用户,重建配置管理选项:可对用户进行禁用/启用,编辑、修改密码、增加DID号码、直接登录以及时段、座席、群组、任务设置以及更多时段:工作时间段的设置坐席:增加、删除座席,注:新增座席密码为随机号码,与分机登陆密码一致,可自行修改。群组:技能组的设置任务:任务列表

10、的设置直接登录功能:直接登录到用户账号,而且可以返回管理员账号 返回目录4-3已禁用户可以删除、启用用户,修改登录密码,直接登录,增加DID号码 返回目录4-4座席管理座席一览:可以按用户,部门,名称进行查询座席状态:可以对用户进行编辑,删除,修改登录密码,修改长签密码,修改CTI密码,修改sip密码,直接登录用户座席置忙:设置座席置忙;设置座席模式:手机座席与sip座席切换功能; 可以开启/关闭录音,CTI,修改外拨等级,查看外拨主叫号码 返回目录4-5群组管理可以对技能组删除、编辑,登录用户,查看技能组信息 返回目录4-6待审语音对用户提交的语音文件进行审核,增加了全部批准功能可以对语音文

11、件上传、下载、试听、删除、审批以及查看语音文件的信息 返回目录5任务管理器5-1在呼任务查看所有用户当前活动任务列表;返回目录5-2所有任务查看所有用户当前任务列表;返回目录5-3任务回收站查看所有已删除的任务列表 返回目录6数据查询6-1座席报表可根据用户、部门(又叫技能组)、开始时间、结束时间查询数据、座席,呼入呼出统计,呼入次数、接听次数、接听率、通话时长、均长、最长最短通话时间,导出报表6-2通话记录按账户、部门、坐席、开始时间、结束时间、电话号码、接听时长条件搜索。注意:外呼任务会生成2条通话记录,一条系统代拨,一条系统回拨;系统代拨是指系统外呼客户电话,系统回拨指客户接听系统回拨座席,前

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