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文档简介
1、.财务管理制度基本原则为加强对公司的财务管理,堵塞漏洞,增收节支,提高效益,特制度本制度。1、财会人员要认真履行职责,根据会计法、会计准则及财务通则等法律法规的规定,真实、准确、完整地反映公司经营状况。2 、财会人员要始终坚持“帐表相符、帐帐相符、帐证相符、帐实相符”的“四相符”原则,做到凭证要素齐全、往来帐目清楚,资金日清月结。3 、财会人员要按照商务、工商、税务等部门的要求及时准确地上报财务报表及相关资料; 要定期向总经理上报业务经营情况和损益情况。收支管理公司的一切收入统一由财务部管理, 财务应严格执行收支两条线的原则,典当收入款任何人无权以收抵支和挪作它用。出纳员收款,必须使用财务部指
2、定认可的收款单。凡因公需借用公款者, 必须按照规定的借款审批程序, 报经总经理批准。所借公款均要在办理公务结束后三天内, 到财务部办理报帐手续。公司员工原则上不准借用公款, 确因特殊原因需借款者, 要写明借款原因与还款计划,经总经理批准后方可。票证及印章管理财务部要建立重要空白凭证领用登记制度, 对质押当票、转帐支;.票、现金支票、缴款单等重要凭证, 财务部门要统一购置, 按照数量、种类造册登记。 重要凭证领用必须按以下规定执行, 用完后的存根不需留存的要及时上交财务部门。1 、支票管理(1)支票的购买、签发均由出纳人员管理,出纳员应建立“支票使用登记簿”,按支票号顺序登记支票的发出日期、用途
3、、金额、经办人等。(2)支票上使用的印鉴共 2 枚,其中个人印章由出纳员保管,财务专用章由财务部经理保管,会计人员对支票的签发要实行监督。(3)出纳员在填写支票时,要按照银行的有关规定执行,不准签发空头支票,不准签发远期支票,不准出租或出借支票。(4)作废的支票,出纳员要在支票存根上盖“作废”章,并在“支票使用登记簿”上注明“作废” ,并将该支票交给财务经理存档备查。(5)领用支票时,领用人须填写支票申领单,经总经理批准、财务部经理签字、 领用人在“支票使用登记簿” 上签字后,方可领用。(6)领用支票的业务部门,应妥善保管已领用的支票,并应在领用支票之日起七天内向财务部门结算,否则不予办理新的
4、业务。2、当票管理( 1)当票是当户与公司发生质押、抵押融资关系的重要原始凭据,财务部门购进印制的当票要统一登记,营业部、业务部在领用空白当票时,要按印刷号码的先后顺序;领用人领用当票时应填写“当票申领单” ,注明本数及号码数,由业务经理签字,总经理批准后,在当票使用登记簿上签字。;.( 2)财务部要监督当票使用,实行定期或不定期的检查制度。每月底要对当月当票使用情况及库存当票的实物情况进行盘点核对,检查保管是否有误。现金管理根据中国人民银行颁布的现金管理条例,结合本公司的实际情况特作如下规定:1 、公司的现金只能由财务部的出纳员负责收支和保管,其他任何人无权办理现金收支业务。2 、现金只能在
5、规定的范围内使用,包括:支付职工工资、津贴;支付个人劳务报酬;支付各种劳保福利费用;出差人员的差旅费;结算起点 (1000 元) 以下的零星支出;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出等。3 、营业部备用现金初步核定为 1 万元,根据业务情况,备用金超过 1 万元需上缴财务部; 备用金不足时, 可向财务部重新申领以补足备用金。4 、现金收入应于当日送存银行,一般情况下,不得坐支现金。营业部备用金使用应一日一结, 定期与财务部出纳对帐; 财务部可定时或不定时抽查柜台备用金使用情况。5 、现金收付的各种原始凭证,必须经过会计人员严格审查,并编制记帐凭证,出纳人员应根据经过审核的记帐凭证,办理收款和
6、付款业务。6、出纳人员在收付现金后,必须在原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫” 的戳记,以表示原始凭证上所列款项收到或已经支付,以防止重收或重付。;.7 、建立现金日记帐,由出纳人员根据审核无误的记帐凭证逐笔记载现金的收、付,并在记帐凭证上签章,作为已经记帐的依据。每日营业终了,应计算出当日现金的收入,付出及结余,做到帐款、帐帐相符。8 、出纳人员必须严格遵守现金管理制度的规定,不准私自挪用现金;不准以“白条”抵库;不准谎报用途套取现金;不准将私人现金与公款混合;不准将私人财物放入公家保险柜内。9 、现金存折由会计保管,密码由出纳员保留,取款时,由出纳办理,取款完毕,存折退归会计保管。为了保证现金的安全,每天的库存现金不得超过银行核定的 1 万元限额。10 、为加强对出纳工作的监督, 财务主管应对出纳人员经管的现金进行定期、不定期的清查, 发现帐款不符或者有其他不符合规定的行为,应及时查明原因,报领导和有关部门处理。费用管理1、费用支出应按照增收节支、降低成本的原则严格控制,逐步建立各项费用的定额控制办法,以达到节约成本,提高效益的目的。2 、办公用品采购:办公用品的购买,先由各部门提出书面计划表,包括数量、预计金额,交办公室汇总,再经总经理审批后,送财务部作为办理借支或报销的依据, 原则上一般不得超出预计金额, 超过的应陈述正当理由。3 、所有费用报销必须在单据上
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