外贸跟单理论与实务3供应商跟单.ppt

1、,第三章 供应商跟单,知识目标,了解供应商跟单的常识,熟悉供应商管理跟单必备知识,掌握供应商的定义与分类,技能目标,会供应商跟单的常识,能选择合适的供应商及供应商跟单,关键词,供应商 供应商调查跟单 供应商选择跟单 供应商管理跟单,中国深圳KK服装公司新接了订单要采购服装面料及辅料，有很多国内外的服装面料、辅料供应商发来供货信息，但是深圳KK服装公司对这些前来供货的公司不是很了解，如果你是深圳KK服装公司的跟单员，应该怎样帮公司选择合适的供应商呢？选择好了合适的供应商后，怎样对他们的供货情况进行跟踪监控呢？,导入案例,第一节 供应商调查跟单,一、初步供应商调查 初步供应商调查，是对供应商基本情

2、况的调查。 主要是了解供应商的名称、地址、生产能力、能 提供什么产品、能提供多少、价格如何、质量如 何、市场份额有多大、运输进货条件如何等。 初步供应商调查的目的，一是为选择最佳供应商 做准备；二是为了解和掌握整个资源市场的情 初步调查的方法一般可以采用访问调查法，通过 访问有关人员而获得信息。,二、资源市场调查跟单 资源市场调查的内容 （1）资源市场的规模、容量、性质。 （2）资源市场的环境。 （3）资源市场中各个供应商的情况。 资源市场分析 （1）要确定资源市场是紧缺型还是富余型市场,是垄断性市场还是竞争性市场。 （2）要确定资源市场是成长型还是没落型市场。 （3）要确定资源市场的总体水平

3、，根据整个市场水平来选择合适的供应商。,三、深入供应商调查跟单 进行深入的供应商调查，需要花费较多的时间和 精力，调查成本较高，因此并非所有的供应商都需 要，要根据具体情况具体分析。 最高级的深入供应商调查可分成三个阶段进行 第一阶段：样品检验 第二阶段：进行生产和管理过程的全面考察 第三阶段：对供应商提出改进措施并限期改进,使用问卷调查表对供应商进行调查是比较普遍的方式。一般来说，一份调查表是由向被调查者提问并请对方回答的一组问题所组成。调查表可以设计许多灵活的提问方法，当然需要经过认真仔细地测试和调整，才可大规模地使用。 在设计问卷调查表时，跟单员要协助企业采购主管根据调查的主要目的和对象

4、，精心地挑选要问的问题、提问的形式、问题的次序和措词等。 调查问卷可作为供应商评价前的参考、可以印证供应商所提供信息的真实性、帮助了解供应商的实力及潜能并可作为制定企业采购政策的参照。,供应商问卷设计与运用,第二节 供应商选择跟单,外贸跟单员在工作中常会遇到选择供应商的问题。挑选合格的供应商非常重要，有时甚至可以决定一个企业的成败。跟单员直接面对多个供应商，应掌握科学地分析判断供应商优劣的基本技能，为本企业减少经营风险提供准确的参考。供应商选择跟单包括详细核实企业法人登记注册情况、了解其生产经营状况、测算其实际生产能力等。,一、核实企业法人登记注册情况跟单,核实营业执照 核实企业法人名称 核实

5、企业注册地址及经营场所 核实法定代表人、授权委托人 核实经济性质（注册类型） 核实经营范围 核实注册资本、注册资金 核实企业成立时间 核实经营期限 核实企业联系方式 核实企业集团下属公司情况,了解和判断一个企业真实的生产经营条件和情况是选择合格供应商的关键。 （一）了解供应商生产经营情况 1.工业企业的生产经营能力指标 主要包括工业总产值 、工业销售产值 、出口交 货值 、本年生产量 、本年销售量 、出口交货量 本年销售额 、本企业自用量 、产品库存量 、年 末生产能力等指标。 2.批发和零售业企业的经营能力指标 主要包括商品销售总额 、批发额、零售额、全年 营业收入、主营业务收入等指标。,二、供应商生产经营情况跟单,（二）核实企业生产经营条件 1.核实企业生产设备 2.核实经营场地 3.核实从业人员 4.核实质量管理情况 5.核实交通运输条件、水电气热供应情况 6.了解环保、安全情况 7.了解技术能力情况 8.了解企业内部经营管理能力,三、测算供应商实际生产能力,供应商管理跟单,企业为了长远的发展或供应保障，应对供应商的地理位置、各行业供应商数量及其在行业中的大小等做一份详细的合理规划，便于外贸跟单员的工作更有方向和目标。,通过科学管