档案管理暑期社会实践报告例文_第1页
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文档简介

1、档案管理暑期社会实践报告例文作为一名大三学生,这个暑假是我在大学的最后一个暑假。为了让这个暑假充实而有意义,我报名参加了学院团委和xx区团委合作的暑期实践活动 7年10月10日,我从家里回到学校的第二天今天早上8点,我们跟着许老师来到xx区团委。我们正式开始暑期实习首先,xx区共青团为我们举行了简短的开幕式,简要介绍了xx区的区域情况和实习要求然后我们将被分配到实习单位,这样每个单位的负责人将被带到每个工作场所。易军和我被分配到xx区建设和市政局我们的实习是帮助整理档案和资料。负责档案的人是一个非常开朗和平易近人的女人,大约30岁,我们叫她姐姐琼。在这个月的实习期间,琼修女是我们的负责人。整个

2、档案室只有一名工作人员,琼姐。工作量很大,所以据琼姐说,这里一年到头都有很多实习生。我们的日常工作主要包括:1。整理文档文件实际上是一个月后。我真的不知道什么是文档文件,什么是科技文件。据我了解,文档文件是纯文本文件,而科技文件是带有设计图和施工图的文件。文档的排列听起来很简单,但并不容易。一个文档文件需要一系列从收集到归档的工作流程。第一步是从其他部门收集纸质和电子文档一式两份在的第二步中,我们将根据保存期限将文件和档案分为三类,即xx年、30年和永久文件。步骤3,我们将对每个文档进行排序和分隔以批次列表为边界,将相同的两个文档分开。附件和原件必须按一定的顺序添加。步骤4/,对文档文件进行编

3、号编号实际上是为文档的第一页打印年份、保质期、房间号等。然后你必须标明提交的日期。的第5步,将文档文件分成两份,一份存储在存档中,另一份以电子方式存档。在电子存档之前,文件也应该编号。电子文件归档完成,文件归档完成这个过程非常复杂,考验着我们的耐心和细心。2。整理科技档案199科技档案类似于整理文件。它们之间最大的区别是科技档案中有很多工程施工图和设计图纸,以及施工证书等资料。有许多非常大的建筑图纸。我们的工作是折叠图纸。也就是说,一张的施工图或设计图被大大地折叠成a4纸大小,留下一面用于与其它a4材料装订。这是档案中最耗时的技术性工作。虽然折叠图纸的工作非常机械和费时,但我仍然很高兴看到我们

4、把文件叠得整整齐齐。琼修女也非常肯定我们的工作,并对我们折叠的图纸赞不绝口。3。收据归档我们的另一项主要任务是收据即收到的文件的电子存档这项工作相对简单。它可以用六个词概括为“输入、复制和粘贴”。然而,由于收到的文件数量很大,小心是非常重要的。是我在档案中做得最多的三项工作。说实话,这很复杂,但它能磨练我的耐心和关心。其他任务包括搜索各部门的信息、绑定各种文件以及将文件放入相应的文件架等。结论:不知不觉中,我们结束了实习。在xx区建设和市政局实习的一个月里,除了掌握基本的档案资料,我最大的收获是两颗心:耐心和关心。同时,我也有自己的一些经历。每项工作都有其最佳流程。根据这个过程,我们可以达到最佳的工作效率。就像文件和档案的整理过程一样,以上五个步骤是相互关联的,不可颠覆,否则工作效率必然会降低。很高兴负责人琼修女对我们的工作非常有信心。她说我们是所有实习生中最努力也是最好的。这让我非常自豪。作为语文老师的学生,我们很高兴能够为语文老师赢得口碑,为语文老师的弟弟妹妹与xx区企事业单位未来的合作和实践活动提供一个良好的环境。虽然一个月的实习时间很短,我也没有太多

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