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文档简介
1、证券有限责任公司办公楼安全管理系统第一章总则第一条为保证办公楼的正常运行,树立良好的文明公司形象,体现员工的优良素质和精神,维护办公区域的正常秩序,满足优质、高效、规范、安全的工作管理要求,特制定本制度。第二条行政管理部门负责办公楼的管理,履行办公楼管理职能,为各单位、各部门服务。第三条办公楼内的所有工作人员和进入办公楼的个人应严格遵守本制度。第二章办公秩序管理第四条办公楼内的办公人员应当保持外观整洁。他们不允许穿拖鞋、背心、短裤和其他衣服去工作。他们不允许在办公楼里大声喧哗。在工作时间,他们不得在办公楼内从事与公务无关的活动。禁止儿童在大楼里嬉戏玩耍。第五条大厦办公室工作人员应严格遵守工作纪
2、律,严格遵守作息制度,严格执行请假制度,举止端庄,语言文明,态度热情友好,礼貌待人,行为公正。第六条不得在楼梯间、电梯、走廊、室内墙壁等场所乱涂乱刻,不得随意张贴告示、海报、广告等标志。第七,搞好个人办公室卫生,做到物品摆放有序,保持整洁。保持个人使用办公设备的卫生,及时整理桌面物品和文件。当人们走路的时候,关上门窗,把座椅摆放整齐,锁好抽屉和数据柜。第八条未经许可,不得使用或进入他人的计算机,不得擅自复制或删除他人的计算机数据。第三章安全管理第九条行政管理部门负责办公楼的安全保卫工作,各单位、各部门应积极协助、相互配合,做好办公楼的安全保卫工作。第十条其他单位人员因公务进入大厦时,前台要求其
3、出示有效证件,确认无误后,填写访客登记表,方可进入。离开时,他们只能在将由采访者签名的登记表返回前台后才能离开。如果你需要拜访公司领导,前台应该联系总裁办公室。非工作时间内,其他单位人员不得进入大楼,原则上本单位人员不得带他人进入大楼。第十一条严禁员工在工作和工作中携带个人物品离开办公楼。如果员工确实需要将上述物品带出办公楼,他们必须填写门单,说明物品的名称和数量,并由部门负责人签字,否则,保安和前台人员有权拒绝将物品带出。第十二条严禁自行车、电动摩托车和销售人员进入办公楼。如果被发现,前台和安全人员将被追究责任。第十三条各单位和部门应当加强对职工的安全教育,提高职工的安全意识,采取有效措施,
4、确保建筑物内部安全。第十四条办公楼实行封闭式管理。非工作时间有公务活动的,应当提前向行政管理部门报告,行政管理部门应当通知保安。公务活动的组织者或承办者应负责配合保安员做好办公楼的安全工作。第十五条工作人员离开办公室时,应锁门;下班前,应检查所有办公室和办公区域的安全,切断未使用的电源,锁好门窗。第十六条严格执行保密制度,做好保密文件和资料的管理工作,防止丢失和泄露的发生。第十七条认真贯彻消防安全法律法规,经常结合内部安全需要,开展防火宣传教育,提高消防一第二十一条增强员工消防安全意识,定期对公司各部门义务消防队员进行消防培训,每年进行一次消防演习,防患于未然。第五章水电管理第二十二条所有员工
5、应树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线;因工作需要,确需独立安装使用大功率电器的,必须事先向管理部门报告,由管理部门根据承载情况确定是否可以安装使用,未经同意不得安装使用。第二十三条为减少建筑照明的功率损耗,应尽可能使用自然光。在满足一般照明的前提下,建筑的公共部分应采用一灯一盏的形式照明。电梯内只能保留周围的照明池,中间的照明池应关闭。同时,每个人都有良好的节能意识,这样人们就可以走出去,杜绝长明灯。员工下班后,除监控需要外,所有其他照明均关闭。第二十四条根据北京市政府的有关规定,各单位、各部门的空调温度夏季不得低于26度,冬季不得高于20度。无人时不得开启空调,开启空调时不得开窗。提倡下班前
6、一小时关掉空调;夏天早上上班后一小时后打开空调。第二十五条干部职工应当坚持节约用水、节约用电的原则。外出时,他们应该养成关灯、关水、关掉电脑和其他水电设备的好习惯。严禁有流水和长明灯现象。第二十六条楼层人员发现供水设施有跑、冒、堵、漏现象时,应及时与管理部门联系,及时采取措施进行处理。第六章健康管理第二十七条行政部门负责保洁人员的聘用和劳动管理,行政部门负责保洁人员的日常管理,督促保洁人员做好本职工作。第二十八条办公区是公司开展日常办公和业务的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生,避免茶、饮料和食品对地毯的污染。垃圾、茶叶等废弃物必须放在指定的分类垃圾箱内,不得随意倾倒和堆放。第二十九条保洁人员
7、是办公楼的第一责任人,负责楼内走廊、门、会议室、b1、b2地下室及卫生间的卫生工作。第三十条保洁人员在工作时间内不准离开工作岗位,不准在办公楼内大声喧哗,不准随意进入各部门聊天或取货。第三十一条保洁人员应保持地面清洁,窗台每天检查一次,确保无灰尘。厕所小便池应随时清理,厕所内的废纸篓应及时清理。每天清洗脸盆、地板、小便器和隔板,使其干净、洁白、无污垢,室内无异味,地板无积水。第三十二条全体员工应当牢固树立创建文明整洁办公建筑的意识,注重卫生,美化环境,爱护公共财产;禁止随地吐痰或乱扔垃圾。第三十四条各单位应坚持有序摆放办公桌、文件柜等物品;不要在走廊堆放和放置物品;禁止向窗外扔东西。第七章会议室管理第三十五条会议期间,要爱护会议室的设备和物品;使用单位应按操作规程使用。参与者
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