教学课件1.ppt

1、计算机办公应用,培训讲义,计划学时48，其中演示12学时，操作12学时，强化48学时。 教学内容共四个部分： 操作系统应用 文字处理系统 电子表格处理 演示文稿制作,培训内容,第一讲 操作系统应用,计算机是一种通过预先编好并存储在计算机内部的程序，自动对各种信息进行存储和快速处理的信息处理工具。 计算机的使用 Windows系统界面 Windows资源管理 Windows系统维护 Windows附件程序,一、计算机的使用,计算机必须通过规范的操作来使用，使用前先开外部设备，后开主机；使用后先关闭主机系统，再关闭外围设备。,1、计算机的产生,世界上第一台计算机ENIAC于1946年2月在美国宾西

2、法尼亚大学研制的。当时耗资100万美圆、重量30吨、占地面积150平方米、电子器件1.9万只电子管、运算速度5000次/秒。,计算机的发展经历了四个时代：电子管时代、晶体管时代、集成电路时代、超大规模集成电路时代。 第一代计算机（19461958)：电子管为基本电子器件。 第二代计算机(19581964)：晶体管为主要器件。 第三代计算机(19641971)：普遍采用集成电路。 第四代计算机(1971至今)：以大规模集成电路为主要器件。,（1）计算机的发展,（2）计算机的应用,目前，计算机主要有七个方面的应用： 科学计算 信息处理 过程控制 网络集成 辅助工程 办公应用 人工智能,（3）计算机

3、的发展方向,目前，计算机朝着四个方向发展： 巨型化：银河系列巨型机 微型化：海湾战争使用 网络化：星球探测 智能化：替代人,2、计算机的组成,计算机系统是由硬件系统和软件系统两大部分组成。 硬件系统是由一系列的电子元件和线路组成的，是构成计算机的物质基础。 软件系统是由一组有序的计算机指令构成，用来指挥硬件系统正常工作的程序，是使计算机系统正常运转的技术资源。,（1）计算机的硬件系统,（2）计算机的软件系统,3、计算机的使用,微型计算机系统的使用包括微型计算机的启动、关闭，键盘的操作，汉字的输入。,（1）启动、关闭计算机,安装有Windows操作系统的计算机，打开计算机电源开关可启动接入Win

4、dows。 关闭计算机时，先退出所有应用程序，再用鼠标单击Windows操作系统的开始菜单，执行关闭系统命令。 提示：不要在退出Windows前直接关机或按Reset复位按钮。,启动时：先开计算机外设电源开关，后开主机电源开关。 关闭时：先关开计算机主机开关，后关外设电源电源开关。 提示：不要频繁进行开关机。,（2）计算机操作规程,（3）键盘操作,目前流行的键盘常有101和104键键盘，基本结构包括主键盘区、功能键区、光标键区和数字键区四部分。,练习,1、正确打开计算机，注意开关机器的操作规程。 2、通过纸牌游戏熟悉鼠标的使用。 3、通过金山打字练习练习键盘的使用。 4、对照机器观察认识微型计

5、算机的硬件组成。,二、Windows的系统界面,操作系统是整个计算机系统的控制和管理中心，是用户与计算机联系的桥梁。 正常启动计算机后，呈现在用户面前的是一个图形界面，Windows操作系统称之为桌面。 计算机的所有操作都在桌面上进行。,1、桌面系统,桌面系统占据整个屏幕，是窗口、图标、对话框等工作项所在的屏幕背景。 桌面上元素有桌面图标、任务栏。 桌面背景是桌面元素放置的背景环境。,2、文件系统,操作系统采用一系列的管理机制来管理各种种信息： 采用文件来标识和组织存储的信息。 采用文件夹来管理各种文件信息。 采用文件存储系统来有效管理文件和文件夹的存储。,3、图标,Windows用图片加上一

6、些说明文字图形的符号标识窗口、程序、文件夹、文件等对象。 桌面上的图标分为系统图标和用户图标。 演示：对照机器安装界面介绍图标。,4、任务栏,任务栏位于桌面的下方，能够完成启动、管理和切换程序，显示和控制某些状态，定制任务窗口和任务栏的显示方式等操作。 任务栏以竖线分隔为开始菜单区、快速启动区、活动任务区、空白任务区、系统状态区五个部分。,5、窗口管理,窗口是用户在屏幕上查看应用程序或文档的一块矩形区域，是程序运行的部分视屏。,6、菜单管理,菜单提供一系列的操作命令，单击菜单项可执行特定的命令。,Powerpoint程序的菜单条,鼠标右击幻灯片出现的弹出菜单,鼠标单击文件菜单出现的下拉菜单,7

7、、微软拼音输入法,鼠标单击操作系统任务栏输入法状态栏，选择微软拼音输入法，屏幕上出现输入法状态条 。 微软拼音输入法提供了全拼和双拼两种输入法，支持带声调、不带声调和二者混合输入。带声调输入时以数字键1、2、3、4代表拼音四个声调，5代表轻声。,练习,1、正确打开计算机，认识系统基本界面。 2、熟悉图标、任务栏和菜单。 3、认识窗口的种类，进行窗口操作。 4、打开记事本，练习微软拼音输入法，输入一篇学习体会。,三、Windows的资源管理,资源管理是Windows操作系统管理计算机系统资源的应用程序，通过资源管理应用程序可以实现操作系统的任务管理。,1、资源管理模式,Windows XP的资源

8、管理窗口有三种模式：我的电脑模式、资源管理器模式、搜索模式，单击工具栏上相应按纽可进行置换。,（1）我的电脑,“我的电脑”模式提供计算机上所有文件夹的使用情况，通过任务窗格的任务选定管理计算机的软硬件资源。,提供执行查看系统信息、添加/删除程序以及更改设置操作的快捷方式,提供当前窗口跳转到网上邻居、我的电脑、共享文档等其它位置的快捷方式,查看我的电脑窗口中文件夹及驱动器的下详细信息,登录用户的个人文件夹图标，双击可打开登录用户的我的文档,所有硬盘驱动器图标，双击可打开查看对应硬盘驱动器中的信息,所有移动存储器图标，双击可打开查看对应存储器中的信息,（2）资源管理器,资源管理器模式可以了解计算机

9、资源的树形结构、隶属关系，通过文件夹窗格的树形目录实现鼠标拖动管理文件。,（3）搜索,Windows 提供查找文件或文件夹的方法。例：搜索所有文件及文件夹中具有“计算机”三个字文件名的文件及文件夹。,2、文件资源管理,对于Windows 98，在资源管理器工作区用文件夹窗格树形结构操作。 对于Windows XP，在我的电脑工作区用任务窗格文件操作任务进行操作。,打开文件有四种类型：打开应用程序文件、打开文档文件、打开文件夹和打开其他文件。 打开应用程序文件包括打开可执行文件和打开快捷方式文件两种，打开应用程序文件的过程就是启动应用程序的过程。 打开文档文件指打开操作系统中应用程序已关联的文档。 打开文件夹指打开文件夹查看文件夹中内容。 打开其他格式文件时，操作系统会提示打开方式选择。,（1）打开文件,Windows XP是